Vie des réseaux Archives - Page 2 sur 14

Abes Tour : une nouvelle étape en Bretagne

Publication publiée :19 février 2024
Post category:Actualités de l'Abes Vie des réseaux

Initiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU, l’Abes reprend en 2024 son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR avec une étape programmée à Rennes, le mercredi 21 février.

Les SCD des deux universités bretonnes, l’Université de Rennes et l’Université de Rennes 2, accueillent une délégation de 8 agents de l’Abes, dont le directeur Nicolas Morin.

Élaboré en concertation avec les établissements hôtes, le programme de la matinée permettra à l’Agence comme aux structures documentaires rennaises de présenter leurs projets et leurs spécificités.

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Programme de coopération : les sept projets retenus

Publication publiée :29 janvier 2024
Post category:Actualités de l'Abes Vie des réseaux

Le 16 novembre dernier, le Comité de pilotage du Programme de coopération, constitué du directeur de l’Abes et de trois représentants d’établissements membres des réseaux Abes, s’est réuni afin d’examiner les 13 dossiers déposés suite à l’Appel à initiatives lancé en juillet 2023.

Voici une brève présentation des sept projets retenus :

Projet BibliorefPlus, porté par le SCD de l’université Jean Moulin Lyon 3 : il vise à tirer parti des outils mis à disposition par l’Abes afin d’optimiser le taux de recouvrement des publications sur la base desquelles les analyses bibliométriques de l’établissement sont effectuées. Les développements techniques requis sont de deux ordres :
- conception d’un workflow pour alimenter le triplestore SciencePlus avec les métadonnées des publications scientifiques diffusées via la plateforme Prairial
- développement de connecteurs : entre BiblioRef et SciencePlus ; entre BiblioRef et Sudoc par SRU

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Campagne #1Lib1Ref 2024 : à vos contributions !

Publication publiée :10 janvier 2024
Post category:Actualités de l'Abes Vie des réseaux

Du 15 janvier au 5 février – puis du 15 mai au 5 juin – a lieu l’édition 2024 de la campagne internationale Wikipedia intitulée #1Lib1Ref – « One Librarian, One Reference », un appel à contribution invitant les bibliothécaires du monde entier à compléter les références manquant sur les articles de leur choix.

En effet, les articles de Wikipédia se basent sur le principe de vérifiabilité, principe selon lequel chaque affirmation doit être vérifiable moyennant une note de référence en bas de page. Ainsi, en ajoutant une source fiable à n’importe quel article, les bibliothécaires aident les lecteurs partout dans le monde. Outre un côté ludique et pédagogique, il s’agit de participer à l’ambitieux projet de qualification des sources de la version française de l’encyclopédie libre.

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Service d’assistance ABESstp : bilan 2023

Publication publiée :8 janvier 2024
Post category:Actualités de l'Abes Guichet d'assistance

Depuis juillet 2010, c’est au travers du guichet en ligne ABESstp (https://stp.abes.fr) que l’Abes assure sa mission d’assistance auprès des établissements membres de ses réseaux.

Depuis sa création, l’application ABESstp a accompagné des milliers d’utilisateurs professionnels et finaux, dans l’usage quotidien des applications proposées par l’Abes comme dans les recherches au sein des catalogues mis à disposition.
Même si, pratiquement tous les agents de l’Abes sont habilités à répondre aux sollicitations des utilisateurs, les principaux répondants représentent une quarantaine de collègues, qui font de l’activité d’assistance une de leurs priorités. Rappelons en effet que la « charte de l’assistance » du guichet prévoit un délai de réponse ne devant pas excéder 5 jours ouvrés – 2 jours ouvrés en cas de problème mentionné comme « bloquant » ou « urgent » par l’émetteur du ticket.

Ainsi, depuis le lancement du guichet ABESstp, ce sont 62 178 tickets qui ont été déposés !

Deux faits marquants dans l’évolution de la mission d’assistance :

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Signalement rétrospectif dans Calames : lancement de l’appel à projet 2024

Publication publiée :15 novembre 2023
Post category:Calames Rétroconversions

logo Calames rond Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

L’appel à projets annuel est lancé ce jour auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames afin de favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 12 janvier 2024.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
Pour toute question complémentaire, merci de contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2024

Publication publiée :16 octobre 2023
Post category:Actualités de l'Abes Rétroconversions Sudoc

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc. Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2023, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2024. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 décembre 2023.

Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)

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Trois nouvelles étapes pour les Abes Tour

Publication publiée :20 septembre 2023
Post category:Actualités de l'Abes Vie des réseaux

logo Abes Tour Les « Abes Tour » continuent ce trimestre avec trois rencontres d’ores et déjà programmées :

le 21 septembre : SCD de l’université de Clermont Ferrand
le 17 octobre : SCD de l’université de Nantes
les 14 et 15 décembre : SCD des universités Antilles et Guyane (en visio)

Élaborés en concertation avec les équipes des établissements, les programmes de ces rencontres aborderont une diversité de thèmes, certains communs à de nombreux établissements documentaires, d’autres spécifiques aux politiques et projets respectifs des établissements hôtes. A titre indicatif, voici les principaux aspects qui seront abordés :

Les outils des réseaux Sudoc et Thèses
La documentation électronique
Les réseaux Sudoc-PS et Calames
Organisation du service signalement et échanges autour des évolutions à venir sur le catalogage dans le cadre de la transition bibliographique
IdRef et l’alignement des référentiels
Point sur le projet FOLIO au SCD de Nantes

Précisons que ces rencontres ont également pour objet de recueillir les besoins et avis des établissements dans le cadre du projet 2024-2028 de l’Abes en cours d’élaboration.

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Formations 2023-2024 : ouverture des inscriptions

Publication publiée :5 septembre 2023
Post category:Actualités de l'Abes Formation

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2023-2024.

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Sudoc / Calames).

Sudoc : calendrier et formulaire d’inscription
Calames : calendrier et formulaire d’inscription

Important ! Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage. Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage. Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre. Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèques.

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Programme de coopération Abes : appel à projets 2023

Publication publiée :18 juillet 2023
Post category:Actualités de l'Abes Vie des réseaux

Appliquée depuis janvier 2022, la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes introduit, dans son paragraphe 4.3, un Programme de coopération ayant pour objectif de « soutenir financièrement les actions qui contribuent à la production et au partage de données, à leur qualité, au signalement de documents utiles aux réseaux, au développement d’outils et de services partagés« .

Lors de sa réunion du 4 juillet 2022, le Conseil d’administration de l’Abes a validé la mise en place d’un Comité de pilotage chargé de définir le cadre stratégique de ce Programme de coopération et de le mettre en œuvre en 2023. Ce Comité de pilotage est composé de 4 membres :

1 représentant désigné par le Conseil scientifique de l’Abes, choisi parmi les directeurs de bibliothèques universitaires membres du CS
1 représentant des bibliothèques de recherche, hors BU, choisi sur proposition du directeur de l’Abes
le président de la commission SSI de l’ADBU ou son représentant
le directeur de l’Abes ou son représentant.

Réuni à plusieurs reprises entre septembre 2022 et juin 2023, le Comité de pilotage a pris des décisions concernant l’utilisation par l’Abes, en 2023, de sommes allouées par le GIS CollEx-Persée entre 2021 et 2023, au titre du Programme de coopération.

Sur proposition du Comité de pilotage, et en accord avec le président du GIS CollEx-Persée, les sommes disponibles seront réparties selon deux axes :

Un soutien supplémentaire aux opérations de signalement rétrospectif des fonds d’archives scientifiques dans Calames, ajouté aux projets subventionnés en 2023
Un appel à projets portant sur la réalisation de solutions informatiques par un ou plusieurs établissements des réseaux, avec un cofinancement de l’Abes

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Journée d’étude : « Le voyage des données. A la conquête des publics »

Publication publiée :26 avril 2023
Post category:Actualités de l'Abes Calames Journées Vie des réseaux

Organisée à la BULAC le vendredi 16 juin 2023, la Journée d’étude « Le voyage des données. A la conquête des publics » sera consacrée :

aux flux de données entre les applications
à l’interopérabilité de Calames avec les outils locaux ou nationaux
à la transformation des données vers le modèle relations-entité (RIC) pour une logique plus proche des utilisateurs.

Destinée en priorité aux membres du réseau Calames, cette Journée pourra intéresser également tou.te.s les collègues impliqué.e.s dans les données archivistiques.

Cette journée d’étude vise 3 objectifs :

Créer un moment d’échanges et de débats
Présenter des réalisations menées par le réseau Calames
Évoquer les collaborations possibles avec le monde des archives et de la recherche

Précisons que les interventions seront enregistrées et diffusées en direct via la chaîne YouTube de la BULAC.

L’Abes remercie chaleureusement la BULAC, sa directrice Mme Tsagouria pour son accueil ainsi que le pôle Médiation, pour son accompagnement.

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