Journées ABES 2011 : modification d’horaires et tag

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 Le programme des journées ABES a subi une modification de dernière minute. Jean-Pierre Finance interviendra le mardi 17 au lieu du mercredi18 initialement prévu.
Programme après mise à jour :
Mardi 17 mai 
9h30 – 10h30 : Conférence inaugurale par Makx Dekkers
10h30 – 10h50 : Intervention de Michel Marian
10h50 – 11h20 : Intervention de Jean-Pierre Finance
11h20 – 12h : ABES 2015 par Raymond Bérard
 Mercredi 18 mai
11h – 11h30 : Le point sur le choix des futures règles françaises de catalogage par Philippe Le Pape
11h30 – 12h : Intervention de Francis André
12h – 14h : déjeuner libre

Et pour ceux qui souhaitent twitter le tag est cette année : #jabes11

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Programme des Journées ABES 2011

  • Post category:Journées

Le programme des JABES est en ligne. Comme les autres années, pas de thème central mais le souhait d’aborder toutes les problématiques documentaires avec des spécialistes de l’ABES et de ses réseaux, de nombreux éclairages internationaux, des ateliers, des sessions, de tutoriels.
Le rapprochement entre enseignement supérieur et recherche s’illustre, cette année encore, par la possibilité offerte aux professionnels des EPST de participer à ces journées.
Inscription attention, deux types de bulletin ! 

 Pour les membres des réseaux ABES , les URFIST, les CRFCB
http://ghibli.abes.fr:8080/JAbes2011/add_form
Pour les professionnels de la documentation des EPST

http://ghibli.abes.fr:8080/JAbes2011/add_form_docrech
Continuer la lectureProgramme des Journées ABES 2011

Echos sur le programme des Journées ABES 2011

Le comité d’organisation des Journées ABES 2011 peaufine encore le programme des rencontres annuelles de l’ABES des 17 et 18 mai 2011 à Montpellier. Bientôt il sera publié sur le web et les inscriptions pourront commencer.
Comme chaque année, ces journées sont l’occasion d’aborder différentes problématiques politiques et de prospectives avec les interventions de :
Michel Marian, Chef de la MISTRD Mission de l’information scientifique et technique et du réseau documentaire,
Jean-Pierre Finance, président de l’Université Henri-Poincaré (Nancy I), président du conseil d’administration de l’ABES.
Raymond Bérard, directeur de l’ABES, sur le chantier du projet d’établissement 2012-2015.
Serge Bauin, directeur de l’information scientifique et technique (DIST) du CNRS, dont l’INIST-CNRS qui est comme l’ABES, en pleine réflexion stratégique
Des éclairages internationaux viendront illustrer des questions d’actualité comme :
– le PEB avec le remarquable service présenté par notre collègue danois Poul Erlandsen, directeur de la Bibliothèque royale,
Cristina Magliano et Reicat, nouveau code de catalogage italien, dans le contexte de la réflexion sur RDA.
– Paul Ayris, président de LIBER sur  le portail DART Europe pour les thèses européennes de recherche.
Mais aussi, Philippe Le Pape, chargé de la mission normalisation à l’ABES qui fera le point sur le choix des futures règles de catalogage françaises

La conférence inaugurale aura également une dimension internationale : Makx Dekkers, consultant indépendant en gestion d’information et projets internationaux, actuellement responsable du Dublin Core Metadata Initiative et coresponsable des travaux sur la fonctionnalité et l’interopérabilité du projet Europeana, présentera les opportunités et défis du « Linked Open Data ».

Au programme, il y aura aussi les actualités et les projets de l’ABES et des ateliers, des sessions, des tutoriels.

  • 6 Ateliers

Sudoc, Calames, theses.fr et le Web de données animé par Yann Nicolas – ABES
Patrimoine : numériser et mutualiser avec Gilles Kagan et Paul Bertrand – Institut de recherche et d’histoire des textes – CNRS, Sophie Lesiewicz – Bibliothèque littéraire Jacques-Doucet , Jean-Marie Feurtet – ABES
Carte blanche à l’AURA, Sophie Mazens, présidente de l’AURA, avec la participation de Raymond Bérard
ERMS Couperin et SUDOC : états des lieux, pistes, questions autour des ressources en ligne avec André Dazy – Coordinateur du Département études et prospective – Consortium Couperin, Bérangère Warneck – Cellule de documentation électronique et Benjamin Bober – ABES
Intégrer IdRef dans les applications documentaires de votre université. Pourquoi ? Comment ? avec Yann Nicolas
Dans les coulisses de l’ABES avec André Hillaire , Pierre Maraval, Stéphane Rey ,Mireille Teissedre
2 Sessions
La première, consacrée au thème : Les trois applications du projet portail des thèses avec Isabelle Mauger- Perez et Aurélien Charot – ABES
La seconde avec trois interventions sur des expériences innovantes dans les réseaux :
ISIDORE : un accès aux contenus numériques de la recherche en sciences humaines et sociales par Stéphane Pouyllau du TGE Adonis – CNRS
Facebook : un ami qui vous veut du bien par Nicolas Alarcon et Nathalie Clot du SCD de l’université d’Angers
– Le projet de plateforme de diffusion du PRES Sorbonne-Paris-Cité, par Mathieu Andro de la Bibliothèque Sainte-Geneviève

