FIL'ABES

Journées ABES 2012, inscriptions jusqu’au 15 mai

Publication publiée :27 avril 2012
Post category:Journées

Pour tenir compte des vacances -passées, présentes ou encore à venir – et des ponts du mois de mai, l’ABES a décidé de reporter la date limite d’inscription aux Journées ABES 2012 au 15 mai

Il est donc possible de s’inscrire jusqu’à cette date : http://inscriptions.abes.fr/

Par ailleurs, il est rappeler qu’un wiki a été mis à la disposition des correspondants Sudoc, y compris pour ceux qui ne viendraient pas aux Journées ABES et/ou qui ne compteraient pas participer à la session parallèle co-animée par l’AURA et l’ABES : « Partage d’expériences autour de la coordination du catalogage ». Il est toujours possible d’y déposer des commentaires et retours d’expériences : http://jabes2012.wikidot.com

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Le programme de la Journée « centres régionaux du Sudoc-PS »

Publication publiée :25 avril 2012
Post category:Sudoc-PS

Organisée tous les ans au lendemain des journées ABES, la réunion des centres régionaux du Sudoc-PS se tiendra le jeudi 21 juin dans les locaux de l’ABES, à Montpellier.
Cette réunion est l’occasion pour les 31 responsables des centres régionaux d’échanger autour de leurs pratiques professionnelles et des thèmes qui seront abordés tout au long de la journée (actualités du réseau, nouveau outils et services, …).
Pour la première fois cette année, la journée des CR du Sudoc-PS s’ouvre vers l’étranger : François Renaville, du réseau des bibliothèques de l’université de Liège, présentera les motivations qui l’ont amenées à ce qu’une bibliothèque universitaire belge rejoigne le réseau Sudoc-PS.
8h45 – 9h00 : Accueil
9h00 – 9h45 : Conventions sur objectifs : typologie des projets et mise en œuvre par l’ABES (Raymond BÉRARD – ABES)
9h45 – 10h30 : Présentation des choix stratégiques d’ISSN International (Françoise PELLÉ – ISSN International)
10h45 – 11h30 : État de l’étude sur la révision du circuit ISSN (Philippe CANTIÉ – ISSN France)
11h30 – 12h15 : Une BU belge dans le Sudoc-PS ? Le Sudoc-PS à côté d’Antilope et d’UniCat (François RENAVILLE – Réseau des bibliothèques de l’université de Liège)
12h15 – 13h15 : Buffet repas (à l’ABES)
13h15 – 13h45 : Questions diverses et échanges
13h45 – 14h30 : Vers un module de localisation sans WinIBW : point d’étape (Géraldine LAMBERT et Mireille TEISSÈDRE – ABES)
14h30 – 15h15 : Démonstration de l’application pour les plans de conservation partagée des périodiques (Jean-Philippe AYNIÉ et Christophe PARRAUD – ABES)
15h15 – 15h30 : Clôture de la journée
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 18 mai aux responsables d’un CR et aux directeurs d’établissements qui souhaitent y participer.

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Réseau Sudoc, interruption estivale des transferts réguliers

Publication publiée :25 avril 2012
Post category:Sudoc

Les transferts réguliers seront suspendus cet été pour tous les établissements du réseau du lundi 30 juillet au dimanche 19 août 2012 (semaines 31 à 33).
Cette période d’arrêt total sera encadrée de deux semaines de service minimum (semaines 30 et 34). D’autres choix sont possibles.
Toute question complémentaire sur le guichet AbesSTP (Sudoc Pro) domaine « Transferts réguliers ».

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Vers de nouvelles formes d’indexations dans Calames

