Le fil d'actualité de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur

Suspension du compte X de l’Abes

L'Abes a pris la décision de mettre en veille son compte X (ex-Twitter), une décision qui intervient dans la foulée de la suspension de comptes d’autres établissements de l’ESR (enssib, universités …). Depuis bientôt deux ans, l’Abes a renforcé sa présence sur le réseau Linkedin. Initialement ouvert pour diffuser largement les offres d’emploi, le compte Linkedin de l’Abes a progressivement gagné en nombre d’abonnés et montre une croissance dynamique du nombre de ses abonnements.  Les abonnés au compte X de l'Abes sont  invités : à rejoindre le compte Linkedin de l’Abes : https://fr.linkedin.com/company/abes-agence-bibliographique-esr   à s’abonner directement aux blogs Fil’Abes, Punktokomo, Oubipo pour rester informé en temps réel des publications  à s’abonner à la lettre d’information mensuelle « L’actu des Réseaux » (via le guichet d’assistance - https://stp.abes.fr/assistance/domaines/2790 

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Formations 2024-2025 : ouverture des inscriptions

bonne rentrée ! Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2024-2025.

Pour les nouveaux catalogueurs Calames et Sudoc

Les sessions de formation  « Catalogueur d’un établissement Calames » et « Catalogueur d’un établissement Sudoc » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Calames / Sudoc).

Importance des pré-requis ! 
Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage.
Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage.
Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre.
Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèque.

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QualiMarc : Publication des résultats de l’enquête de satisfaction

Après une année de mise en service, le moment était venu de dresser une première évaluation des usages de QualiMarc, l'outil d'analyse de la qualité des notices bibliographiques du Sudoc. Une enquête de satisfaction a été lancée, en mars 2024, auprès des contributeurs du Sudoc (catalogueurs, correspondants, responsables CR). 210 réponses individuelles ont été récoltées et analysées. La synthèse de cette enquête est désormais disponible sur le site de l'Abes, Voici un résumé de cette analyse, en 6 points-clé : 1.       QualiMarc est un outil bien connu des membres du réseau, sa campagne de lancement a été réussie. 2.       QualiMarc est un outil jugé facile d’utilisation (le visionnage du tutoriel est suffisant pour s’approprier l’outil). 3.       La majorité des répondants utilise QualiMarc au moins une fois par jour. 4.       L’usage principal de QualiMarc est l’analyse quotidienne de son travail de catalogage : les fonctionnalités prévues pour l’analyse d’importants volumes de PPN (l’export, le tri, les filtres de résultats), généralement dans le cadre de chantiers-qualité, sont aujourd’hui peu utilisées. 5.       Bien que très apprécié, QualiMarc est cependant jugé perfectible, notamment sur les temps de traitement, l’exhaustivité des contrôles, l’intelligibilité des messages et l’ergonomie (différenciation souhaitée entre les alertes qui relèvent de l’erreur et celles qui relèvent du point de vigilance). 6.       Enfin, il est souhaité qu’une fonctionnalité d’authentification, permettant la personnalisation, le suivi de ses propres analyses et la création de ses propres règles, soit proposée.   Consulter : Évaluation de QualiMarc, enquête mars 2024

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Calames – publication du Rapport statistique 2023

L’Abes a le plaisir d’annoncer la publication du Rapport statistique 2023 – Activité du réseau Calames.

Une production en net recul en 2023

logo Calames rondAprès plusieurs années exceptionnelles de 2020 à 2022, au cours desquelles des records de production et de publication dans Calames ont été battus, l’année 2023 marque un net ralentissement de l’activité du réseau.

Qu’il s’agisse de la production – située en dessous de la moyenne historique des 100 000 composants <c> EAD – ou de la publication dans Calames – avec 56 970 composants <c> publiés, la moyenne annuelle depuis l’origine de Calames se situant autour de 82 000 composants, cette baisse importante s’explique en partie du fait de l’arrêt quasi complet de l’activité dans Calames des trois établissements les plus productifs en 2022, dont celle de l’INHA, principal contributeur depuis 2020, avec plus de 151 000 composants produits sur la période 2020-2022, qui a été divisée par quatre en 2023. Dès le début 2023, la production et la publication de composants ont été nettement inférieures aux niveaux des années précédentes et ce, ensuite, pour quasiment tous les mois de l’année.

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Journées Abes 2024 : ouverture des inscriptions

L’Abes a le plaisir d'annoncer la publication du programme et l'ouverture des inscriptions aux Journées Abes, qui auront lieu les 28 et 29 mai 2024 au Corum - Palais des Congrès de Montpellier. Suite à la finalisation du projet d’établissement 2024-2028, le programme des Journées Abes 2024 en déclinera les thématiques structurantes, notamment lors de la seconde journée sous forme d'ateliers collaboratifs, les JabesCamp, visant à associer les professionnels des réseaux documentaires de l'ESR à la mise en oeuvre du projet. En cette année particulière qui célèbre les 30 ans de l'Agence, le cocktail dînatoire se tiendra dans un lieu emblématique de Montpellier, le MO.CO Musée d'art contemporain. L'Abes remercie chaleureusement les sociétés sponsors pour leur contribution essentielle à la réussite de ces Journées, essentielles à la cohésion de notre communauté professionnelle. Consulter le programme S’inscrire (jusqu’au 26 avril 2024) :  https://jabes2024.sciencesconf.org Consulter la procédure d’inscription Échanger sur X (ex-Twitter) : #jabes24 Les sessions déroulant dans l’amphithéâtre Pasteur seront filmées, retransmises en direct puis diffusées en podcast Poser des questions :  jabesorg@abes.fr

