Sudoc et Dumas : faciliter le signalement des documents universitaires

Comme annoncé lors de la séquence Actualités des Journées Abes 2021, l’interopérabilité se renforce entre le Sudoc et DUMAS, portail mis en place par le CCSD pour le signalement et la diffusion des thèses d’exercice et des mémoires universitaires.

Après la mise à disposition par l’Abes au printemps dernier d’une feuille de style XSL dédiée à la conversion entre format Unimarc propre aux notices Sudoc et le format TEI utilisé par le portail Dumas et d’un webservice (marcxmltei) qui permet l’affichage et la récupération des données obtenues après conversion, le CCSD, dans ses release notes du 16 février, annonce la mise en production d’une nouveauté attendue : l’intégration des n° PPN (identifiants des notices Sudoc) au sein des autres identifiants utilisés.

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Réseau Calames : bilan 2021 et point d’étape sur les orientations à venir

logo Calames rond

Au vu de la richesse de ses activités en 2021, l’équipe Calames de l’Abes a décidé d’en proposer un rapide aperçu. Un bilan statistique de l’activité du réseau en 2021 fera l’objet d’un second billet.

Première année de fonctionnement pour le GT Calames élargi

En 2021, le GT Calames, représentant les utilisateurs professionnels membres du réseau Calames – élargi et remanié fin 2020 – s’est réuni à 5 reprises. Outre le recueil de suggestions dans le cadre du projet de refonte du portail de la documentation Calames, le GT  Calames a contribué activement à la préparation des développements informatiques et échangé à propos du projet de cartographie des fonds CollEx-Persée dans le répertoire des fonds du CCFr.

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Science ouverte : la nouvelle version de Canal-U s’appuie sur IdRef

Créée en 2001, la plateforme audiovisuelle partagée Canal-U est soutenue par le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (MESRI) et pilotée par la Fondation Maison des sciences de l’homme (FMSH). Canal-U met à disposition en accès libre plus de  270 chaines et environ 36 000 ressources (vidéos et podcast).

Lancée depuis mi-janvier 2022, la nouvelle  version de la plateforme Canal-U  a pour objectif d’optimiser la diffusion et le partage de ces ressources, d’une grande richesse pour l’enseignement supérieur et la recherche.

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BACON : valorisation et intégration des corpus sous licence nationale dans la politique documentaire des établissements

Logo BaconL’augmentation du nombre de corpus scientifiques acquis sous Licence nationale ces dernières années et l’intégration progressive dans la plateforme ISTEX de certaines des ressources, acquises via des négociations courantes ou dans le cadre du Plan de soutien à l’édition scientifique  française, ont suscité le besoin de disposer d’une vue d’ensemble des collections numériques disponibles de façon pérenne au sein des institutions de l’ESR.

C’est pour répondre à ce besoin que BACON, base de connaissance nationale, met désormais à disposition plusieurs nouveaux fichiers KBart : outre le fait de favoriser le signalement des corpus acquis sous Licence nationale, il permettront des recoupements entre les collections sous Licence nationale et celles présentes dans les établissements.

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IdRef : Bienvenue à la Bibliothèque de l’Université de Liège !

Logo Université de LiègeUtilisatrice des autorités de la BnF et de Rameau depuis plusieurs années, la Bibliothèque de l’Université de Liège a profité du chargement des données IdRef en MARC21 dans la « community zone » de leur SGB Alma, en août 2020, pour repenser son approche aux référentiels.
La prise de contact avec l’Abes a permis d’imaginer un nouveau workflow pour le catalogue, qui compte à ce jour près de 1,7 million de notices bibliographiques.

L’année 2021 aura vu le développement de ce projet, parti de la simple réutilisation des données pour aboutir à l’intégration au réseau de production IdRef, et l’organisation d’un cycle de formations menées conjointement par l’équipe liégeoise et l’Abes.

Ainsi, depuis quelques semaines, les collègues de l’Université de Liège utilisent et produisent quotidiennement les notices d’autorité IdRef.

Vive la francophonie !

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Rejoindre un réseau en 2023

calamessudocLes établissements candidats à un déploiement dans le réseau Calames et / ou dans le réseau Sudoc sont appelés à déposer une candidature avant le 15 mars 2022 par courrier officiel de leur direction, adressé à M. David Aymonin, directeur de l’Abes.

