Journée d’étude « Les autorités étoilées : partageons nos recettes pour des données de qualité » : synthèse de l’évaluation

Une journée dédiée à tous ceux qui s’intéressent aux données d’autorité

Cette Journée d’étude en ligne a suscité un vif intérêt au sein du réseau Sudoc, puisque 210 inscriptions ont été enregistrées. Destinée avant tout aux Correspondants Autorités  – qui ont répondu largement présents (36 % du public connecté), elle s’adressait également à tout professionnel de bibliothèque sensible aux enjeux des données d’autorité :

  • les catalogueurs et Correspondants Catalogage (respectivement 8,8 % et 17,7 % du public), qui savent qu’avec l’application du modèle IFLA LRM, d’ici quelques années, le catalogage deviendra un catalogage par entités, et que parmi elles, les entités « Œuvres » auront un rôle crucial
  • les Coordinateurs Sudoc (18,9% du public), qui savent que les alignements de données sont de plus en plus courants entre les différents environnements documentaires utiles à leurs établissements (Sudoc, portail HAL, service Editions de l’établissement…)
  • les personnels impliqués dans le signalement, sans avoir une fonction « Abes » (18,3 % du public) : qu’il s’agisse de correspondants HAL, membres d’un service d’appui à la recherche, administrateurs de portail ou de SGB, chacun a conscience que la collaboration avec les Correspondants Autorités est souhaitable
profil des participants de la Journée d'étude
Profil des participants de la Journée d’étude
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Synchronisation Alma-Sudoc : un nouveau workflow pour la gestion de la documentation électronique

Le circuit de synchronisation entre le Sudoc et la solution de SGB Alma d’Ex Libris est le fruit d’une longue et fructueuse collaboration avec les équipes des universités de Bordeaux et de Toulouse, premiers établissements à avoir intégré ce nouveau circuit au début du mois de mai. Bien que le recul ne soit pas encore important, on peut d’ores et déjà se réjouir du travail accompli : au 31 mai, environ 60 000 notices ont été localisées pour ces deux établissements, preuve que ce nouveau circuit tient ses promesses.

Ce circuit de synchronisation répond à plusieurs enjeux et attentes des établissements Sudoc, comme notamment l’optimisation du signalement des exemplaires, l’enrichissement et la qualité des données exposées. En créant un véritable cercle vertueux pour la production et l’exposition des données, cette solution technique efficace et rationnelle est destinée principalement aux gestionnaires de la documentation électronique du réseau Sudoc.

Si le premier périmètre de production a été établi en collaboration avec les établissements ayant opté pour la suite Alma – Exlibris dans le cadre du projet SGBm, précisons que le circuit de synchronisation a vocation à s’élargir à tout établissement intéressé, quel que soit son Système de Gestion de Bibliothèques.

Le workflow en bref

Conçu pour une plus grande valorisation des données, ce workflow de synchronisation s’applique à chacune des étapes du circuit des données : de la création des inventaires dans Alma au moissonnage par le Sudoc, de l’exemplarisation automatique à la gestion des erreurs de validation et à la communication des mises à jour dans le cadre des transferts réguliers.

Le futur proche

Dés septembre, de nouveaux établissements pourront intégrer le circuit. Ces intégrations seront réalisées par déploiements successifs, selon un calendrier ajusté en collaboration avec les établissements et les équipes de l’Abes. Un accompagnement fonctionnel et technique sera bien entendu proposé aux établissements intéressés.

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Journées d’étude « Les Autorités étoilées » : les présentations sont en ligne

Organisée le mardi  24 mai 2022, la  Journée d’étude « Les autorités étoilées » consacrée aux actions d’enrichissement pour la qualité des données d’autorité a remporté un franc succès avec 180 inscrits ayant participé aux échanges. Cette Journée d’étude en ligne visait plusieurs objectifs :

  • partage de méthodes de travail pour améliorer la qualité des données
  • retours d’expérience sur quelques réalisations menées par des Correspondants Autorités
  • échanges autour de collaborations possibles avec les autres acteurs du signalement

Les enregistrements des présentations sont en ligne et consultables à partir du site de l’Abes :

https://abes.fr/evenements/journees-d-etude/journee-detude-correspondant-autorites-2022

 

 

