theses.fr

Chargement des données du Sudoc dans theses.fr

Le chargement des données Sudoc dans theses.fr exige que 564 663 notices soient modifiées. Un billet publié sur Punktokomo détaillera le travail préparatoire et le fonctionnement du programme mis en œuvre. Le but essentiel de ces modifications est de permettre le meilleur fonctionnement possible des facettes « domaine » et « discipline » dans theses.fr.
A terme le moteur de recherche theses.fr, qui inclut déjà les données du Fichier Central des Thèses (signalement des thèses en cours en sciences humaines et sociales), redéveloppé et élargi avec l’application Step (Signalement des Thèses En Préparation), et les données de l’application Star (dépôt des thèses électroniques), valorisera également les données du Sudoc relatives aux thèses.

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Ecoles doctorales : l’ABES dans son rôle de normalisation

L’ABES, chargée notamment, des règles de catalogage dans le Sudoc, a publié dernièrement dans le Guide méthodologique du Sudoc des règles pour la description des écoles doctorales , aide à la création/modification des notices d’autorité. Ce sont les interrogations des personnes qui travaillent dans STAR et dans STEP qui ont révélé le manque de consignes en la matière. C’est la première fois que des règles précises sont posées pour un type d’organismes particulier.
Désormais, un cadre est donc fixé pour que toutes les écoles doctorales soient répertoriées de la même manière dans le Sudoc, et donc dans IdRef, l’application web qui permet l’interrogation et la récupération des données d’autorité dans STAR et dans STEP.
ATTENTION : Toute modification dans IdRef vaut pour l’avenir : les anciennes formes d’écoles doctorales seront toujours présentes dans STEP et dans STAR (ce qui perturbera le fonctionnement de la facette « école doctorale » dans theses.fr).
Il est possible de faire une demande de modification de masse en s’adressant au guichet d’assistance de STAR domaine « données » ou au guichet d’assistance de STEP domaine « données ».

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Ne pas confondre TEL et TEL

L’ABES ayant des contacts avec les deux TEL,  elle profite de cette rentrée pour apporter les précisions suivantes :
TEL : The European Library :
La Bibliothèque européenne (The European Library) offre un accès aux ressources des 47 bibliothèques nationales d’Europe. Ces ressources sont à la fois documentaires (livres, affiches, enregistrements sonores, vidéo, etc.) et bibliographiques. La Bibliothèque européenne permet de rechercher un document particulier et d’en générer les données bibliographiques ainsi que le format numérique si disponible. L’accès au format numérique peut-être gratuit ou payant selon la politique de la bibliothèque nationale propriétaire dudit document. L’encadrement de la Bibliothèque européenne est organisé autour d’un consortium de 30 bibliothèques nationales qui maintiennent et développent les services du portail.
TEL souhaite s’ouvrir aux bibliothèques de recherche et a entamé des discussions avec l’ABES pour une éventuelle intégration du Sudoc
Le serveur TEL (thèses-en-ligne) :
Thèses-en-ligne  a pour objectif de promouvoir l’auto-archivage en ligne des thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches (HDR),. TEL est un environnement particulier de HAL et permet donc, comme HAL, de rendre rapidement et gratuitement disponibles des documents scientifiques, mais en se spécialisant dans les thèses de doctorat et HDR. Le CCSD n’effectue aucune évaluation scientifique des thèses ou habilitations déposées, puisque c’est le rôle du jury.
Cette plateforme est également accessible via les outils d’interrogation de l‘OAI (Open Archives Initiative), en utilisant l’URL tel.archives-ouvertes.fr/oai du protocole OAI-PMH.

