Nouvelles conventions Sudoc, c’est parti !

Les nouvelles conventions Sudoc sont en cours d’envoi.  L’ABES  avait  prévu de le faire en janvier mais les  réponses des fournisseurs de notices à qui l’agence  avait demandé de  donner leur accord explicite sur  une liste de 5 usages de leurs notices par les bibliothèques du réseau Sudoc, notamment la possibilité de pouvoir les  échanger avec des bibliothèques d’autres réseaux a tardé. Certains fournisseurs  ont demandé des précisions qui ont nécessité plusieurs navettes.
La  persévérance de l’ ABES  a payé puisque six des  sept fournisseurs ont donné leur accord à cette liste:
–    Bibliothèque nationale de France
–    Deutsche National Bibliothek
–    INSERM
–    Libris (catalogue national suédois)
–    LOC (Library of Congress)
–    OCLC
Seul l’ISSN a refusé la possibilité pour les bibliothèques Sudoc d’échanger ses notices de publications en série avec d’autres réseaux.
Avec cette nouvelle convention dont le chantier a démarré en 2008 et qui est issue d’une étroite concertation avec l’AURA,  les bibliothèques Sudoc disposeront d’un engagement contractuel  juridiquement sécurisé qui leur assurera une meilleure maîtrise de leurs notices.

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Webstats : tutoriels d’autoformation

  • Post category:Webstats

Une nouvelle version de Webstats, l’application qui propose les statistiques des outils de l’ABES a été lancée au début de cette année.
Pour accompagner les utilisateurs professionnels du réseau Sudoc dans l’apprentissage de son utilisation, le pôle Formation vous propose un tutoriel d’autoformation, accessible dès aujourd’hui sur notre plateforme de formation à distance
Ce tutoriel propose, en 5 leçons à effectuer à son rythme, de découvrir Webstats, le système de pilotage des applications de l’ABES et d’apprendre à utiliser toutes ses fonctionnalités. Il comporte également une foire aux questions rédigées à partir des questions posées lors des présentations aux coordinateurs et responsables CR du 28 janvier et du 8 mars.

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Volumétrie des catalogues au 1er mars

A côté du Sudoc, l’ABES a mis en production de nouveaux catalogues collectifs : Calames, Signets des universités, Numes et un service pour les thèses, Star
Voici les chiffres des catalogues au 1er mars 2010
Sudoc
Au 1er mars 2010, le catalogue Sudoc compte 9 405 091 notices bibliographiques localisées,
2 114 965 notices d’autorité. Le nombre de localisations s’établit à 29 921 687
Du 1er février au 1 er mars le nombre de recherches réussies par index est de 1 930 401.
Star
Le nombre de thèses validées déposées dans le système STAR est de 1528.
Le nombre de thèses déposées en cours est de 349
Numes
Du 1er février au 1er mars, le catalogue Numes a reçu 1094 visites de la part de 808 visiteurs. Le catalogue compte à ce jour : 77 corpus numérisés
Base des signets des universités
Le Catalogue collectif de ressources web sélectionnées (CERIMES et ABES) compte 106 contributeurs, 1971 signets. En février, la base des signets a reçu 4 359 visites de la part de 3 959 visiteurs
Calames
Les chiffres de Calames seront publiés ultérieurement

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Doctorants, jeunes chercheurs : votre avis nous intéresse !

Dans le cadre du projet de Portail des thèses, l’ABES souhaite recueillir les pratiques et les besoins des doctorants et des jeunes docteurs, utilisateurs potentiels du Portail des thèses.
Un questionnaire est disponible sur le wiki du projet
Cette enquête en ligne comprend une trentaine de questions mais seules une dizaine, précédées d’une astérisque, sont obligatoires. Toutes les réponses resteront confidentielles.
Pour répondre à l’enquête (jusqu’au 31 mai 2010), suivez le lien : http://www.surveymonkey.com/s/theses

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STAR exporte vers TEL

  • Post category:Star

L’ABES a achevé le développement du module d’envoi  des thèses sur la plateforme TEL (Thèses en ligne) du CCSD (http://tel.archives-ouvertes.fr/)

Cette fonctionnalité est disponible pour les établissements ayant choisi de déposer toutes ou certaines de leurs thèses.
Conditions d’envoi sur TEL :

  •  Avoir choisi le CCSD comme site de diffusion (par défaut ou pour certaines thèses)
  • Avoir saisi le ou les codes laboratoire de la soutenance
  • Déposer un document thèse en pdf non verrouillé

