Le fil d'actualité de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur

Formations 2023-2024 : ouverture des inscriptions

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2023-2024.

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Sudoc / Calames).

Important !  Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage. Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage. Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre. Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèques.

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Publication du « Rapport sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l’ESR »

Comme promis, l’Abes publie ce jour le rapport rédigé par Maurits van der Graaf, consultant néerlandais, sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l’ESR.

Ce rapport, neutre et indépendant, s’intéresse très concrètement à la mise en œuvre de la transition bibliographique dans le système de l’Abes et dans les systèmes locaux des bibliothèques de l’ESR. La transition bibliographique est entendue au sens de la conversion des données vers une modélisation entités-relations compatible avec les standards du web de données (linked data).

Pour alimenter sa réflexion, Maurits van der Graaf a interrogé des collègues issus d’une trentaine d’institutions et entreprises françaises et internationales (bibliothèques, fournisseurs de SGB, etc.). Sa présentation propose un panorama très concret des différentes modalités de transformation des données, en production et en diffusion, avec une mise en perspective des choix français au regard de la trajectoire suivie à l’international.

Pour  accompagner  la lecture de ce rapport :

– consulter le billet plus complet publié sur le blog Oubipo

– consulter la vidéo : session consacrée à un point d’étape sur ce rapport – Journées Abes 2023

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Réflexion sur le projet d’établissement de l’Abes : fin de la première étape

Le Conseil d’administration de la mi-juillet a été l’occasion de présenter les résultats de la première partie du travail de réflexion mené par l’Abes pour la mise en place de son projet d’établissement 2024-2028. Dans ce billet, Nicolas Morin, directeur de l’Abes, en présente les grandes lignes.

Le premier semestre 2023 a été consacré principalement à l’analyse de notre existant et au recueil des besoins des utilisateurs. Ce travail a été encadré par la lettre de mission confiée au nouveau directeur de l’Abes en octobre 2022, et alimenté par le rapport du Hcéres remis en mai 2023 suite à l’évaluation de l’agence menée en novembre 2022.

Notre démarche

Au-delà de ces documents, deux processus ont été menés, l’un interne et l’autre externe, qui se sont nourris l’un l’autre.

En interne, une équipe projet composé de 10 personnes a été mise en place et consacre un jour par semaine, de février à aujourd’hui, au travail sur le projet d’établissement.

Un séminaire d’une journée, réunissant l’ensemble des personnels, a été organisé en avril 2023, avec deux objets : d’une part, faire un bilan, forcément succinct, de la période 2018-2023 et évaluer collectivement nos actions et notre organisation ; d’autre part, entamer une réflexion plus prospective sur nos offres et services.

D’autres réunions internes, plus courtes, ont permis de prolonger ces discussions jusqu’à l’été.

Par ailleurs, nous nous sommes fait aider par le cabinet Ourouk, qui a mené une trentaine d’entretiens, tant avec des personnels de l’Abes qu’avec un large panel d’interlocuteurs extérieurs : membres du MESRI, de la BnF, de l’AMUE, collègues responsables de services documentaires, responsables informatiques, archivistes, collègues associés de longue date à l’Abes, en particulier par son Conseil scientifique, collègues en France, mais aussi en Suisse ou en Belgique, chercheurs, DGS d’université…

Enfin, cette démarche a été renforcée lors des Journées Abes de mai dernier, dans le cadre d’un atelier d’une demi-journée consacré au projet d’établissement.

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Programme de coopération Abes : appel à projets 2023

Signature accordAppliquée depuis janvier 2022, la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes introduit, dans son paragraphe 4.3, un Programme de coopération ayant pour objectif de « soutenir financièrement les actions qui contribuent à la production et au partage de données, à leur qualité, au signalement de documents utiles aux réseaux, au développement d’outils et de services partagés« .

Lors de sa réunion du 4 juillet 2022, le Conseil d’administration de l’Abes a validé la mise en place d’un Comité de pilotage chargé de définir le cadre stratégique de ce Programme de coopération et de le mettre en œuvre en 2023. Ce Comité de pilotage est composé de 4 membres :

  • 1 représentant désigné par le Conseil scientifique de l’Abes, choisi parmi les directeurs de bibliothèques universitaires membres du CS
  • 1 représentant des bibliothèques de recherche, hors BU, choisi sur proposition du directeur de l’Abes
  • le président de la commission SSI de l’ADBU ou son représentant
  • le directeur de l’Abes ou son représentant.

