Les Chiffres du Sudoc et de Star

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Au premier juillet 2010 le catalogue Sudoc compte:
9 689 584 notices bibliographiques localisées
2 179 212 notices d’autorité
Le nombre de localisations : est de 30 874 011
Du  01/6/10  au  01/07/10, le nombre de recherches publiques a été de
1 235 598
Au premier juillet 2010, on compte 227 nouvelles thèses validées dans l’application Star, signalement des thèses électroniques, archivage et recherches.
A ce jour, le nombre total de thèses validées et archivées est de 2157.

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Projet de Portail des thèses

Après les études de faisabilité, les études techniques, les premiers développements du cœur du  système qui se sont déroulés en 2009 , 2010 connait la montée en charge du projet de portail des thèses françaises. Mais pourquoi faut-il un portail de ce type? Quels sont les objectifs et les enjeux d’un tel projet?
Vous trouverez réponse à ces questions sous la rubriques thèses du site de l’ABES.

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Le FCT, 100 jours après

Depuis janvier, date de sa transmission de l’Université de Nanterre vers l’ABES, le FCT,  application nationale signalant les sujets de thèses en cours des doctorants de Sciences Humaines et Sociales, a trouvé sa place dans la gamme des outils et services gérés par l’ABES.

Quelques chiffres pour illustrer l’activité du FCT après 100 jours de gestion par l’ABES : au 16 avril, plus de 1200 messages ont été échangés via l’alias pretheses@abes.fr entre l’équipe,  les correspondants et les doctorants ; 3940 sujets de thèses ont été créés et 4712 fiches mises à jour.

Pour mettre en place ce nouveau  réseau de correspondants et établir leur profil, une enquête logistique a été lancée en  février, ce qui a permis de recueillir les coordonnées de 109 d’entre eux afin d’alimenter la base adresses de l’ABES ainsi que la nouvelle liste de diffusionqui leur est dédiée :   sujets-theses@cines.fr

Actuellement, la base de données compte près de 120 000 enregistrements … cependant avec 109 345 sujets de thèses  déclarés « en cours » dont  33 158 depuis plus de 10 ans (!), il est évident qu’un travail de nettoyage doit être effectué. La démarche adoptée consiste à comparer ces données avec les thèses soutenues signalées dans le SUDOC.

A terme, le contrôle qualité de la base FCT ainsi qu’une meilleure communication avec les acteurs du réseau faciliteront  grandement l’intégration des données du FCT dans le futur Portail des Thèses.

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Doctorants, jeunes chercheurs : votre avis nous intéresse !

Dans le cadre du projet de Portail des thèses, l’ABES souhaite recueillir les pratiques et les besoins des doctorants et des jeunes docteurs, utilisateurs potentiels du Portail des thèses.
Un questionnaire est disponible sur le wiki du projet
Cette enquête en ligne comprend une trentaine de questions mais seules une dizaine, précédées d’une astérisque, sont obligatoires. Toutes les réponses resteront confidentielles.
Pour répondre à l’enquête (jusqu’au 31 mai 2010), suivez le lien : http://www.surveymonkey.com/s/theses

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STAR exporte vers TEL

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L’ABES a achevé le développement du module d’envoi  des thèses sur la plateforme TEL (Thèses en ligne) du CCSD (http://tel.archives-ouvertes.fr/)

Cette fonctionnalité est disponible pour les établissements ayant choisi de déposer toutes ou certaines de leurs thèses.
Conditions d’envoi sur TEL :

  •  Avoir choisi le CCSD comme site de diffusion (par défaut ou pour certaines thèses)
  • Avoir saisi le ou les codes laboratoire de la soutenance
  • Déposer un document thèse en pdf non verrouillé

