Rejoindre un réseau en 2019

Photo : Elliot Brown [CC BY 2.0]

Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2019 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. David Aymonin, directeur de l’Abes. À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2019. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements seront effectifs en janvier 2020.
Pour toute question complémentaire sur un déploiement :

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Plan de soutien à l’édition scientifique française

Suite à la promulgation en octobre 2016 de la loi pour une République numérique, et en lien avec les objectifs du programme européen Horizon 2020 pour une diffusion plus large des articles scientifiques en accès ouvert, un plan de soutien à l’édition scientifique française a été mis en place afin de favoriser l’adaptation au numérique de l’édition scientifique française pour des revues de qualité, dynamiques et compétitives.

Pour suivre et évaluer ce plan, le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (MESRI) et le Ministère de la Culture ont désigné un Comité de suivi de l’édition scientifique associant secteur public et secteur privé. Celui-ci a pour mission, à la lumière de comparaisons internationales,  d’établir un bilanarticle 33 de la loi pour une République numérique– mesurant comment chacun des acteurs – auteurs, revues, agrégateurs, institutions de l’ESR, bibliothèques et lecteurs – adapte ses pratiques aux évolutions en cours, et de formuler des recommandations.

Par ailleurs, en 2017 et 2018, des protocoles d’accord de cinq ans négociés par le consortium COUPERIN et l’Abes ont été signés avec les plateformes CAIRN, EDP Sciences et OpenEdition.  Un crédit complémentaire a également été ouvert par le MESRI pour favoriser la traduction et l’accès multilingue aux articles scientifiques.

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SGBm : embarquement réussi pour les universités de Toulon et Perpignan

 L’Abes a le plaisir d’annoncer la mise en production des  Systèmes de Gestion de Bibliothèque mutualisés (SGBm)  des bibliothèques des universités de Toulon (le 9 novembre) et de Perpignan (le 16 novembre). Après le déploiement des sites pilotes, il s’agit des premiers établissements à finaliser l’installation de la solution ALMA d’Ex Libris, sélectionnée par ces deux universités parmi les offres de l’accord cadre porté par l’Abes.
La direction des Bibliothèques de l’Université de Perpignan précise que, grâce au passage au SGBm, « un gros travail de préparation des données et de nettoyage du catalogue a été fourni »,  donnant  l’occasion de réaliser « un contrôle qualité sur les travaux de signalement dans les bases ». Le projet, qui a « mobilisé toutes les équipes par le biais de groupes de travail thématiques (service au public, catalogage…) », a permis de « renforcer la communication internepar le biais de billets de blogs afin que toute l’équipe soit tenue informée ». Enfin, la mise en place du SGBm va faciliter « la mise en place de nouveaux services  car le SCD ne disposait pas d’outil de découverte, ce qui constitue une progression indéniable dans la qualité des services offerts à nos enseignants et étudiants, notamment pour la valorisation de nos ressources électroniques. » Pour sa part, la direction des Bibliothèques de l’Université de Toulon précise que « le travail fut intense entre la réunion de lancement (22 mai) et la mise en production, mais qu’aucun problème n’a retardé le calendrier initial. Il adresse de chaleureux remerciements à l’équipe de l’Abes qui a orchestré cette bénéfique mutualisation.’
Pour découvrir les outils de découverte :
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Etude d’usages sur le CCFr

Pour répondre aux besoins de ses utilisateurs, le CCFr – Catalogue collectif de France, catalogue collectif maintenu par nos partenaires de la BnF, évolue très régulièrement.

Ainsi, en 2016, une refonte complète de l’ergonomie et du graphisme du catalogue était réalisée, suivie depuis de plusieurs versions mises en ligne pour offrir de nouvelles fonctionnalités – ou corriger certaines anomalies. La dernière étude d’usages datant de 2010, il a été estimé indispensable de faire un nouvel état des lieux des usages et besoins des usagers du CCFr afin de préparer les prochaines évolutions.

Pour contribuer à cette étude d’usages, 5 minutes suffiront pour répondre au questionnaire préparé à cet effet…et le partager largement autour de vous.

Le questionnaire sera disponible jusqu’au 16 décembre.