Réuni à plusieurs reprises entre septembre 2022 et juin 2023, le Comité de pilotage a pris des décisions concernant l’utilisation par l’Abes, en 2023, de sommes allouées par le GIS CollEx-Persée entre 2021 et 2023, au titre du Programme de coopération.

Sur proposition du Comité de pilotage, et en accord avec le président du GIS CollEx-Persée, les sommes disponibles seront réparties selon deux axes :

  • Un soutien supplémentaire aux opérations de signalement rétrospectif des fonds d’archives scientifiques dans Calames, ajouté aux projets subventionnés en 2023
  • Un appel à projets portant sur la réalisation de solutions informatiques par un ou plusieurs établissements des réseaux, avec un cofinancement de l’Abes
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Décision du Comité stratégique bibliographique (CSB) du 28 juin 2023 : report du projet FNE

« Le Comité stratégique bibliographique (CSB) s’est réuni le 28 juin 2023 pour statuer sur l’avenir du projet Fichier national d’entités

Suite à la décision prise il y a quelques mois par le comité de pilotage du Fichier national d’entités (FNE) de renoncer à une solution appuyée sur le logiciel Wikibase (voir l’actualité du 28/03/23), il avait été demandé au groupe de travail de réfléchir à plusieurs scénarios pour poursuivre la mise en œuvre du projet.

Certains scénarios visaient à respecter le périmètre fonctionnel initial envisagé par le projet, en particulier l’idée d’une co-production Abes – BnF. Aucune solution technique n’a semblé possible, du moins aucune ne présentait les garanties techniques et financières nécessaires.

Un scénario visait à proposer un projet alternatif basé sur la construction, a posteriori de la production, d’une base de données agrégative. L’intérêt fonctionnel a été jugé moindre, les coûts toujours élevés, et là encore les garanties techniques sur la faisabilité du projet ne pouvaient pas être assurées.

Le CSB a, pour finir, retenu un autre scénario proposé lui aussi par l’équipe projet. Le CSB réaffirme l’intérêt politique et professionnel pour le projet, mais face à de nombreuses contraintes calendaires, RH et financières, les deux opérateurs et leur tutelle respective ont jugé plus efficace d’attendre la refonte de leur socle de systèmes d’information, pour permettre de reprendre la mise en œuvre du projet sur des bases plus stables et plus soutenables.

Ce CSB a également été l’occasion de saluer le sérieux et le professionnalisme des équipes de la BnF et de l’Abes ayant travaillé depuis plusieurs années sur ce projet, dont les retours d’expérience projet et technique se sont avérés extrêmement riches et constructifs. »

Précision : ce billet est une reprise à l’identique de celui publié sur le site de la Transition bibliographique le 7 juillet 2023

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Ouverture d’un service SRU pour le catalogue Sudoc public

L’offre de service de l’Abes pour la récupération de données du Sudoc s’enrichit avec la mise en production ce jour d’un service SRU (Search/Retrieval via URL) dédié.
Ce service, qui permet d’interroger le catalogue public Sudoc via le protocole HTTPS, fournit des notices bibliographiques et leurs données d’exemplaires au format UNIMARC encapsulées en XML.
 

Avec ce service, tous les index, ainsi que les limitations du catalogue public, sont utilisables ce qui offre la possibilité de construire des requêtes spécifiques et d’obtenir des résultats ciblés. 

Une documentation, disponible à partir du site web de l’Abes, a été élaborée en ce sens. De nombreux exemples de requêtes y sont proposés pour permettre à chacun de trouver ce qui l’intéresse. 

Précisons que, de même qu’avec le protocole Z39.50, des restrictions sont appliquées sur certaines des données issues du registre ISSN.  

Consulter la documentation : https://abes.fr/reseau-sudoc/reutiliser-les-donnees-sudoc/service-sru

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Journée d’étude : « Le voyage des données. A la conquête des publics »

Organisée à la BULAC le vendredi 16 juin 2023,  la Journée d’étude « Le voyage des données. A la conquête des publics » sera consacrée :

  • aux flux de données entre les applications
  • à l’interopérabilité de Calames avec les outils locaux ou nationaux
  • à la transformation des données vers le modèle relations-entité (RIC) pour une logique plus proche des utilisateurs.

Destinée en priorité aux membres du réseau Calames, cette Journée pourra intéresser également tou.te.s les collègues impliqué.e.s dans les données archivistiques.

Cette journée d’étude vise 3 objectifs :

  • Créer un moment d’échanges et de débats
  • Présenter des réalisations menées par le réseau Calames
  • Évoquer les collaborations possibles avec le monde des archives et de la recherche

Précisons que les interventions seront enregistrées et diffusées en direct via la chaîne YouTube de la BULAC.

