Vie des réseaux

Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2024

logo Calames rondDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 12 janvier 2024.

  • La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
  • Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).
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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2024

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc. Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2023, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2024. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 décembre 2023.

Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)

 

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Trois nouvelles étapes pour les Abes Tour

logo Abes TourLes « Abes Tour » continuent ce trimestre avec trois rencontres d’ores et déjà programmées :

  • le 21 septembre :   SCD de l’université de Clermont Ferrand
  • le 17 octobre : SCD de l’université de Nantes
  • les 14 et 15 décembre : SCD des universités Antilles et Guyane (en visio)

Élaborés en concertation avec les équipes des établissements, les programmes de ces rencontres aborderont une diversité de thèmes, certains communs à de nombreux établissements documentaires, d’autres spécifiques aux politiques et projets respectifs des établissements hôtes. A titre indicatif, voici les principaux aspects qui seront abordés :

  • Les outils des réseaux Sudoc et Thèses
  • La documentation électronique
  • Les réseaux Sudoc-PS et Calames
  • Organisation du service signalement et échanges autour des évolutions à venir sur le catalogage dans le cadre de la transition bibliographique
  • IdRef et l’alignement des référentiels
  • Point sur le projet FOLIO au SCD de Nantes

Précisons que ces rencontres ont également pour objet de recueillir les besoins et avis des établissements dans le cadre du projet  2024-2028 de l’Abes en cours d’élaboration.

 

 

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Formations 2023-2024 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2023-2024.

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Sudoc / Calames).

Important !  Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage. Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage. Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre. Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèques.

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Programme de coopération Abes : appel à projets 2023

Signature accordAppliquée depuis janvier 2022, la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes introduit, dans son paragraphe 4.3, un Programme de coopération ayant pour objectif de « soutenir financièrement les actions qui contribuent à la production et au partage de données, à leur qualité, au signalement de documents utiles aux réseaux, au développement d’outils et de services partagés« .

Lors de sa réunion du 4 juillet 2022, le Conseil d’administration de l’Abes a validé la mise en place d’un Comité de pilotage chargé de définir le cadre stratégique de ce Programme de coopération et de le mettre en œuvre en 2023. Ce Comité de pilotage est composé de 4 membres :

  • 1 représentant désigné par le Conseil scientifique de l’Abes, choisi parmi les directeurs de bibliothèques universitaires membres du CS
  • 1 représentant des bibliothèques de recherche, hors BU, choisi sur proposition du directeur de l’Abes
  • le président de la commission SSI de l’ADBU ou son représentant
  • le directeur de l’Abes ou son représentant.

Réuni à plusieurs reprises entre septembre 2022 et juin 2023, le Comité de pilotage a pris des décisions concernant l’utilisation par l’Abes, en 2023, de sommes allouées par le GIS CollEx-Persée entre 2021 et 2023, au titre du Programme de coopération.

Sur proposition du Comité de pilotage, et en accord avec le président du GIS CollEx-Persée, les sommes disponibles seront réparties selon deux axes :

  • Un soutien supplémentaire aux opérations de signalement rétrospectif des fonds d’archives scientifiques dans Calames, ajouté aux projets subventionnés en 2023
  • Un appel à projets portant sur la réalisation de solutions informatiques par un ou plusieurs établissements des réseaux, avec un cofinancement de l’Abes
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Journée d’étude : « Le voyage des données. A la conquête des publics »

Organisée à la BULAC le vendredi 16 juin 2023,  la Journée d’étude « Le voyage des données. A la conquête des publics » sera consacrée :

  • aux flux de données entre les applications
  • à l’interopérabilité de Calames avec les outils locaux ou nationaux
  • à la transformation des données vers le modèle relations-entité (RIC) pour une logique plus proche des utilisateurs.

Destinée en priorité aux membres du réseau Calames, cette Journée pourra intéresser également tou.te.s les collègues impliqué.e.s dans les données archivistiques.

Cette journée d’étude vise 3 objectifs :

  • Créer un moment d’échanges et de débats
  • Présenter des réalisations menées par le réseau Calames
  • Évoquer les collaborations possibles avec le monde des archives et de la recherche

Précisons que les interventions seront enregistrées et diffusées en direct via la chaîne YouTube de la BULAC.

L’Abes remercie chaleureusement la BULAC, sa directrice Mme Tsagouria pour son accueil ainsi que le pôle Médiation, pour son accompagnement.

