Formations : bilan 2017-2018

Les formations Abes

Au sein de chacun des établissements membres de l’un des réseaux de production de données (Sudoc, Sudoc-PS, Calames, Thèses), l’Abes s’appuie sur des correspondants identifiés. Leur rôle central dans l’organisation et la bonne marche des différents réseaux est soutenu par un dispositif  de formation ambitieux :

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A vos agendas : les prochains webinaires autour de l'application STAR

Depuis sa mise en production, en octobre 2010, la nouvelle version de l’application STAR fait l’objet de webinaires (courtes sessions de formation à distance),  de façon à ce que les utilisateurs aient l’occasion, sans déplacements couteux ni interruption prolongée de leur tâches quotidiennes, de découvrir pas à pas la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités.

La présentation et la démonstration qui ont été réalisées lors de la « journée de lancement », le 22 septembre dernier, étaient déjà très complètes mais l’équipe STAR et le pôle Formation-documentation de l’ABES ont souhaité proposer sur un rythme hebdomadaire des sessions de formation à distance, animées par un ou plusieurs formateurs et consacrées à une fonctionnalité précise. Chaque utilisateur est libre de les suivre ou pas, seul dans son bureau ou avec ses pairs dans une salle de formation, et de les utiliser en fonction des besoins propres à son équipe : comme un temps de formation (qu’il s’agisse de découvrir ou de réviser), comme un moment de simple information ou de veille, ou comme un prélude à une réunion avec tous les acteurs du circuit des thèses dans l’établissement pour prendre une décision importante.

Chacun de ces webinaires se termine par un moment de « questions/réponse » au cours duquel chaque acteur du réseau STAR peut ainsi s’adresser directement aux agents de l’ABES concernés.

Trois webinaires ont déjà eu lieu, réunissant en moyenne 70 participants.

Les thèmes abordés lors des prochains webinaires :

– le mode d’alimentation de STAR par imports (22 novembre à 11h  ; 23 novembre à 15h),
– le cycle « Mise à jour » (29 novembre à 11h  ;  30 novembre  à 15h),
– le signalement des thèses sur travaux (6 décembre à 11h ; 7 décembre à 15h),
– les scénarios complexes de diffusion des thèses (13 décembre à 11h ; 14 décembre à 15h).

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Les scripts dans WinIBW : tutoriel d’autoformation

L’utilisation de WinIBW implique  la saisie de nombreuses commandes. Les scripts , qui permettent de les automatiser, peuvent largement faciliter le travail quotidien.
Pour apprendre aux utilisateurs professionnels du réseau Sudoc l’usage des scripts, le pôle Formation propose un tutoriel d’autoformation, accessible dès aujourd’hui sur notre plateforme de formation à distance : http://moodle.abes.fr/
Ce tutoriel propose d’apprendre en 7 leçons  (avec commentaires audio) à utiliser les scripts pour faciliter la recherche, le travail de catalogage, le peb et les activités de contrôle bibliographique. Il apprend également à créer ses propres scripts.

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Mise en place d’une formation à distance pour mieux connaitre webstats

La nouvelle version de Webstats, l’outil statistique des applications de l’ABES, a été dévoilée au public le 18 janvier 2010. Pour accompagner ce lancement, les chefs de projet ont organisé, en collaboration avec le Pôle Formation, une session de formation à distance, le jeudi 28 janvier. Destinée aux coordinateurs locaux du Sudoc et aux responsables de centre régional du Sudoc-PS, cette session a réunit 67 participants qui ont pu, pendant près d’une heure trente, suivre, via la plateforme d’enseignement à distance de l’ABES, les démonstrations commentées de ce nouvel outil, réalisées par Marie Lombard et Pierre Maraval, respectivement chefs de projet fonctionnel et informatique. Tout en suivant sur son écran ces démonstrations, chaque participant pouvait poser, par clavardage, ses propres questions, auxquelles une réponse a été apportée en fin de session (une Foire Aux Questions a ainsi été rédigée, et mise à disposition de tous sur l’interface d’aide à l’application).
Une nouvelle session de formation à distance sera proposée le lundi 8 mars, à un horaire (de 15h à 17h) qui permettra également à nos collègues d’outre-mer de la suivre au cours de leur journée de travail. Nous invitons donc les coordinateurs et les responsables CR qui n’ont pu être présents lors de la première session à s’y inscrire dès que le courriel d’invitation leur parviendra via les listes de diffusion.
Cette session peut également intéresser les directeurs d’établissements : ils sont les bienvenus, leur coordinateur local du Sudoc pourra les y inscrire.

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