Sudoc

SUDOC

Un nouveau service est disponible sur le Catalogue Sudoc public

  • Post category:Sudoc

Il est désormais possible d’importer plus simplement des données du Sudoc dans un logiciel de gestion de références bibliographiques (tels que Endnote, Refworks, Citavi).

Comment procéder ?

Pour accéder à ce service, un nouveau bouton :  RISBouton-RIS_reference est disponible à partir de l’écran : RIS-2

Voir l’aide en ligne

 

Pour toute question sur cette nouvelle fonctionnalité : écrire au guichet d’assistance AbesSTP/ domaine « logiciels bibliographiques »

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Imprimer les formulaires à la demande

  • Post category:Sudoc

Le formulaire des exports à la demande est doté désormais d’un nouveau bouton « Imprimer », qui ouvre la demande en version imprimable. On peut consulter l’aide en ligne de l’application pour en savoir plus sur cette fonction.

A l’occasion de cette mise à jour, l’Abes attire l’attention des utilisateurs sur deux erreurs récurrentes :

  • Lors de la création d’une demande, son statut est « En saisie ». Ce statut permet d’enregistrer une fiche comme un brouillon pour y revenir autant de fois qu’il faut pour la finaliser. Aucune alerte mail n’est envoyée à l’Abes tant que la demande n’a pas changé de statut. Une fois la commande prête, il faut la passer en statut « Demandée » pour générer une alerte mail auprès du service Abes qui pourra dès lors la traiter
  • Attention à ne pas confondre le formulaire des Exports à la demande et celui des Exemplarisations automatiques ! Un document explicatif (PDF) est disponible sur le site web. On y trouvera un schéma déjà diffusé à l’automne dernier permettant de choisir le bon formulaire et de respecter les caractéristiques de chacun. Des liens cliquables sont proposés vers chaque application, leur aide en ligne et les pages du site web Abes dédiées.
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Colodus : ouverture pour le réseau Sudoc-PS

  • Post category:Sudoc-PS

L’application web professionnelle Colodus  est en production et disponible dès aujourd’hui pour le réseau Sudoc-PS.
L’application est accessible à cette adresse : https://colodus.sudoc.fr
Son ouverture sera étendue à l’ensemble du réseau Sudoc en septembre 2013.
Attention
La connexion des établissements déployés – réseau Sudoc – est impossible dans cette première phase de mise en production.
Les logins de ces établissements ne sont pas à cette date reconnus dans Colodus.

La gestion des exemplaires
Colodus est une application web professionnelle qui permet la gestion des exemplaires des notices bibliographiques du Sudoc (création, modification suppression).
Elle s’adresse à tous les acteurs du réseau Sudoc (Sudoc- Sudoc-PS) habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
Articulée sur 3 onglets, Colodus propose une suite d’événements logiques depuis la recherche d’une notice bibliographique jusqu’à l’affichage des exemplaires créés ou modifiés.
Condition d’utilisation
L’utilisation de Colodus est soumise aux conditions tarifaires générales du Sudoc :
• Pour le réseau Sudoc-PS, pas de facturation de l’activité bibliographique.
• Pour le réseau Sudoc, le modèle de facturation qui sera appliqué à partir de 2014 prévoit la facturation des localisations effectuées par les établissements, que ces dernières soient faites avec WinIBW ou avec Colodus.
Formation
Pour une prise en main rapide de Colodus, deux tutoriels sont disponibles sur la plateforme d’autoformation

Remarque : Colodus est optimisé pour le navigateur Firefox.

Pour tout complément d’information, vous pouvez poser vos questions sur le guichet d’assistance

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Précisions sur les Transferts Réguliers et les Exports à la Demande

  • Post category:Sudoc

Les Transferts Réguliers sont un service permettant de récupérer de façon régulière, tous les jours, toutes les semaines, les notices bibliographiques sur lesquels l’établissement est localisé et a fait des mises à jour. Mais une bibliothèque non déployée qui signale les périodiques dans le cadre d’un CR du Sudoc-PS peut-elle bénéficier des transferts réguliers et des exports à la demande ?
Jusqu’ici, ce service n’avait jamais été ouvert à des établissements Sudoc-PS mais l’Abes a décidé de mettre en place une procédure pour répondre à cette demande.

Quant au service d’Exports à la Demande, service permettant à tout établissement de récupérer en vue du chargement de son système local les notices sur lesquelles il est localisé, il est également ouvert selon une procédure qui en fixe les contours.Rappelons que le service d’Exports à la demande est payant. Une convention spécifique doit être signée avec l’Abes – Voir Les tarifs de ce service

Pour accéder à ces deux services, des conditions techniques sont requises. Le système local ou SIGB doit être en mesure de charger des notices ISO 2709, au format Unimarc ou Marc21. La documentation des exports à la demande est disponible sur le site web de l’Abes.

Pour toutes questions sur ces deux services écrire à : guichet AbesSTP /  domaine « Transferts réguliers » ou « Exports à la demande (produits dérivés, SELF Sudoc) »

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La journée des Centres régionaux du Sudoc-PS

  • Post category:Sudoc-PS

Comme chaque année la journée des Centres Régionaux du Sudoc-PS suivra les journées ABES, elle aura donc lieu le 16 mai 2013 à l’ABES.
Le programme est finalisé, il est disponible sur le site web de l’ABES
Outre les communications institutionnelles, plusieurs points d’actualité sont à l’ordre du jour :
– un état des lieux sur la Conservation partagée des périodiques, avec des précisions sur les actions concertées du CTLES et de l’ABES ;
– quels impacts sur le réseau Sudoc-PS du projet de SGBM mutualisé ?
– l’application Colodus dans le réseau Sudoc-PS

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Publication des études « SGBm » et « dispositif de découverte »

L’Abes publie l’étude SGBm (système de gestion de bibliothèque mutualisé) dans sa version de travail et l’étude pour un dispositif de découverte, réalisée par le cabinet Pléiade. Les commentaires des établissements sont attendues,  de préférence avant le 15 mai

Étude d’impact SGBM

L’étude explore les enjeux de ce projet, ses implications, les risques, réels, des solutions hébergées sur le web tout autant que les avancées qu’ils annoncent. Il est indispensable que la communauté des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche s’empare de cette étude, la dissèque, pèse le pour et le contre et donne son avis en toute connaissance de cause.

