12 bibliothèques rejoignent le réseau Calames

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calames-entetereducCe mois-ci a lieu le second déploiement dans la base Calames. Les douze bibliothèques de ce nouveau cercle vont désormais signaler leurs archives et manuscrits dans le catalogue commun aux bibliothèques de l’enseignement supérieur.
Ces établissements possèdent des fonds très hétérogènes, tant par leurs contenus que par leurs modes de signalement. Les nouvelles bibliothèques scientifiques du réseau ont de nombreux fonds d’archives à valoriser : documents sur l’histoire et la pratique de la médecine pour la BIUM et la bibliothèque de l’Académie de médecine, archives en pharmacie et chimie pour la BIUP.Trois autres services interuniversitaires intègrent le réseau cette année: le département documentation du PRES de Bordeaux, qui regroupe quatre universités, la BCIU de Clermont-Ferrand, qui coordonne la documentation des deux universités clermontoises, et le SICD de Toulouse, qui travaille avec les quatre universités du PRES toulousain. Plusieurs services communs de la documentation vont également signaler leurs archives dans Calames. Il s’agit du SCD de Bourgogne, et son fonds Queneau, du SCD de Nancy 2, qui possède de nombreux manuscrits médicaux et juridiques, ainsi que du SCD de Paris 8 et ses fonds pluridisciplinaires. Quant à la Société de l’histoire du protestantisme français, ce sont des archives et manuscrits sur l’histoire de la réforme et la diaspora huguenote qu’elle va pouvoir signaler. Autre établissement parisien à entrer dans ce tout jeune réseau, la bibliothèque universitaire des langues et civilisations a la particularité de cataloguer des manuscrits en différentes langues et écritures. Enfin, la bibliothèque de l’Ecole d’Athènes viendra enrichir le catalogue de ses photographies, estampes et rapports de fouilles archéologiques.
Ce sont désormais les fonds de plus d’une vingtaine d’établissements qui sont appelés à être signalés et valorisés dans Calames, et nous n’en sommes encore qu’au début de ce réseau qui, à l’instar du SUDOC et de STAR, va accueillir chaque année de nouvelles bibliothèques.

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Les transferts réguliers feront le pont

Les transferts réguliers feront le pont en raison du 14 juillet ; en revanche l’ABES reste ouverte.
Pour les établissements qui reçoivent leurs fichiers de manière quotidienne :
– date de réception du dernier fichier : le vendredi 10/07
– date de reprise des transferts réguliers : le mercredi 15/07
Les établissements qui reçoivent leurs fichiers de façon hebdomadaire (vendredis, dimanches ou lundis) : pas de changement.
Pour toute précision, merci de contacter susigb@abes.fr

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Le calendrier 2009-2010 des formations au Sudoc est paru !

Le calendrier des formations à l’utilisation professionnelle du Sudoc est paru ! Il est disponible sur le site de l’ABES, rubrique Formation, et a été diffusé à tous les coordinateurs des établissements déployés. 27 sessions seront organisées tout au long de l’année universitaire 2009-2010, dans un de nos 14 établissements-relais.
Si vous êtes catalogueur dans le Sudoc, ou vous apprêtez à l’être, et que vous souhaitez être formé à la prise en main du logiciel WinIBW, voici comment procéder :

  1. testez vos pré-requis sur notre site
  2. choisissez une date qui vous convient en consultant le calendrier des formations
  3. contactez votre coordinateur local qui vous inscrira
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NUMES, ouverture à la production repoussée

logo_NUMES300x36L’ouverture de Numes à la production, initialement annoncée pour le 22 juin, est repoussée au 15 septembre. L’été sera mis à profit pour procéder aux derniers ajustements et préparer l’accompagnement technique et fonctionnel de la mise en service.
Numes est l’Inventaire en ligne des corpus numérisés et des projets de numérisation des établissements et organismes de l’Enseignement supérieur et de la recherche.
Numes est consultable (avec un nombre limité de fiches déposées par les établissements testeurs) sur : www.numes.fr.
Les fiches d’établissements relevant de l‘enseignement supérieur et de la recherche figurant actuellement dans « Patrimoine numérique » seront transférées dans Numes au cours de l’été.

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38ème conférence de LIBER : un poster sur le « Portail des thèses »

vignette_posterLa 38ème conférence annuelle de LIBER (Ligue des bibliothèques européennes de recherche) se tient du 30 juin au 3 juillet à Toulouse. Le comité d’organisation, cette année sous la houlette du service inter-établissements de coopération documentaire des Universités de Toulouse et de Midi-Pyrénées (SICD) et du service commun de la documentation (SCD) de l’Université des sciences sociales de Toulouse a choisi d’introduire une nouveauté au programme : une séance de posters.
L’ABES y participe avec un poster consacré au projet de « Portail des thèses » et rédigé pour l’occasion en anglais.
La richesse du programme a attiré plus de 300 participants.

