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Les présentations des JABES en ligne

22 mai 2013

20130514_104407-2Les présentations des Journées ABES des 14 et 15 mai sont en ligne. Vous les trouverez sur notre site Web

Les vidéos tournées par l’opérateur Canal C2 sont en cours de montage, elles seront accessibles à la fin du mois de mai.

Les posters numériques sont également en ligne

Si vous avez participé aux Journées ABES, vous avez reçu un lien vers le formulaire d’évaluation.

Nous attendons vos retours, n’hésitez pas à nous communiquer vos avis. Si vous n’avez pas reçu ce lien, vous pouvez en faire la demande en écrivant à jabes@abes.fr.

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Le guide du doctorant a été actualisé

22 mai 2013

L’ABES propose un "guide du doctorant 2013 ". Il remplace le guide précédent coordonné par le Ministère en 2007.
Le nouveau guide est accessible via le site web de l’ABES, dans la rubrique "Espace pour les doctorants" avec une version accessible en format word et une autre en format pdf dans le paragraphe : « Signalement, dépôt, conservation et valorisation d’une thèse ».
Ce guide, destiné avant tout aux futurs doctorants, présente un dénominateur commun à tous les établissements habilités à délivrer le doctorat.
Il ne prend donc pas en compte les spécificités locales de chaque établissement, c’est pourquoi nous vous le proposons dans les 2 formats de fichiers.
Un J’E-cours sera proposé à la rentrée universitaire sur ce nouveau document : "Comment l’utiliser, le compléter? ".
Il revient à chaque établissement de faire vivre ce document

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Imprimer les formulaires à la demande

22 mai 2013

Le formulaire des exports à la demande est doté désormais d’un nouveau bouton "Imprimer", qui ouvre la demande en version imprimable.
On peut consulter l’aide en ligne de l’application pour en savoir plus sur cette fonction"

A l’occasion de cette mise à jour, l’ABES attire l’attention des utilisateurs sur deux erreurs récurrentes :
- Lors de la création d’une demande, son statut est "En saisie". Ce statut permet d’enregistrer une fiche comme un brouillon pour y revenir autant de fois qu’il faut pour la finaliser. Aucune alerte mail n’est envoyée à l’ABES tant que la demande n’a pas changé de statut ! Une fois la commande prête, il faut la passer en statut "Demandée" pour générer une alerte mail auprès du service ABES qui pourra dès lors la traiter ;
- Ne pas confondre le formulaire des exports à la demande et celui des exemplarisations automatiques ! Un document explicatif (PDF) est disponible sur le site web . On y trouvera un schéma déjà diffusé à l’automne dernier permettant de choisir le bon formulaire et de respecter les caractéristiques de chacun. Des liens cliquables sont proposés vers chaque application, leur aide en ligne et les pages du site web ABES dédiées.

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Raymond Bérard nommé directeur de l’INIST-CNRS

22 mai 2013

RBD congrès ADBU 2012-2S’adressant aux réseaux ABES, Raymond Bérard a déclaré :

La décision est maintenant officielle : je vais quitter l’ABES pour prendre la direction de l’INIST-CNRS cet été.
Tout au long de ces sept années passées à Montpellier, l’ABES s’est transformée en profondeur : ses missions se sont élargies ; elle a connu un développement important de ses activités et de son périmètre ; son rôle dans la mutualisation documentaire est largement reconnu ; elle a, après quelques tâtonnements et échecs, trouvé la stratégie permettant de concevoir des outils et services répondant à vos attentes.  Surtout, elle a un cap pour les prochaines années, donné par son projet d’établissement à la construction duquel nous vous avons étroitement associés.  Nous avons voulu faire de l’ABES une organisation avec vous et non seulement pour vous en conciliant la stratégie nationale définie par le Ministère et les attentes émanant du terrain dans un nouvel équilibre qu’il a fallu inventer.

En partant cet été, j’aurai mené à son terme la contractualisation entre le MESR et l’ABES (aboutissement institutionnel du projet d’établissement), préparé et assisté à mon dernier CA et présidé mes dernières journées ABES. L’intérim de la direction sera assuré par Martine Brunet, directrice-adjointe, aux côtés de qui j’ai travaillé en parfaite synergie depuis mon arrivée à Montpellier, en attendant la nomination d’un nouveau directeur à la rentrée.

