Vie des réseaux

Une nouvelle formation proposée par l’Abes pour faciliter le signalement et la gestion des ressources électroniques

Lors de l’enquête menée par l’Abes en 2021 sur le signalement des ressources électroniques produites par des éditeurs / agrégateurs, un grand nombre d’établissements a fait part de besoins d’accompagnement et formation sur l’utilisation des outils que l’Agence met à dispositions dans ses différentes applications (la base de connaissance BACON et le catalogue collectif Sudoc).

Compte tenu de la place croissante des ressources électroniques dans les collections des bibliothèques et de leur spécificité par rapport aux documents imprimés – complémentarité des outils de signalement, nombre important de documents à signaler imposant une gestion en masse,  caractère évolutif des bouquets mettant à disposition les documents… – il était important pour l’Abes d’offrir une vue d’ensemble des cas d’usage possibles :

  • intérêt et limites du signalement dans le Sudoc
  • possibilités et contraintes d’utilisation des données de BACON
  • articulation entre catalogue collectif / catalogues locaux / bases de connaissance
  • choix entre le signalement en masse et le signalement à l’unité…
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Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2023

logo Calames rondDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 13 janvier 2023.

  • La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
  • Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).
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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2023

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc.
Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2022, les projets de 43 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2023. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2022.

  • pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)
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Les 10 ans du dispositif de formation continue «J.e-cours» !

En 2012, pour répondre aux demandes des membres des réseaux exprimées lors d’une enquête de satisfaction et via l’AURA (l’Association des Utilisateurs des Réseaux de l’Abes, dissoute depuis et remplacée par la commission SSI – Signalement et Systèmes d’Information – de l’ADBU), le pôle Formation créait les « J.e-cours ».

Il s’agissait alors d’améliorer et consolider la diffusion des consignes de travail auprès des utilisateurs, de proposer à ceux ayant déjà suivi une formation initiale des contenus de formation plus ciblés et d’intégrer ce temps de formation dans les habitudes de travail des utilisateurs, dans le cadre d’un rendez-vous court, en ligne et régulier.

C’est le jeudi qui fut choisi pour proposer, à un rythme bimensuel, ces cours en ligne, d’une durée de 45 minutes : l’appellation « J.e-cours » paraissait toute trouvée.

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Formations 2022-2023 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les membres des réseaux documentaires de l’ouverture des inscriptions aux formations 2022-2023.

Ardoise formation

 

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées respectivement par l’équipe des formateurs-relais Sudoc et Calames.

Formations délocalisées : pour les établissements dans lesquels un grand nombre d’agents doit être formé dans l’année, une formation sur site est possible. Dans ce cas, le formateur se déplace, ses frais de mission et sa rémunération étant intégralement pris en charge par l’Abes.

Attention  : des conditions d’éligibilité ont été fixées – voir les modalités.

Pré-requis : dans tous les cas, précisons qu‘il ne s’agit pas d’une formation au catalogage mais  bien à l’utilisation des interfaces professionnelles de production dans le respect des consignes et règles de catalogage. Il est donc indispensable pour les agents en formation de connaître les fondamentaux  : EAD pour Calames ; format UNIMARC, indexation RAMEAU, normes ISBD vers RDA-FR pour le Sudoc.

En cas de doute, prendre conseil auprès des correspondants et/ou se former dans le CRFCB de sa région – consulter la plateforme des formations des CRFCB.

Nouveaux correspondants

Pour leur part, les sessions de formation à destination des nouveaux correspondants sont assurées par les formateurs de l’Abes  :

Formation continue en ligne

L’organisation des sessions J.e-cours sera annoncée via le site de l’Abes et les listes de diffusion, en fonction de l’actualité et des évolutions des pratiques. Chaque session est enregistrée et mise à disposition de tous, en libre accès, sur la plateforme d’autoformation.

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Journée d’étude « Les autorités étoilées : partageons nos recettes pour des données de qualité » : synthèse de l’évaluation

Une journée dédiée à tous ceux qui s’intéressent aux données d’autorité

Cette Journée d’étude en ligne a suscité un vif intérêt au sein du réseau Sudoc, puisque 210 inscriptions ont été enregistrées. Destinée avant tout aux Correspondants Autorités  – qui ont répondu largement présents (36 % du public connecté), elle s’adressait également à tout professionnel de bibliothèque sensible aux enjeux des données d’autorité :

