Vie des réseaux

Nouvelles missions des Correspondant·e·s Catalogage autour des ressources continues : évaluation des besoins en formation  

Depuis le 1er janvier 2026, les établissements du réseau Sudoc doivent coordonner le signalement de leurs collections de périodiques. Cette expertise, ainsi que les missions qui en découlent, ont vocation à être assurées par les Correspondant·e·s Catalogage, déjà en charge du contrôle et du suivi de la production des données catalographiques au sein de leur établissement.

Une session de formation interactive 

Le 19 février dernier, la première session de formation en ligne proposée par l’Abes à la communauté des Correspondant·e·s Catalogage a réuni 94 participant·e·s. Consacrée à la présentation des nouvelles missions, elle invitait également les collègues connecté·e·s à s’auto-évaluer afin d’identifier leurs besoins en formation.

Lors de ce J.e-cours, un premier sondage a été proposé en direct afin que les participant·e·s puissent exprimer leur ressenti.

Un second questionnaire, composé de cinq questions ciblées, a ensuite invité l’auditoire à évaluer son niveau de connaissance sur le signalement des ressources continues.

Les éléments recueillis lors du premier sondage, bien que subjectifs, ont été attentivement pris en compte. Croisés avec les résultats plus rigoureux du second questionnaire, ils offrent à l’Abes une base solide pour ajuster son accompagnement. L’objectif est de soutenir au mieux la montée en compétences liée à l’évolution des missions. (suite…)

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Formations 2025-2026 : ouverture des inscriptions

Publicité ancienne du magasin "Nouvelles Galeries" pour la rentrée des classes
Affiche du magasin « Nouvelles Galeries » de Montpellier, 19° siècle (domaine public)

Le service « Documentation et Ingénierie Pédagogique » de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2025-2026.

Pour les nouveaux catalogueurs Calames et Sudoc

Les sessions de formation  « Catalogueur d’un établissement Calames » et « Catalogueur d’un établissement Sudoc » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Calames / Sudoc).

L’importance des pré-requis ! 

Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production.
Elles ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage, ces connaissances fondamentales étant justement les pré-requis exigés.
Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent donc :

  • pour Calames, posséder une connaissance préalable de XML-EAD,
  • pour Sudoc, maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

Vous avez un doute sur votre maîtrise des pré-requis ? Testez-les !

Vous n’avez pas les pré-requis ? Parlez-en avec votre Correspondant Calames ou Correspondant Catalogage. Inscrivez-vous rapidement aux formations régulièrement dispensées, par l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèque   ou par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), pour l’UNIMARC et Rameau.

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Campagne #1Lib1Ref 2025 : à vos contributions !

#1Lib1RefDu 15 janvier au 5 février  – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2025 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

Pour information, la liste de tous les articles manquant de références est disponible ICI.

Pendant la durée de l’opération, lors de tout ajout de référence, il convient d’insérer le mot-dièse #1Lib1Ref dans le résumé de la modification, ce qui permettra de comptabiliser les participations.

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Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2025

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus. L'appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2025. La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2025

Depuis 2010, l’Abes coordonne et finance la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue collectif Sudoc grâce à une dotation allouée par le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Cet effort constant en faveur du signalement a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2024, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes. L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2025, qui renouvelle pour partie les critères et modalités de sélection des projets en visant particulièrement deux objectifs: Aider l’établissement à réaliser son projet dans un délai raisonnable en augmentant le niveau de financement Abes par rapport à la somme demandée Identifier prioritairement des projets qui correspondent aux critères généraux de politique documentaire nationale (autour des collections d'excellence, des collections patrimoniales et des programmes nationaux CollEx-Persée) Dans cette perspective, un nouveau jury est également mis en place. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 17 décembre 2024. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)  

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L’Abes rejoint Callisto-formation, plateforme pédagogique nationale de l’IST

Mise en ligne en 2021 sous l’impulsion et avec le soutien du MESR, et grâce au travail conjoint des CRFCB, des Urfist et de l’Inist-CNRS, la plateforme Callisto-formation met à disposition et valorise un éventail, large et sans cesse croissant, de ressources éducatives libres dans les domaines de l’information scientifique et technique, de la science ouverte et des métiers des bibliothèques (comme, par exemple, Doranum en matière de gestion et de partage des données de la recherche ou les conseils méthodologiques de Formadoct à destination des doctorants).

Callisto-formation repose sur Moodle, logiciel de Learning Management System (LMS) qui s’est particulièrement développé dans le monde de l’enseignement supérieur à distance. Ses objectifs sont de constituer un écosystème apprenant de valorisation documentaire commun à l’ensemble des professionnels de l’IST, et de contribuer à la construction de parcours de formations distancielles, in fine personnalisables et davantage certifiables.

