La période estivale, celle des congés, entraîne, même pour les établissements qui restent ouverts en juillet et en août, un petit ralentissement dans les services. C’est ainsi qu’à l’ABES, malgré l’ouverture continue, les effectifs réduits pourront peut-être impliquer des délais de traitement de vos demandes plus longs qu’à l’accoutumée.

Ralentissement à prévoir

•  Pour le réseau Sudoc, les services suivants seront impactés :
  •  fourniture d’exports à la demande
  • demandes d’exemplarisation automatique
  • demandes de modification de masse
  • demandes de création/transfert/suppression de RCR
• Tous les réseaux de l’ABES (Sudoc et Sudoc-PS, Calames, et Thèses (Star/Step) peuvent être touchés pour :
  • demandes d’inscription aux listes de diffusion et changements de correspondants
  •  et plus généralement toutes les demandes d’assistance déposées sur le guichet ABESstp

Transferts réguliers

Les transferts réguliers seront suspendus pour tous les établissements du réseau du lundi 29 juillet au dimanche 18 août 2013 (semaines 31 à 33). Cette période d’arrêt total sera encadrée de deux semaines de service minimum (semaines 30 et 34).

• Pour les transferts quotidiens les derniers fichiers seront disponibles le vendredi 26 juillet (reprise le lundi 19 août). – Pour les transferts hebdomadaires du vendredi les derniers fichiers seront disponibles le vendredi 26 juillet (reprise le vendredi 23 août).
• Pour les transferts hebdomadaires du dimanche les derniers fichiers seront disponibles le dimanche 28 juillet (reprise le dimanche 25 août ).
• Pour les transferts hebdomadaires du lundi les derniers fichiers seront disponibles le lundi 22 juillet (reprise le lundi 19 août).

Si certains décident d’arrêter leur transferts plus tôt et/ou en prolonger l’arrêt, merci de l’indiquer via le service assistance :  domaine « Transferts réguliers ».

RAPPEL : l’interruption des transferts réguliers n’empêche pas les catalogueurs des établissements de travailler dans le Sudoc ; elle ne fait que différer la récupération dans les systèmes locaux des données produites. Toutes les équipes de l’ABES vous remercient par avance pour votre compréhension pendant cette période

La journée d’étude du jeudi 19 septembre, ouverte à tous les professionnels, aura pour thème « Données de la recherche : quel rôle pour la documentation ? ». Elle abordera le rôle spécifique des bibliothèques dans la collecte, la description, la gestion, le traitement et l’ouverture de ces données, en prolongement des actions concernant le libre accès aux publications. Cette implication des bibliothécaires, documentalistes et professionnels de l’information scientifique et technique peut être conduite au sein de leur établissement (actions de sensibilisation, mise en place de plans de gestion des données, accompagnement juridique des chercheurs) ou au sein de réseaux mettant en œuvre des infrastructures pour les données. Jouer un tel rôle nécessite, d’une part, une collaboration constante avec les chercheurs, les gouvernances et les informaticiens et, d’autre part, l’émergence de nouveaux métiers et de nouvelles compétences. Le congrès s’achèvera le vendredi 20 septembre par une table-ronde sur les politiques de site qui donnera la parole à différents interlocuteurs de l’ADBU.

Le salon professionnel rassemblera une cinquantaine de fournisseurs et partenaires des bibliothèques universitaires. L’ABES sera présente au Havre. Les visiteurs sont attendus sur son stand  le N°41.

Programme complet du colloque et de la journée d’étude sur le site de l’ADBU http://adbu.fr/lehavre2013

Les résultats des appels à projets pour le signalement rétrospectif dans le Sudoc et dans Calames sont désormais connus.

Vous pouvez prendre connaissance, sur les pages du site web, des établissements bénéficiaires d’un co-financement ABES en 2013 :

·         Liste des projets retenus pour le Sudoc

·         Liste des projets retenus pour Calames

Vous assurez des formations aux usagers, et leur apprenez à bien utiliser le catalogue Sudoc ?

Vous êtes responsable de Centre régional et faîtes régulièrement des démos du catalogue à vos bibliothèques non-déployées ?

Vous êtes coordinateur Sudoc, et souhaitez promouvoir l’usage du catalogue auprès de vos collègues,

Nous vous invitons à consulter la formation gratuite en ligne : « La boîte à outils du catalogue Sudoc : sudoc+ et export RIS ».

Si vous n’avez pu vous inscrire pour la session en direct (jeudi 6 juin, à 11h), vous pourrez consulter, à votre rythme et au moment que vous l’aurez choisi, son enregistrement.

Il sera mis à disposition de tous sur notre plateforme d’autoformation, à partir du lundi 10 juin 2013.

Cet enregistrement contiendra l’intégralité de la session en direct, y compris la session de « questions/réponses » qui termine chaque « J.e-cours ».

Après presque un an de fonctionnement, il était temps de recueillir l’ avis des utilisateurs sur le dispositif de formation continue, « J.e-cours ».
De nombreux collègues se sont exprimés lors d’un sondage proposé en avril dernier.

Lire  la synthèse des réponses sur le blog « Formation » de l’ABES.

On y  découvrira également, parmi certaines suggestions, celles qui ont été retenues.