L’envoi est automatique, après validation. La liste des codes laboratoire est disponible sur le site de Hal, si le code n’existe pas, il faut en faire la demande préalable au CCSD.
Pour faire une demande de création de code laboratoire : hal.support@ccsd.cnrs.fr en fournissant une information exacte et complète : nom, nom abrégé (sigle), code CNRS si c’est le cas (UPR, UMR, etc.), ensemble des tutelles (université, grande école, etc.), adresse, pays.
A la validation finale de la fiche de thèse, STAR envoie les métadonnées de la thèse, accompagnées des fichiers. En retour TEL renvoie à STAR une adresse URL de diffusion. Cette adresse est alors intégrée dans STAR, puis envoyée au Sudoc et au réservoir OAI-PMH de STAR.
L’ensemble du processus prend en moyenne quelques heures.
Si la thèse a déjà été déposée par le docteur ou par l’établissement de soutenance, la version envoyée par STAR viendra se mettre en Version 2. Une petite icône permet de visualiser la provenance de la thèse.
Si la thèse n’a jamais été déposée, la version envoyée par STAR sera la version 1.
Si le docteur souhaite déposer une nouvelle version ultérieurement, cela sera possible après accord de l’établissement. La version STAR sera toujours identifiable par son icône .
Dans tous les cas nous vous demandons d’être très vigilants avec les droits que vous saisissez : même s’ il nous sera toujours possible de retirer une thèse diffusée par erreur sur TEL, cette procédure restera manuelle.
Pour consulter toutes les thèses venant de STAR déposées sur TEL : http://tel.archives-ouvertes.fr/STAR
En savoir plus :

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Rejoindre le réseau Star

Un appel à candidature à tous les présidents et directeurs d’établissements habilités à délivrer des diplômes de doctorat est lancé par l’ABES. Il concerne les établissements  qui souhaiteraient être déployés dans Star
Les candidatures seront examinées par le Conseil d’administration de l’ABES au printemps 2010. Le déploiement dans l’application STAR aura lieu à la rentrée universitaire 2010.

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Portail des thèses : lancement des travaux du comité de définition et d’opération (CDO)

Le comité de définition et d’opération du portail des thèses se réunira pour la première fois le 11 décembre.
Le CDO, instance de validation du projet de portail des thèses, est appelé à se prononcer sur les orientations stratégiques du projet et à suivre son avancement.
Il est composé de :
* trois représentants de l’administration centrale : MISTRD, DGESIP, DGRI,
* un représentant de la Conférence des Présidents d’Université
* un représentant de la Conférence des Grandes Ecoles
* un représentant des formations doctorales dans les établissements habilités : Université Paris 6, Institut de formation doctorale
* deux représentants de la recherche privée ou du monde économique : Thalès, L’Oréal
* trois représentants des opérateurs documentaires nationaux des thèses en France : CNRS-INIST, Ateliers nationaux de reproduction des thèses, CINES
* trois représentants d’associations : Association Bernard Gregory, ADBU, AURA
* cinq représentants de l’ABES : directeur, chefs de projet informatique et fonctionnel, chargé d’étude, chef du département Etudes et Projets

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Le Fichier central des thèses transféré à l’ABES

Créé en 1968, le Fichier central des thèses est géré par l’Université Paris Ouest Nanterre    La Défense. Le FCT signale les sujets de thèses de doctorat en cours de préparation dans les universités et les établissements d’enseignement supérieur et de recherche français habilités à délivrer le doctorat. Il est compétent dans les disciplines suivantes:
– Lettres
– Sciences humaines et sociales
– Théologie (catholique, protestante)
– Droit
– Science politique
– Sciences économiques
– Sciences de gestion
L’Université Paris Ouest Nanterre La Défense ne souhaitant plus assurer cette mission nationale, a proposé à l’ABES d’en reprendre la gestion, en concertation avec le MESR. Une étude sur la faisabilité de ce transfert, notamment sur les moyens humains nécessaires à sa mise en oeuvre, a permis d’en préciser les conditions.
La convention de transfert du FCT à l’ABES a été approuvée par les conseils d’administration des deux établissements. Ce transfert concerne les données du FCT et l’application de gestion.
Le CA de l’ABES du 12 novembre a également confirmé l’allocation par le MESR des moyens humains nécessaires à cette reprise.
Concrètement, rien ne change pour les utilisateurs qui seront automatiquement redirigés à partir  1er janvier 2010 vers l’application hébergée par l’ABES et directement accessible à l’adresse www.fct.abes.fr
Le FCT est appelé à être intégré à partir de 2010 au Portail des thèses en cours de développement par l’ABES.

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