Signalement des licences nationales ISTEX

Publication publiée :25 février 2014
Post category:Actualités de l'Abes ISTEX Licences Nationales Sudoc

Au-delà de la négociation des ressources numériques en licence nationale dans le cadre d’ISTEX, l’ABES œuvre depuis quelques mois à leur signalement en utilisant les méthodes renouvelées du Hub de métadonnées.

Ainsi les notices des corpus Brill et Nature Publishing Group sont d’ores et déjà exemplarisées dans le Sudoc (« ABES-Licence Nationale » ). Par ailleurs, des listes au format Kbart ont été transmises au réseau pour les corpus RSC, Nature et Brill et des listes de ppn papier des titres concernés ont été mises à la disposition auprès des correspondants des réseaux afin de les aider dans leurs éventuels projets de désherbage ou de plans de conservation partagée…

Pour bien comprendre le process : https://punktokomo.abes.fr/2014/02/25/politique-de-signalement-des-licences-nationales-istex/

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OpenGrey s’enrichit des thèses françaises

Publication publiée :24 février 2014
Post category:Actualités de l'Abes Sudoc Thèses

Fruit d’un partenariat de valorisation des données du catalogue collectif Sudoc conclu entre l’Abes et l’Inist-CNRS, la base de données bibliographiques de littérature grise OpenGrey, base européenne en libre accès, s’enrichit de près de 200 000 références de soutenance issues de la bibliographie nationale des thèses depuis 2000. Ces références s’accompagnent systématiquement d’un lien vers la notice du catalogue Sudoc pour les données de localisation (PEB) et près de 12 000 références proposent un lien vers le texte intégral des thèses électroniques ou numérisées.

Site fédérateur d’initiatives nationales qui reprend les références de l’archive européenne SIGLE, OpenGrey se positionne comme un réservoir unique de références bibliographiques de documents « difficiles d’accès » en proposant à ce jour près de 890 000 notices en libre accès.

Grâce à cet accord d’une durée initiale de 3 ans, plus de 12 000 nouvelles références de thèses fournies par l’Abes viendront s’ajouter annuellement au contenu d’OpenGrey.

Information relayée en provenance du site de l’INIST

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PCP mode d’emploi

Publication publiée :27 janvier 2014
Post category:Actualités de l'Abes Sudoc-PS

La Fédération interrégionale du livre et de la lecture (Fill), partenaire de l’ABES et des Centres Régionaux du Sudoc-PS pour les questions de plans de conservation partagée, a mis en ligne deux guides : l’un se concentre sur les plans de conservation partagée de périodiques tandis que l’autre traite des plans de conservation des collections jeunesse.

Ces guides, qui décrivent les « enjeux, objectifs, acteurs et cadres contractuels » des PCP donnent en outre des « repères et outils essentiels, astuces et pièges à éviter » pour mettre en œuvre ces plans.
Les deux documents au format PDF sont consultables en ligne, sur le site de la Fill :

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Une nouvelle fonctionnalité dans Périscope

Publication publiée :16 janvier 2014
Post category:Actualités de l'Abes Périscope Sudoc

Périscope, outil développé par l’ABES dédié à l’analyse des collections de périodiques, bien utile pour la gestion des Plans de Conservation Partagée, propose depuis quelques jours une nouvelle fonctionnalité. Il est désormais possible de connaître l’ensemble des titres qui ont pu se succéder pour un seul et même périodique. Pour reconstituer cette «métarevue », cette API exploite l’ensemble des liens 4XX des notices de périodiques. L’affichage complet comporte le numéro ISSN, les titres clés (zone 530), le type de notice ainsi que les dates de publication et distingue les « ressources électroniques » (affichage vert) du « texte imprimé » (affichage bleu) .