Publication publiée :25 avril 2012
Post category:Calames

En mars-avril 2012, le Manuel de catalogage dans Calames a connu d’importants ajouts relatifs au point d’accès EAD des « Genres et caractéristiques physiques », l’élément <genreform>.
Ces mises à jour sont un prélude à la mise en chantier d’une nouvelle version de l’interface publique qui permettra :
– de distinguer précisément dans les inventaires des établissements sept types de documents (textes imprimés, images fixes, objets, images animées, enregistrements sonores, ressources électroniques et, par défaut, documents manuscrits et d’archives)
– d’identifier plus précisément les techniques de réalisation de certains documents : les établissements déployés dans Calames peuvent ainsi d’ores et déjà indexer les techniques employées dans leurs fonds iconographiques (dessins, photographies, estampes, peintures…)
– de mettre en évidence les genres, formes ou fonctions de certaines catégories de documents jugées significatives (ex. : cartes postales, affiches, tracts, coupures de presse, genres littéraires, documents financiers, procédures judiciaires, etc.). Le cas échéant, les établissements Calames sont invités à faire part de leurs besoins et à émettre des propositions en vue de compléter la liste des « genres, formes et fonctions » retenus dans le réseau.
A noter : un « Dictionnaire Calames des balises EAD« , tableau servant d’annexe au Manuel de catalogage, a également été mis en ligne.

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ABES, la messagerie c’est reparti

Publication publiée :19 avril 2012
Post category:Actualités de l'Abes

L’ABES a connu une coupure de messagerie mercredi 18 avril qui s’est un peu prolongée aujourd’hui jeudi suite à des problèmes techniques indépendants de sa volonté. A présent l’incident est terminé.
Une certitude, tous les messages transmis à l’ABES pendant cette coupure ont bien été remis à leurs destinataires.
L’ABES demande à tous ses correspondants de l’excuser pour la gêne occasionnée.

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L’aviez-vous remarqué ?

Publication publiée :13 avril 2012
Post category:Journées

Cette année, le comité d’organisation des Journées ABES a souhaité donner une dimension plus collaborative aux Journées. A cette fin, le programme des Journées ABES, en ligne depuis quelques jours, comporte deux appels à participation :
– à destination des membres du réseau Sudoc : un wiki a été mis en place en vue de la session parallèle organisée conjointement par l’AURA et l’ABES « Partage d’expériences autour de la coordination du catalogage». Il est ouvert aux contributions jusqu’au 1er juin.
– à destination des membres des réseaux thèses : afin d’alimenter le tutoriel « theses.fr, pas à pas », il est possible de déposer des questions via le guichet d’assistance ABESstp, dans la partie dédiée à theses.fr.
Le Comité d’organisation tient à préciser que ces deux propositions sont ouvertes à tous les collègues et correspondants concernés, qu’ils comptent (ou non) participer aux prochaines Journées ABES, et, le cas échéant, qu’ils souhaitent (ou non) participer à la session ou au tutoriel en question.
Autre nouveauté pour renforcer l’interactivité : la possibilité de poser vos questions en direct via Twitter (#jabes2012), ce, lors de l’intervention du directeur de l’ABES ainsi que pendant les Actualités de l’ABES.

Rappels : le formulaire d’inscription est accessible jusqu’au 1er mai 2012 à l’adresse : http://inscriptions.abes.fr mais pour que la pré-inscription soit confirmée, il ne faut pas oublier de faire établir le bon de commande y afférant par le service financier, afin de le transmettre à l’ABES par fax ou en pièce jointe d’un courriel envoyé à jabes@abes.fr.

Programme des Journées ABES 2012 : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/ProgrammeJABES2012

Participer au Wiki : http://jabes2012.wikidot.com/

Guichet ABESstp : https://stp.abes.fr/node/3?origine=thesesFr

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Le CERL à l’ABES

Publication publiée :13 avril 2012
Post category:Actualités de l'Abes

L’ABES accueillera le lundi 23 avril la réunion du conseil administration du CERL (Consortium of European research libraries) dont fait partie le directeur de l’ABES.
Le CERL a pour mission de promouvoir les collections patrimoniales des bibliothèques. Il produit plusieurs outils dont la base HPB (Heritage of the printed book) accessible à une quinzaine de bibliothèques françaises via Z3950, le portail CERL (qui indexe Calames), une base de provenance, etc. C’est aussi un réseau d’expertise sur les fonds patrimoniaux.
Voir le portail du CERL

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Système de gestion de bibliothèque mutualisé

Publication publiée :10 avril 2012
Post category:SGB mutualisé

L’ABES a recruté un chargé de mission pour le projet de SGB mutualisé, Jean Bernon précédemment directeur du SCD Lyon 3. Celui-ci a pris ses fonctions début avril. Il travaillera en lien avec un comité technique constitué de représentants d’établissements candidats à l’adoption d’un système de gestion de nouvelle génération. Les propositions du chargé de mission et du comité technique seront validées par un comité stratégique. Les établissements qui souhaitent évoluer prochainement vers ce type de solution peuvent d’ores et déjà soumettre leur candidature pour le comité technique au chargé de mission.
Le projet fait partie du projet d’établissement de l’ABES pour 2012-2015. Il a donné lieu à un séminaire lors des journées ABES 2011 et deux groupes de travail se sont réunis au deuxième semestre 2011. Fil ABES en a déjà parlé ici et là. Les rapports détaillés des groupes sont disponibles ici et là.

