Vie des réseaux

Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2025

logo Calames rondDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2025.

  • La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
  • Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).
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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2025

Depuis 2010, l’Abes coordonne et finance la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue collectif Sudoc grâce à une dotation allouée par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Cet effort constant en faveur du signalement a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2024, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2025, qui renouvelle pour partie les critères et modalités de sélection des projets en visant particulièrement deux objectifs:
  • Aider l’établissement à réaliser son projet dans un délai raisonnable en augmentant le niveau de financement Abes par rapport à la somme demandée
  • Identifier prioritairement des projets qui correspondent aux critères généraux de politique documentaire nationale (autour des collections d’excellence, des collections patrimoniales et des programmes nationaux CollEx-Persée)
Dans cette perspective, un nouveau jury est également mis en place.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 17 décembre 2024.

La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)

 

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L’Abes rejoint Callisto-formation, plateforme pédagogique nationale de l’IST

Mise en ligne en 2021 sous l’impulsion et avec le soutien du MESR, et grâce au travail conjoint des CRFCB, des Urfist et de l’Inist-CNRS, la plateforme Callisto-formation met à disposition et valorise un éventail, large et sans cesse croissant, de ressources éducatives libres dans les domaines de l’information scientifique et technique, de la science ouverte et des métiers des bibliothèques (comme, par exemple, Doranum en matière de gestion et de partage des données de la recherche ou les conseils méthodologiques de Formadoct à destination des doctorants).

Callisto-formation repose sur Moodle, logiciel de Learning Management System (LMS) qui s’est particulièrement développé dans le monde de l’enseignement supérieur à distance. Ses objectifs sont de constituer un écosystème apprenant de valorisation documentaire commun à l’ensemble des professionnels de l’IST, et de contribuer à la construction de parcours de formations distancielles, in fine personnalisables et davantage certifiables.

Un nouveau partenariat qui prend corps

A la suite de l’adoption, par son Conseil d’administration du 24 juin 2024, d’un nouveau conventionnement entre l’Abes et la fondation UNIT (qui administre le dispositif Callisto), les ressources en autoformation de l’agence, précédemment hébergées sur le site moodle.abes.fr, ont  été migrées vers un nouvel espace institutionnel dédié au sein de Callisto-formation.

A partir du lundi 23 septembre 2024, c’est donc à cette nouvelle adresse que chacun pourra accéder à l’ensemble des ressources de formations à distance, présentes et à venir, et notamment à tous les matériaux des webinaires de formation continue de l’Abes (J-e.cours et Rendez-vous avec les experts).

Un jalon vers un accompagnement pédagogique renouvelé et mutualisé

Ces ressources, librement consultables, sont regroupées en six rubriques principales, correspondant aux réseaux actuels : Sudoc, Sudoc PS, Thèses, Autorités et référentiels, Calames, Documentation électronique. Précisons que la fonction d’authentification disponible dans Callisto ne s’applique qu’à certaines formations accessibles uniquement sur inscription (c’est le cas par exemple des préparations aux concours des bibliothèques proposées par l’ADCRFCB). Dans le cas des cours de l’Abes, cette authentification est donc non avenue.

Ce nouveau dispositif d’ingénierie pédagogique mutualisé se présente ainsi comme l’un des leviers d’accompagnement de la future réinformatisation de l’Abes, enjeu central de son projet d’établissement 2024-2028, qui entraînera une refonte de l’offre de formations, en partenariat avec les grands organismes de formation du secteur.

Consulter : https://callisto-formation.fr

 

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Abes Tour : prochaine étape à Strasbourg

Le dispositif Abes Tour a été initié en 2019 par la commission SSI de l’ADBU. Depuis sa mise en place, l’Abes a visité 15 établissements (3 à 4 visites annuelles)

Avec la rentrée universitaire 2024-2025 reprennent les Abes Tour. Ce dispositif, qui permet à l’Abes de rendre visite à un établissement membre des réseaux documentaires de l’ESR, a pour objectif de mieux appréhender les réalités du travail quotidien, de recueillir les besoins et d’échanger sur des aspects stratégiques, notamment autour des axes du Projet d’établissement 2024-2028.

