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ABES et CTLES travaillent ensemble pour développer les PCP de périodiques

periodiquesL’ABES et le CTLES ont rédigé conjointement un document sur la conservation partagée des périodiques.

Chacun à leur niveau, l’ABES et le CTLES œuvrent à la conservation partagée des périodiques : l’ABES avec le catalogue Sudoc PS et la nouvelle application Périscope de visualisation des états de collections; le CTLES avec l’ingénierie qu’il a développée avec la BIUS pour le plan de conservation des périodiques médicaux d’Ile de France.

La réalisation d’ un état des lieux  a semblé utile aux deux organismes, ils en ont tiré  un bilan, des perspectives et recommandations pour le bon fonctionnement d’un PCP.

Le document contient des propositions pour le développement des PCP.

Le CTLES et l’ABES espérent vivement que ce document  sera utile pour les projets. Ils attendent avis et réactions.

Merci de bien vouloir utiliser le guichet d’assistance

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Chargement des données du Sudoc dans theses.fr

Le chargement des données Sudoc dans theses.fr exige que 564 663 notices soient modifiées. Un billet publié sur Punktokomo détaillera le travail préparatoire et le fonctionnement du programme mis en œuvre. Le but essentiel de ces modifications est de permettre le meilleur fonctionnement possible des facettes « domaine » et « discipline » dans theses.fr.
A terme le moteur de recherche theses.fr, qui inclut déjà les données du Fichier Central des Thèses (signalement des thèses en cours en sciences humaines et sociales), redéveloppé et élargi avec l’application Step (Signalement des Thèses En Préparation), et les données de l’application Star (dépôt des thèses électroniques), valorisera également les données du Sudoc relatives aux thèses.

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Des nouvelles de worldcat

  • Post category:Worldcat

La consultation menée au printemps 2012 auprès des établissements du réseau Sudoc pour connaître les intentions de (ré)adhésion au service de visibilité des collections dans WorldCat a reçu 112 réponses favorables sur 134 établissements membres du réseau Sudoc éligibles (étant déployés depuis au moins un an dans le Sudoc).
10 établissements ont choisi de ne pas renouveler leur adhésion.
13 ont en revanche décidé d’opter pour ce service.
Les données Sudoc à jour au 1er juillet 2012 sont visibles dans WorldCat depuis le début du mois d’août. Les difficultés rencontrées lors de précédents chargements ne se sont pas représentées. L’ABES a réalisé fin octobre une nouvelle extraction de données qu’OCLC va exploiter pour une mise à jour dans les 3 mois, conformément aux engagement contractuels.
L’équipe en charge de ce dossier se tient à votre écoute via le guichet d’assistance

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Rappel à propos des notices d’acquisition

Rentrée oblige, voici un petit rappel qui s’adresse aux catalogueurs qui établissent des notices d’acquisition dans le Sudoc, et aussi pour ceux qui se localisent sous ces notices.
Il est indispensable de changer le statut de la notice (zone 008 $a position 3) de « a » à « x » lorsque le document a été reçu. En effet, il faut savoir que, tant que la notice conserve le statut  » a « , elle n’est pas visible dans le catalogue accessible au public, même si elle est localisée.
L’ABES recommande de consulter les pages du Guide méthodologique qui donnent des précisions sur ce statut et sur la procédure à suivre :

– Dans la partie Aide au catalogage http://documentation.abes.fr/guide/html/formats/unmb/DonneesCodees/CodesZone008.htm#pos3 et http://documentation.abes.fr/guide/html/regles/Catalogage/Regles_NoticesAcquisition.htm

– Dans la partie Manuels http://documentation.abes.fr/guide/html/manuels/controle_bibliographique/acquisition/index.html

Le guide méthodologique est, rappelons-le, ouvert à tous sans login ni mot de passe.
N’hésitez pas à signaler à l’ABES les erreurs éventuelles relevées sur ces pages du GM, les lacunes qu’il semble nécessaire de combler.
Posez toute question par le guichet d’assistance de l’ABES , rubrique SudocDonnées – Autres.

