Nouveaux dans STAR

Le réseau STAR accueille cette année sept nouveaux établissements :

  • École centrale de Marseille
  • École des mines d’Albi
  • École nationale des travaux publics de l’État (ENTPE)
  • École nationale des chartes
  • Institut d’optique
  • Université de Caen
  • Université d’Angers

Ces établissements ont participé à la journée de lancement vendredi 27 septembre. Les diaporamas utilisés lors de ce premier module de formation sont disponibles à cette adresse :
http://www.abes.fr/Theses/Se-former/Correspondant-Star

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Dis-moi qui tu es …

fil_thesesL’ABES travaille actuellement à l’amélioration et à l’enrichissement des données de thèses dans les différentes applications et interfaces dédiées (Step, Star, Sudoc, theses.fr). Il s’agit par exemple de la création de codes courts pour affecter un Numéro national de Thèses (NNT) aux thèses les plus anciennes ou de répondre à différents besoins dans le cadre des rétroconversions. C’est dans cet objectif qu’elle a besoin de connaître l’historique administratif de chaque établissement, et notamment  la liste des dénominations officielles successives de celui-ci en tant qu’établissement de soutenance, ainsi que la période pendant laquelle chacune de ces dénominations a été utilisée.

Une enquête a été envoyée en ce sens à tous les coordinateurs thèses, correspondants catalogage et coordinateurs Sudoc. Une réponse concertée de chaque établissement est attendue d’ici le vendredi 18 octobre (écrire à theses@abes.fr). Pour cela, il est nécessaire de fournir la ou les dates d’habilitation à délivrer des thèses ainsi que toute référence à un texte officiel concernant l’histoire de son  établissement.  Ces informations permettront d’élaborer un référentiel interne à l’ABES, d’améliorer et d’enrichir la qualité des données de thèses dans Step, Star, le Sudoc et theses.fr. D’avance merci pour votre participation !

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L’application Step s’ouvre aux grandes écoles

Step, l’interface professionnelle dédiée aux gestionnaires des thèses en préparation pour permettre leur signalement sur theses.fr, s’ouvre aux grandes écoles. Auparavant, pour signaler leurs thèses en préparation, les établissements membres de la Conférence des grandes écoles (CGE) disposaient de la base de données Thesa, gérée conjointement avec l’INIST-CNRS. Or, depuis septembre 2012, l’INIST-CNRS ayant arrêté son support technique, les données de Thesa n’étaient  plus mises à jour et Thesa a fermé définitivement le 30 juin 2013.

C’est dans l’objectif de maintenir une bonne visibilité des thèses des grandes écoles qu’au printemps 2013, la CGE et l’ABES ont signé une convention de partenariat. Le premier déploiement dans Step concerne vingt grandes écoles habilitées à délivrer le doctorat. Celles-ci vont donc rejoindre le réseau Step de l’ABES ce mois-ci.

  • École centrale de Lille
  • École centrale de Marseille
  • École centrale de Nantes
  • École centrale de Paris
  • École des mines d’Albi
  • École des mines de Nantes
  • Ecole des mines de Saint Etienne
  • ENSCR
  • ENSTA Paris Tech
  • ENTPEE
  • ESSEC
  • INSA de Lyon
  • INSA Rennes
  • INSA Rouen
  • ISAE-ENSMA
  • Mines Paris Tech
  • Institut national polytechnique de Toulouse
  • Institut d’optique
  • ONIRIS
  • Supelec
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« theses.fr » vitrine des thèses françaises

  • Post category:Thèses

Grand bond en avantLe nombre de thèses soutenues recensées par « theses.fr » vient de passer de

16 000 à 245 000

En effet depuis le 25 mai 2013, les notices décrivant les thèses de doctorat françaises soutenues depuis 1985 sont disponibles dans « theses.fr ».
« theses.fr » est désormais la vitrine des données produites :
-dans STEP
-dans STAR
-dans le Sudoc
Trois billets sont disponibles sur le blog technique de l’ABES Punktokomo :
Comment isoler les thèses de doctorat soutenues en France au sein des données Sudoc

L’attribution d’un code de domaine aux notices en provenance du Sudoc

Quels contrôles qualité sur les notices de thèses en provenance du Sudoc

D’autres billets suivront dans les prochains jours.