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Theses.fr à Lima lors du 15ème congrès ETD


Le 15ème congrès international sur les thèses et mémoires électroniques, ETD (Electronic Thesis and Dissertations) organisé par NTLTD (Networked Digital of Theses and Dissertation) s’est tenu à Lima au Pérou du 12 au 14 septembre 2012. Il réunissait 140 personnes représentant 30 pays. L’accent était mis cette année sur l’intégration des aspects culturels dans la création et l’échange de connaissances. Côté français, l’ABES était présente. Marianne Giloux, ingénieure de recherche, responsable fonctionnelle de l’application STAR a présenté « Theses.fr : l’accès aux thèses françaises » (Theses.fr, access to French PhD. )
Le résumé de son intervention :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/ETD2012MGiloux.pdf
Le diaporama :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/M-GilouxETD2012.pdf
La communication complète:
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/GMarianneETD2012FT.pdf
Pour accéder à l’ensemble des interventions du Congrès ETD 2012 :

  • voir le site ETD : http://www.etd2012.edu.pe/en/index.asp
  • plus particulièrement cette page : http://www.etd2012.edu.pe/en/acercadeETD/overview.asp
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Theses.fr disponible en anglais

  • Post category:theses.fr

Depuis vendredi 7 septembre, le moteur de recherche theses.fr est disponible en français et en anglais.
Il est facile de changer de langue grâce aux drapeaux situés en haut à droite.
Précision importante : c’est l’interface qui a fait l’objet d’une traduction, non les données brutes elles-mêmes.
Par défaut, la version anglaise pointe vers le résumé anglais et les mots clés anglais, mais attention, ces données ne sont pas toujours présentes.
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques via le guichet d’assistance de theses.fr Enjoy !

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theses.fr : un cercle vertueux pour la qualité des données

Fluidifier le circuit
Depuis le chargement des données de feu le Fichier central des thèses fin septembre 2011, theses.fr recense en moyenne plus de 80 000 visiteurs uniques par mois qui consultent plus de 400 000 pages. L’ABES reçoit  quotidiennement des demandes de correction de données émanant la plupart du temps de doctorants désireux de signaler l’aboutissement de leur projet de thèse mais aussi d’utilisateurs lambda confrontés par exemple à des problèmes de téléchargement du texte intégral. Étant donné que theses.fr n’est qu’une vitrine pour des données saisies via deux applications professionnelles (STEP et STAR), l’ABES renvoie vers le correspondant de l’établissement de soutenance (selon le cas, correspondant STAR ou correspondant STEP) pour qu’il procède aux vérifications et, éventuellement, aux corrections Nous avons souhaité fluidifier ce circuit pour réduire le délai de traitement des demandes.
Depuis début avril 2012, toutes les pages décrivant des thèses en préparation ou des thèses soutenues sont dotées d’un bouton « signaler une erreur » qui permet à un utilisateur de theses.fr d’entrer en contact avec l’établissement de soutenance. Ainsi, l’erreur est signalée directement à la personne qui peut la corriger ou qui sait qui dans l’établissement peut la corriger. Un cercle vertueux se met en place.
Un cercle vertueux
Supposons qu’un doctorant constate une anomalie dans le titre d’une thèse en préparation. En cliquant sur « signaler une erreur », il accède à un formulaire qui permet de décrire le problème rencontré et de générer un mail à l’établissement de soutenance. Le correspondant STEP  reçoit ce mail qui contient la description de l’erreur mais aussi les coordonnées renseignées dans le formulaire. Dans le système local de gestion des thèses, le correspondant peut procéder aux vérifications et éventuellement corriger l’erreur. Il dispose du mail du doctorant pour le prévenir que la page de la thèse en préparation a été mise à jour. Bien évidemment, si le correspondant estime que le traitement de l’erreur n’est pas de son ressort, il peut faire appel à l’ABES qui prendra le relais.
Un feedback expérimental
Ce formulaire de rétroaction sur les données ou « feedback » n’est pas accessible sur toutes les pages de theses.fr : il ne concerne que les données qui ont une source unique identifiable avec certitude (plus de détails sur Punktokomo), à savoir les pages descriptives des thèses en préparation et des thèses soutenues, pour lesquelles le catalogage se fait dans STEP ou dans STAR par les personnels de l’établissement de soutenance. Les pages de personnes ou d’organismes de theses.fr sont la consolidation de données issues de plusieurs thèses : par exemple, cette page de personne ou cette page d’organisme est générée grâce à la saisie de plusieurs établissements. Le bouton « signaler une erreur » de ces pages renvoie vers le guichet d’assistance ABESstp et l’ABES se charge du traitement de la demande et d’une éventuelle redirection vers qui de droit.

