Calames – publication du Rapport statistique 2023

L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du Rapport statistique 2023 – Activité du réseau Calames.

Une production en net recul en 2023

logo Calames rondAprès plusieurs années exceptionnelles de 2020 à 2022, au cours desquelles des records de production et de publication dans Calames ont été battus, l’année 2023 marque un net ralentissement de l’activité du réseau.

Qu’il s’agisse de la production – située en dessous de la moyenne historique des 100 000 composants <c> EAD – ou de la publication dans Calames – avec 56 970 composants <c> publiés, la moyenne annuelle depuis l’origine de Calames se situant autour de 82 000 composants, cette baisse importante s’explique en partie du fait de l’arrêt quasi complet de l’activité dans Calames des trois établissements les plus productifs en 2022, dont celle de l’INHA, principal contributeur depuis 2020, avec plus de 151 000 composants produits sur la période 2020-2022, qui a été divisée par quatre en 2023. Dès le début 2023, la production et la publication de composants ont été nettement inférieures aux niveaux des années précédentes et ce, ensuite, pour quasiment tous les mois de l’année.

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Journées Abes 2024 : ouverture des inscriptions

L’Abes a le plaisir d'annoncer la publication du programme et l'ouverture des inscriptions aux Journées Abes, qui auront lieu les 28 et 29 mai 2024 au Corum - Palais des Congrès de Montpellier. Suite à la finalisation du projet d’établissement 2024-2028, le programme des Journées Abes 2024 en déclinera les thématiques structurantes, notamment lors de la seconde journée sous forme d'ateliers collaboratifs, les JabesCamp, visant à associer les professionnels des réseaux documentaires de l'ESR à la mise en oeuvre du projet. En cette année particulière qui célèbre les 30 ans de l'Agence, le cocktail dînatoire se tiendra dans un lieu emblématique de Montpellier, le MO.CO Musée d'art contemporain. L'Abes remercie chaleureusement les sociétés sponsors pour leur contribution essentielle à la réussite de ces Journées, essentielles à la cohésion de notre communauté professionnelle. Consulter le programme S’inscrire (jusqu’au 26 avril 2024) :  https://jabes2024.sciencesconf.org Consulter la procédure d’inscription Échanger sur X (ex-Twitter) : #jabes24 Les sessions déroulant dans l’amphithéâtre Pasteur seront filmées, retransmises en direct puis diffusées en podcast Poser des questions :  jabesorg@abes.fr

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Réseau Sudoc PS : restitution d’une enquête sur l’application Cidemis

L’application Cidemis constitue l'interface unique à disposition des bibliothèques des réseaux de l’Abes - soit environ 3 000 établissements, répartis entre les réseaux Sudoc et Sudoc PS - pour les échanges directs avec les 93 Centres du réseau international de l’ISSN.   Avec une moyenne d’environ 4 000 demandes émises chaque année, c’est via l'application Cidemis que sont transmises : les demandes d’attribution de nouveaux n°ISSN pour les ressources qui n’en disposent pas encore  les demandes de correction de données au sein des notices du Registre international de l’ISSN, répertoire de référence pour les notices de ressources continues géré par le Centre International de l’ISSN.   Après une refonte de Cidemis réalisée en 2021 afin d'en améliorer le confort d’usage et les performances, le moment était venu de "reprendre le pouls" de l'application en sollicitant ses principaux utilisateurs : les Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS.   A cette fin, du 6 au 16 novembre 2023, l’Abes a lancé l'enquête flash « Workflow entre le Sudoc PS et ISSN, via l’application Cidemis  ». Celle-ci  a recueilli les réponses de 19 Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS, soit 63% des Responsables CR en poste.  Le but visé : améliorer le circuit de numérotation ISSN en s’intéressant aux flux sur lesquels reposent Cidemis. L'analyse des points d’achoppement du circuit permettra à l'Abes de réaliser des actions ciblées pour en améliorer la fluidité. Consulter les résultats de l’enquête : https://abes.fr/enquete-cidemis-2023

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Abes Tour : du côté de Lyon 3 Jean Moulin

logo Abes TourEn 2024, dans le cadre de l’Abes Tour, initiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU, l’Abes poursuit son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR. Ainsi, lundi 11 mars, elle s’en va refaire un tour du côté de Lyon.