L’étude suivra le circuit institutionnel : débat en conseil scientifique, au comité technique, au comité de pilotage puis au Conseil d’administration du 31 mai.

Mais ce circuit classique ne suffit pas : nous la publions aussi sur le web en l’ouvrant à vos commentaires. Vos réactions seront communiquées au Conseil d’administration à qui il appartiendra de décider de la suite à donner : approfondir les études, se lancer ou tout arrêter.

Le document définitif, issu des débats du CA, intégrera les commentaires retenus par le Conseil d’administration de l’Abes .

Étude « Outil de découverte »

Comment améliorer la découverte des ressources nationales, notamment revues et livres électroniques ? Pour pouvoir analyser les possibilités d’étoffer ces services nationaux à l’aide d’un outil de découverte à l’échelle du web, l’ABES a mandaté une étude d’exploration des trois scénarios suivants :

  • Un scénario de réalisation interne, élaborant un service de découverte objet d’un développement spécifique
  • Un scénario utilisant des outils de découverte présents sur le marché : Summon (Serial Solutions), Primo (Ex Libris), EBSCO Discovery (EBSCO), OCLC WorldCat local.
  • Un scénario qui établirait une collaboration avec Google Scholar : pour ce scénario, Google Scholar est l’élément central, proposant une interface publique ainsi que le moteur de recherche. L’accès au texte intégral s’effectuerait via un résolveur de liens.

En savoir plus

 

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Les chiffres du catalogue Sudoc

  • Post category:Sudoc

L’accès à Webstats, système de pilotage du catalogue Sudoc  est réservé aux professionnels membres du réseau. Les données sont mises à jour au début de chaque mois. Concernant les chiffres du catalogue public on peut y voir :
 Le nombre de notices bibliographiques localisées :
Janvier 2013 : 10 916 048 notices +4,8%
Janvier 2012 : 10 390 986notices  +4,5%
Janvier 2011 : 9 917 258 notices
Le nombre de notices d’autorité :
Janvier 2013 : 2 635 968 notices +7,1%
Janvier 2012 : 2 448 540 notices +7,2%
Janvier 2011 : 2 271 753 notices
Le nombres de localisations
Janvier 2013 : 36 167 988 +6,1%
Janvier 2012 : 33 933 191 +5,7%
Janvier 2011 : 31 864 296
Le nombre de recherche
Du 1er au 31 janvier 2013 : 1 833 567 +4,6%
Du 1er au 31 janvier 2012 : 1748 648 -3,9%
Du 1er au 31 janvier 2011 : 1 821 194

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Francis et Pascal s’enrichissent des thèses françaises

logoFruit d’un partenariat de valorisation des données du catalogue collectif SUDOC conclu entre l’ABES et l’INIST-CNRS, la couverture scientifique des bases de données bibliographiques PASCAL et FRANCIS  s’enrichit de plus de 210 000 références bibliographiques de soutenance issues du répertoire national des thèses depuis 2000 – accompagnées de leurs données de localisation.
En renforçant clairement leur positionnement international sur la diffusion de la recherche européenne, PASCAL et FRANCIS accroissent ainsi leur couverture historique de revues scientifiques par l’intégration de la littérature grise (thèses, rapports, comptes rendus de conférence).
Grâce à cet accord d’une durée initiale de 3 ans, plus de 1 000 nouvelles références de thèses fournies par l’ABES viendront ensuite enrichir mensuellement le contenu de PASCAL (17 millions de références depuis 1984, dont 180 000 thèses) et FRANCIS (2,5 millions de références depuis 1972, dont 30 000 thèses).

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Formation à Périscope

  • Post category:Périscope

logoperiscopePériscope, une application récemment développée par l’ABES et mise à disposition de tous depuis juillet 2012   permet d’afficher, d’évaluer, et comparer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc.
Un tutoriel de la série J@cours Périscope, mode d’emploi permet de découvrir en trois leçons sous formes de vidéos avec commentaires audio cette application utile pour la gestion des collections de périodiques et la mise en place des plans de conservation partagée.

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ABES et CTLES travaillent ensemble pour développer les PCP de périodiques

periodiquesL’ABES et le CTLES ont rédigé conjointement un document sur la conservation partagée des périodiques.

Chacun à leur niveau, l’ABES et le CTLES œuvrent à la conservation partagée des périodiques : l’ABES avec le catalogue Sudoc PS et la nouvelle application Périscope de visualisation des états de collections; le CTLES avec l’ingénierie qu’il a développée avec la BIUS pour le plan de conservation des périodiques médicaux d’Ile de France.

La réalisation d’ un état des lieux  a semblé utile aux deux organismes, ils en ont tiré  un bilan, des perspectives et recommandations pour le bon fonctionnement d’un PCP.

Le document contient des propositions pour le développement des PCP.

Le CTLES et l’ABES espérent vivement que ce document  sera utile pour les projets. Ils attendent avis et réactions.

Merci de bien vouloir utiliser le guichet d’assistance

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