 Consulter le programme

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Abes Tour : deux nouvelles étapes en avril

logo Abes TourInitiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU,  l’Abes Tour reprend son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR avec deux étapes programmées en  avril 2023 :

  • mardi 4 avril : SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1
  • mardi 18 avril : SCD de l’Université Toulouse Capitole /  SICD de l’Université fédérale de Toulouse

Élaboré en concertation avec les établissements hôtes, le programme de ces journées a pour objectif de présenter – et échanger – à propos de sujets documentaires qui les concernent, ceux-ci pouvant être traités sous forme d’ateliers ou en réunion plénière. Nicolas Morin, directeur de l’Abes, est présent à chaque visite. Le reste de la délégation varie selon l’ordre du jour et réunit généralement entre 4 et 8 agents de l’Agence.

À Lyon, il a été question de chantiers d’alignement d’identifiants, d’acquisitions de ressources électroniques, de signalement des thèses d’exercice, de rétroconversion et de réinformatisation du SI.
À Toulouse, il sera question du signalement des thèses, de la transition bibliographique, du rôle des identifiants (ORCID) pour les services aux chercheurs, mais également du réseau Sudoc-PS et des perspectives d’évolution de l’environnement technique du Sudoc.

Ces rendez-vous constituent donc une formidable opportunité de rencontre avec les utilisateurs des applications et services proposés par l’Abes.  Alors qu’elle consacre l’année 2023 à la rédaction de son projet d’établissement 2024-2028, l’Agence profite en outre de ces rendez-vous pour recueillir les besoins et attentes des établissements membres de ses réseaux.

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Bienvenue à la 20ème vague Sudoc  !

Début avril, l’Abes va  souhaiter la bienvenue aux deux nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 20ème vague, le réseau est composé désormais de 163 établissements (ILN).

Le Centre de ressources et d’ingénierie documentaires de l’Institut National du Service Public

L’Institut National du Service Public, établissement public administratif sous la tutelle du Premier Ministre, a succédé à l’ENA le 1er janvier 2022. C’est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État. Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires, réparti sur deux sites (Strasbourg et Paris) est labellisé Centre de Documentation Européenne (CDE). Les collections représentent environ 50.000 documents récents (monographies, rapports, études), dans les domaines des sciences administratives, la gestion publique et notamment la conception et l’évaluation des politiques publiques, l’innovation publique, le management, le droit public, les finances et la comptabilité publiques, l’économie, les questions sociales et enjeux sociétaux, les questions internationales et européennes, les questions territoriales.

La bibliothèque Alain Desrosières de l’INSEE

La bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières est pôle associé de la Bibliothèque nationale de France depuis 1998 et a obtenu le label Collex pour la période 2018-2022, dans les domaines de la statistique et des études économiques. La collection est riche d’environ 300.000 documents.

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Journées 2023 : ouverture des inscriptions

Affiche Journées Abes 2023L’Abes a le plaisir d’annoncer la mise en ligne du programme et l’ouverture des inscriptions aux Journées Abes 2023.

En 2023, l’Abes finalisera son projet d’établissement 2024-2028 au service des réseaux documentaires. Le programme des Journées Abes 2023 a été conçu autour de ce thème :

  • un regard croisé sera porté à l’international afin de prendre la mesure des transformations de structures espagnole, norvégienne et suisse, similaires à l’agence, pour répondre aux évolutions des besoins documentaires
  • un bilan du projet d’établissement précédent sera dressé et une session de travail collaborative sera proposée pour alimenter la réflexion sur le prochain projet.

Comme toujours, de nombreuses sessions parallèles ont été programmées afin de permettre à chacun de découvrir les nouveautés et projets en cours ou d’approfondir ses connaissances sur certaines activités au long cours.

Avant de se rendre au cocktail dinatoire, organisé cette année au Domaine du Grand Puy, les participants ont rendez-vous au « salon professionnel » afin de rencontrer les fournisseurs partenaires et de visiter l’exposition « À la découverte des Posters des réseaux ».

L’Abes tient à remercier l’ensemble des intervenants ainsi que les sociétés sponsors pour leur contribution à la réussite des Journées Abes, essentielles pour la bonne cohésion de notre communauté professionnelle.

 

Sponsors Journées Abes 2023

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Rejoindre un réseau en 2024

sudoc calames

Les établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2023 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. Nicolas Morin, directeur de l’Abes.

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2023. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2023 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2024.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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