Des nouveautés dans Star
La page « aide en ligne » de STAR a été remaniée.
On trouvera désormais :
-un onglet spécifique concernant l’alimentation et la mise à jour de STAR par formulaire
-et un autre onglet dédié aux imports
STAR
Le nouveau programme d’import pour alimenter les applications STEP et/ou STAR ouvrira le 23 avril
Pour les utilisateurs des applications STEP et/ou STAR : un nouveau programme d’import pour alimenter ces deux applications va être mis en production le 23 avril 2013. Ce « point d’entrée unique » pour les imports va déterminer si les données envoyées relèvent de STEP et/ou de STAR, en fonction :
- de la complétude des données (présence notamment d’une date de soutenance ou pas)
- du paramétrage de l’établissement (utilisateur de STEP, de STAR ou des deux applications)
Le calendrier de la mise en production de ce nouveau service est le suivant :
3 avril : envoi d’un questionnaire aux coordinateurs thèses pour recenser les besoins des établissements en terme de paramétrage des imports ( import STEP et/ou STAR (oui/non), mise à jour par import (oui/non) …. )
16 avril : fermeture des imports STAR tels qu’ils existent aujourd’hui
23 avril : ouverture du « point d’entrée unique » et mise à disposition dans la rubrique Aide des applications, de la documentation sur les imports.
Suite aux précisions données par le coordinateur thèses de chaque établissement, l’ABES paramètrera les interfaces STEP et/ou STAR pour le nouveau programme d’import.
Pour toutes vos questions, n’hésitez pas à utiliser :
· le guichet d’assistance de STAR domaine Fonctionnalités
ou
· le guichet d’assistance de STEP domaine Fonctionnalités
Les thèses dans Star
Au mois de janvier 2013 il y a eu 1006 thèses validées. Un record ! c’est la première fois que plus d’un millier de thèses sont déposées dans Star sur un mois.
Cela porte le nombre total de thèses validées et archivées à 15 565
En savoir plus sur la mission thèses de l’ABES
Ecoles doctorales : l’ABES dans son rôle de normalisation
L’ABES, chargée notamment, des règles de catalogage dans le Sudoc, a publié dernièrement dans le Guide méthodologique du Sudoc des règles pour la description des écoles doctorales , aide à la création/modification des notices d’autorité. Ce sont les interrogations des personnes qui travaillent dans STAR et dans STEP qui ont révélé le manque de consignes en la matière. C’est la première fois que des règles précises sont posées pour un type d’organismes particulier.
Désormais, un cadre est donc fixé pour que toutes les écoles doctorales soient répertoriées de la même manière dans le Sudoc, et donc dans IdRef, l’application web qui permet l’interrogation et la récupération des données d’autorité dans STAR et dans STEP.
ATTENTION : Toute modification dans IdRef vaut pour l’avenir : les anciennes formes d’écoles doctorales seront toujours présentes dans STEP et dans STAR (ce qui perturbera le fonctionnement de la facette « école doctorale » dans theses.fr).
Il est possible de faire une demande de modification de masse en s’adressant au guichet d’assistance de STAR domaine « données » ou au guichet d’assistance de STEP domaine « données ».
Nouveaux établissements dans le réseau Star
Alors que le réseau comprend déjà les deux tiers des établissements habilités à délivrer des thèses, six nouveaux établissements rejoignent le réseau Star en 2012 :
- ESSEC Business School
- École centrale de Nantes
- École normale supérieure Ulm
- INALCO -Poitiers ENSMA
- INSA de Rennes
Une journée d’accueil des nouveaux s’est déroulée le 25 septembre à Paris.
Pour en savoir plus voir les différents documents du module 1 dans « consulter le programme ».
