FIL'ABES

Appel à projets pour conversion rétrospective dans Calames

Publication publiée :8 décembre 2011
Post category:Actualités de l'Abes Rétroconversions

L’ABES coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.
L’ABES lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 31 janvier 2012. Les établissements dont les projets auront été retenus en seront informés en avril 2012.
La documentation relative à l’appel à projets, disponible en ligne sur le site de l’ABES, comprend:

Présentation du dispositif
Formulaire de candidature 2012
Formulaire d’évaluation des projets soutenus en 2011(pour information)

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance.

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BSN 8 retient un scénario pour la modernisation de la fourniture de documents

Publication publiée :8 décembre 2011
Post category:PEB

Les membres de BSN 8 se sont réunis le 18 novembre 2011 et ont retenu un scénario parmi les 3 qui leur ont été soumis. Ce scénario est celui qui prévoit l’intégration la plus poussée entre SUPEB et REFDOC
Les équipes de l’ABES et de l’INIST-CNRS vont rédiger une étude préalable fonctionnelle qui permettra d’estimer le coût de réalisation du scénario retenu.
Cette étude sera soumise aux membres de BSN 8 au début du printemps 2012.
Pour en savoir plus : l’étude présentée le 18 novembre à la BSN 8 incluant les 3 scénarios ainsi que les comptes rendus des réunions BSN 8 sont disponibles sur le site de l’ABES rubrique Prêt entre bibliothèques Projets en cours.

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Les chiffres du Sudoc

Publication publiée :8 décembre 2011
Post category:Sudoc

Au 1er décembre 2011, le catalogue Sudoc accessible par web compte:
-10 319 644 notices bibliographiques localisées
-2 416 106 notices d’autorité
-33 602 149 localisations
-1 404 427 recherches on été effectuées du 1er au 30 novembre 2011
-3 0217 recherches sur le Sudoc mobile
Pour la même période, on enregistre sur Supeb :
– 15 465 demandes de prêts
-12 750 demandes de prêts satisfaites

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Phase opérationnelle pour le changement d’infrastructure technique du Sudoc

Publication publiée :8 décembre 2011
Post category:Sudoc

Depuis la rentrée de septembre l’ABES travaille au changement de l’infrastructure du Sudoc Voir le Fil ABES. Depuis peu, l’interface publique de consultation du Sudoc a migré sur un nouveau serveur beaucoup plus puissant.
Les performances de ce serveur, ajoutées à l’optimisation de la gestion des facettes, permettent de diviser par 10 les temps de réponse lors d’une recherche.
Mais ce n’est pas tout, on note une autre amélioration : le lien vers Google Books a été optimisé ; il recherche désormais sur le numéro OCLC en plus du numéro ISBN précédemment utilisé. De ce fait, un nombre plus important de notices dispose maintenant de ce lien.
Dans les prochaines semaines, les autres applications du Sudoc (base de catalogage, transferts réguliers, …) seront à leur tour migrées sur un nouveau serveur.
Affaire à suivre donc!….

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Résultat de l’enquête de satisfaction

Publication publiée :8 décembre 2011
Post category:Actualités de l'Abes

L’ABES a fait réaliser au printemps une étude de satisfaction de ses produits et services auprès des établissements.
Elle a confié cette enquête au cabinet Six & Dix. L’objectif de cette enquête était triple :

Mesurer la satisfaction des établissements utilisateurs des produits et services de l’ABES
Dégager leur vision sur l’évolution de ces produits et services
Nourrir la réflexion des équipes de l’ABES, du conseil d’administration et du conseil scientifique dans la définition du projet d’établissement 2012-2015.

L’enquête s’adressait aux 140 établissements utilisateurs d’un ou plusieurs produits ou services de l’ABES ainsi qu’aux structures partenaires susceptibles d’émettre un avis sur les prestations de l’ABES: INIST- CNRS, ADBU, AURA, Couperin, BNF, CCSD, Adonis, AMUE, Persée, Revues.Org.
Voir les résultats
Cette enquête a croisé celle de l’AURA à laquelle l’ABES apportera ses réponses avant la fin décembre.
L’Agence apportera aussi des réponses aux nombreuses questions- recoupant largement celles de l’AURA – qui lui ont été posées lors de sa propre enquête de satisfaction.
L’Agence remercie les établissements pour le temps qu’ils ont consacré à répondre à ce questionnaire.
Les réponses permettront, sans aucun doute, d’améliorer les prestations.
Plusieurs propositions ont été prises en compte dans la rédaction finale du projet d’établissement, voté le 24 novembre 2011.