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Abes Tour : prochaine étape à Strasbourg

Le dispositif Abes Tour a été initié en 2019 par la commission SSI de l'ADBU. Depuis sa mise en place, l'Abes a visité 15 établissements (3 à 4 visites annuelles) Avec la rentrée universitaire 2024-2025 reprennent les Abes Tour. Ce dispositif, qui permet à l'Abes de rendre visite à un établissement membre des réseaux documentaires de l'ESR, a pour objectif de mieux appréhender les réalités du travail quotidien, de recueillir les besoins et d'échanger sur des aspects stratégiques, notamment autour des axes du Projet d'établissement 2024-2028. Ainsi, le 8 octobre prochain, une délégation de 6 agents de l'Abes - dont Nicolas Morin, son directeur - fera une halte de 24 heures dans le Grand Est à l'invitation du service des Bibliothèques de l'Université de Strasbourg. Ce sera pour l'Abes l'occasion de présenter le projet Réinformatisation visant à la refonte du Système universitaire de documentation (Sudoc) et de répondre, autant que faire ce peut, à certaines interrogations légitimes par exemple autour du signalement des ressources électroniques ou du  futur outil de catalogage. L'Abes présentera également sa politique de R&D et l'activité de son Labo. Pour sa part, l'Abes attend de la part de son hôte strasbourgeois, son retour d'expérience sur les outils, locaux et nationaux, utilisés dans le cadre des activités de signalement. Un autre axe de réflexion, qui sera décliné lors d'un atelier dédié et abordé selon un angle pratique et fonctionnel sera consacré au travail sur les identifiants et référentiels - notamment dans la perspective du futur référentiel pour l'identification des structures de recherche, autre axe du Projet d'établissement de l'Abes.   La journée s'achèvera avec la visite d'une bibliothèque du réseau documentaire de l'université : le centre des données astronomiques, où nos hôtes et leurs visiteurs pourront, depuis la Coupole de l'Observatoire astronomique de Strasbourg, avoir la tête dans les étoiles !      

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Formations 2024-2025 : ouverture des inscriptions

bonne rentrée ! Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2024-2025.

Pour les nouveaux catalogueurs Calames et Sudoc

Les sessions de formation  « Catalogueur d’un établissement Calames » et « Catalogueur d’un établissement Sudoc » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Calames / Sudoc).

Importance des pré-requis ! 
Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage.
Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage.
Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre.
Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèque.

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QualiMarc : Publication des résultats de l’enquête de satisfaction

Après une année de mise en service, le moment était venu de dresser une première évaluation des usages de QualiMarc, l'outil d'analyse de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc. Une enquête de satisfaction a été lancée, en mars 2024, auprès des contributeurs du Sudoc (catalogueurs, correspondants, responsables CR). 210 réponses individuelles ont été récoltées et analysées. La synthèse de cette enquête est désormais disponible sur le site de l'Abes, Voici un résumé de cette analyse, en 6 points-clé : 1.       QualiMarc est un outil bien connu des membres du réseau, sa campagne de lancement a été réussie. 2.       QualiMarc est un outil jugé facile d’utilisation (le visionnage du tutoriel est suffisant pour s’approprier l’outil). 3.       La majorité des répondants utilise QualiMarc au moins une fois par jour. 4.       L’usage principal de QualiMarc est l’analyse quotidienne de son travail de catalogage : les fonctionnalités prévues pour l’analyse d’importants volumes de PPN (l’export, le tri, les filtres de résultats), généralement dans le cadre de chantiers-qualité, sont aujourd’hui peu utilisées. 5.       Bien que très apprécié, QualiMarc est cependant jugé perfectible, notamment sur les temps de traitement, l’exhaustivité des contrôles, l’intelligibilité des messages et l’ergonomie (différenciation souhaitée entre les alertes qui relèvent de l’erreur et celles qui relèvent du point de vigilance). 6.       Enfin, il est souhaité qu’une fonctionnalité d’authentification, permettant la personnalisation, le suivi de ses propres analyses et la création de ses propres règles, soit proposée.   Consulter : Évaluation de QualiMarc, enquête mars 2024

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Calames – publication du Rapport statistique 2023

L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du Rapport statistique 2023 – Activité du réseau Calames.

Une production en net recul en 2023

logo Calames rondAprès plusieurs années exceptionnelles de 2020 à 2022, au cours desquelles des records de production et de publication dans Calames ont été battus, l’année 2023 marque un net ralentissement de l’activité du réseau.

Qu’il s’agisse de la production – située en dessous de la moyenne historique des 100 000 composants <c> EAD – ou de la publication dans Calames – avec 56 970 composants <c> publiés, la moyenne annuelle depuis l’origine de Calames se situant autour de 82 000 composants, cette baisse importante s’explique en partie du fait de l’arrêt quasi complet de l’activité dans Calames des trois établissements les plus productifs en 2022, dont celle de l’INHA, principal contributeur depuis 2020, avec plus de 151 000 composants produits sur la période 2020-2022, qui a été divisée par quatre en 2023. Dès le début 2023, la production et la publication de composants ont été nettement inférieures aux niveaux des années précédentes et ce, ensuite, pour quasiment tous les mois de l’année.

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