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theses.fr : rechercher des personnes en lien avec les thèses référencées

Si vous cherchez à savoir qui, dans la recherche doctorale, a travaillé sur les adaptations de Jules Verne au cinéma ? Une requête dans l’onglet « personnes » de theses.fr vous permettra d’identifier les auteurs de thèses soutenues ou en cours, ainsi que leurs directeurs de thèses et les rapporteurs.
L’onglet « personnes » correspond à un point de vue différent sur le contenu de la base de données de theses.fr.
Si vous interrogez l’onglet « toutes les thèses » ou l’onglet « thèses en préparation », le moteur de recherche renvoie une liste de thèses.
Si vous interrogez l’onglet « personnes », theses.fr renvoie une liste de personnes qualifiées par les thèses qui leur sont liées.
Ce point de vue peut être pertinent pour tout utilisateur de theses.fr qui souhaiterait identifier les doctorants, docteurs, directeurs de thèse travaillant dans tel ou tel champ scientifique.
La recherche dans l’onglet « personnes » peut être affinée :

  • a priori, par l’utilisation d’un filtre restreignant la requête aux personnes dont les thèses liées ont moins de 5 ans
  • a posteriori, par l’utilisation des facettes. Deux facettes sont proposées : l’une par rôle de la personne (auteur, directeur ou rapporteur) ; l’autre par domaine scientifique (ces domaines sont inspirés des dix classes principales de la Classification décimale Dewey).

Dans la liste de résultat, chaque personne est identifiée par :

  • son prénom, son nom,une icône : bleue (si les thèses liées ont moins de cinq ans) ou grisée (si les thèses liées ont plus de cinq ans)
  • son rôle vis à vis des thèses liées (directeur, rapporteur, auteur) et le nombre de thèses
  • un extrait (3 maximum) des thèses liées

Pour une même personne, l’internaute peut faire défiler les thèses liées pour chaque rôle et basculer d’un rôle à l’autre.
Si la personne est identifiée de manière univoque par sa notice d’autorité IdRef-Sudoc, son nom et son prénom sont cliquables et renvoient vers une page dédiée où l’ensemble des thèses rattachées sont listées.
Les fonctionnalités de l’onglet « personnes » ont nécessité la mise en place d’une solution complexe reposant sur la création d’un SolR dédié aux personnes en plus du SolR principal dédié aux thèses (plus de détails sur Punktokomo).
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques sur cette nouvelle fonctionnalité de theses.fr via le guichet d’assistance

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Etre coordinateur de thèses

Les conventions liées aux thèses, applicables à partir de 2012, seront envoyées au premier semestre   2012  pour les applications STAR et STEP. L’ABES travaille actuellement à la mise au point d’un système de conventionnement unique pour ces applications, prenant en compte les différents cas de figure des établissements (participation à STAR et STEP, participation à STEP uniquement, participation à STAR uniquement).
Concernant les PRES, si ceux-ci ont la compétence documentaire, la convention sera passée entre le PRES et l’ABES et pas au niveau de chaque Université faisant partie du PRES (ex : création de l’Université Aix-Marseille Université au 1er janvier 2012 avec la fusion des Universités Aix -Marseille, création de l’Université de Lorraine au 1er janvier 2012).
Une liste de diffusion des coordinateurs thèses regroupe actuellement 90 coordinateurs thèses.
Grâce à celle-ci, les coordinateurs thèses de différents établissements délivrant des thèses de doctorat en France (Universités, Ecoles…) peuvent communiquer entre eux sur toute question relative à leurs fonctions (partage d’expérience ou d’informations sur le circuit de la thèse, la coordination des acteurs impliqués dans le dispositif de gestion des thèses…).
Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonction voir le site de l’ABES
Cette page pointe sur une documentation spécifique et des formations
Pour toute question à poser à l’ABES concernant les coordinateurs thèses, merci d’utiliser le guichet d‘assistance de l’ABES (Choisir le domaine « Coordinateur Thèses »)

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Lancement de STEP, application pour le signalement des thèses en préparation