L’envoi est automatique, après validation. La liste des codes laboratoire est disponible sur le site de Hal, si le code n’existe pas, il faut en faire la demande préalable au CCSD.
Pour faire une demande de création de code laboratoire : hal.support@ccsd.cnrs.fr en fournissant une information exacte et complète : nom, nom abrégé (sigle), code CNRS si c’est le cas (UPR, UMR, etc.), ensemble des tutelles (université, grande école, etc.), adresse, pays.
A la validation finale de la fiche de thèse, STAR envoie les métadonnées de la thèse, accompagnées des fichiers. En retour TEL renvoie à STAR une adresse URL de diffusion. Cette adresse est alors intégrée dans STAR, puis envoyée au Sudoc et au réservoir OAI-PMH de STAR.
L’ensemble du processus prend en moyenne quelques heures.
Si la thèse a déjà été déposée par le docteur ou par l’établissement de soutenance, la version envoyée par STAR viendra se mettre en Version 2. Une petite icône permet de visualiser la provenance de la thèse.
Si la thèse n’a jamais été déposée, la version envoyée par STAR sera la version 1.
Si le docteur souhaite déposer une nouvelle version ultérieurement, cela sera possible après accord de l’établissement. La version STAR sera toujours identifiable par son icône .
Dans tous les cas nous vous demandons d’être très vigilants avec les droits que vous saisissez : même s’ il nous sera toujours possible de retirer une thèse diffusée par erreur sur TEL, cette procédure restera manuelle.
Pour consulter toutes les thèses venant de STAR déposées sur TEL : http://tel.archives-ouvertes.fr/STAR
En savoir plus :

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Norm’actu de la CG 46 est paru

  • Post category:Normalisation

Le dernier bulletin d’information de la CG 46 « Commission Générale – Documentation », le Norm’actu N°5 de février 2010 est paru.
La BiVi , bibliothèque virtuelle de l’AFNOR pour les métiers de la documentation fait  la une . De nombreux rendez-vous « normalisation » sont annoncés comme la journée d’étude à la BnF le 7 juin prochain.
Raymond Bérard , directeur de l’ABES et président de la CG46  souligne dans l’éditorial  l’engagement plus fort de l’Agence dans les travaux de normalisation puisqu’à partir d’avril, celle-ci prend le relais du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche pour suivre les travaux de normalisation documentaire au nom du réseau de l’enseignement supérieur et de la recherche, informer les établissements des travaux des commissions de normalisation et les sensibiliser à ses enjeux. C’est Philippe Le Pape, déjà familier de l’AFNOR, qui sera chargé de cette mission.

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Documents, contenus numériques : politique en question


La troisième  conférence « Document numérique et société », aura lieu les  15-16 novembre 2010 à Institut d’Études Politiques, Université Paul Cézanne,Aix en Provence, co-organisée par le CNAM, l’IEP d’Aix en Provence, l’Université de Versailles st Quentin.
Cette troisième conférence « Document numérique et société » se donne pour objectif d’approfondir les transformations de la dimension politique du document et plus largement des contenus dans le contexte numérique. Deux axes sont proposés et voudraient couvrir au sens large les contenus numériques (documents, données, informations) dans une diversité de secteurs d’activités.
• Les reconfigurations des politiques, des pouvoirs, des autorités sur les contenus
• Les acteurs politiques et le document numérique.
Appel à communication et soumission de résumés pour le 20 mars.

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Modernisation du PEB : 1ère réunion du groupe de travail lundi 22 février 2010

Dans le prolongement des réflexions engagées par l’AURA sur le PEB, l’ABES  lance une réflexion-action sur la modernisation du PEB en incluant la dimension de la fourniture dématérialisée de documents.
Ce projet s’appuie sur un groupe de travail composé des représentants des principaux acteurs des réseaux de fourniture de documents relevant du périmètre de l’enseignement supérieur et de la recherche :
– 4 représentants des CADIST :
•    LSH : Catherine BREUX-DELMAS, Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne
•    Sciences et techniques : Claude Vial, SICD 1 Grenoble
•    Sciences bio-médicales : Guy Cobolet, BIUM
•    Droit – Sciences éco – gestion – sciences politiques: Catherine Valais, FNSP
– 2 représentants de bibliothèques non CADIST :
•    SCD Nice : Pierre FENART
•    SCD Limoges : Joëlle CARTIGNY, Directrice
– AURA :
Jean Bernon, directeur du SCD Lyon 3
– ADBU :
Dominique Wolf, directrice du SCD Lyon 1
– MISTRD :
Stéphanie GROUDIEV