L’Abes remercie chaleureusement la BULAC, sa directrice Mme Tsagouria pour son accueil ainsi que le pôle Médiation, pour son accompagnement.

 Consulter le programme

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Abes Tour : deux nouvelles étapes en avril

logo Abes TourInitiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU,  l’Abes Tour reprend son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR avec deux étapes programmées en  avril 2023 :

  • mardi 4 avril : SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1
  • mardi 18 avril : SCD de l’Université Toulouse Capitole /  SICD de l’Université fédérale de Toulouse

Élaboré en concertation avec les établissements hôtes, le programme de ces journées a pour objectif de présenter – et échanger – à propos de sujets documentaires qui les concernent, ceux-ci pouvant être traités sous forme d’ateliers ou en réunion plénière. Nicolas Morin, directeur de l’Abes, est présent à chaque visite. Le reste de la délégation varie selon l’ordre du jour et réunit généralement entre 4 et 8 agents de l’Agence.

À Lyon, il a été question de chantiers d’alignement d’identifiants, d’acquisitions de ressources électroniques, de signalement des thèses d’exercice, de rétroconversion et de réinformatisation du SI.
À Toulouse, il sera question du signalement des thèses, de la transition bibliographique, du rôle des identifiants (ORCID) pour les services aux chercheurs, mais également du réseau Sudoc-PS et des perspectives d’évolution de l’environnement technique du Sudoc.

Ces rendez-vous constituent donc une formidable opportunité de rencontre avec les utilisateurs des applications et services proposés par l’Abes.  Alors qu’elle consacre l’année 2023 à la rédaction de son projet d’établissement 2024-2028, l’Agence profite en outre de ces rendez-vous pour recueillir les besoins et attentes des établissements membres de ses réseaux.

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Bienvenue à la 20ème vague Sudoc  !

Début avril, l’Abes va  souhaiter la bienvenue aux deux nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 20ème vague, le réseau est composé désormais de 163 établissements (ILN).

Le Centre de ressources et d’ingénierie documentaires de l’Institut National du Service Public

L’Institut National du Service Public, établissement public administratif sous la tutelle du Premier Ministre, a succédé à l’ENA le 1er janvier 2022. C’est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État. Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires, réparti sur deux sites (Strasbourg et Paris) est labellisé Centre de Documentation Européenne (CDE). Les collections représentent environ 50.000 documents récents (monographies, rapports, études), dans les domaines des sciences administratives, la gestion publique et notamment la conception et l’évaluation des politiques publiques, l’innovation publique, le management, le droit public, les finances et la comptabilité publiques, l’économie, les questions sociales et enjeux sociétaux, les questions internationales et européennes, les questions territoriales.

La bibliothèque Alain Desrosières de l’INSEE

La bibliothèque de l’Insee Alain Desrosières est pôle associé de la Bibliothèque nationale de France depuis 1998 et a obtenu le label Collex pour la période 2018-2022, dans les domaines de la statistique et des études économiques. La collection est riche d’environ 300.000 documents.

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Journées 2023 : ouverture des inscriptions

Affiche Journées Abes 2023L’Abes a le plaisir d’annoncer la mise en ligne du programme et l’ouverture des inscriptions aux Journées Abes 2023.

En 2023, l’Abes finalisera son projet d’établissement 2024-2028 au service des réseaux documentaires. Le programme des Journées Abes 2023 a été conçu autour de ce thème :

  • un regard croisé sera porté à l’international afin de prendre la mesure des transformations de structures espagnole, norvégienne et suisse, similaires à l’agence, pour répondre aux évolutions des besoins documentaires
  • un bilan du projet d’établissement précédent sera dressé et une session de travail collaborative sera proposée pour alimenter la réflexion sur le prochain projet.

Comme toujours, de nombreuses sessions parallèles ont été programmées afin de permettre à chacun de découvrir les nouveautés et projets en cours ou d’approfondir ses connaissances sur certaines activités au long cours.

Avant de se rendre au cocktail dinatoire, organisé cette année au Domaine du Grand Puy, les participants ont rendez-vous au « salon professionnel » afin de rencontrer les fournisseurs partenaires et de visiter l’exposition « À la découverte des Posters des réseaux ».

L’Abes tient à remercier l’ensemble des intervenants ainsi que les sociétés sponsors pour leur contribution à la réussite des Journées Abes, essentielles pour la bonne cohésion de notre communauté professionnelle.

 

Sponsors Journées Abes 2023

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