STAR

STAR : 10 nouveaux établissements rejoignent le réseau

La journée de lancement des établissements désireux de rejoindre cette année le dispositif de gestion du dépôt des thèses sous forme électronique a eu lieu le 20 septembre. Les établissements de cette 6ème vague sont :

  • l’Université de Bretagne Occidentale,
  • l’Université de Corse Pasquale Paoli,
  • l’Université de Franche-Comté,
  • l’Université Lille 3,
  •  l’Université de la Nouvelle-Calédonie,
  • l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne,
  • l’Université de Pau et des Pays de l’Adour,
  • l’Université de la Polynésie française,
  • Supélec,
  • l’Université de Technologie de Compiègne.

Outre les diaporamas  présentés par l’équipe de l’ABES sur les fonctionnalités de l’application STAR et son contexte réglementaire, la trentaine de participants à cette journée a bénéficié d’un retour d’expérience d’établissements déjà en production dans STAR. Cette année, les correspondants STAR de l’Université de Haute-Alsace et de l’Université de Bourgogne ont fait part de la mise en place du dépôt des thèses électroniques dans leurs établissements, respectivement en production dans STAR depuis janvier 2009 et janvier 2010.
Les nouveaux correspondants STAR seront accueillis à Montpellier en novembre 2011 pour le module 2 de la formation.

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Thèses dans Star

Au mois d’avril 2011 627 nouvelles thèses ont été validées dans Star, c’est un nouveau record mensuel comme le montre le schéma.
Nombre total de thèses validées et archivées : 4 765

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Statistiques de Star et FCT

  • Star

Activité des deux applications Star et Fichier central des thèses du 1er au 30 mars :

Applications Nombre de thèses déposées Cumul du dépôt des thèses dans star Nombre de nouveaux sujets déposés Nombre de sujets mis à jour
         
 Star 362 4 138    
Fichier central des thèses     1 144 2 002
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Rejoindre le réseau Star

  • Star
Un appel à candidatures à tous les présidents et directeurs d’établissements habilités à délivrer des diplômes de doctorat est lancé par l’ABES. Il concerne les établissements qui souhaitent un déploiement dans Star.

Star s’adresse à tous les établissements désireux d’opter pour le dépôt électronique. En savoir plus sur Star

Les candidatures seront examinées par le Conseil d’administration de l’ABES au printemps 2011. Elles doivent parvenir à l’ABES au plus tard le 15 mars 2011. Le déploiement dans l’application STAR aura lieu à la rentrée universitaire 2011.
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IdRef et Star (V2) : ouverture aujourd’hui

A partir d’aujourd’hui lundi 11 octobre, les établissements du réseau Star vont travailler dans la nouvelle version (V2) de l’application Star. Parallèlement, l’ABES met à leur disposition une autre application : IdRef-Autorités Sudoc (www.idref.fr) . Cette dernière permet d’interroger les autorités de la base Sudoc, d’enrichir et/ou de corriger des notices autorités existantes, et, en mode création, de décrire de nouvelles entités.
IdRef sera d’abord activée pour Star, puis Calames. Dans un second temps, d’autres applications documentaires du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche pourront interagir avec IdRef. En savoir plus
Toute intervention via IdRef impacte la base de données des autorités Sudoc et est donc immédiatement visible dans WinIBW. Une notice ainsi créée est dès lors utilisable par toutes les bibliothèques du réseau Sudoc au même titre que n’importe quelle autorité présente dans la base.
Pour toutes questions sur le fonctionnement de la nouvelle application IdRef allez dans l’interface de l’assistance ou dans l’aide en ligne
Pour toutes questions sur le fonctionnement du réseau Star allez dans l’interface de assistance

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STAR : la 5ème vague est arrivée !

