FIL'ABES

Conseil d’administration de l’ABES

Publication publiée :28 novembre 2011
Post category:Actualités de l'Abes

Le Conseil d’administration de l’ABES s’est réuni le 24 novembre. Il a approuvé à l’unanimité tous les points de l’ordre du jour. Parmi les plus notables

Budget 2012 (tous les chiffres sont HT)

Les financements ont été votés pour les actions suivantes:

Projet de portail des thèses (dernière année)
API Sudoc: développement d’une interface de visualisation des plans de conservation partagée des périodiques; module d’exemplarisation web (permettant de se passer de WinIBW); deep link depuis le Sudoc et WorldCat vers les systèmes locaux
Licences nationales : poursuite du programme d’acquisition, engagement du dispositif de signalement des ressources acquises et de gestion des licences
Recrutement d’un chargé de mission pour le projet de SGB mutualisé à partir du 1er mars
Poursuite du conventionnement sur objectifs des Centres régionaux du Sudoc PS (24 CR concernés) : financements portés de 143 745 € en 2011 à 200 000 € en 2012.
Soutien aux rétroconversions : 388 000 €

Projet d’établissement

Il a été voté à l’unanimité. Nous reviendrons très bientôt sur ce projet (auquel le numéro d’Arabesques de janvier consacrera un dossier spécial).

Va maintenant s’engager la négociation du contrat avec le MESR, une première pour l’ABES. La visite des experts de l’AERES est prévue lors de la dernière semaine de février 2012.

Composition du Conseil scientifique

Désignation de Gildas Illien, Directeur du département de l’Information bibliographique et numérique à la BnF

Révision des tarifs

les frais de gestion des nouveaux groupements de commande passent de 148 à 170 €
l’inscription aux Journées ABES passe de 50 à 60 € (et de 120 à 130 € pour les extérieurs)

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L’ABES évaluée par l’AERES

Publication publiée :28 novembre 2011
Post category:Actualités de l'Abes

L’AERES (Agence d’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur) va évaluer l’ABES. Cette évaluation est un préalable à la négociation du contrat d’établissement avec le MESR.

Un comité composé d’experts sera sur place, à Montpellier, quelques jours au mois de février.

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Nouvelle version d’IdRef

Publication publiée :28 novembre 2011
Post category:Actualités de l'Abes

Une nouvelle version d’IdRef vient d’être mise en production.

Les fonctionnalités supplémentaires sont les suivantes :

Contrôle des doublons potentiels à la création de notices
Possibilité de créer des notices propositions RAMEAU
Possibilité d’effectuer une recherche exacte

L’aide en ligne va prochainement être complétée en intégrant ces nouvelles fonctionnalités.

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Etre coordinateur de thèses

Publication publiée :28 novembre 2011
Post category:Star Step theses.fr

Les conventions liées aux thèses, applicables à partir de 2012, seront envoyées au premier semestre 2012 pour les applications STAR et STEP. L’ABES travaille actuellement à la mise au point d’un système de conventionnement unique pour ces applications, prenant en compte les différents cas de figure des établissements (participation à STAR et STEP, participation à STEP uniquement, participation à STAR uniquement).
Concernant les PRES, si ceux-ci ont la compétence documentaire, la convention sera passée entre le PRES et l’ABES et pas au niveau de chaque Université faisant partie du PRES (ex : création de l’Université Aix-Marseille Université au 1er janvier 2012 avec la fusion des Universités Aix -Marseille, création de l’Université de Lorraine au 1er janvier 2012).
Une liste de diffusion des coordinateurs thèses regroupe actuellement 90 coordinateurs thèses.
Grâce à celle-ci, les coordinateurs thèses de différents établissements délivrant des thèses de doctorat en France (Universités, Ecoles…) peuvent communiquer entre eux sur toute question relative à leurs fonctions (partage d’expérience ou d’informations sur le circuit de la thèse, la coordination des acteurs impliqués dans le dispositif de gestion des thèses…).
Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonction voir le site de l’ABES
Cette page pointe sur une documentation spécifique et des formations
Pour toute question à poser à l’ABES concernant les coordinateurs thèses, merci d’utiliser le guichet d‘assistance de l’ABES (Choisir le domaine « Coordinateur Thèses »)

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De nouveaux outils ABES pour les rétroconversions

Publication publiée :28 novembre 2011
Post category:Rétroconversions Sudoc

Chargée d’accompagner les établissements qui engagent des opérations de conversion rétrospective dans le Sudoc, l’ABES a conçu de nouveaux outils destinés à aider les bibliothèques à mener à bien leur projet.