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theses.fr : un cercle vertueux pour la qualité des données

Publication publiée :10 avril 2012
Post category:Thèses theses.fr

Fluidifier le circuit
Depuis le chargement des données de feu le Fichier central des thèses fin septembre 2011, theses.fr recense en moyenne plus de 80 000 visiteurs uniques par mois qui consultent plus de 400 000 pages. L’ABES reçoit quotidiennement des demandes de correction de données émanant la plupart du temps de doctorants désireux de signaler l’aboutissement de leur projet de thèse mais aussi d’utilisateurs lambda confrontés par exemple à des problèmes de téléchargement du texte intégral. Étant donné que theses.fr n’est qu’une vitrine pour des données saisies via deux applications professionnelles (STEP et STAR), l’ABES renvoie vers le correspondant de l’établissement de soutenance (selon le cas, correspondant STAR ou correspondant STEP) pour qu’il procède aux vérifications et, éventuellement, aux corrections Nous avons souhaité fluidifier ce circuit pour réduire le délai de traitement des demandes.
Depuis début avril 2012, toutes les pages décrivant des thèses en préparation ou des thèses soutenues sont dotées d’un bouton « signaler une erreur » qui permet à un utilisateur de theses.fr d’entrer en contact avec l’établissement de soutenance. Ainsi, l’erreur est signalée directement à la personne qui peut la corriger ou qui sait qui dans l’établissement peut la corriger. Un cercle vertueux se met en place.
Un cercle vertueux
Supposons qu’un doctorant constate une anomalie dans le titre d’une thèse en préparation. En cliquant sur « signaler une erreur », il accède à un formulaire qui permet de décrire le problème rencontré et de générer un mail à l’établissement de soutenance. Le correspondant STEP reçoit ce mail qui contient la description de l’erreur mais aussi les coordonnées renseignées dans le formulaire. Dans le système local de gestion des thèses, le correspondant peut procéder aux vérifications et éventuellement corriger l’erreur. Il dispose du mail du doctorant pour le prévenir que la page de la thèse en préparation a été mise à jour. Bien évidemment, si le correspondant estime que le traitement de l’erreur n’est pas de son ressort, il peut faire appel à l’ABES qui prendra le relais.
Un feedback expérimental
Ce formulaire de rétroaction sur les données ou « feedback » n’est pas accessible sur toutes les pages de theses.fr : il ne concerne que les données qui ont une source unique identifiable avec certitude (plus de détails sur Punktokomo), à savoir les pages descriptives des thèses en préparation et des thèses soutenues, pour lesquelles le catalogage se fait dans STEP ou dans STAR par les personnels de l’établissement de soutenance. Les pages de personnes ou d’organismes de theses.fr sont la consolidation de données issues de plusieurs thèses : par exemple, cette page de personne ou cette page d’organisme est générée grâce à la saisie de plusieurs établissements. Le bouton « signaler une erreur » de ces pages renvoie vers le guichet d’assistance ABESstp et l’ABES se charge du traitement de la demande et d’une éventuelle redirection vers qui de droit.

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Licences nationales

Publication publiée :5 avril 2012
Post category:Licences Nationales

Le groupe BSN 1 a établi une liste de ressources pouvant être acquises grâce aux crédits de la première enveloppe dite « d’impulsion » accordée par le MESR. Même si elles ne se feront pas à proprement parler dans le cadre d’ISTEX, ces acquisitions s’inscrivent dans le même esprit et devront aboutir, notamment, à la mise à disposition du contenu sur une plate-forme nationale.

Couperin a déjà obtenu les premiers devis et a procédé aux analyses fines des contenus. Des réunions de négociations avec des éditeurs de la liste sont planifiées dès avril. L’ABES annoncera les nouvelles ressources disponibles au fur et à mesure de la notification des marchés avec les fournisseurs.

Voir les ressources pour l’acquisition en licence nationale

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