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Mise en place d’une formation à distance pour mieux connaitre webstats

2 février 2010

La nouvelle version de Webstats, l’outil statistique des applications de l’ABES, a été dévoilée au public le 18 janvier 2010. Pour accompagner ce lancement, les chefs de projet ont organisé, en collaboration avec le Pôle Formation, une session de formation à distance, le jeudi 28 janvier. Destinée aux coordinateurs locaux du Sudoc et aux responsables de centre régional du Sudoc-PS, cette session a réunit 67 participants qui ont pu, pendant près d’une heure trente, suivre, via la plateforme d’enseignement à distance de l’ABES, les démonstrations commentées de ce nouvel outil, réalisées par Marie Lombard et Pierre Maraval, respectivement chefs de projet fonctionnel et informatique. Tout en suivant sur son écran ces démonstrations, chaque participant pouvait poser, par clavardage, ses propres questions, auxquelles une réponse a été apportée en fin de session (une Foire Aux Questions a ainsi été rédigée, et mise à disposition de tous sur l’interface d’aide à l’application).

Une nouvelle session de formation à distance sera proposée le lundi 8 mars, à un horaire (de 15h à 17h) qui permettra également à nos collègues d’outre-mer de la suivre au cours de leur journée de travail. Nous invitons donc les coordinateurs et les responsables CR qui n’ont pu être présents lors de la première session à s’y inscrire dès que le courriel d’invitation leur parviendra via les listes de diffusion.

Cette session peut également intéresser les directeurs d’établissements : ils sont les bienvenus, leur coordinateur local du Sudoc pourra les y inscrire.

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Statistiques de STAR

2 février 2010

Au premier février, 1400  thèses sont déposées dans Star (signalement des thèses électroniques, archivage et recherche).

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Recrutement d’un contractuel à l’ABES sur support de bibliothécaire adjoint spécialisé

27 janvier 2010

L’ABES a en charge la coordination du travail des établissements signalant leurs collections dans plusieurs applications : le Sudoc, catalogue collectif national des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, Star (thèses) et Calames (archives et manuscrits).
Dans le cadre du contrôle de la qualité qu’elle exerce sur la production de données bibliographiques, elle est amenée couramment à intervenir, en concertation avec les établissements membres, sur les notices produites au sein du catalogue.
Elle recrute un contractuel pour une durée de 10 mois, à plein temps, au niveau de rémunération : bibliothécaire adjoint spécialisé (BAS) pour participer à ce travail de traitement de données dans le Sudoc.
Ce poste est à pourvoir début 2010 et dès que possible. Voir l’offre complète sur le site web de l’ABES

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Chargement sur Worldcat du répertoire des bibliothèques

27 janvier 2010

Le chargement sur Worldcat des notices Sudoc et du répertoire des bibliothèques membres du Sudoc (notices des établissements ayant validé leur participation) avance rapidement et est traité conjointement par les équipes de l’ABES et nos

homologues chez OCLC.
Le chantier est notamment en cours pour la description des bibliothèques qui n’étaient pas, avant le Sudoc, membres du réseau OCLC/AUROC.
C’est la raison pour laquelle les localisations, pour l’instant, ne s’affichent pas de façon satisfaisante : un exemple fréquent est que le nom de la section diffère d’une localisation à l’autre.
Nous tenons à rassurer tous les établissements. Une fois le chargement stabilisé, toutes les localisations devront s’afficher convenablement : nous y veillons. L’affichage public de cet état intermédiaire est troublant ; c’est pourquoi nous nous attachons à en réduire la durée, sans pour autant risquer de franchir prématurément chaque étape.

Surveillez ce Fil … Vous serez prévenus par ce canal (et les coordinateurs Sudoc par leur liste de diffusion) dès que ce chantier aura abouti.

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Conditions d’utilisation des notices WorldCat

27 janvier 2010

Raymond Bérard, directeur de l’ABES, participe du 26 au 28 janvier à Dublin (USA) aux travaux du Conseil pour la politique d’utilisation des notices  (« Record Use Policy Council » – RUPC) d’OCLC. Ce Conseil a pour mission de rédiger un projet de nouveau texte  sur les conditions d’utilisation des notices WorldCat, après le retrait par OCLC de son projet initial qui avait suscité de très nombreuses protestations de la communauté des bibliothèques.
Le RUPC, qui a commencé ses travaux en octobre 2009 a tenu des réunions téléphoniques hebdomadaires qui ont permis de défricher les questions posées par l’utilisation des notices WorldCat. Il a réaffirmé les valeurs clés et les principes qui fondent la collaboration des bibliothèques au sein de la coopérative OCLC. Parmi les critères de succès de la nouvelle politique, il a identifié la possibilité qui doit être laissée aux bibliothèques de conserver la maîtrise des notices qu’elles produisent et la nécessité de favoriser les usages innovants.

Composition du RUPC :
Barbara Gubbin, Jacksonville Public Library, USA
Jennifer Younger, University of Notre Dame, USA
ChewLeng Beh, National Library Board, Singapour
Raymond Bérard,  ABES
Karen Calhoun, Vice-Présidente, WorldCat et Métadonnées, OCLC
Christopher Cole, National Agriculture Library, USA
Klaus Ceynowa, Bibliothèque d’Etat de Bavière, Allemagne
Lorcan Dempsey, Vice Président recherche, OCLC
Nancy Eaton, Penn State University, USA
Clifford A. Lynch, Coalition for Networked Information (CNI), USA
Brian E. C. Schottlaender, Audrey Geisel University Library, UC San Diego Libraries, USA
Lamar Veatch, Georgia Public Library Service – University System of Georgia, USA
Larry P. Alford, président du conseil d’administration d’OCLC, Temple University, USA

Le groupe de travail met l’accent davantage sur les services proposés par la base WorldCat (localisation de millions de documents au sein de dizaine de milliers de bibliothèques, API, outil d’analyse des collections etc…) que sur les notices et leur propriété.

Si le préambule a déjà été rédigé, reste à écrire la politique elle-même. C’est l’objet de la réunion du groupe à Dublin cette semaine.
Dans un souci de pleine participation des membres d’OCLC à l’élaboration de la nouvelle politique, le texte issu de ce groupe de travail sera soumis aux différents conseils :
- à la première assemblée générale du conseil OCLC pour l’Europe, l’Afrique et le Moyen-Orient qui aura lieu les 24 et 25 février à Leiden (Pays-Bas)
Rappel : les Bibliothèques adhérentes  à WorldCat sont invitées à assister à cette assemblée générale.
- puis au conseil pour l’Amérique et l’Asie
- et enfin au Conseil Global qui aura lieu à la fin du mois d’avril.