 

À réception de ce courrier, un questionnaire leur sera adressé afin de mieux connaître leurs fonds et leurs spécificités

Comme chaque année, les candidatures seront présentées au Conseil d’administration de l’Abes à l’été 2022. Sauf avis défavorable du Conseil, les déploiements commenceront en septembre 2022 pour une entrée officielle dans les réseaux début 2023.

  • Pour toute question complémentaire sur un déploiement :
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Réseau Calames : une enquête afin de renforcer la formation des correspondants

Depuis plusieurs années, le dispositif de formation à destination des membres du réseau Calames s’organise autour de deux formations  :

  • une formation « déploiement » à l’attention des nouveaux établissements  intégrant le réseau Calames. Cette formation de 2,5 jours est dispensée par l’équipe Calames de l’Abes à l’attention des correspondants Calames des établissements nouvellement membres du réseau et de leur équipe
  • une formation initiale au catalogage dans l’outil Calames à l’attention des collègues nouvellement nommé dans un établissement du réseau ou manquant de pratique récente de Calames. Il s’agit d’une formation assurée par deux formateurs-relais (actuellement Patrick Latour et Bassirou Barry). Deux sessions de 2,5 jours sont programmées chaque année au cours de l’année universitaire.
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Ressources continues : renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes autour du Catalogue général de la BnF, du Sudoc et de BACON

Logos Bnf et AbesComme en atteste la mise en œuvre au début de l’année 2021 de l’import hebdomadaire, via le SRU proposé par la BnF, des nouvelles notices du Catalogue général de la BnF (monographies imprimées, ebooks, enregistrements sonores musicaux et non musicaux,…), le renforcement de la coopération bibliographique entre la BnF et l’Abes, les deux principaux producteurs et fournisseurs d’informations bibliographiques en France, continue à évoluer.

Plusieurs projets, aux réalisations effectives ou qui le seront très prochainement, accentuent encore ce partenariat, l’objectif n’étant pas de parvenir à une harmonisation totale des pratiques de catalogage et des informations fournies à partir des outils de la BnF et de l’Abes, mais bien de faire profiter chacun des richesses de l’autre. Il s’agit d’offrir aux usagers, tant professionnels que finaux, une complémentarité affirmée qui doit permettre de s’affranchir autant que faire se peut des contraintes liées au morcellement institutionnel du paysage documentaire français, relativement peu compris par nos usagers.

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Appel à projets FNSO 2021 :  l’Abes partenaire de plusieurs projets retenus

Parmi les 26 projets retenus dans le cadre du second appel à projets du Fonds national pour la science ouverte (FNSO) en faveur de la publication et de l’édition scientifiques ouvertes, l’Abes apporte sa contribution directe en tant que partenaire de deux projets :
  • Mir@bel2022  :  « Favoriser la circulation ouverte des données d’identification et de référencement des revues et éditeurs scientifiques français et leur donner une visibilité internationale (DOAJ, Sherpa Romeo) grâce à la coopération des acteurs impliqués dans l’écosystème de l’édition« .  Dans le cadre de ce projet, l’Abes apporte son soutien à Mir@bel en approfondissant les échanges entre la base Mir@bel et le Sudoc, entre autres pour une meilleure identification des données éditeurs via l’outil IdRef de l’Abes. En plus du financement octroyé par le FNSO, l’Abes abondera le budget de Mir@bel de 65 000 euros en 2022, essentiellement pour financer les activités liées à la collaboration avec l’Abes, et notamment avec les centres du réseau  Sudoc PS.
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Signalement rétrospectif Calames : appel à projets 2022

Appel à projets CalamesDepuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Calames et contribue au financement des opérations qui enrichissent le catalogue et valorisent des fonds parfois sous-exploités ou méconnus.

Elle lance aujourd’hui auprès des établissements d’enseignement supérieur et de recherche déjà déployés dans Calames un appel à projets afin d’y favoriser la conversion rétrospective de manuscrits et d’archives.

Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 14 janvier 2022.

La documentation relative à l’appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service d’assistance (domaine «rétroconversion»).

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