Vie des réseaux
Au 10 septembre 2009, le catalogue Sudoc comptait :
9 127 104 notices bibliographiques localisées
2 026 073 notices d’autorité
28 619 519 localisations
Entre le 01/8/09 et le 01/09/09 il y a eu 1 323 506 recherches sur le Sudoc
Le démarrage de Webstats avait été annoncé pour le 15 septembre après une période de tests avec quelques établissements cet été.
L’été n’est sans doute pas la période la plus propice aux tests, ni le mois de septembre avec la rentrée: nous avons reçu très peu de retours.
Nous préférons mener les tests à terme et de façon la plus complète possible pour être certains de déployer une application la plus aboutie possible en terme de fonctionnalités du cahier des charges, de données statistiques disponibles et de documentation interne et à destination des utilisateurs.
C’est pourquoi nous préférons repousser la date de mise en production au 1er novembre.
La journée de lancement des établissements désireux de rejoindre cette année le dispositif de gestion du dépôt légal des thèses électroniques a eu lieu le 8 septembre, dans les locaux mis à disposition de l’ABES par l’Université Paris V.
Première prise de contact avec l’application STAR pour les 22 établissements candidats cette année (1), la journée consistait en :
Trois ans après l’ouverture de l’application, il est désormais possible de faire partager aux « novices » les enseignements des « anciens » : l’Université de Tours (établissement de la 2ème vague) s’est livrée à cet exercice de retour d’expérience en conclusion de la journée.
Les supports des présentations sont en ligne.
Rendez-vous a été pris avec les nouveaux correspondants STAR pour le module 2 de le formation qui aura lieu en octobre et novembre 2009.
Le réseau STAR compte désormais 88 établissements.
(1) Les établissements de cette 4ème vague sont :
les 14 universités suivantes :
Picardie, Bordeaux 4, La Réunion, Lille 2, Nantes, Paris 1, Paris 2, Paris 6, Paris 7, Paris 9, Paris 13, Toulon, Toulouse 1, Toulouse 3.
et les 8 écoles suivantes :
AgroParisTech, Ecole des Mines de Nantes, Ecole des Mines ParisTech, ENS Cachan, Telecom ParisTech, Telecom Management SudParis, INSA Toulouse, Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace de Toulouse.
Le calendrier des formations à l’utilisation professionnelle du Sudoc est paru ! Il est disponible sur le site de l’ABES, rubrique Formation, et a été diffusé à tous les coordinateurs des établissements déployés. 27 sessions seront organisées tout au long de l’année universitaire 2009-2010, dans un de nos 14 établissements-relais.
Si vous êtes catalogueur dans le Sudoc, ou vous apprêtez à l’être, et que vous souhaitez être formé à la prise en main du logiciel WinIBW, voici comment procéder :
Le pôle Formation Documentation de l’ABES propose, depuis 3 ans déjà, de petits tutoriels en ligne, afin de permettre aux catalogueurs de compléter leur formation initiale à l’outil WinIBW.
A partir de la rentrée 2009, ce dispositif pédagogique sera non seulement étendu au réseau STAR, mais également enrichi d’un outil de formation à distance, en mode synchrone cette fois. En se connectant au même moment sur un site web (horaires et adresse du site seront communiqués préalablement au moment de l’inscription), les stagiaires pourront suivre des cours d’une heure environ, assurés par les formateurs de l’ABES, intervenir et poser des questions, puis enfin réaliser des exercices d’évaluation.
En développant cette offre de formation à distance, l’ABES souhaite enrichir son offre de contenus pédagogiques, proposer des modes d’apprentissage variés, s’intégrer plus facilement dans les pratiques quotidiennes de ses interlocuteurs et s’adapter aux besoins de ceux qui, pour raisons de service ou de budget, ne peuvent s’absenter plusieurs jours de leur établissement.
Dans le cadre de la formation continue, ces sessions à distance permettront à tous de bénéficier de « piqûres de rappel » sur des fonctionnalités ou des applications peu usitées. Dans le cadre de la formation initiale, nous offrirons aux bibliothèques qui intégrent les réseaux la possibilité de suivre, en amont, des modules d’introduction et de présentation, réservant les séquences d’apprentissage pratique au stage en présentiel. Car il n’est pas question, à long terme, de supprimer complètement les formations qui auront lieu dans nos locaux montpelliérains. Nos utilisateurs viendront toujours se former à l’ABES : la rencontre, le partage, la confrontation avec d’autres expériences font partie intégrante de la formation et cimentent « l’esprit réseau » auquel nous sommes attachés.
voir aussi :
Comme vous le savez, les licences WinIBW sont facturées par semestre. Nous allons pouvoir prendre en compte vos demandes de nouvelles licences WinIBW ou vos demandes de suppressions de licences pour le deuxième semestre 2009. Afin d’étaler les demandes, nous pouvons vous attribuer les licences dès maintenant mais ces licences ne vous seront facturées que pour un semestre. Merci de grouper vos demandes (de licences supplémentaires ou de suppression de licences) en début de chaque semestre pour éviter de trop nombreuses mises à jour de vos annexes 2.
Voici les procédures à suivre : dans tous les cas, merci d’indiquer en sujet de votre message votre n° ILN ou le nom de votre établissement!
Licences payantes : demande de licence(s) supplémentaire(s)
1- contacter contratsudoc@abes.fr en nous précisant le nombre de licences supplémentaires souhaité et le ou les RCR concerné(s).
2- avec ces informations, l’ABES met à jour votre annexe 2 qui vous est envoyée pour signature. L’ABES vous envoie en même temps la procédure d’installation de WinIBW ainsi que la configuration minimale requise pour le poste sur lequel sera installé WinIBW.
3- vous nous retournez l’annexe 2 signée par votre direction, par fax (04 67 52 96 17) ou par courrier.
Licences payantes : suppression d’une ou plusieurs licences
1- contacter contratsudoc@abes.fr en nous précisant le nombre de licences à désinstaller et le ou les RCR concerné(s).
2- faites parvenir à la direction de l’ABES un courrier de votre direction attestant la désinstallation de ces licences
3- avec ces informations, l’ABES met à jour votre annexe 2 qui vous est envoyée pour signature. L’ABES vous envoie en même temps la procédure de désinstallation de WinIBW
4- vous nous retournez l’annexe 2 signée par votre direction, par fax (04 67 52 96 17) ou par courrier.