Le 25 mars 2011, les membres du CDO ont pris connaissance de l’avancement du projet de portail des thèses. Après l’ouverture réussie de la nouvelle version de l’application STAR, les derniers mois ont été consacrés à deux nouvelles applications.
1. L’interface publique de recherche et de consultation des thèses françaises
Le moteur de recherche theses.fr verra le jour pendant l’été. Le CDO a validé les maquettes graphiques et les fonctionnalités de theses.fr qui donnera dans un premier temps accès au corpus des thèses ayant transité par l’application STAR. D’autres données, notamment celles du Sudoc, seront chargées dans un second temps.
Concernant la visibilité des thèses en cours, le CDO a validé le principe suivant : seront signalées dans theses.fr toutes les thèses en cours ayant transité soit par Thésa (base des thèses en cours dans les établissements de la CGE gérée par l’INIST), soit par la nouvelle interface professionnelle de signalement des thèses en préparation dans les universités gérées par l’ABES.
2. l’interface professionnelle de signalement des thèses en préparation
Héritière du Fichier central des thèses, cette nouvelle application web  ouvrira à la rentrée universitaire 2011-2012. Elle permettra à toutes les universités qui le souhaitent de signaler les projets de thèses, indépendamment des disciplines concernées. Le CDO a validé le circuit : initialisation par l’établissement de soutenance, saisie des métadonnées par l’établissement et / ou par le doctorant, validation par l’établissement de soutenance.
Le CDO s’est félicité des passerelles entre cette nouvelle application et les autres applications gérées par l’ABES (STAR en particulier). Il loue les efforts de l’AMUE de prendre en compte l’interopérabilité avec le module Thèses d’APOGEE.
Lors de l’examen d’une étude juridique sur la protection des sujets de thèses commandée par l’ABES, le CDO a pris acte du fait qu’une thèse en cours n’est pas protégée par le droit de la propriété intellectuelle. Il a rappelé qu’il n’existe pas d’obligation au signalement des thèses en préparation et a conclu sur l’ensemble de bonnes pratiques utiles à  la visibilité de la recherche française, notamment le fait que les directeurs de recherche s’engagent à ne pas proposer ou agréer un sujet déjà enregistré sur les fichier des thèses en cours.
La prochaine réunion du CDO aura lieu fin septembre 2011.

 En juillet 2010, l’équipe Portail des thèses a fait appel aux coordinateurs Sudoc pour qu’une enquête sur la numérisation et la mise en ligne des thèses dans les établissements soit transmise aux personnes en charge de ce dossier. Cette enquête a pour but de recenser les archives institutionnelles dédiées aux thèses, existantes ou en projet.

 Les résultats sont riches d’enseignements pour le projet de portail des thèses. Nous disposons désormais d’indicateurs de volumétrie et d’informations sur les modalités d’accès aux documents : plus de 20 000 thèses ont d’ores et déjà fait l’objet d’une mise en ligne par les établissements et les projets en cours concernent plus de 7 000 thèses. L’accroissement est estimé à plus de 6 000 documents par an.

Nous remercions les 64 établissements qui ont répondu ; nous reprendrons contact avec eux dans les prochains mois pour envisager l’interaction entre le futur portail des thèses et les archives institutionnelles existantes.

Les résultats de l’enquête sont consultables à cet endroit.

Lors de la séance du 28 septembre 2010, les membres du CDO ont pris connaissance de l’étude de marché réalisée par l’Agence du patrimoine immatériel de l’Etat (APIE), structure spécialisée dans la valorisation des données publiques.
En effet, au printemps 2010, l’ABES avait sollicité l’APIE pour identifier quels services pourraient intéresser les entreprises et pour mesurer ainsi les capacités d’autofinancement du portail. L’APIE a défini plusieurs options possibles et a recueilli le sentiment de quelques entreprises. La conclusion principale de l’étude est que les services de base du portail des thèses, proposés gratuitement au grand public, couvriront largement les besoins du secteur économique. L’idée d’un accès premium aux entreprises est donc écartée par le CDO. Par contre, un service d’impression des thèses à la demande ou un annuaire géolocalisé des centres documentaires donnant accès aux thèses semblent pertinent.
Le CDO a également rappelé que le portail des thèses est l’occasion de valoriser des actions déjà prises en charge par des acteurs des thèses en France et doit permettre une plus grande mutualisation. Ainsi, le CDO dans lequel siège l’Association Bernard Grégory (ABG), recommande que des études approfondies soient menées sur les possibilités de rebonds entre la base du portail et le site de l’ABG (qui publie notamment des propositions de thèses financées et une base de CV de docteurs).
Par ailleurs, le CDO a validé les deux prochaines étapes du projet :

• le développement d’une interface de recherche permettant d’exploiter les thèses nativement électroniques (métadonnées et documents ayant transité par l’application STAR)
• le développement d’une interface de saisie et d’une interface de recherche relatives aux thèses en cours.

Sur ce point, plusieurs décisions ont été prises concernant l’intégration des données de l’actuel Fichier central des thèses dans le portail. Les données du Fichier central des thèses de plus de dix ans ne seront pas migrées : une base des thèses en cours n’est intéressante que si elle est à jour. De plus, et dans la lignée de la décision du CDO de centrer le portail sur les thèses de doctorat, la base des thèses en cours n’a pas vocation à signaler des travaux en cours qui ne déboucheraient pas sur un diplôme de doctorat. Enfin, il a été rappelé que cette base des thèses en cours doit s’ouvrir à toutes les universités et à toutes les disciplines, contrairement à l’actuel Fichier central des thèses actuel dont le périmètre est limité.
La prochaine réunion du CDO aura lieu fin mars 2011.