  • 3 Tutoriels

-Exports à la demande : principes, méthodes, évolutions
-IdRef : un nouvel accès aux autorités Sudoc
-Star : trucs et astuces pour une meilleure utilisation
« Le dernier mot » sera donné à Mélanie Villenet Hamel, Directrice de la Direction départementale du livre et de la lecture de l’Hérault

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Pour rejoindre les réseaux ABES…

Les établissements candidats à un déploiement dans le Sudoc, STAR ou Calames sont appelés à déposer une candidature par lettre officielle au directeur de l’ABES, M. Raymond Bérard, avant le 15 mars 2011.
A réception de cette lettre, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités.
Les candidatures seront examinées par le conseil d’administration de l’ABES du printemps 2011 et les déploiements seront effectifs à l’automne 2011 pour Star, au printemps 2012 pour Sudoc et Calames.
Pour toute question complémentaire, vous pouvez joindre :
Pour Sudoc : sudep@abes.fr
Pour STAR : thelec@abes.fr
Pour Calames :   manuscrits@abes.fr

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JABES 2011 : appel à communications

  • Post category:Journées

Comme les années précédentes une session des Journées ABES sera consacrée à des retours d’expériences et projets. Cette session se déroulera le mardi 17 mai de 14h30h à 16h dans l’amphithéâtre Pasteur. Ces retours d’expériences devront être en lien avec les activités de l’ABES.
Exemples : réseaux sociaux et bibliothèque, bibliométrie, usage des livres électroniques en bibliothèque, partage des données…. Trois présentations de 20 mn + 5 mn de questions chacune sous forme de power-point, (connexion internet disponible) composeront la session.
Comment soumettre une proposition ?
Les candidats devront envoyer un texte de présentation d’une demi-page accompagnée d’une notice biobibliographique (10 lignes maximum) à l’ABES avant le 3 février ou par messagerie à jabes@abes.fr.
C’est le comité d’organisation des Journées ABES composé de représentants de départements qui opérera la sélection.
Frais 
Les frais d’inscription aux Journées ABES, de déplacement et de séjour pour deux intervenants maximum seront pris en charge par l’ABES (SNCF 2ème classe, 1 nuit précédant ou suivant l’intervention, un repas)

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Les nouveautés de Webstats

  • Post category:Webstats

 Une nouvelle version du système de pilotage Webstats a été mise en ligne.  Cette version comporte les nouveautés suivantes :
– des statistiques à accès réservé, pour les directeurs d’établissements :

  • Activité de catalogage des différents utilisateurs professionnels de l’ILN (mêmes données que les « Statistiques de votre login »)
  • Comparaison de l’ILN avec d’autres établissements, ou avec l’ensemble du réseau Sudoc : le catalogue (nombre de notices, de localisations, etc…), l’activité de catalogage (nombre de notices créées, modifiées, supprimées), l’activité Supeb (nombre de demandes émises, reçues, satisfaites, délai moyen de satisfaction)

– un bandeau défilant en page d’accueil pour les annonces ponctuelles
– des infobulles explicatives
– la présence d’un « menu racine » dans le fil d’Ariane, qui permet de revenir au plan du site
– la possibilité de visualiser et d’exporter des statistiques sous forme de graphiques
– un critère supplémentaire d’affichage et de croisement par pays de publication pour toutes les statistiques sur critères
– l’ajout du nombre de titres vivants et morts dans les statistiques générales du Sudoc-PS

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Quels rôles pour les correspondants de l’ABES ?