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Cap sur les Journées Abes 2022

L’Abes a le plaisir de dévoiler ce jour le programme des Journées Abes 2022 programmées les 21 et 22 juin au Corum, Palais des Congrés de Montpellier et d’annoncer l’ouverture des inscriptions (pour la première fois via la plateforme Sciencesconf) : http://jabes.sciencesconf.org

Au programme

Sujet crucial en temps de science ouverte, la question de la réutilisation des données sera au cœur des échanges de la première journée. Produites par et pour les réseaux documentaires de l’ESR, les données de l’Abes, ouvertes et disponibles sous licence ouverte, sont largement réutilisées dans de nombreux environnements numériques. Comment optimiser l’exposition de ces données, gage de leur qualité selon les critères FAIR ? Comment, grâce à SciencePlus ou Bacon, accroître leur visibilité sur le web de données ou leur utilisation par les outils de découverte ? Quel rôle pivot jouent les données d’autorité et les identifiants IdRef dans le cadre de différents appels à projets et infrastructures de recherche ? Autant de sujets complexes qui feront l’objet de sessions plénières, d’une table ronde mais également de la conférence inaugurale, donnée par Nicolas Vigneron, spécialiste international de Wikidata, actuellement en résidence au SCD de l’université Clermont Auvergne.

Nouveau format expérimenté cette année, les Journées Abes 2022 intègrent la traditionnelle « Journée annuelle des Centres du Réseau Sudoc PS (JCR) » afin de mettre en lumière, lors de la seconde journée, les problématiques spécifiques liées au signalement des ressources continues.

Le mercredi après-midi, chacun pourra embarquer pour la session parallèle de son choix : 3 ateliers (destinés en priorité aux responsables CR du Sudoc PS) ; un point d’étape sur l’impact de la transition bibliographique sur le signalement des ressources continues ; un tour d’horizon de collaborations  inspirantes entre services de Documentation et services d’Archives ; pour les amateurs de codes et astuces informatiques, une session en mode Hackathon qui abordera les territoires des scripts WinIBW et des requêtes croisées entre data.idref et Wikidata.

Les rendez-vous du salon professionnel Parrainages

Les Journées 2022 sont parrainées par 18 organismes (éditeurs scientifique, prestataires et éditeurs SGB, opérateurs de l’IST) que l’Abes remercie pour leur fidèle soutien. Chacun est invité à les rencontrer pendant le salon professionnel programmé le 21 juin de 17h30 à 19h.

  • Pack Diamant : OCLC et Gale Cengage, qui interviendront lors de 2 sessions plénières le 21 juin
  • Pack Or : BibLibre, Cairn, De Gruyter, Ebsco, EDP Sciences, Ex Libris, IOP Publishing, Progilone/Tech Advantage, Proquest, Springer, Wiley
  • Pack Cristal : American Chemical Society (ACS), Chemical Abstract Service (CAS), LexisNexis BIS
  • Participation institutionnelle : INIST-CNRS, association KohaLa

Enfin, chacun sera invité à sélectionner son poster préféré parmi la dizaine de posters proposés,  illustration de la richesse et de la dynamique des projets des établissements documentaires de l’ESR.

Consulter le programme des Journées Abes : https://abes.fr/wp-content/uploads/2022/05/programme-journees-abes-2022.pdf

S’inscrire aux Journées Abes : http://jabes.sciencesconf.org

 

 

 

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Formations : bilan 2021-2022

Logo Formation

Malgré les perturbations engendrées par les restrictions sanitaires des deux dernières années universitaires, l’Abes a maintenu son activité de formation, soit en réduisant la jauge des participants pour les formations en présentiel, soit en transformant certaines sessions en formation en ligne. Depuis octobre 2021, les sessions en présentiel ont repris, cette année universitaire ayant permis de retrouver un nombre de collègues formés assez similaire à ceux d’avant la pandémie.

La formation initiale des Correspondants

  • 6 sessions en présentiel ont permis de former 41 nouveaux Correspondants des réseaux Sudoc (22) et STAR (19).
  • 4 sessions à distance ont permis de former 67 nouveaux Correspondants des réseaux STEP (41) et Peb (26)
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Nouveau modèle de relation contractuelle : la coopération au centre

Depuis janvier 2022, le nouveau modèle de relation contractuelle entre l’Abes et les établissements des réseaux intègre un programme de coopération qui vise à soutenir financièrement les initiatives des établissements dans les domaines de la production, la qualité et le partage des données, du signalement des documents et du développement d’outils et de services partagés.