Ainsi, le 8 octobre prochain, une délégation de 6 agents de l’Abes – dont Nicolas Morin, son directeur – fera une halte de 24 heures dans le Grand Est à l’invitation du service des Bibliothèques de l’Université de Strasbourg.

Vue du Studium
Bibliothèque du Studium, université de Strasbourg

Ce sera pour l’Abes l’occasion de présenter le projet Réinformatisation visant à la refonte du Système universitaire de documentation (Sudoc) et de répondre, autant que faire ce peut, à certaines interrogations légitimes par exemple autour du signalement des ressources électroniques ou du  futur outil de catalogage. L’Abes présentera également sa politique de R&D et l’activité de son Labo.

Pour sa part, l’Abes attend de la part de son hôte strasbourgeois, son retour d’expérience sur les outils, locaux et nationaux, utilisés dans le cadre des activités de signalement. Un autre axe de réflexion, qui sera décliné lors d’un atelier dédié et abordé selon un angle pratique et fonctionnel sera consacré au travail sur les identifiants et référentiels – notamment dans la perspective du futur référentiel pour l’identification des structures de recherche, autre axe du Projet d’établissement de l’Abes.

 

Observatoire de Strasbourg
Observatoire de Strasbourg

La journée s’achèvera avec la visite d’une bibliothèque du réseau documentaire de l’université : le centre des données astronomiques, où nos hôtes et leurs visiteurs pourront, depuis la Coupole de l’Observatoire astronomique de Strasbourg, avoir la tête dans les étoiles !

 

 

 

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Formations 2024-2025 : ouverture des inscriptions

bonne rentrée ! Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2024-2025.

Pour les nouveaux catalogueurs Calames et Sudoc

Les sessions de formation  « Catalogueur d’un établissement Calames » et « Catalogueur d’un établissement Sudoc » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Calames / Sudoc).

Importance des pré-requis ! 
Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage.
Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage.
Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre.
Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèque.

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QualiMarc : Publication des résultats de l’enquête de satisfaction

Logo QualiMarcAprès une année de mise en service, le moment était venu de dresser une première évaluation des usages de QualiMarc, l’outil d’analyse de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc. Une enquête de satisfaction a été lancée, en mars 2024, auprès des contributeurs du Sudoc (catalogueurs, correspondants, responsables CR). 210 réponses individuelles ont été récoltées et analysées.

La synthèse de cette enquête est désormais disponible sur le site de l’Abes,

Voici un résumé de cette analyse, en 6 points-clé :

1.       QualiMarc est un outil bien connu des membres du réseau, sa campagne de lancement a été réussie.

2.       QualiMarc est un outil jugé facile d’utilisation (le visionnage du tutoriel est suffisant pour s’approprier l’outil).

3.       La majorité des répondants utilise QualiMarc au moins une fois par jour.

4.       L’usage principal de QualiMarc est l’analyse quotidienne de son travail de catalogage : les fonctionnalités prévues pour l’analyse d’importants volumes de PPN (l’export, le tri, les filtres de résultats), généralement dans le cadre de chantiers-qualité, sont aujourd’hui peu utilisées.

5.       Bien que très apprécié, QualiMarc est cependant jugé perfectible, notamment sur les temps de traitement, l’exhaustivité des contrôles, l’intelligibilité des messages et l’ergonomie (différenciation souhaitée entre les alertes qui relèvent de l’erreur et celles qui relèvent du point de vigilance).

6.       Enfin, il est souhaité qu’une fonctionnalité d’authentification, permettant la personnalisation, le suivi de ses propres analyses et la création de ses propres règles, soit proposée.

 

Consulter : Évaluation de QualiMarc, enquête mars 2024

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Calames – publication du Rapport statistique 2023

L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du Rapport statistique 2023 – Activité du réseau Calames.

Une production en net recul en 2023

logo Calames rondAprès plusieurs années exceptionnelles de 2020 à 2022, au cours desquelles des records de production et de publication dans Calames ont été battus, l’année 2023 marque un net ralentissement de l’activité du réseau.

