Depuis début 2011, l’ABES mène une réflexion sur un projet de SIGB (Système intégré de gestion de bibliothèque) mutualisé.
Aux premières réflexions conduites en interne a succédé, le 16 mai dernier, un atelier ouvert aux établissements des réseaux qui a permis de préciser les scénarios envisageables (degrés d’implication de l’ABES dans la mutualisation, système hébergé dans les nuages…).

Un groupe technique

Parallèlement à la réflexion menée par l’ABES, plusieurs établissements préparant une réinformatisation à moyen terme ont mis en place un groupe technique ayant pour objectif premier de rédiger un cahier des charges de système de gestion de nouvelle génération dont l’acquisition serait mutualisée.
Ce groupe est piloté par Nicolas Morin (nicolas.morin@univ-toulouse.fr – PRES Toulouse). L’ABES y est représentée.

Calendrier de travail

•  été 2011 : rédaction d’un document de brainstorming rassemblant les questions essentielles à se poser dans le cadre de la constitution d’un cahier des charges. Synthèse, et traduction en anglais.
• rentrée 2011 (jusqu’à fin septembre) : échanges entre le groupe et les prestataires positionnés officiellement sur le marché des systèmes de nouvelle génération (aujourd’hui : OCLC pour WMS et Ex Libris pour Alma), à partir du document produit à l’étape précédente.
• automne 2011 : synthèse des informations recueillies auprès des prestataires. Elaboration de scénarios devant servir de base aux discussions concrètes avec les prestataires. Sessions de travail avec chaque prestataire pour approfondir les questions et les pistes ouvertes. Visites dans des structures expérimentant les solutions. (BibSys pour OCLC, Université catholique de Louvain pour Ex Libris)
• fin novembre/ décembre 2011 : rédaction d’un cahier des charges synthétique (30 ou 40 pages maximum).

Par son implication dans le groupe technique, l’ABES entend partager son expérience en matière d’échanges de données et de transferts vers les systèmes locaux. Elle souhaite que l’ensemble du réseau – et pas uniquement les établissements qui opteront pour un système de nouvelle génération –  puisse bénéficier des évolutions technologiques apportées au Sudoc dans le cadre de ce projet (amélioration, notamment, des modalités de transferts de données). La réflexion autour d’un « hub de métadonnées », inscrite au projet d’établissement 2012-2015, entre très naturellement dans ces problématiques.

Un groupe projet Enssib

C’est dans cette optique que l’ABES s’apprête, à partir du 9 septembre, à travailler avec un « groupe projet » de l’ENSSIB. Les élèves conservateurs seront chargés de réfléchir aux modalités d’articulation entre les dispositifs de signalement de l’ABES et la logique d’un SGB nouvelle génération mutualisé, et de proposer des scénarios. Les conclusions du groupe sont attendues pour janvier 2012.
Les informations sur la progression de ce projet  seront communiquées au fil des étapes via le Fil’ABES,

• Pour en savoir davantage : direction@abes.fr

Devant le constat d’une large identité de missions entre l’ABES et le CERIMES (Centre de ressources et d’information sur les multimédias pour l’enseignement supérieur), un rapprochement entre les deux structures a été envisagé à l’été 2010. Afin d’approfondir les conditions de mise en œuvre de ce rapprochement et ses implications, une étude a été confiée aux cabinets Tosca consultants et BPI.

L’étude a permis de confirmer qu’il existait bien une identité de missions entre l’ABES et le CERIMES (repérer, signaler, donner accès à des ressources scientifiques et/ou pédagogiques) ainsi qu’une complémentarité des réseaux et des applications. Plusieurs scénarios ont été étudiés : fusion totale ou partielle, coopération entre les deux entités centrée sur les applications qui seraient susceptibles de bénéficier de la plus-value apportée par les deux partenaires.

Le comité de pilotage du 17 juin 2011 a toutefois décidé de ne pas donner suite au projet de fusion. La MINES (Mission numérique pour l’enseignement supérieur) souhaite en effet que le CERIMES intervienne en appui de sa stratégie sur l’utilisation du numérique dans les pratiques des enseignants et les apprentissages des étudiants et qu’il se consacre prioritairement au développement d’outils numériques  de diffusion pédagogique. Le comité de pilotage a aussi estimé qu’une fusion risquait de faire prendre du retard aux chantiers prioritaires de l’ABES.
Cette décision ne remet pas en cause le partenariat établi depuis 2006 entre l’ABES et le CERIMES pour la base des signets, d’autres collaborations pouvant être envisagées.