L’ABES a mené, en concertation avec l’AURA,  un chantier de modélisation des rôles de ses correspondants au sein des établissements membres des réseaux, qui aboutit aujourd’hui à la publication sur notre site web de 7 fiches de fonctions :
– pour le Sudoc : coordinateur local du Sudoc, correspondant catalogage, correspondant autorités, formateur-relais.
– pour STAR : correspondant STAR
– pour Calames : correspondant Calames
– pour le réseau Sudoc-PS : responsable de CR du Sudoc-PS
Notre souci premier était de permettre aux directeurs d’établissements et chefs de services de disposer des éléments utiles à l’intégration des fonctions liées au travail avec l’ABES dans les organigrammes fonctionnels locaux et les fiches de postes des agents concernés. 
L’autre objectif de cette démarche était de partager avec l’ensemble des collègues des établissements l’information sur le rôle des correspondants.
Dans cette double optique, les éléments utilisés pour la rédaction de ce document ont été repris de textes existant déjà : la définition du rôle de chaque correspondant de l’ABES est exposée dans la documentation mise à la disposition des usagers professionnels de nos applications, et détaillée lors des formations dispensées en présentiel comme à distance.
Les formulations et le degré de détail retenus se veulent cependant adaptés à une lecture par tous, y compris des non spécialistes.
Ces documents sont susceptibles d’évolution, pour adaptation aux besoins.

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Changement de nom pour le guichet d’assistance

Suite à un courrier de la société SVP.com relatif  à l’utilisation de l’acronyme SVP, terme  déposé par cette société pour  de nombreux types de services, dont les services en ligne,  l’ABES a été contrainte de changer le nom de son guichet d’assistance.
C’est pourquoi, à partir du mardi 2 novembre, le guichet d’assistance se nommera désormais ABESstp, sigle que l’on traduira indifféremment par « Site de Transferts et de Partages », « Solutions Techniques et Pratiques » ou tout simplement « s’il te plaît ».  Il s’agissait en effet pour l’ABES d’avoir  le moins possible de modification à effectuer sur l’ensemble de sa documentation, logos, plaquettes, etc..
Notez dans vos signets que l’adresse a également changé. A partir du 2 novembre, le guichet sera accessible directement à l’adresse suivante :  https://stp.abes.fr
Pour votre information : depuis le 8 juillet 2010, date de l’ouverture du guichet d’assistance, ce sont près de 1200 demandes qui ont été déposées sur le guichet, tous usagers confondus.

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STAR : la 5ème vague est arrivée !

La journée de lancement des établissements désireux de rejoindre cette année le dispositif de gestion du dépôt légal des thèses électroniques a eu lieu le 21 septembre, dans la splendide salle du Conseil de l’Université Paris Descartes.
Première prise de contact avec l’application STAR pour les 11 établissements candidats cette année (1), la journée consistait en :

  • un rappel du contexte réglementaire dans lequel s’inscrit STAR,
  • une présentation des fonctionnalités de l’outil,
  • un zoom sur l’archivage pérenne des thèses électroniques au CINES

Et comme nous l’avions fait les années précédentes, il nous a parut intéressant de faire partager aux nouveaux collègues, un retour d’expérience d’établissements déjà en production dans STAR. Cette année ce fut deux établissements du PRES Universud Paris, Jean-Marie Barbiche de l’École Centrale Paris et Martine Coppet de l’Université d’Évry qui nous ont fait part de la mise en place de ce nouveau circuit dans leurs établissements respectifs.
Rendez-vous a été pris avec les nouveaux correspondants STAR pour le module 2 de la formation qui aura lieu en novembre et décembre 2010.
(1) Les établissements de cette 4ème vague sont :
les 6 universités suivantes : Université de Rennes 1, Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambresis, Université du Littoral Côte d’Opale, Université de technologie Belfort-Montbéliard, Université de Strasbourg, Université Michel de Montaigne – Bordeaux 3 et les 5 écoles suivantes :
SciencesPo Paris, Arts et Métiers ParisTech, Muséum national d’histoire naturelle, Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier, HEC Paris

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Ouverture du guichet ABESsvp, nouveau service d’assistance

Afin d’offrir une assistance optimisée aux établissements membres des réseaux (Sudoc, Calames, Star, Numes, FCT..) ainsi qu’aux utilisateurs des catalogues publics, l’ABES a mis en place un nouvel outil d’assistance. Réalisé par la société Linagora sur un socle opensource Drupal, ce nouveau guichet d’assistance propose, outre les formulaires de demande d’assistance classique, de nouveaux services :

  • une base de connaissance commune : FAQ constituées à partir des échanges publiés
  • la publication d’information en temps réel en cas de problème technique

Autre nouveauté : le service d’assistance s’appuie désormais sur une charte, rédigée en concertation avec l’AURA. Elle comporte notamment des engagements sur les délais de prise en charge de vos questions.
Pour découvrir ABESsvp (en version béta jusqu’au 24 septembre) : https://svp.abes.fr

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