Qu’il s’agisse de la production – située en dessous de la moyenne historique des 100 000 composants <c> EAD – ou de la publication dans Calames – avec 56 970 composants <c> publiés, la moyenne annuelle depuis l’origine de Calames se situant autour de 82 000 composants, cette baisse importante s’explique en partie du fait de l’arrêt quasi complet de l’activité dans Calames des trois établissements les plus productifs en 2022, dont celle de l’INHA, principal contributeur depuis 2020, avec plus de 151 000 composants produits sur la période 2020-2022, qui a été divisée par quatre en 2023. Dès le début 2023, la production et la publication de composants ont été nettement inférieures aux niveaux des années précédentes et ce, ensuite, pour quasiment tous les mois de l’année.

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Journées Abes 2024 : ouverture des inscriptions

Affiche Journées Abes 2024L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du programme et l’ouverture des inscriptions aux Journées Abes, qui auront lieu les 28 et 29 mai 2024 au Corum – Palais des Congrès de Montpellier.

Suite à la finalisation du projet d’établissement 2024-2028, le programme des Journées Abes 2024 en déclinera les thématiques structurantes, notamment lors de la seconde journée sous forme d’ateliers collaboratifs, les JabesCamp, visant à associer les professionnels des réseaux documentaires de l’ESR à la mise en oeuvre du projet.

En cette année particulière qui célèbre les 30 ans de l’Agence, le cocktail dînatoire se tiendra dans un lieu emblématique de Montpellier, le MO.CO Musée d’art contemporain.

L’Abes remercie chaleureusement les sociétés sponsors pour leur contribution essentielle à la réussite de ces Journées, essentielles à la cohésion de notre communauté professionnelle.

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Réseau Sudoc PS : restitution d’une enquête sur l’application Cidemis

L’application Cidemis constitue l’interface unique à disposition des bibliothèques des réseaux de l’Abes – soit environ 3 000 établissements, répartis entre les réseaux Sudoc et Sudoc PS – pour les échanges directs avec les 93 Centres du réseau international de l’ISSN.  

Avec une moyenne d’environ 4 000 demandes émises chaque année, c’est via l’application Cidemis que sont transmises :

  • les demandes d’attribution de nouveaux n°ISSN pour les ressources qui n’en disposent pas encore 
  • les demandes de correction de données au sein des notices du Registre international de l’ISSN, répertoire de référence pour les notices de ressources continues géré par le Centre International de l’ISSN.  

Après une refonte de Cidemis réalisée en 2021 afin d’en améliorer le confort d’usage et les performances, le moment était venu de « reprendre le pouls » de l’application en sollicitant ses principaux utilisateurs : les Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS.  

A cette fin, du 6 au 16 novembre 2023, l’Abes a lancé l’enquête flash « Workflow entre le Sudoc PS et ISSN, via l’application Cidemis  ». Celle-ci  a recueilli les réponses de 19 Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS, soit 63% des Responsables CR en poste. 

Le but visé : améliorer le circuit de numérotation ISSN en s’intéressant aux flux sur lesquels reposent Cidemis. L’analyse des points d’achoppement du circuit permettra à l’Abes de réaliser des actions ciblées pour en améliorer la fluidité.

Consulter les résultats de l’enquête : https://abes.fr/enquete-cidemis-2023

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Abes Tour : du côté de Lyon 3 Jean Moulin

logo Abes TourEn 2024, dans le cadre de l’Abes Tour, initiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU, l’Abes poursuit son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR. Ainsi, lundi 11 mars, elle s’en va refaire un tour du côté de Lyon.

En effet, il y a presque un an, c’est le SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1 qui recevait une délégation de 8 agents de l’Abes, dont son directeur Nicolas Morin ; cette année, la direction et les équipes des bibliothèques de l’Université Jean Moulin Lyon 3 accueillent une nouvelle délégation composée de 6 agents et du directeur.

Au-delà du fait que l’Abes entretient un partenariat privilégié avec la commission Signalement et Système d’Information de l’ADBU pilotée par notre hôte, Aurore Cartier, directrice des BU de l’Université Jean Moulin,  l’Abes e souhaitait aller à la rencontre des agents de cet établissement pour parfaire sa connaissance de leurs activités, comme celles autour  du signalement ou de l’édition numérique, la plateforme Prairial, qui héberge la revue Arabesques, étant leur création (consulter l’article sur Arabesques*)

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