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Enquête : PEB des thèses électroniques et accès via intranet

Logo theses.frConscient que les établissements rencontrent des difficultés pour, d’une part,  assurer la diffusion des thèses électroniques dont les auteurs ont refusé la mise en ligne sur internet – une diffusion restreinte mais obligatoire a minima au sein de l’établissement de soutenance , d’autre part, assurer le prêt des thèses électroniques à un autre établissement dans le cadre du Prêt Entre Bibliothèques (PEB), le Service des Thèses de l’Abes engage  une réflexion autour de ces deux problématiques pour l’année universitaire 2018/2019.

La première étape  consiste en un état des lieux des pratiques dans les établissements membres du réseau thèses en matière de PEB des thèses électroniques et de diffusion des thèses en accès restreint via intranet. Afin de recenser ces pratiques,  un questionnaire en ligne a été transmis aux coordinateurs thèses, avec copie aux correspondants STAR.

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Appel à projets pour conversion rétrospective dans Calames

Logo CalamesL’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’Abes lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers sont à déposer jusqu’au 16 janvier 2019. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2019.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible en ligne sur le site de l’Abes. et pour faciliter la préparation des dossiers, il est possible de télécharger les questions du formulaire.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le guichet d’assistance.

Manuscrits anciens

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Projet d’établissement 2018-2022 : c’est parti !

L’Abes a le plaisir d’annoncer la validation de son projet d’établissement 2018-2022 intervenue lors de la réunion de son Conseil d’Administration du 25 octobre 2018. Élaboré de façon itérative, le projet a été initié en septembre 2017 lors d’un séminaire mené en forum ouvert ayant favorisé l’expression de l’expertise collective développée par les équipes de l’Abes au cours des années au contact des utilisateurs de ses réseaux et de ses partenaires. S’appuyant sur les recommandations du rapport d’évaluation de l’Hcéres (mars 2018) et d’un rapport de l’Inspection Générale des Bibliothèques (janvier 2018), le projet 2018-2022 tient compte de l’expression des attentes des différentes parties prenantes de l’Abes – notamment le MESRI en tant que tutelle, son Conseil d’administration, son Conseil scientifique ainsi que la commission ADBU – SSI représentant ses usagers – ainsi que des avis et commentaires recueillis lors de la publication du pré-projet en mai dernier sur un wiki dédié.

Ce projet stratégique, qui porte l’ambition d’une refonte des outils de l’Abes et des relations avec ses réseaux, est accompagné d’un Contrat quinquennal 2018-2022 entre le MESRI et l’Abes validé lors du Conseil d’Administration du 5 novembre 2018.

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SGBm – 4ème Journée d’information

Pour la 4ème année consécutive,  une journée d’information consacrée au SGBm est organisée  le mardi 11 décembre 2018 de 10h à 16h, à l’auditorium de la BULAC.

Cette journée, réservée aux établissements membres du groupement de commandes SGBm, donnera l’occasion comme les années précédentes, de présenter plusieurs retours d’expérience,  de proposer un point d’avancement des différents sous-projets et des prochains marchés subséquents. Une discussion au sujet de « l’après Accord cadre », éclairée par le résultat de deux enquêtes récentes, sera également au programme de cette journée dont le programme détaillé, établi en fonction des attentes des établissements, sera précisé prochainement.

Rappelons qu’à ce jour, 13 établissements ont signé leur marché subséquent,  7 sont en production.

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Appel à projets pour conversion rétrospective dans le Sudoc

Depuis 2012, l’Abes encourage financièrement les opérations de conversions rétrospectives destinées à enrichir le catalogue Sudoc et valoriser les fonds documentaires sous-exploités ou méconnus.

Un appel à projets est lancé ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc qui souhaitent conduire une opération de signalement rétrospectif de leurs collections. Les dossiers sont à déposer via un formulaire en ligne jusqu’au 18  décembre 2018. Les établissements dont les projets seront retenus en seront informés en avril 2019.

 

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En route pour le FNE – Fichier national d’entités

Le  7 juin dernier, le Comité stratégique bibliographique (CSB) – qui rassemble des représentants du ministère de la Culture, du ministère de l’Enseignement Supérieur Recherche Innovation (MESRI), de la BnF et de l’Abes, a validé la feuille de route du projet « FNE – Fichier National d’Entités ».

Porté par la BnF et l’Abes, ce projet d’envergure a l’ambition  de renforcer la visibilité et le référencement sur le Web des données relatives aux personnes et aux collectivités. A terme, il s’agira de fournir aux acteurs publics de la culture, du patrimoine et de l’information scientifique et technique, une base pour la co-production des données d’autorité.

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