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Le projet Qualinca

Qualinca > LogoAvec Qualinca, l’ABES est engagée dans un projet de recherche d’envergure, par la durée, l’enjeu et les partenaires. Qualinca est un projet de recherche financé par l’Agence Nationale de la Recherche, sur la période 2012-2015 (36 mois).
La qualité des catalogues avant tout
Qualinca s’intéresse à la « qualité et [l’]interopérabilité de grands catalogues documentaires », comme le Sudoc ou le catalogue de l’Institut national de l’audiovisuel (INA), autre partenaire du projet. Selon le parti pris de Qualinca, la qualité des catalogues tient essentiellement à la qualité des liens : liens externes tels que les préconisent les principes du linked data,  mais d’abord liens internes, notamment entre notices bibliographiques et notices d’autorité. En ce sens, Qualinca est bien en cohérence avec les grandes orientations de l’ABES : ouverture des données, investissement dans les technologies du web sémantique, valorisation des référentiels autour d’IdRef. Par ailleurs, Qualinca prend la suite de SudocAD, projet de 12 mois en partie financé par le TGE ADONIS et mené de concert avec l’équipe GraphIK du LIRMM, leader de Qualinca.
Selon les termes mêmes du site web du projet, « les objectifs scientifiques du projet sont de :
1/développer un cadre logique pour qualifier la qualité d’une base de connaissances documentaires vis-à-vis de l’identification des entités individuelles et des liens entre entités individuelles.
2/proposer des principes/méthodes/outils pour passer d’un certain niveau de qualité à un meilleur niveau ».
 Les partenaires
Les partenaires scientifiques du projet sont le Laboratoire d’informatique, de robotique et de microélectronique de Montpellier (LIRMM), le Laboratoire d’informatique de Grenoble (LIG) et le Laboratoire de recherche en informatique d’Orsay (LRI) . Ce sont tous des experts en bases de données, représentation des connaissances et web sémantique.
Le rôle de l’ABES
Qualinca est bien un projet de recherche, mais la contribution de l’ABES ne se limitera pas à l’apport de données et d’une expertise métier : l’approche théorique sera testée à travers le développement de démonstrateurs (détection de liens erronés ; automatisation du liage aux autorités, voire de la création d’autorités). Ces démonstrateurs seront eux-mêmes évalués en comparant décisions automatiques et décisions humaines. Le moment venu, nous solliciterons la participation des catalogueurs du réseau Sudoc à ce protocole d’évaluation.
Plus d’information sur le site web de Qualinca.

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78 ème congrès de l’IFLA, l’ABES y était

C’était cette année à Helsinki, Finlande que se tenait le rassemblement réunissant la grande famille des bibliothécaires du monde entier du 11 au 16 août sur un thème mobilisateur : « Les bibliothèques aujourd’hui ! – Inspirantes, surprenantes, rendant plus fort »
Raymond Bérard, directeur de l’ABES est intervenu le vendredi 10 aout au cours de la réunion satellite de Kuopio : « Global Policies, Imperatives and Solutions for the Efficient Print Resources Management and Access to Less Used Documents. » avec une communication intitulée « Library catalogues, the web and next generation library systems; providing better access to print and digital through globalization » où la nouvelle application de l’ABES « PERISCOPE » a joué la vedette ! En savoir plus
Philippe le Pape, chargé de la mission « Normalisation » à l’ABES a lui, participé à plusieurs réunions techniques :
-PUC (Permanent UNIMARC Committee), les 13, 14 et 16 (3 réunions)
-EURIG [European RDA Interest Group] Working Group on Aggregates (Groupe de travail EURIG sur le traitement des agrégats dans RDA), le 15.
A noter que les documents de travail avaient été préparés, et présentés, par les Français : Françoise Leresche et Philippe Le Pape
Ce dernier a également participé, avec Raymond Bérard, à la réunion de l’European RDA Interest Group (EURIG) proprement dit qui a suivi les commissions techniques.

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Ouverture de l’application Périscope

« Périscope – Comparez vos collections de périodiques », nouvelle application développée par l’Abes, ouvre cette semaine. Elle est accessible sans authentification à l’adresse : https://periscope.sudoc.fr

Le principe

Périscope a été développée afin de permettre la visualisation des états de collection du Sudoc et ainsi rendre possible l’évaluation des états de collections signalés sur un titre. Conçue particulièrement pour les besoins des gestionnaires de plan de conservation partagée. Cependant, elle est à la disposition, par extension, de tous professionnels spécialisés dans la gestion de périodiques référencés dans le Sudoc.

Précisons que l’application ne permet pas la création, la modification ou la correction de données.

Périscope s’articule sur trois écrans

  • un écran Recherche
  • un écran Résultats
  • un écran Titre

L’utilisateur identifie à partir d’un écran recherche une liste de titres de périodiques, puis visualise et compare les états de collection disponibles sur un titre sélectionné.

La particularité de Périscope est de permettre,, grâce à des codes couleur spécifiques, l’identification immédiate du statut d’une collection :

  • état de collection sans information de lacune
  • état de collection lacunaire

Si l’utilisateur clique sur une ligne de couleur, il obtient une information textuelle sur l’état de collection.

Des fonctions spécifiques

Les utilisateurs ont la possibilité  :

  • de sauvegarder un affichage de l’écran Titre sous forme d’une URL
  • d’exporter les états de collection sélectionnés à l’écran au format tabulé
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