Le « J.e-cours » consacré à la présentation du « Chargement des thèses du Sudoc dans le moteur de recherche theses.fr » (24-05-2013) est désormais disponible sur notre plateforme d’autoformation.
Ce cours, en 5 leçons, propose :
– « theses.fr » avant le chargement des notices de thèses du Sudoc
-But de chargement des données du Sudoc
-Principes de chargement des données de thèses
-Résultat du chargement dans « theses.fr »
-Parti-pris et limites du chargement

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Traitement des thèses d’exercice

  • Post category:theses.fr

L’ABES propose aux réseaux un bordereau pour l’enregistrement d’une thèse d’exercice (médecine, pharmacie, chirurgie dentaire, vétérinaire):

Il est également disponible sur le site web dans la rubrique « Espace pour les doctorants »

Pour rappel : la thèse d’exercice ne fait pas l’objet de disposition légale pour son dépôt ni pour son signalement à la différence de la thèse de doctorat qui est régie par l’arrêté du 7 août 2006.

Ce document est modifiable en fonction des spécificités propres à chaque établissement. En effet un établissement ayant fait le choix du dépôt électronique avec signature d’un document distinct « contrat de diffusion » pour ses thèses d’exercice pourra choisir d’aménager les mentions concernant sa diffusion par exemple.

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Le guide du doctorant a été actualisé

  • Post category:Thèses

L’ABES propose un « guide du doctorant 2013 « . Il remplace le guide précédent coordonné par le Ministère en 2007.
Le nouveau guide est accessible via le site web de l’ABES, dans la rubrique « Espace pour les doctorants » avec une version accessible en format word et une autre en format pdf dans le paragraphe : « Signalement, dépôt, conservation et valorisation d’une thèse ».
Ce guide, destiné avant tout aux futurs doctorants, présente un dénominateur commun à tous les établissements habilités à délivrer le doctorat.
Il ne prend donc pas en compte les spécificités locales de chaque établissement, c’est pourquoi nous vous le proposons dans les 2 formats de fichiers.
Un J’E-cours sera proposé à la rentrée universitaire sur ce nouveau document : « Comment l’utiliser, le compléter? « .
Il revient à chaque établissement de faire vivre ce document

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Le nouveau programme d’import pour alimenter les applications STEP et/ou STAR ouvrira le 23 avril

Pour les utilisateurs des applications STEP et/ou STAR : un nouveau programme d’import pour alimenter ces deux applications va être mis en production le 23 avril 2013. Ce « point d’entrée unique » pour les imports va déterminer si les données envoyées relèvent de STEP et/ou de STAR, en fonction :

  •     de la complétude des données (présence notamment d’une date de soutenance ou pas)
  •     du paramétrage de l’établissement (utilisateur de STEP, de STAR ou des deux applications)

Le calendrier de la mise en production de ce nouveau service est le suivant :

3 avril : envoi d’un questionnaire aux coordinateurs thèses pour recenser les besoins des établissements en terme de paramétrage des imports ( import STEP et/ou STAR (oui/non), mise à jour par import (oui/non) …. )

16 avril : fermeture des imports STAR tels qu’ils existent aujourd’hui

23 avril : ouverture du « point d’entrée unique » et mise à disposition dans la rubrique Aide des applications, de la documentation sur les imports.

Suite aux précisions données par le coordinateur thèses de chaque établissement, l’ABES paramètrera les interfaces STEP et/ou STAR pour le nouveau programme d’import.

Pour toutes vos questions, n’hésitez pas à utiliser :

·         le guichet d’assistance de STAR domaine Fonctionnalités

ou

·         le guichet d’assistance de STEP domaine Fonctionnalités

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Une nouvelle version de theses.fr

  • Post category:theses.fr

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Une nouvelle version de theses.fr est en ligne.
Depuis une liste de résultats, il est désormais possible de naviguer : bouton thèse précédente / personne précédente et thèse suivante / personne suivante.
Un module de recherche avancée est disponible.
Dans les pages finales de thèses on trouve :
– la mention d’une version accessible en intranet. Exemple : http://www.theses.fr/2012STRAC014
– la mention du retrait de certains éléments est explicite. Exemple : http://www.theses.fr/2009BOR21677 (passer la souris sur le bouton accéder en ligne)
Le « J.e-cours » consacré à la présentation du « Moteur de recherche theses.fr » (06-12-2012) est disponible sur la plateforme d’autoformation.
Pour toute question, utiliser le guichet d’assistance de theses.fr

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