Je tiens à rendre hommage à mes collègues de l’Agence qui ont mis toute leur énergie et expertise à faire avancer les projets tout en assurant le fonctionnement quotidien d’applications et services de plus en plus nombreux. J’ai éprouvé un plaisir constant à travailler dans cette maison à la forte et attachante culture d’entreprise, réactive et innovante.

Si je quitte Montpellier, nos chemins continueront à se croiser car les projets en cours et ceux des prochaines années appelleront un partenariat renforcé entre l’enseignement supérieur et le CNRS, dans le cadre fourni par BSN.

Je souhaite à l’ABES de continuer dans la voie du succès et de conserver le plein soutien nécessaire à son action. Je vous remercie très sincèrement de la confiance que vous m’avez accordée ainsi qu’à l’Agence tout au long de ces années.

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Les Journées ABES retransmises

13 mai 2013

L’ensemble des interventions programmées en salle Pasteur seront filmées par les équipes audio-visuelles de CanalC2, la chaîne de l’Internet scientifique et universitaire de l’Université de Strasbourg. Ceci permettra une diffusion en direct des Journées ainsi que leur retransmission en différé. La diffusion des Journées ABES sera accessible  en direct à cette adresse   : http://www.canalc2.tv/direct.asp?idEvenement=691.

Les retransmissions seront ensuite accessibles à partir du site web de l’ABES.

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Des posters aux Journées ABES 2013

19 avril 2013

JABES2013Avec 24 propositions (15 affiches et 9 posters numériques), l’appel à posters initié dans le cadre des Journées ABES 2013 afin de valoriser les initiatives et projets innovants des établissements membres des réseaux, est un succès dont l’ABES se réjouit.

L’exposition se déroulera dans le hall d’accueil du Corum, ce qui donnera une occasion supplémentaire d’échanges et de rencontres entre les participants.

A ne pas manquer :  le temps dédié à la présentation des différents projets et réalisations qui aura lieu le 14 mai juste avant le cocktail dinatoire.

Voici les établissements – et groupes de travail -  qui ont proposé leurs contributions. Qu’ils en soient remerciés !

  • Bibliothèque  ENS Sciences
  • Bibliothèque CIUP
  • Bibliothèque CIRDOC
  • BU Pierre et Marie Curie
  • Bibliothèque Sainte Barbe
  • Bibliothèque des Sciences – Cité des Sciences et de l’Industrie de La Villette
  • Consortium Couperin
  • CTLES
  • Groupe technique RDA
  • INRIA
  • Médiathèque du Musée Branly
  • SCD Université d’Artois – IUFM
  • SCD Université Bordeaux 3
  • SCD Clermont Université
  • SICD Grenoble 1
  • SCD Lyon 2
  • SCD Université Poitiers
  • SCD Université La Réunion
  • SCD Université Strasbourg
  • SCD Université Valenciennes
  • SCD Université Versailles Saint-Quentin en Yvelines
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SGBM : appel à commentaires

12 avril 2013

L’étude d’impact du projet SGBM (système de gestion de bibliothèque mutualisé) a été publiée. Elle  est consultable sur le site web de l’ABES. Chacun peut apporter des commentaires personnels en cliquant ici et en ouvrant un compte personnel (cliquer sur login, dans le bandeau haut de l’application)

L’ABES a besoin de l’avis du plus grand nombre de professionnels avant que le conseil d’administration de l’ABES (le 31 mai) ne prenne une décision. Les enjeux sont avant tout politiques :  - que penser de l’idée de se réunir à plusieurs établissements pour choisir un SIGB?  - que penser de la perspective de migrer vers un système hébergé?  - quelles sont pour vous les conditions de réussite d’un tel projet?

Les commentaires et avis  sont attendus avant le 15 mai

Une autre étude portant sur un dispositif national de découverte des ressources électroniques, est publiée en même temps (en anglais avec un résumé en français: Elle est consultable sur le site de l’ABES . Elle préconise la constitution d’une base de connaissance française s’appuyant sur une base de connaissance mutualisée avec des partenaires européens.  Elle est également ouverte à commentaires

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