– INIST :
Laurence Grand, responsable du département Fourniture de documents de l’INIST
– ABES :
Jean-Philippe Aynié
Raymond Bérard
Le groupe de travail qui se réunira pour la 1ère fois le 22 février 2010 s’appuiera notamment sur le rapport réalisé par le cabinet Six et Dix en 2006 à la demande de l’AURA. Celui-ci dresse le constat d’un réseau en déclin continu (demandes émises dans Supeb : – 42% entre 2003 et 2008) et dont les processus de traitement, tant techniques qu’administratifs, sont archaïques.
Ce rapport esquisse plusieurs scénarios pour sa modernisation car, comme l’a montré la journée d’étude AURA du 17 décembre 2008, les pays disposant d’un service de PEB/FDD moderne doté d’une véritable politique de service enregistrent une stabilisation voire une progression des transactions.
Le groupe de travail proposera, d’ici la fin de l’année 2010, un scénario de modernisation et sera associé à l’étude de faisabilité du scénario retenu. Le système de fourniture de documents retenu s’appuiera sur les principes du Manifeste pour une révision du partage des ressources (engagement sur les délais de fourniture, choix par l’utilisateur du format de fourniture et de livraison, coût raisonnable, paiement en ligne, intégration à des réseaux internationaux, etc. ).

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Des conventions par objectifs pour les CR du Sudoc-PS

  • Post category:Sudoc-PS

Jusqu’en  2008 , les établissements hébergeant un Centre régional (CR) du Sudoc-PS recevaient une subvention du MESR au titre de leurs activités. L’ABES a pris le relais en 2009 en se basant sur les mêmes critères de calcul.
Conformément aux conclusions du rapport du groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS remis à la SDBIS  en mai 2009, l’ABES engage cette année une démarche visant à  substituer au dispositif actuel d’attribution des moyens devenu caduque, un dispositif reposant sur des « conventions sur objectifs » qui permettront aux centres régionaux de s’inscrire dans des logiques de projets qui peuvent être nationales ou régionales.
L’élaboration de ces nouvelles conventions par objectifs permettra de définir 2 niveaux de négociation et de contractualisation :
– un niveau « cadre » précisant les modalités générales de coopération de l’ABES, notamment avec  la FILL (Fédération interrégionale du livre et de la lecture) (voir Fil ABES: « Coopérer en régions avec les bibliothèques ») ;
– un niveau régional (province) ou thématique (Paris) visant à définir le cahier des charges et les objectifs de signalement de chaque CR en fonction de son environnement régional.
Un appel vient d’être lancé auprès d’une première vague de huit établissements hébergeant un CR afin de mettre en œuvre avec eux les nouvelles conventions.
Les autres CR continueront à être financés en 2010 selon les anciennes clés de répartition et constitueront en 2011 la deuxième vague des établissements entrant dans le nouveau dispositif.

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Expérimentation WebDewey

L’ABES a lancé un appel à candidatures en octobre 2009 pour l’expérimentation de WebDewey (https://fil.abes.fr/2009/10/19/experimentation-de-la-webdewey-appel-a-candidatures/)
L’expérimentation a démarré début février avec 13 établissements:
– Université de la Méditerranée Aix-Marseille-2
– Université Bordeaux-2
– Université Lille-1
– Université Lyon-1
– Université Lyon 2
– Université du Maine
– Université Paris-Sud 11
– Université de Pïcardie Jules-Verne
– Université Rennes 1
– PRES de Toulouse
– ENS Lyon
– INSA Lyon
– IEP Grenoble
Chacun dispose de 9 accès à WebDewey.
Cette expérimentation est menée  par la sous-direction des technologies de l’information et de la communication (SDTICE) du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et la mission à l’information scientifique et technique et des réseaux documentaires  en collaboration avec l’ABES. Elle porte sur l’utilisation de WebDewey  pour l’indexation des ressources pédagogiques numériques, dans le cadre des projets UNT / UNR.
L’ABES prend en charge l’abonnement à WebDewey pendant un an.
Elle a mis au point un tutoriel d’autoformation et assure une assistance aux établissements.
Les établissements s’engagent à indexer les ressources pédagogiques numériques au format SupLOMFR si possible, sinon impérativement en LOMFR et à rendre accessible un maximum de ressources pédagogiques indexées en dehors du périmètre de l’établissement (si possible via les UNT, le portail Universités numériques [http://www.universites-numeriques.fr/]) .
Une évaluation sera menée à l’issue de l’expérimentation.

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