Le guide du doctorant a été actualisé

L’ABES propose un « guide du doctorant 2013 « . Il remplace le guide précédent coordonné par le Ministère en 2007.
Le nouveau guide est accessible via le site web de l’ABES, dans la rubrique « Espace pour les doctorants » avec une version accessible en format word et une autre en format pdf dans le paragraphe : « Signalement, dépôt, conservation et valorisation d’une thèse ».
Ce guide, destiné avant tout aux futurs doctorants, présente un dénominateur commun à tous les établissements habilités à délivrer le doctorat.
Il ne prend donc pas en compte les spécificités locales de chaque établissement, c’est pourquoi nous vous le proposons dans les 2 formats de fichiers.
Un J’E-cours sera proposé à la rentrée universitaire sur ce nouveau document : « Comment l’utiliser, le compléter? « .
Il revient à chaque établissement de faire vivre ce document

Continuer la lecture

Le nouveau programme d’import pour alimenter les applications STEP et/ou STAR ouvrira le 23 avril

Pour les utilisateurs des applications STEP et/ou STAR : un nouveau programme d’import pour alimenter ces deux applications va être mis en production le 23 avril 2013. Ce « point d’entrée unique » pour les imports va déterminer si les données envoyées relèvent de STEP et/ou de STAR, en fonction :

  •     de la complétude des données (présence notamment d’une date de soutenance ou pas)
  •     du paramétrage de l’établissement (utilisateur de STEP, de STAR ou des deux applications)

Le calendrier de la mise en production de ce nouveau service est le suivant :

3 avril : envoi d’un questionnaire aux coordinateurs thèses pour recenser les besoins des établissements en terme de paramétrage des imports ( import STEP et/ou STAR (oui/non), mise à jour par import (oui/non) …. )

16 avril : fermeture des imports STAR tels qu’ils existent aujourd’hui

23 avril : ouverture du « point d’entrée unique » et mise à disposition dans la rubrique Aide des applications, de la documentation sur les imports.

Suite aux précisions données par le coordinateur thèses de chaque établissement, l’ABES paramètrera les interfaces STEP et/ou STAR pour le nouveau programme d’import.

Pour toutes vos questions, n’hésitez pas à utiliser :

·         le guichet d’assistance de STAR domaine Fonctionnalités

ou

·         le guichet d’assistance de STEP domaine Fonctionnalités

Continuer la lecture

Une nouvelle version de theses.fr

couleur
 
Une nouvelle version de theses.fr est en ligne.
Depuis une liste de résultats, il est désormais possible de naviguer : bouton thèse précédente / personne précédente et thèse suivante / personne suivante.
Un module de recherche avancée est disponible.
Dans les pages finales de thèses on trouve :
– la mention d’une version accessible en intranet. Exemple : http://www.theses.fr/2012STRAC014
– la mention du retrait de certains éléments est explicite. Exemple : http://www.theses.fr/2009BOR21677 (passer la souris sur le bouton accéder en ligne)
Le « J.e-cours » consacré à la présentation du « Moteur de recherche theses.fr » (06-12-2012) est disponible sur la plateforme d’autoformation.
Pour toute question, utiliser le guichet d’assistance de theses.fr

Continuer la lecture

Chargement des données du Sudoc dans theses.fr

Le chargement des données Sudoc dans theses.fr exige que 564 663 notices soient modifiées. Un billet publié sur Punktokomo détaillera le travail préparatoire et le fonctionnement du programme mis en œuvre. Le but essentiel de ces modifications est de permettre le meilleur fonctionnement possible des facettes « domaine » et « discipline » dans theses.fr.
A terme le moteur de recherche theses.fr, qui inclut déjà les données du Fichier Central des Thèses (signalement des thèses en cours en sciences humaines et sociales), redéveloppé et élargi avec l’application Step (Signalement des Thèses En Préparation), et les données de l’application Star (dépôt des thèses électroniques), valorisera également les données du Sudoc relatives aux thèses.

