Formations : bilan 2021-2022

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Malgré les perturbations engendrées par les restrictions sanitaires des deux dernières années universitaires, l’Abes a maintenu son activité de formation, soit en réduisant la jauge des participants pour les formations en présentiel, soit en transformant certaines sessions en formation en ligne. Depuis octobre 2021, les sessions en présentiel ont repris, cette année universitaire ayant permis de retrouver un nombre de collègues formés assez similaire à ceux d’avant la pandémie.

La formation initiale des Correspondants

  • 6 sessions en présentiel ont permis de former 41 nouveaux Correspondants des réseaux Sudoc (22) et STAR (19).
  • 4 sessions à distance ont permis de former 67 nouveaux Correspondants des réseaux STEP (41) et Peb (26)
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Bienvenue à la 19ème vague Sudoc !!!

vague

En ce début avril, l’Abes souhaite la bienvenue aux quatre nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 19ème vague, le réseau est composé désormais de 161 établissements (ILN).

La Bibliothèque du Service Historique de la Défense

Le Service Historique de la Défense est le service d’archives définitives du ministère des Armées. La collection, labellisée CollEx en 2018 est la première d’Europe en histoire militaire, riche d’un million de documents (manuscrits, monographies et périodiques, documents cartographiques et travaux universitaires).

  • ILN : 434
  • RCR : 94 080 51 01 (Vincennes),  50 129 51 03 (Cherbourg),  29 019 51 01 (Brest),  56 121 51 02 (Lorient), 17 299 51 01 (Rochefort),  83 137 51 01 (Toulon),  86 066 51 01 (Chatellerault),  14 118 51 08 (Caen) et 64 445 51 05 (Pau)
  • Centre Réseau Sudoc-PS : CR 51 Normandie (Académie de Caen) ; CR 12 Bretagne ; CR 63 Nouvelle Aquitaine (Académie de Poitiers) ; CR 67 PACA (Académie de Nice) ; CR 03 Nouvelle Aquitaine (Académie de Bordeaux) ; CR francilien (en cours d’attribution)
  • SGB : Koha
  • Site  du SHD
  • Site de la bibliothèque
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IdRef : Bienvenue à la Bibliothèque de l’Université de Liège !

Logo Université de LiègeUtilisatrice des autorités de la BnF et de Rameau depuis plusieurs années, la Bibliothèque de l’Université de Liège a profité du chargement des données IdRef en MARC21 dans la « community zone » de leur SGB Alma, en août 2020, pour repenser son approche aux référentiels.
La prise de contact avec l’Abes a permis d’imaginer un nouveau workflow pour le catalogue, qui compte à ce jour près de 1,7 million de notices bibliographiques.

L’année 2021 aura vu le développement de ce projet, parti de la simple réutilisation des données pour aboutir à l’intégration au réseau de production IdRef, et l’organisation d’un cycle de formations menées conjointement par l’équipe liégeoise et l’Abes.

Ainsi, depuis quelques semaines, les collègues de l’Université de Liège utilisent et produisent quotidiennement les notices d’autorité IdRef.

Vive la francophonie !

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Rejoindre un réseau en 2023

calamessudocLes établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2022 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. David Aymonin, directeur de l’Abes.

 

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2022. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2022 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2023.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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Signalement rétrospectif Calames : appel à projets 2022

Appel à projets CalamesDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

Elle lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2022.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2022

RétroconversionDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc.
Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESRI, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2021, les projets de 45 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2022. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 17 décembre 2021.

  • pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)
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Journées Abes 2021 – « Ensemble, donnons de l’élan à nos métiers ! » 

L’Abes a le plaisir de donner rendez-vous aux professionnels des réseaux documentaires de l’ESR les 12 et 13 octobre prochain au Corum, palais des Congrès de Montpellier. Après une année d’interruption forcée, ce sera l’occasion de célébrer  les 26 ans de l’Agence autour du thème de l’évolution des métiers de l’IST afin de mettre en lumière les nouvelles compétences déployées par les professionnel-le-s des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au programme

La conférence inaugurale du sociologue Claude Poissenot éclairera les actions engagées pour renforcer la légitimité du bibliothécaire, dont le métier évolue fortement. Les nouvelles compétences requises par ces évolutions seront évoquées lors d’une table ronde animée par Johann Berti, au titre de son implication dans la Commission Métiers et Compétences de l’ADBU. La parole sera donnée à l’Inspection Générale des Bibliothèques, à plusieurs responsables de la formation professionnelle ainsi qu’à plusieurs chefs de projets de services innovants. Lors des sessions plénières et parallèles, l’Abes présentera l’évolution de l’activité de signalement au prisme des compétences qui lui sont associées.

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Journée d’étude « La grande parade des outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques » : synthèse de l’évaluation

Une journée dédiée aux Correspondants Catalogage

Cette Journée d’étude en ligne a suscité un vif intérêt au sein du réseau, puisque 209 inscriptions ont été enregistrées. Destinée aux Correspondants Catalogage – qui ont répondu largement présents, elle faisait suite à une série d’actions organisées spécifiquement pour eux en 2020-2021 :

  • une enquête en ligne (automne 2020) pour obtenir un retour sur la façon dont les missions sont perçues et prises en main
  • un séminaire d’analyse des pratiques de la fonction, organisé par Mediat Rhône-Alpes (repoussé, en raison de la crise sanitaire, au 9 novembre 2021)
  • un J.e-cours spécial sur l’activité de dédoublonnage, complété par une révision du manuel Dédoublonnage et des consignes de communication entre Correspondants, sur la liste de diffusion.
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Journée d’étude sur les outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques : les vidéos sont en ligne !

Affiche de la Journée d'étudeJeudi 3 juin 2021, près de 200 membres du réseau Sudoc ont assisté à « La grande parade des outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques« , journée d’étude proposée par les services « Monographies, Archives et Autres Ressources » et « Accompagnement des Réseaux » de l’Abes, destinée aux Correspondants Catalogage et à tout collègue œuvrant pour un catalogue aux données propres, cohérentes, facilement exploitables par les usagers.

L’idée de cette journée fait suite au dépouillement de l’enquête réalisée à l’automne 2020 à destination des Correspondants Catalogage (consulter la synthèse). Il y était clairement exprimé le besoin d’un moment d’échanges et de partages d’expériences autour de l’activité de signalement.
Par ailleurs, le premier confinement du printemps 2020 ayant permis à beaucoup d’établissements Sudoc d’organiser des chantiers Qualité,  il a donc semblé  logique que le thème de la qualité soit retenu pour une première journée de ce type.

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L’avis des Correspondants Catalogage du réseau Sudoc sur leurs activités

Si l’année 2020 a bousculé toutes nos pratiques professionnelles, elle a demandé aux catalogueurs un effort particulier d’adaptation : comment concilier l’activité de signalement avec un confinement à domicile ou avec la nécessaire mobilisation sur d’autres services aux usagers ? Les services en charge du catalogage ont dû faire preuve de souplesse, d’inventivité et parfois d’abnégation, lorsqu’il s’agissait de traiter, pour des chantiers qualité, des listes interminables de PPN !

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