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L’ABES se lance dans la formation à distance

Le pôle Formation Documentation de l’ABES propose, depuis 3 ans déjà, de petits tutoriels en ligne, afin de permettre aux catalogueurs de compléter leur formation initiale à l’outil WinIBW.
A partir de la rentrée 2009, ce dispositif pédagogique sera non seulement étendu au réseau STAR, mais également enrichi d’un outil de formation à distance, en mode synchrone cette fois. En se connectant au même moment sur un site web (horaires et adresse du site  seront communiqués préalablement  au moment de l’inscription), les stagiaires pourront suivre des cours d’une heure environ, assurés par les formateurs de l’ABES, intervenir et poser des questions, puis enfin réaliser des exercices d’évaluation.
En développant cette offre de formation à distance, l’ABES souhaite enrichir son offre de contenus pédagogiques,  proposer des modes d’apprentissage variés, s’intégrer plus facilement dans les pratiques quotidiennes de ses interlocuteurs et s’adapter aux besoins de ceux qui, pour raisons de service ou de budget, ne peuvent s’absenter plusieurs jours de leur établissement.
Dans le cadre de la formation continue, ces sessions à distance permettront à tous de bénéficier de « piqûres de rappel » sur des fonctionnalités ou des applications peu usitées. Dans le cadre de la formation initiale, nous offrirons aux bibliothèques qui intégrent les réseaux la possibilité de suivre, en amont, des modules d’introduction et de présentation, réservant les séquences d’apprentissage pratique au stage en présentiel. Car il n’est pas question, à long terme, de supprimer complètement les formations qui auront lieu dans nos locaux montpelliérains. Nos utilisateurs viendront toujours se former à l’ABES : la rencontre, le partage, la confrontation avec d’autres expériences font partie intégrante  de la formation et cimentent « l’esprit réseau » auquel nous sommes attachés.
voir aussi :

ABES formation
Un lien entre l’équipe formation et les réseaux

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Le site « signets des universités » obtient le prix de l’innovation à i-expo

Logo Signet des universitésC’est avec une grande joie que l’ABES  et le CERIMES ont appris que le Prix spécial du jury i-expo/KM Forum pour la catégorie  « Meilleure initiative de l’année » a été décerné au site “signets des universités” http://www.signets-universites.fr présenté lundi au jury composé d’une quinzaine de professionnels d’horizons diversifiés.
Mutualisation des forces, partage des contenus :  tels sont les principaux arguments qui ont su séduire le jury.  En effet, cet outil  simple d’utilisation manifeste sa  philosophie d’ouverture de plusieurs manières :

  • entrepôt OAI-PMH mis à la disposition des établissements
  • abonnements RSS pour tout ou partie de la base
  • espaces de commentaires pour faciliter la participation
  • interopérabilité des données portée par le format LOMFr
  • espace de contribution personnalisé …

La question s’est posée du risque de déséquilibre entre les différentes disciplines, la médecine notamment ayant pris une part majoritaire du fait du versement de 850 signets de la BIUM. Notre réponse : nous comptons  sur les établissements CADIST qui s’étaient portés volontaires il y a un an pour un versement de leurs données respectives. C’est dans cette dynamique que le Cadist d’Aix Marseille 1 a effectué très récemment cette démarche en versant les signets spécialisés sur la thématique  « Orient méditerranéen, colonialisme françaisse  » qui se voient aisni attribuer un « label Cadist » (c), garant de la légitimité scientifique de la sélection. D’autres disciplines sont attendues impatiemment : les sciences politiques et juridiques notamment, qui, il faut bien l’avouer,  font un peu figure de parent pauvre aujourd’hui !!!
Dernier aspect sur lequel nous avons insisté : la richesse et la pertinence des signets repose sur la participation des contributeurs. Aussi, en tant que professionnel d’une bibliothèque de l’enseignement supèrieur, n’hésitez pas à vous inscrire comme contributeur, à solliciter les spécialistes de vos établissements pour affiner vos sélections … C’est seulement ainsi que « cet outil pour tous conçu par chacun » prendra tout naturellement sa place dans les stratégies de recherche de nos publics.
Cette récompense, qui met également en valeur le travail de conception du site réalisé par la société OPIXIDO, prouve la pertinence du projet originel, porté par le groupe de travail ABF « Enrichi » dès les années 2000.
Nous tenons  à dédier ce prix à la mémoire de Thierry Samain.

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Le site « signets des universités  » nominé par le jury d’i-expo !!!

signets-universitesL’ABES a appris avec plaisir que le site « signets des universités » (http://www.signets-universites.fr), site dédié à la gestion d’une base fédérative de sites de référence, lancé en avril dernier en étroite collaboration avec le CERIMES, a été retenu par le jury d’i-expo pour le Prix spécial du jury i-expo/KM Forum : la meilleure initiative de l’année.
Ce prix récompense un acteur pour son initiative, valorisant l’information en ligne, à destination d’une communauté ou du grand public.
Les deux autres nominés sont :
– la Bibliothèque nationale de France pour la nouvelle version de Gallica, la Bibliothèque numérique de la BnF
– l’INTD-Cnam pour UniVersDoc, un ensemble de produits d’information dédiés à la veille en information-documentation
L’ABES et le CERIMES défendront leurs couleurs devant le jury, lundi 15 juin après-midi. Les prix seront décernés le 17 juin.

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