  • Post category:Steptheses.fr

Après plus de trente ans de bons et loyaux services, le Fichier central des thèses tire sa révérence et laisse sa place à l’application STEP.
STEP s’adresse à tous les établissements membre de la Conférence des Présidents d’Universités désireux de signaler leurs thèses en préparation.(1) D’ores et déjà, 84 établissements sont utilisateurs de STEP puisqu’ils utilisaient auparavant le Fichier central des thèses. Désormais ces établissements pourront signaler toutes leurs thèses en préparation, quelle que soit la discipline doctorale.
STEP est accessible après authentification. Les modalités d’accès ont été communiquées au correspondant STEP de chaque établissement de manière à ce qu’il les transmette à qui de droit.
STEP est une interface web qui permet la saisie par formulaires des métadonnées descriptives de la thèse en cours. Le modèle de données réutilise des éléments de la recommandation TEF. STEP peut également être alimenté par imports de données en provenance par exemple des applications de gestion des doctorants dans les établissements. Une fois les métadonnées saisies et validées, STEPles exporte vers theses.fr qui assure leur visibilité sur le web (y compris sur le web de données).
STEP a donc pour fonction principale de permettre aux professionnels des établissements de soutenance et aux doctorants d’alimenter la base des thèses en préparation interrogeable par le moteur de recherche theses.fr
Outre theses.fr, STEP dialogue avec d’autres applications gérées par l’ABES :

  • Avec IdRef : le lien aux notices d’autorités du directeur de thèse et des organismes liées à la recherche doctorale (établissement de cotutelle, école doctorale, partenaires de recherche…) peut être fait dans les formulaires de STEP par interrogation d’IdRef
  • Avec STAR : les établissements utilisateurs de STEP et de STAR ont la possibilité d’activer l’export des données de STEP vers STAR : la saisie d’une date de soutenance dans STEP clôt le workflow de STEP et initie celui de STAR
  • Avec le Sudoc : pour garantir la fraîcheur des informations disponibles dans STEP, le Sudoc est régulièrement interrogé afin de vérifier que les thèses en cours sont toujours en cours et n’ont pas fait l’objet d’une notice de thèse soutenue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez utiliser le guichet d’assistance de STEP :
(1) Les établissements membres de la Conférence des Grandes Ecoles disposent de l’application Thésa pour signaler leurs thèses en cours.

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La recherche doctorale en cours signalée dans theses.fr

Le moteur de recherche des thèses de doctorat françaises, theses.fr, donne désormais accès au signalement des thèses en préparation dans les universités. La description de plus de 65 000 thèses en cours, recensées auparavant dans le Fichier central des thèses, est désormais accessible.
theses.fr propose deux onglets de recherche :

  • toutes les thèses : les thèses soutenues sont identifiés par un pictogramme vert ; les thèses en cours par un pictogramme orange. Deux filtres sont applicables à l’ensemble de la base de données pour limiter la recherche aux seules thèses soutenues ou aux seules thèses soutenues accessibles en ligne.
  • thèses en préparation :  un filtre permet de limiter aux thèses en préparation dont la soutenance est imminente (1).

theses.fr  génère une page par personne ou organisme impliqué dans l’élaboration de la recherche doctorale (2). Ainsi, en un coup d’œil,  il est possible de connaitre les thématiques de la recherche doctorale à l’université Montpellier 1 grâce au nuage de mots construit à partir de l’indexation des thèses, ou de savoir à quel titre M. Denis Apotheloz  est concerné par telle ou telle thèse.
Le chargement de ces nouvelles données a aussi été l’occasion d’apporter des améliorations ergonomiques (par exemple, lors de l’utilisation des facettes, il est désormais  possible de chercher au sein de la liste) et fonctionnelles (de nombreux flux ATOM sont disponibles).
Plus d’informations seront publiées dans les prochains jours sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES,
Vous pouvez également nous faire part de vos suggestions et remarques via l’assistance de theses.fr

(1) Ce filtre ne renvoie aujourd’hui aucun résultat car l’annonce d’une soutenance ne pouvait pas être indiquée dans le Fichier central des thèses, alors qu’elle sera possible dans STEP, la nouvelle application pour le signalement des thèses en préparation qui ouvrira courant octobre.
(2) sous réserve que cette personne ou cet organisme soit identifié de manière unique par sa notice d’autorité dans le Sudoc
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