Continuer la lecture

Ecoles doctorales : l’ABES dans son rôle de normalisation

L’ABES, chargée notamment, des règles de catalogage dans le Sudoc, a publié dernièrement dans le Guide méthodologique du Sudoc des règles pour la description des écoles doctorales , aide à la création/modification des notices d’autorité. Ce sont les interrogations des personnes qui travaillent dans STAR et dans STEP qui ont révélé le manque de consignes en la matière. C’est la première fois que des règles précises sont posées pour un type d’organismes particulier.
Désormais, un cadre est donc fixé pour que toutes les écoles doctorales soient répertoriées de la même manière dans le Sudoc, et donc dans IdRef, l’application web qui permet l’interrogation et la récupération des données d’autorité dans STAR et dans STEP.
ATTENTION : Toute modification dans IdRef vaut pour l’avenir : les anciennes formes d’écoles doctorales seront toujours présentes dans STEP et dans STAR (ce qui perturbera le fonctionnement de la facette « école doctorale » dans theses.fr).
Il est possible de faire une demande de modification de masse en s’adressant au guichet d’assistance de STAR domaine « données » ou au guichet d’assistance de STEP domaine « données ».

Continuer la lecture

Ne pas confondre TEL et TEL

L’ABES ayant des contacts avec les deux TEL,  elle profite de cette rentrée pour apporter les précisions suivantes :
TEL : The European Library :
La Bibliothèque européenne (The European Library) offre un accès aux ressources des 47 bibliothèques nationales d’Europe. Ces ressources sont à la fois documentaires (livres, affiches, enregistrements sonores, vidéo, etc.) et bibliographiques. La Bibliothèque européenne permet de rechercher un document particulier et d’en générer les données bibliographiques ainsi que le format numérique si disponible. L’accès au format numérique peut-être gratuit ou payant selon la politique de la bibliothèque nationale propriétaire dudit document. L’encadrement de la Bibliothèque européenne est organisé autour d’un consortium de 30 bibliothèques nationales qui maintiennent et développent les services du portail.
TEL souhaite s’ouvrir aux bibliothèques de recherche et a entamé des discussions avec l’ABES pour une éventuelle intégration du Sudoc
Le serveur TEL (thèses-en-ligne) :
Thèses-en-ligne  a pour objectif de promouvoir l’auto-archivage en ligne des thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches (HDR),. TEL est un environnement particulier de HAL et permet donc, comme HAL, de rendre rapidement et gratuitement disponibles des documents scientifiques, mais en se spécialisant dans les thèses de doctorat et HDR. Le CCSD n’effectue aucune évaluation scientifique des thèses ou habilitations déposées, puisque c’est le rôle du jury.
Cette plateforme est également accessible via les outils d’interrogation de l‘OAI (Open Archives Initiative), en utilisant l’URL tel.archives-ouvertes.fr/oai du protocole OAI-PMH.

Continuer la lecture

Nouveaux établissements dans le réseau Star

Alors que le réseau comprend déjà les deux tiers des établissements habilités à délivrer des thèses, six nouveaux établissements rejoignent le réseau Star en 2012 :
 

  • ESSEC Business School
  • École centrale de Nantes
  • École normale supérieure Ulm
  • INALCO -Poitiers ENSMA
  • INSA de Rennes

Une journée d’accueil des nouveaux s’est déroulée le 25 septembre à Paris.
Pour en savoir plus voir les différents documents du module 1 dans « consulter le programme ».

Continuer la lecture

Theses.fr à Lima lors du 15ème congrès ETD

ETD 2012
Le 15ème congrès international sur les thèses et mémoires électroniques, ETD (Electronic Thesis and Dissertations) organisé par NTLTD (Networked Digital of Theses and Dissertation) s’est tenu à Lima au Pérou du 12 au 14 septembre 2012. Il réunissait 140 personnes représentant 30 pays. L’accent était mis cette année sur l’intégration des aspects culturels dans la création et l’échange de connaissances. Côté français, l’ABES était présente. Marianne Giloux, ingénieure de recherche, responsable fonctionnelle de l’application STAR a présenté « Theses.fr : l’accès aux thèses françaises » (Theses.fr, access to French PhD. )
Le résumé de son intervention :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/ETD2012MGiloux.pdf
Le diaporama :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/M-GilouxETD2012.pdf
La communication complète:
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/GMarianneETD2012FT.pdf
Pour accéder à l’ensemble des interventions du Congrès ETD 2012 :

Continuer la lecture

Theses.fr disponible en anglais

Depuis vendredi 7 septembre, le moteur de recherche theses.fr est disponible en français et en anglais.
Il est facile de changer de langue grâce aux drapeaux situés en haut à droite.
Précision importante : c’est l’interface qui a fait l’objet d’une traduction, non les données brutes elles-mêmes.
Par défaut, la version anglaise pointe vers le résumé anglais et les mots clés anglais, mais attention, ces données ne sont pas toujours présentes.
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques via le guichet d’assistance de theses.fr Enjoy !

Continuer la lecture