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Un concours aux Journées ABES 2012

Publication publiée :6 décembre 2011
Post category:Journées

« Utilisation innovante des données, outils ou services proposés par l’ABES » : tel est le thème du concours lancé par l’ABES en vue des prochaines Journées ABES, qui auront lieu les 19 et 20 juin 2012 à Montpellier
Règlement du concours :
Tous les établissements membres de l’un des réseaux coordonnés par l’ABES (Sudoc, Sudoc PS, Thèses, Calames) ont vocation à participer au concours.
Les propositions seront envoyées à l’ABES avant le 1er mars dernier délai à l’adresse : jabes@abes.fr.
A titre d’exemple, il pourra s’agir de présenter une utilisation spécifique de services ou de web services, une application ou un module développé à partir des données des catalogues gérés par l’ABES, un outil de gestion ou de formation (à destination de son équipe ou des utilisateurs finaux …)
Les propositions comporteront :

un descriptif du service innovant (une page maximum)

Précision : s’il s’agit d’un outil informatique, il pourra être soit en production, soit sous forme de prototype. Dans ce cas, joindre une procédure ou un tutoriel de démonstration.

des éléments concrets d’utilisation (contexte d’utilisation, retours d’expériences, évaluations, contraintes techniques, coût…)
toutes précisions utiles à la bonne compréhension du projet présenté

Quatre propositions seront pré-sélectionnées et feront l’objet d’une présentation par ces initiateurs pendant les Journées ABES, le 20 juin lors de l’une des sessions parallèles.
Des prix seront décernés à l’issue de cette présentation.
Informations complémentaires
Pour la mise en œuvre de Web services, vous pouvez consulter utilement Punktokomo, le blog technique de l’ABES consultable à cette adresse : http://punktokomo.abes.fr/
Pour toutes informations complémentaires : jabes@abes.fr

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Projet API Sudoc : les chantiers 2012

Publication publiée :2 décembre 2011
Post category:API Sudoc Licences Nationales Sudoc Sudoc-PS

Le projet API Sudoc est avant tout une méthode, qui vise à développer de nouveaux services autour des données Sudoc, en s’affranchissant des contraintes imposées par les progiciels historiques du catalogue. C’est ainsi que le projet API Sudoc a permis l’existence d’IdRef et de SELF Sudoc, mais il est également à l’origine de certaines réalisations moins visibles, plus techniques mais précieuses : échanges de données entre STAR et Sudoc, exemplarisation automatique rénovée, intégration des données Sudoc au web de données, micro web services WHERE et BIBLIO.
En 2012, le chantier continue. Ou plutôt, les chantiers. Et certains sont déjà bien engagés :

Dès la fin de cette année, de nouveaux micro web services seront lancés.
Au premier semestre 2012, une interface de visualisation des plans de conservation partagée (PCP) sera ouverte. En exploitant les états de collection des périodiques, elle donnera à voir dans un premier temps les lacunes et les redondances existant dans un périmètre modulable de bibliothèques (PCP, département, région, toute la France, etc.). Cette application a une longue histoire. Elle aurait dû voir le jour comme une évolution de l’interface publique du Sudoc. Après réflexion, étude de faisabilité technique et discussion avec les membres du réseau Sudoc PS, l’ABES est arrivée à la conclusion qu’il était préférable de repartir d’une page blanche.
Au second semestre 2012, l’ABES proposera une interface Web dédiée à l’exemplarisation des notices Sudoc et Sudoc PS. Cette nouvelle application s’adresse d’abord aux collègues qui n’utilisent WinIBW que pour exemplariser un document, sans modifier la description bibliographique. Elle pourra également avoir un impact fort sur le fonctionnement du réseau Sudoc PS : si elles le souhaitent, les bibliothèques qui dépendent d’un centre régional (CR) pour mettre à jour leurs exemplaires pourront le faire directement dans le Sudoc, via cette interface simple d’accès et d’utilisation. Un prototype est en cours de réalisation. Il servira de base de discussion au sein d’un groupe de travail qui sera bientôt constitué.
Enfin, toujours au second semestre, le pôle ADELE et l’équipe API Sudoc travailleront ensemble autour des métadonnées qui décrivent les archives Springer acquises dans le cadre des licences nationales. A titre expérimental, il s’agira d’imaginer une nouvelle chaîne de traitement pour ce type de données. En amont, nous chercherons à partir des données les plus riches et fiables possibles : des notices XML d’articles, plutôt que des notices MARC de périodiques. En aval, il s’agira de convertir les données dans différents formats, afin de multiplier les canaux de signalement et donc de valorisation potentiels.