A partir de l’automne 2022,  un dispositif de collecte et de sélection des projets sera mis en place sous forme de campagne annuelle. Afin de s’assurer de sa pertinence et d’en affiner les contours, l’Abes souhaite recueillir les idées et besoins de ses adhérents sur les actions qui pourraient bénéficier du programme de coopération. A cette fin,  une enquête « flash » vient d’être lancée auprès des directions des établissements documentaires membres des réseaux Abes pour leur permettre de s’exprimer sur leurs besoins, actuels ou futurs, dans les domaines couverts par ce programme ambitieux.

 

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Les autorités étoilées : journée d’étude en ligne

Conformément à la politique  de l’Abes en matière  d’accompagnement des Correspondants de ses réseaux, une Journée d’étude en ligne consacrée aux actions d’enrichissement pour la qualité des données d’autorité est organisée le mardi  24 mai 2022 (de 10h à 12h, puis de 14h à 16h30).

Destinée en priorité aux Correspondant(e)s Autorité  ainsi qu’à tous agents impliqués dans le contrôle de la qualité des données d’autorité, cette Journée d’étude vise 3 objectifs :

  • partager des méthodes de travail sur la qualité des données
  • présenter des réalisations menées par des Correspondants
  • évoquer les collaborations possibles avec les autres acteurs du signalement.

Cette Journée d’étude fait suite à celle organisée pour les Correspondants Catalogage au printemps 2021, dont le succès a prouvé qu’il existe un réel besoin de partage d’expériences.

  • Pour consulter le programme : cliquer ICI
  • Pour s’inscrire : cliquer ICI
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Bienvenue à la 19ème vague Sudoc !!!

vague

En ce début avril, l’Abes souhaite la bienvenue aux quatre nouveaux établissements qui rejoignent le réseau Sudoc.

Suite à cette 19ème vague, le réseau est composé désormais de 161 établissements (ILN).

La Bibliothèque du Service Historique de la Défense

Le Service Historique de la Défense est le service d’archives définitives du ministère des Armées. La collection, labellisée CollEx en 2018 est la première d’Europe en histoire militaire, riche d’un million de documents (manuscrits, monographies et périodiques, documents cartographiques et travaux universitaires).

  • ILN : 434
  • RCR : 94 080 51 01 (Vincennes),  50 129 51 03 (Cherbourg),  29 019 51 01 (Brest),  56 121 51 02 (Lorient), 17 299 51 01 (Rochefort),  83 137 51 01 (Toulon),  86 066 51 01 (Chatellerault),  14 118 51 08 (Caen) et 64 445 51 05 (Pau)
  • Centre Réseau Sudoc-PS : CR 51 Normandie (Académie de Caen) ; CR 12 Bretagne ; CR 63 Nouvelle Aquitaine (Académie de Poitiers) ; CR 67 PACA (Académie de Nice) ; CR 03 Nouvelle Aquitaine (Académie de Bordeaux) ; CR francilien (en cours d’attribution)
  • SGB : Koha
  • Site  du SHD
  • Site de la bibliothèque
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Les données de theses.fr disponibles sur data.gouv.fr

À partir de mars 2022, l’ensemble des métadonnées décrivant les thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 sont disponibles sur data.gouv.fr, plateforme ouverte des données publiques françaises.

Cette mise à disposition s’inscrit dans la logique de valorisation et de « FAIRisation » des métadonnées descriptives des thèses de doctorat, pour des données :

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Réseau Calames : publication du Rapport statistique 2021

calamesL’Abes a le plaisir de présenter le Rapport statistique 2021 de l’activité du réseau Calames.

Rappelons qu’en 2020, malgré la pandémie, le rapport statistique annuel n’indiquait aucun ralentissement de l’activité, la production de composants EAD marquant même une légère accélération. Cette progression se confirme en 2021 : bien que ne surpassant pas 2020 en termes de production,  il s’agit de la meilleure année depuis l’origine de l’application de catalogage en termes de publication de composants EAD dans le catalogue collectif Calames.

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