Voici un exemple avec l’ISSN 1470-1820 :

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Sudoc et Worldcat synchronisés

Publication publiée :15 janvier 2014
Post category:Sudoc Worldcat

Pour une meilleure visibilité dans le catalogue WorldCat des collections signalées dans le Sudoc, un nouveau service vient d’être mis en place afin de permettre une mise à jour (quasi-)instantanée entre les deux catalogues. Désormais, via le protocole SRU, l’alimentation de la base WorldCat se fait de façon automatique pour toutes notices bibliographiques ajoutées, corrigées ou supprimées possédant au moins une localisation dans un établissement à la fois membre du Sudoc et adhérant à WorldCat.
Conséquence directe pour les catalogueurs concernés : toutes les notices créées comportent une zone dédiée (la 034) qui correspond au numéro interne d’OCLC.

Précisons que cette amélioration concerne l’ensemble des notices en dehors des notices de périodiques en provenance d’ISSN qui font l’objet d’un traitement spécifique. Le processus d’export sera implémenté au cours du premier trimestre.

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Colodus : ouverture pour le réseau Sudoc

Publication publiée :13 septembre 2013
Post category:Actualités de l'Abes Colodus

Après sa mise en production en avril dernier auprès du réseau Sudoc-PS, l’application web professionnelle Colodus est disponible pour le réseau Sudoc à partir de lundi 16 septembre.

Différents types d’accès…

Accessible après authentification à l’adresse : http://colodus.sudoc.fr, Colodus offre un accès à deux environnements de travail spécifiques :

un environnement dédié au réseau Sudoc-PS pour lequel deux types d’habilitations sont proposés :
- responsable CR : habilité à intervenir sur tous les exemplaires des RCR dont il a la charge au sein de son CR. C’est lui qui crée et distribue les logins « exemplarisateur » pour les RCR de son CR
- exemplarisateur : habilité à intervenir uniquement sur les données d’exemplaire de son RCR de rattachement

un environnement dédié au réseau Sudoc pour lequel un seul type d’habilitation est proposé :
- exemplarisateur : habilité à intervenir uniquement sur les données d’exemplaire de son RCR de rattachement

.. pour une gestion facilitée des exemplaires

L’application Colodus a été conçue pour faciliter la gestion des exemplaires des notices bibliographiques du Sudoc (création, modification, suppression). Elle s’adresse aux membres du réseau Sudoc et Sudoc-PS habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
Articulée sur 3 onglets, Colodus propose une suite logique de fonctionnalités qui vont de la recherche d’une notice bibliographique à l’affichage des exemplaires créés ou modifiés.

Se former

Pour une prise en main rapide de Colodus, des tutoriels spécifiques aux deux environnements de travail (Sudoc et Sudoc-PS) sont disponibles sur la plateforme d’autoformation

Conditions d’utilisation

L’utilisation de Colodus est soumise aux conditions tarifaires générales du Sudoc :

pour le réseau Sudoc-PS : pas de facturation de l’activité bibliographique
pour le réseau Sudoc : le modèle de facturation qui sera appliqué à partir de 2014 prévoit la facturation des localisations effectuées par les établissements, que ce soit via WinIBW ou Colodus

Remarques

Colodus est optimisé pour le navigateur Firefox.

Pour en savoir plus sur Colodus, une série de billets a été postée sur Punktokomo, le blog technique de l’Abes. Pour tout complément d’information, merci de poser vos questions sur le guichet d’assistance

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Dis-moi qui tu es …

Publication publiée :10 septembre 2013
Post category:Actualités de l'Abes Star Step Sudoc theses.fr

L’ABES travaille actuellement à l’amélioration et à l’enrichissement des données de thèses dans les différentes applications et interfaces dédiées (Step, Star, Sudoc, theses.fr). Il s’agit par exemple de la création de codes courts pour affecter un Numéro national de Thèses (NNT) aux thèses les plus anciennes ou de répondre à différents besoins dans le cadre des rétroconversions. C’est dans cet objectif qu’elle a besoin de connaître l’historique administratif de chaque établissement, et notamment la liste des dénominations officielles successives de celui-ci en tant qu’établissement de soutenance, ainsi que la période pendant laquelle chacune de ces dénominations a été utilisée.