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Réseau Sudoc PS : restitution d’une enquête sur l’application Cidemis

L’application Cidemis constitue l'interface unique à disposition des bibliothèques des réseaux de l’Abes - soit environ 3 000 établissements, répartis entre les réseaux Sudoc et Sudoc PS - pour les échanges directs avec les 93 Centres du réseau international de l’ISSN.   Avec une moyenne d’environ 4 000 demandes émises chaque année, c’est via l'application Cidemis que sont transmises : les demandes d’attribution de nouveaux n°ISSN pour les ressources qui n’en disposent pas encore  les demandes de correction de données au sein des notices du Registre international de l’ISSN, répertoire de référence pour les notices de ressources continues géré par le Centre International de l’ISSN.   Après une refonte de Cidemis réalisée en 2021 afin d'en améliorer le confort d’usage et les performances, le moment était venu de "reprendre le pouls" de l'application en sollicitant ses principaux utilisateurs : les Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS.   A cette fin, du 6 au 16 novembre 2023, l’Abes a lancé l'enquête flash « Workflow entre le Sudoc PS et ISSN, via l’application Cidemis  ». Celle-ci  a recueilli les réponses de 19 Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS, soit 63% des Responsables CR en poste.  Le but visé : améliorer le circuit de numérotation ISSN en s’intéressant aux flux sur lesquels reposent Cidemis. L'analyse des points d’achoppement du circuit permettra à l'Abes de réaliser des actions ciblées pour en améliorer la fluidité. Consulter les résultats de l’enquête : https://abes.fr/enquete-cidemis-2023

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Theses.fr : ouverture d’une nouvelle version dotée d’un accès réservé pour les membres de l’ESR

Visuel carré nouveau theses.fr

L’Abes a le plaisir d’annoncer le lancement de la toute nouvelle version de theses.fr : https://theses.fr

Développée par les équipes de l’Abes, cette refonte vise plusieurs objectifs essentiels.

Offrir un accès national centralisé aux thèses en accès restreint 

Conformément à la réglementation en vigueur, un accès centralisé national, soumis à authentification, est désormais disponible pour consulter les thèses en accès restreint, mais non confidentielles. Cette possibilité est offerte à tous les membres de la communauté universitaire française disposant d’un compte personnel (identifiants LDAP) au sein d’un établissement affilié à la Fédération Éducation Recherche opérée par Renater.

Grâce à cet accès réservé, les chercheurs, enseignants et étudiants peuvent consulter toutes les thèses traitées par l’application nationale STAR depuis 2006. Avant de se connecter au serveur d’authentification (CAS), les utilisateurs sont redirigés vers une page d’avertissement où sont rappelées les conditions d’accès aux thèses, les règles de réutilisation et les sanctions encourues en cas de violation du droit d’auteur. Dans ce contexte, conformément au droit à la copie privée, les utilisateurs autorisés ont la possibilité de télécharger les thèses en toute liberté.

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QualiMarc : un an déjà !

Il y a exactement un an, l'application QualiMarc ouvrait ses portes. Née du besoin du réseau de disposer d'un outil facilitant le travail sur la qualité des notices, cette application, fruit d'une co-construction avec 5 structures documentaires, propose un diagnostic qualité des notices bibliographiques du Sudoc. QualiMarc fait aujourd'hui partie intégrante du quotidien de milliers de catalogueurs, débutants ou chevronnés. Ce premier anniversaire est l'occasion de présenter les statistiques d'utilisation, positives et réjouissantes, et de recueillir les retours des utilisateurs de QualiMarc via une enquête. D'avance, merci à tous pour votre participation ! Consulter les statistiques Répondre à l'enquête

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Abes Tour : du côté de Lyon 3 Jean Moulin

logo Abes TourEn 2024, dans le cadre de l’Abes Tour, initiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU, l’Abes poursuit son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR. Ainsi, lundi 11 mars, elle s’en va refaire un tour du côté de Lyon.

En effet, il y a presque un an, c’est le SCD de l’Université Claude Bernard Lyon 1 qui recevait une délégation de 8 agents de l’Abes, dont son directeur Nicolas Morin ; cette année, la direction et les équipes des bibliothèques de l’Université Jean Moulin Lyon 3 accueillent une nouvelle délégation composée de 6 agents et du directeur.

Au-delà du fait que l’Abes entretient un partenariat privilégié avec la commission Signalement et Système d’Information de l’ADBU pilotée par notre hôte, Aurore Cartier, directrice des BU de l’Université Jean Moulin,  l’Abes e souhaitait aller à la rencontre des agents de cet établissement pour parfaire sa connaissance de leurs activités, comme celles autour  du signalement ou de l’édition numérique, la plateforme Prairial, qui héberge la revue Arabesques, étant leur création (consulter l’article sur Arabesques*)

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Abes Tour : une nouvelle étape en Bretagne

logo Abes TourInitiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU,  l’Abes reprend en 2024 son tour de France des établissements membres des réseaux documentaires de l’ESR avec une étape programmée à Rennes, le mercredi 21 février.

Les SCD des deux universités bretonnes, l’Université de Rennes et l’Université de Rennes 2, accueillent une délégation de 8 agents de l’Abes, dont le directeur Nicolas Morin.

Élaboré en concertation avec les établissements hôtes, le programme de la matinée permettra à l’Agence comme aux structures documentaires rennaises de présenter leurs projets et leurs spécificités.

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