Les établissements concernés sont invités à consulter la page rétroconversion du site web de l’ABES. Ils y trouveront notamment des modèles de documents, à adapter à leur situation particulière, par exemple une « trame de CCTP » ou un cahier de consignes. La consultation du Guide Méthodologique est également nécessaire !

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Le guide méthodologique du Sudoc accessible sans authentification

Publication publiée :17 novembre 2011
Post category:Sudoc

Le « Guide Méthodologique », bien connu des catalogueurs du réseau Sudoc, est désormais librement accessible à tous, sans qu’il soit besoin de s’identifier, à partir du site web de l’ABES.
Cet outil d’aide aux utilisateurs professionnels du réseau Sudoc contient la description des règles et des formats en vigueur dans le catalogue collectif, des tutoriels permettant d’acquérir une bonne pratique, ainsi que des liens vers des sites normatifs ou de référence.
Réservé jusqu’à présent aux utilisateurs du logiciel WinIBW lors de la production de notices dans le catalogue Sudoc, il peut désormais être consulté sans restriction pour les parties « Aide au catalogage » et « Autoformation ». La partie « Manuels » suivra également cette voie.
Nous souhaitons que cette ouverture facilite l’exploitation de ces contenus, pour des usages et des publics non limités.

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Le salon Online

Publication publiée :10 novembre 2011
Post category:Actualités de l'Abes

Le salon Online information 2011 se tient à Londres du 29 novembre au 1er décembre 2011 au National Hall Olympia.
Le 29 novembre, un séminaire intitulé « Online portals: opportunities for library professionals? Opening up public data – big portals for communities, citizens and academies » réunira Raymond Berard, directeur de l’ABES et Wouter Schallier, Executive Director, LIBER (Association of European Research Libraries). Le modérateur sera Lain Simpson, Owner/Founder, ‘We Are Maverick’

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Une nouvelle version de WinIBW sera bientôt à votre disposition.

Publication publiée :10 novembre 2011
Post category:Actualités de l'Abes

A la mi-novembre, une nouvelle version de WinIBW parviendra aux établissements.
Cette nouvelle version devra, à terme, être installée sur l’ensemble des postes.
De nouveaux outils d’aide ont été conçus par l’ABES et intégrés à cette nouvelle version.
Ils permettent :

la transformation des notices de thèses imprimées en notices de microfiche ou de document électronique
la transformation de notices de ressource continue papier en notice de ressource continue électronique
le listage des correspondants catalogage des bibliothèques localisées sous une notice
le contrôle de la syntaxe des zones contenant des liens au thesaurus Rameau
la translittération automatique (sans doubler les zones)
l’accès au script de création automatique d’exemplaire pour tous sans modification de la notice

L’ABES a conçu différents contenus pour accompagner cette réinstallation : FAQ, webinaires, vidéos.
La documentation sur les scripts est d’ores et déjà à jour sur le Guide méthodologique.

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Les formations à distance de l’ABES

Publication publiée :10 novembre 2011
Post category:Vie des réseaux

En ce mois de novembre 2011, l’ABES propose des formations à distance pour trois de ses réseaux.
Les établissements membres du réseau Step pourront suivre un cycle complet de formation à la prise en main de l’application Step : 4 webinaires feront découvrir aux utilisateurs cette application servant à signaler les thèses en préparation, dont un spécialement destiné aux correspondants Step.
Les établissements membres du réseau Thèses se verront proposer un webinaire destiné aux coordinateurs Thèses.
Les établissements membres du réseau Sudoc pourront suivre un webinaire consacré à la présentation de la nouvelle version de WinIBW.
Pour plus d’informations, consultez les pages « Se former » de notre site web.

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Un contrôle élargi des autorités dans Calames.

Publication publiée :10 novembre 2011
Post category:Calames IdRef

Un enrichissement des procédures d’indexation permet désormais d’interroger les formes rejetées des autorités Sudoc qui ont été liées aux fichiers EAD. L’interrogation est possible en recherche simple comme en recherche avancée, à la condition que les fichiers EAD aient été (re)publiés récemment.
Mise en place dans le courant de l’été 2011, cette nouvelle fonctionnalité marque une étape supplémentaire dans l’effort de convergence des applications de l’ABES en direction d’un référentiel unique, IdRef – Autorités Sudoc.

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