En effet, il y a presque un an, c’est le SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1 qui recevait une délégation de 8 agents de l’Abes, dont son directeur Nicolas Morin ; cette année, la direction et les équipes des bibliothèques de l’Université Jean Moulin Lyon 3 accueillent une nouvelle délégation composée de 6 agents et du directeur.

Au-delà du fait que l’Abes entretient un partenariat privilégié avec la commission Signalement et Système d’Information de l’ADBU pilotée par notre hôte, Aurore Cartier, directrice des BU de l’Université Jean Moulin,  l’Abes e souhaitait aller à la rencontre des agents de cet établissement pour parfaire sa connaissance de leurs activités, comme celles autour  du signalement ou de l’édition numérique, la plateforme Prairial, qui héberge la revue Arabesques, étant leur création (consulter l’article sur Arabesques*)

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Abes Tour : une nouvelle étape en Bretagne

logo Abes TourInitiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU,  l’Abes reprend en 2024 son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR avec une étape programmée à Rennes, le mercredi 21 février.

Les SCD des deux universités bretonnes, l’Université de Rennes et l’Université de Rennes 2, accueillent une délégation de 8 agents de l’Abes, dont le directeur Nicolas Morin.

Élaboré en concertation avec les établissements hôtes, le programme de la matinée permettra à l’Agence comme aux structures documentaires rennaises de présenter leurs projets et leurs spécificités.

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Programme de coopération : les sept projets retenus

Le 16 novembre dernier, le Comité de pilotage du Programme de coopération, constitué du directeur de l’Abes et de trois représentants d’établissements membres des réseaux Abes, s’est réuni afin d’examiner les 13 dossiers déposés suite à l’Appel à initiatives lancé en juillet 2023.

Voici une brève présentation des sept projets retenus :

  • Projet BibliorefPlus, porté par le SCD de l’université Jean Moulin Lyon 3 : il vise à tirer parti des outils mis à disposition par l’Abes afin d’optimiser le taux de recouvrement des publications sur la base desquelles les analyses bibliométriques de l’établissement sont effectuées. Les développements techniques requis sont de deux ordres :
    • conception d’un workflow pour alimenter le triplestore SciencePlus avec les métadonnées des publications scientifiques diffusées via la plateforme Prairial
    • développement de connecteurs : entre BiblioRef et SciencePlus ; entre BiblioRef et Sudoc par SRU

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Campagne #1Lib1Ref 2024 : à vos contributions !

#1Lib1RefDu 15 janvier au 5 février  – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2024 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

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Service d’assistance ABESstp : bilan 2023

Icône ABESstpDepuis juillet 2010, c’est au travers du guichet en ligne ABESstp (https://assistance.stp.abes.fr) que l’Abes assure sa mission d’assistance auprès des établissements membres de ses réseaux. 

Depuis sa création, l’application ABESstp a accompagné des milliers d’utilisateurs professionnels et finaux, dans l’usage quotidien des applications proposées par l’Abes comme dans les recherches au sein des catalogues mis à disposition.  
Même si, pratiquement tous les agents de l’Abes sont habilités à répondre aux sollicitations des utilisateurs, les principaux répondants représentent une quarantaine de collègues, qui font de l’activité d’assistance une de leurs priorités. Rappelons en effet que la « charte de l’assistance » du guichet prévoit un délai de réponse ne devant pas excéder 5 jours ouvrés – 2 jours ouvrés en cas de problème mentionné comme « bloquant » ou « urgent » par l’émetteur du ticket. 

Ainsi, depuis le lancement du guichet ABESstp, ce sont 62 178 tickets qui ont été déposés !  

Deux faits marquants dans l’évolution de la mission d’assistance :  

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Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2024

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus. L'appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 12 janvier 2024. La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2024

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc. Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle. Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2023, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes. L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2024. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 décembre 2023. Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)  

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