STAR
La journée de lancement des établissements désireux de rejoindre cette année le dispositif de gestion du dépôt légal des thèses électroniques a eu lieu le 21 septembre, dans la splendide salle du Conseil de l’Université Paris Descartes.
Première prise de contact avec l’application STAR pour les 11 établissements candidats cette année (1), la journée consistait en :

  • un rappel du contexte réglementaire dans lequel s’inscrit STAR,
  • une présentation des fonctionnalités de l’outil,
  • un zoom sur l’archivage pérenne des thèses électroniques au CINES

Et comme nous l’avions fait les années précédentes, il nous a parut intéressant de faire partager aux nouveaux collègues, un retour d’expérience d’établissements déjà en production dans STAR. Cette année ce fut deux établissements du PRES Universud Paris, Jean-Marie Barbiche de l’École Centrale Paris et Martine Coppet de l’Université d’Évry qui nous ont fait part de la mise en place de ce nouveau circuit dans leurs établissements respectifs.
Les supports de présentation sont en ligne
Rendez-vous a été pris avec les nouveaux correspondants STAR pour le module 2 de la formation qui aura lieu en novembre et décembre 2010.
(1) Les établissements de cette 4ème vague sont :
les 6 universités suivantes : Université de Rennes 1, Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambresis, Université du Littoral Côte d’Opale, Université de technologie Belfort-Montbéliard, Université de Strasbourg, Université Michel de Montaigne – Bordeaux 3 et les 5 écoles suivantes :
SciencesPo Paris, Arts et Métiers ParisTech, Muséum national d’histoire naturelle, Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier, HEC Paris

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Les Chiffres du Sudoc et de Star

Au premier juillet 2010 le catalogue Sudoc compte:
9 689 584 notices bibliographiques localisées
2 179 212 notices d’autorité
Le nombre de localisations : est de 30 874 011
Du  01/6/10  au  01/07/10, le nombre de recherches publiques a été de
1 235 598
Au premier juillet 2010, on compte 227 nouvelles thèses validées dans l’application Star, signalement des thèses électroniques, archivage et recherches.
A ce jour, le nombre total de thèses validées et archivées est de 2157.

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STAR exporte vers TEL

L’ABES a achevé le développement du module d’envoi  des thèses sur la plateforme TEL (Thèses en ligne) du CCSD (http://tel.archives-ouvertes.fr/)

Cette fonctionnalité est disponible pour les établissements ayant choisi de déposer toutes ou certaines de leurs thèses.
Conditions d’envoi sur TEL :

  •  Avoir choisi le CCSD comme site de diffusion (par défaut ou pour certaines thèses)
  • Avoir saisi le ou les codes laboratoire de la soutenance
  • Déposer un document thèse en pdf non verrouillé

L’envoi est automatique, après validation. La liste des codes laboratoire est disponible sur le site de Hal, si le code n’existe pas, il faut en faire la demande préalable au CCSD.
Pour faire une demande de création de code laboratoire : hal.support@ccsd.cnrs.fr en fournissant une information exacte et complète : nom, nom abrégé (sigle), code CNRS si c’est le cas (UPR, UMR, etc.), ensemble des tutelles (université, grande école, etc.), adresse, pays.
A la validation finale de la fiche de thèse, STAR envoie les métadonnées de la thèse, accompagnées des fichiers. En retour TEL renvoie à STAR une adresse URL de diffusion. Cette adresse est alors intégrée dans STAR, puis envoyée au Sudoc et au réservoir OAI-PMH de STAR.
L’ensemble du processus prend en moyenne quelques heures.
Si la thèse a déjà été déposée par le docteur ou par l’établissement de soutenance, la version envoyée par STAR viendra se mettre en Version 2. Une petite icône permet de visualiser la provenance de la thèse.
Si la thèse n’a jamais été déposée, la version envoyée par STAR sera la version 1.
Si le docteur souhaite déposer une nouvelle version ultérieurement, cela sera possible après accord de l’établissement. La version STAR sera toujours identifiable par son icône .
Dans tous les cas nous vous demandons d’être très vigilants avec les droits que vous saisissez : même s’ il nous sera toujours possible de retirer une thèse diffusée par erreur sur TEL, cette procédure restera manuelle.
Pour consulter toutes les thèses venant de STAR déposées sur TEL : http://tel.archives-ouvertes.fr/STAR
En savoir plus :

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