Theses.fr à Lima lors du 15ème congrès ETD
Le 15ème congrès international sur les thèses et mémoires électroniques, ETD (Electronic Thesis and Dissertations) organisé par NTLTD (Networked Digital of Theses and Dissertation) s’est tenu à Lima au Pérou du 12 au 14 septembre 2012. Il réunissait 140 personnes représentant 30 pays. L’accent était mis cette année sur l’intégration des aspects culturels dans la création et l’échange de connaissances. Côté français, l’ABES était présente. Marianne Giloux, ingénieure de recherche, responsable fonctionnelle de l’application STAR a présenté « Theses.fr : l’accès aux thèses françaises » (Theses.fr, access to French PhD. )
Le résumé de son intervention :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/ETD2012MGiloux.pdf
Le diaporama :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/M-GilouxETD2012.pdf
La communication complète:
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/GMarianneETD2012FT.pdf
Pour accéder à l’ensemble des interventions du Congrès ETD 2012 :
- voir le site ETD : http://www.etd2012.edu.pe/en/index.asp
- plus particulièrement cette page : http://www.etd2012.edu.pe/en/acercadeETD/overview.asp
ETD 2012 à Lima, l’ABES y sera
Le 15eme symposium international sur les thèses et mémoires électroniques se tiendra à Lima au Pérou du 12 au 14 septembre 2012.
Comment « intégrer les aspects culturels dans la création et l’échange de connaissances » telle est la problématique qui présidera aux communications et débats de ce colloque organisé par NTLTD (Networked Digital of Theses and Dissertation).
Une intervention de l’ABES est prévue sur le thème : « Theses.fr – access to French PhD (Theses.fr – accès aux thèses françaises) » par Marianne Giloux, ingénieure de recherche – Responsable fonctionnelle Star.
Une thèse française remarquée
Une thèse a été validée le 1er juin à 9h22 dans Star, sa diffusion a été acceptée à 9h53 par le CCSD, elle est arrivée dans DART le 2 juin au matin !
Voila comment une thèse française est mise à l’honneur parce qu’elle est la 300.000 ème à rejoindre le portail européen des thèses électroniques en ligne, DART Europe.
Rappelons que Star permet d’identifier sans ambigüité une thèse soutenue ce qui lui permet de suivre son chemin sans encombre.
10 000 thèses dans Star
Star, Signalement des thèses électroniques, archivage et recherche, fête sa dix millième thèse validée!
Ce guichet unique par lequel les établissements de soutenance peuvent donner à leurs thèses de nouveaux débouchés, qu’il s’agisse de débouchés incontournables (archivage, signalement) ou optionnels (serveurs de diffusion extérieurs à l’établissement, indexation du texte intégral) joue un rôle essentiel dans theses.fr. Une fois validée dans Star, une thèse peut-être diffusée et ainsi témoigner de la production scientifique de tel ou tel établissement. Tout savoir sur Star
Etre coordinateur de thèses
Les conventions liées aux thèses, applicables à partir de 2012, seront envoyées au premier semestre 2012 pour les applications STAR et STEP. L’ABES travaille actuellement à la mise au point d’un système de conventionnement unique pour ces applications, prenant en compte les différents cas de figure des établissements (participation à STAR et STEP, participation à STEP uniquement, participation à STAR uniquement).
Concernant les PRES, si ceux-ci ont la compétence documentaire, la convention sera passée entre le PRES et l’ABES et pas au niveau de chaque Université faisant partie du PRES (ex : création de l’Université Aix-Marseille Université au 1er janvier 2012 avec la fusion des Universités Aix -Marseille, création de l’Université de Lorraine au 1er janvier 2012).
Une liste de diffusion des coordinateurs thèses regroupe actuellement 90 coordinateurs thèses.
Grâce à celle-ci, les coordinateurs thèses de différents établissements délivrant des thèses de doctorat en France (Universités, Ecoles…) peuvent communiquer entre eux sur toute question relative à leurs fonctions (partage d’expérience ou d’informations sur le circuit de la thèse, la coordination des acteurs impliqués dans le dispositif de gestion des thèses…).
Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonction voir le site de l’ABES
Cette page pointe sur une documentation spécifique et des formations
Pour toute question à poser à l’ABES concernant les coordinateurs thèses, merci d’utiliser le guichet d‘assistance de l’ABES (Choisir le domaine « Coordinateur Thèses »)