  • les catalogueurs et Correspondants Catalogage (respectivement 8,8 % et 17,7 % du public), qui savent qu’avec l’application du modèle IFLA LRM, d’ici quelques années, le catalogage deviendra un catalogage par entités, et que parmi elles, les entités « Œuvres » auront un rôle crucial
  • les Coordinateurs Sudoc (18,9% du public), qui savent que les alignements de données sont de plus en plus courants entre les différents environnements documentaires utiles à leurs établissements (Sudoc, portail HAL, service Editions de l’établissement…)
  • les personnels impliqués dans le signalement, sans avoir une fonction « Abes » (18,3 % du public) : qu’il s’agisse de correspondants HAL, membres d’un service d’appui à la recherche, administrateurs de portail ou de SGB, chacun a conscience que la collaboration avec les Correspondants Autorités est souhaitable
profil des participants de la Journée d'étude
Profil des participants de la Journée d’étude
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Journées d’étude « Les Autorités étoilées » : les présentations sont en ligne

Organisée le mardi  24 mai 2022, la  Journée d’étude « Les autorités étoilées » consacrée aux actions d’enrichissement pour la qualité des données d’autorité a remporté un franc succès avec 180 inscrits ayant participé aux échanges. Cette Journée d’étude en ligne visait plusieurs objectifs :

  • partage de méthodes de travail pour améliorer la qualité des données
  • retours d’expérience sur quelques réalisations menées par des Correspondants Autorités
  • échanges autour de collaborations possibles avec les autres acteurs du signalement

Les enregistrements des présentations sont en ligne et consultables à partir du site de l’Abes :

https://abes.fr/evenements/journees-d-etude/journee-detude-correspondant-autorites-2022

 

 

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Formations : bilan 2021-2022

Logo Formation

Malgré les perturbations engendrées par les restrictions sanitaires des deux dernières années universitaires, l’Abes a maintenu son activité de formation, soit en réduisant la jauge des participants pour les formations en présentiel, soit en transformant certaines sessions en formation en ligne. Depuis octobre 2021, les sessions en présentiel ont repris, cette année universitaire ayant permis de retrouver un nombre de collègues formés assez similaire à ceux d’avant la pandémie.

La formation initiale des Correspondants

  • 6 sessions en présentiel ont permis de former 41 nouveaux Correspondants des réseaux Sudoc (22) et STAR (19).
  • 4 sessions à distance ont permis de former 67 nouveaux Correspondants des réseaux STEP (41) et Peb (26)
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Bienvenue à la 19ème vague Sudoc !!!

vague

En ce début avril, l’Abes souhaite la bienvenue aux quatre nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 19ème vague, le réseau est composé désormais de 161 établissements (ILN).

La Bibliothèque du Service Historique de la Défense

Le Service Historique de la Défense est le service d’archives définitives du ministère des Armées. La collection, labellisée CollEx en 2018 est la première d’Europe en histoire militaire, riche d’un million de documents (manuscrits, monographies et périodiques, documents cartographiques et travaux universitaires).

  • ILN : 434
  • RCR : 94 080 51 01 (Vincennes),  50 129 51 03 (Cherbourg),  29 019 51 01 (Brest),  56 121 51 02 (Lorient), 17 299 51 01 (Rochefort),  83 137 51 01 (Toulon),  86 066 51 01 (Chatellerault),  14 118 51 08 (Caen) et 64 445 51 05 (Pau)
  • Centre Réseau Sudoc-PS : CR 51 Normandie (Académie de Caen) ; CR 12 Bretagne ; CR 63 Nouvelle Aquitaine (Académie de Poitiers) ; CR 67 PACA (Académie de Nice) ; CR 03 Nouvelle Aquitaine (Académie de Bordeaux) ; CR francilien (en cours d’attribution)
  • SGB : Koha
  • Site  du SHD
  • Site de la bibliothèque
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IdRef : Bienvenue à la Bibliothèque de l’Université de Liège !

Logo Université de LiègeUtilisatrice des autorités de la BnF et de Rameau depuis plusieurs années, la Bibliothèque de l’Université de Liège a profité du chargement des données IdRef en MARC21 dans la « community zone » de leur SGB Alma, en août 2020, pour repenser son approche aux référentiels.
La prise de contact avec l’Abes a permis d’imaginer un nouveau workflow pour le catalogue, qui compte à ce jour près de 1,7 million de notices bibliographiques.

L’année 2021 aura vu le développement de ce projet, parti de la simple réutilisation des données pour aboutir à l’intégration au réseau de production IdRef, et l’organisation d’un cycle de formations menées conjointement par l’équipe liégeoise et l’Abes.

Ainsi, depuis quelques semaines, les collègues de l’Université de Liège utilisent et produisent quotidiennement les notices d’autorité IdRef.

Vive la francophonie !

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