Une enquête a été envoyée en ce sens à tous les coordinateurs thèses, correspondants catalogage et coordinateurs Sudoc. Une réponse concertée de chaque établissement est attendue d’ici le vendredi 18 octobre (écrire à theses@abes.fr). Pour cela, il est nécessaire de fournir la ou les dates d’habilitation à délivrer des thèses ainsi que toute référence à un texte officiel concernant l’histoire de son établissement. Ces informations permettront d’élaborer un référentiel interne à l’ABES, d’améliorer et d’enrichir la qualité des données de thèses dans Step, Star, le Sudoc et theses.fr. D’avance merci pour votre participation !

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Communiquer autour du réseau Sudoc-PS

Publication publiée :30 août 2013
Post category:Sudoc-PS

Le 18 juin dernier se tenait la journée d’information du réseau Sudoc-PS Poitou-Charentes. A cette occasion, le service multimédia de l’université de Poitiers a réalisé une captation vidéo des interventions. Les interventions sont disponibles sur UP-TV ou directement en cliquant sur ce lien. Une bonne façon de faire connaitre le réseau Sudoc-PS !

Autre moyen de communication récemment mis à jour : la plaquette « Rejoignez le Sudoc-PS » a été rééditée pour tenir compte des récentes évolutions et nouveaux outils à la disposition du réseau (tel Colodus ou Periscope). Elle est disponible sur commande à adresser à « com[arobase]abes.fr » en précisant le nombre d’exemplaires souhaités ainsi que l’ adresse postale. Elle est également téléchargeable sur le site de l’Abes.

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Le Sudoc en RDF : la documentation est en ligne

Publication publiée :29 août 2013
Post category:Actualités de l'Abes Sudoc

Le saviez-vous ? Depuis juillet 2011, les notices bibliographiques du Sudoc sont exposées en RDF. Cette démarche visait à intégrer le Sudoc – ainsi que l’ensemble des bases maintenues par l’Abes – sur le web de données, un chantier qui avait déjà fait l’objet d’autres billets sur Punktokomo, le blog technique de l’Abes (ici et là).

Désormais, une documentation complète est disponible en ligne : elle est accessible depuis la page d’accueil du Guide méthodologique, onglet « Manuels », rubrique « Administration et outils » : le Sudoc en RDF.

Cette documentation comprend :

une introduction succincte sur le web de données et les standards utilisés ;
les moyens d’accès aux données du Sudoc en RDF, notice par notice ou via un moteur de recherche externe http://sparql.sindice.com/ ;
un aperçu, illustré d’exemples concrets, de requêtes permettant de les exploiter ;
le modèle de données : les espaces de noms, les vocabulaires utilisés et le tableau de correspondance Unimarc-RDF.

Ce modèle n’est toutefois qu’une première étape : la conversion est encore très partielle et est loin de refléter la richesse des notices du Sudoc. Un chantier est en cours visant à affiner et compléter progressivement cette exposition. La documentation sera bien entendu mise à jour au fur et à mesure de l’avancement de ce travail.

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Nouveau service de géolocalisation disponible sur le catalogue Sudoc public

Publication publiée :23 juillet 2013
Post category:Sudoc

Il est désormais possible de localiser sur une carte du monde les exemplaires d’un titre signalé dans le Sudoc.

Comment procéder ?

1. Cliquer sur « Où trouver ce document ? »

2. Au-dessus de la liste des bibliothèques possédant le document, un nouveau lien a été ajouté. Il se présente ainsi :

3. Cliquer sur ce lien ouvre une carte interactive dans une nouvelle fenêtre. Sur le côté gauche de la carte se trouve la liste déroulante des bibliothèques qui possèdent au moins un exemplaire du document recherché.

Consulter l’aide en ligne du catalogue Sudoc

Pour toute question sur cette nouvelle fonctionnalité, écrire au guichet d’assistance : domaine « problème de recherche » ou « accès aux documents ».

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