Ces différents chantiers feront l’objet de billets plus précis sur le blog Punktokomo, les commentaires grand ouverts.

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Licences nationales : deux nouveaux contrats signés

Publication publiée :29 novembre 2011
Post category:Licences Nationales

Après l’annonce de la première signature d’un contrat de licence nationale avec Springer, la construction d’un socle documentaire commun à l’enseignement supérieur et la recherche en France se poursuit.
L’Agence bibliographique de l’Enseignement Supérieur (ABES), mandatée par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, vient en effet de conclure deux nouveaux contrats de licence nationale, l’un avec l’éditeur américain Proquest pour l’accès à la base Early English Books Online (EEBO), l’autre avec l’éditeur français Classiques Garnier Numérique pour l’accès au Grand Corpus des Dictionnaires de la langue française. Les 125 000 livres publiés entre 1473 et 1700 dans les îles britanniques et numérisés par Proquest ainsi que les 24 dictionnaires historiques de la langue française proposés par Classiques Garnier Numérique viennent à leur tour enrichir l’offre documentaire nationale.
Grâce aux efforts coordonnés de tous les acteurs du paysage de l’information scientifique et technique oeuvrant dans le cadre de la Bibliothèque Scientifique Numérique, ces deux accords permettent de réelles économies d’échelle. Le caractère national et pérenne de l’acquisition est un pas de plus vers l’équité documentaire sur le territoire.
Sont ainsi bénéficiaires tous les établissements publics ou privés ayant des missions d’enseignement supérieur ou de recherche (universités, grandes écoles, organismes de recherche,…), la bibliothèque nationale de France, la bibliothèque publique d’Information, les bibliothèques municipales classées et celles desservant les agglomérations d’au moins 80 000 habitants. L’accès à EEBO est également ouvert aux établissements du réseau culturel français à l’étranger ainsi qu’à tous les citoyens par le biais de l’ensemble des bibliothèques publiques.
L’accès via les plateformes dédiées des éditeurs est déjà ouvert à une large proportion de bénéficiaires potentiels et sera étendu début 2012 à tout le périmètre.
Les négociations dans le cadre du dispositif national de coordination des acquisitions numériques se poursuivent et leurs résultats seront annoncés à mesure de la conclusion des accords.

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Quatrième réunion du comité de définition et d’opération du projet portail des thèses

Publication publiée :28 novembre 2011
Post category:Actualités de l'Abes Thèses

les membres du comité de pilotage se sont réunis le 30 septembre 2011 afin d’ examiner les points suivants :
– ouverture du moteur de recherche des thèses françaises de doctorat, theses.fr
– arrêt du Fichier central des thèses après chargement des données
* dans la nouvelle application STEP pour le signalement des thèses en préparation : depuis début octobre, les personnels des établissements de soutenance peuvent y mettre à jour les projets recensés dans le Fichier central des thèses et y décrire les nouvelles thèses en préparation et ce quelle que soit la discipline concernée.
* dans theses.fr : le moteur de recherche des thèses de doctorat couvre désormais toute la vie de la thèse, du signalement du projet de thèse à l’accès au document une fois la thèse soutenue.
Les prochaines étapes du projet ont fait l’objet de discussions :
– chargement dans theses.fr de toutes les thèses soutenues décrites dans le catalogue Sudoc
– extension des services proposés aux utilisateurs de theses.fr par rebond vers les données des partenaires comme Intelli’Agence Association Bernard Gregory.
Ces évolutions sont prévues pour l’année 2012.
Dès la fin de l’année 2011, theses.fr offrira la possibilité de chercher des personnes en lien avec des thèses. L’internaute pourra par exemple avec la requête « urbanisme Grèce » trouver des noms de personnes (auteur de thèse, directeur, et rapporteur) dont les thèses liées traitent de ces domaines.
La prochaine réunion du CDO aura lieu en septembre 2012.

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Les journées ABES 2012

Publication publiée :28 novembre 2011
Post category:Actualités de l'Abes

En 2012, les Journées ABES auront lieu les 19 et 20 Juin, au Corum, palais des Congrès de Montpellier.

Le programme complet des Journées, ainsi que le formulaire d’inscription, seront accessibles à partir de mi-mars 2012 sur le site web de l’ABES.

L’ABES espère accueillir de nombreux professionnels de la documentation de l’enseignement supérieur mais aussi des EPST.

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