Le projet d’établissement 2012-2015 de l’ABES est dans sa phase de rédaction.
Une première version s’appuie déjà sur de nombreuses consultations (séminaires du personnel, séminaire CA/CS, rapport Ticer , ateliers avec des spécialistes, enquêtes de satisfaction etc.…) Ce document est encore appelé à s’enrichir. Il est, en effet, soumis depuis le 14 juillet, sur le site web de l’ABES, aux commentaires de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Pour lire le projet aller sur : http://demain.abes.fr/wordpress
• Pour déposer des commentaires, il faut se connecter à : http://demain.abes.fr/wordpress/wp-login.php et créer un compte en suivant les instructions

Pour toute demande de renseignement écrire à com@abes.fr
Date limite des commentaires le 30 septembre 2011.

L’ABES avait notifié le 22 novembre 2010 à la société Proquest – Serials Solution un marché « d’abonnement à un système de gestion des ressources électroniques et à un résolveur de liens partagés pour le consortium Couperin et un groupe de 5 établissements pilotes »

La vérification d’aptitude avait été ajournée le 1er avril 2011. Les échanges et rencontres qui se sont ensuite succédés entre le prestataire, Couperin et l’ABES n’ont pas permis de dégager une solution qui puisse être acceptable au regard du cahier des charges initial .

En conséquence, l’ABES, en accord avec Couperin, a prononcé le 12 juillet la résiliation du marché.
Informations complémentaires sur le site de Couperin

Dans le cadre de la préparation du projet d’établissement 2012-2015 de l’ABES, les commentaires de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche  intéressent l’ABES.
Chacun le sait à présent, l’ABES a ouvert à l’automne 2010 le chantier de son deuxième projet d’établissement qui couvrira les années 2012-2015.

Il se situe dans un contexte radicalement différent du précédent projet (2008-2011) : depuis 2008, c’est tout le paysage universitaire et de l’IST qui a été bouleversé sans que l’on en mesure encore tous les effets: LRU ; rapprochement entre universités et recherche au sein d’un MESR qui a redéfini son rôle ; création de la BSN (Bibliothèque scientifique numérique) pour ne citer que les principaux changements.

Les orientations du projet 2012-2015 ont été arrêtées par le Conseil d’administration de l’ABES. Elles sont issues des travaux engagés depuis l’automne 2010 : rapport Ticer, contributions de l’ABES, ateliers du 16 mai 2011 avec les établissements, réflexions du conseil d’administration et du conseil scientifique.
Il est encore appelé à s’enrichir :

•  du dépouillement de l’enquête de satisfaction et des focus groupes programmés en juin-juillet 2011
•  des commentaires des communautés pendant la phase de mise en consultation sur le web (14 juillet-30 septembre 2011).

La version finale du projet sera soumise au Conseil d’administration du 24 novembre 2011, après avis du Conseil scientifique.Pour déposer vos commentaires :

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• et suivez les instructions

Pour toute demande de renseignement écrire à com@abes.fr
Date limite des commentaires le 30 septembre 2011

Il s’appelle PunktoKomo, un nom de baptême bizarre vous dites ? Non ! Un nom dont on va se souvenir. Cela signifie « point virgule » en Espéranto.
Punktokomo est le blog technique de l’ABES. Il va cohabiter avec Fil ABES son blog institutionnel.
L’objectif de ce nouveau blog est de permettre de dialoguer sur les choix technologiques de l’ABES.  Les commentaires sont ouverts et modérés.
Dans PunktoKomo on trouvera des billets sur les métadonnées, l’évolution des normes, la technologie des web services, la documentation électronique etc…bref tout ce qui touche à la conception et à la mise en œuvre de services et d’outils nouveaux.
Certains trouvent, à juste titre, que les Journées ABES passent trop vite sur les aspects innovants des projets et ne laissent pas assez de temps au dialogue technique. Espérons que PunktoKomo comblera, au moins en partie, cette lacune.