Thèses

theses.fr : rechercher des personnes en lien avec les thèses référencées

Si vous cherchez à savoir qui, dans la recherche doctorale, a travaillé sur les adaptations de Jules Verne au cinéma ? Une requête dans l’onglet « personnes » de theses.fr vous permettra d’identifier les auteurs de thèses soutenues ou en cours, ainsi que leurs directeurs de thèses et les rapporteurs.
L’onglet « personnes » correspond à un point de vue différent sur le contenu de la base de données de theses.fr.
Si vous interrogez l’onglet « toutes les thèses » ou l’onglet « thèses en préparation », le moteur de recherche renvoie une liste de thèses.
Si vous interrogez l’onglet « personnes », theses.fr renvoie une liste de personnes qualifiées par les thèses qui leur sont liées.
Ce point de vue peut être pertinent pour tout utilisateur de theses.fr qui souhaiterait identifier les doctorants, docteurs, directeurs de thèse travaillant dans tel ou tel champ scientifique.
La recherche dans l’onglet « personnes » peut être affinée :

  • a priori, par l’utilisation d’un filtre restreignant la requête aux personnes dont les thèses liées ont moins de 5 ans
  • a posteriori, par l’utilisation des facettes. Deux facettes sont proposées : l’une par rôle de la personne (auteur, directeur ou rapporteur) ; l’autre par domaine scientifique (ces domaines sont inspirés des dix classes principales de la Classification décimale Dewey).

Dans la liste de résultat, chaque personne est identifiée par :

  • son prénom, son nom,une icône : bleue (si les thèses liées ont moins de cinq ans) ou grisée (si les thèses liées ont plus de cinq ans)
  • son rôle vis à vis des thèses liées (directeur, rapporteur, auteur) et le nombre de thèses
  • un extrait (3 maximum) des thèses liées

Pour une même personne, l’internaute peut faire défiler les thèses liées pour chaque rôle et basculer d’un rôle à l’autre.
Si la personne est identifiée de manière univoque par sa notice d’autorité IdRef-Sudoc, son nom et son prénom sont cliquables et renvoient vers une page dédiée où l’ensemble des thèses rattachées sont listées.
Les fonctionnalités de l’onglet « personnes » ont nécessité la mise en place d’une solution complexe reposant sur la création d’un SolR dédié aux personnes en plus du SolR principal dédié aux thèses (plus de détails sur Punktokomo).
N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques sur cette nouvelle fonctionnalité de theses.fr via le guichet d’assistance

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Quatrième réunion du comité de définition et d’opération du projet portail des thèses

les membres du comité de pilotage se sont réunis le 30 septembre 2011 afin d’ examiner les points suivants :
– ouverture du moteur de recherche des thèses françaises de doctorat, theses.fr
– arrêt du Fichier central des thèses après chargement des données
* dans la nouvelle application STEP pour le signalement des thèses en préparation :  depuis début octobre, les personnels des établissements de soutenance peuvent y mettre à jour les projets recensés dans le Fichier central des thèses et y décrire les nouvelles thèses en préparation et ce quelle que soit la discipline concernée.
* dans theses.fr : le moteur de recherche des thèses de doctorat couvre désormais toute la vie de la thèse, du signalement du projet de thèse à l’accès au document une fois la thèse soutenue.
Les prochaines étapes du projet ont fait l’objet de discussions :
– chargement dans theses.fr de toutes les thèses soutenues décrites dans le catalogue Sudoc
– extension des services proposés aux utilisateurs de theses.fr par rebond vers les données des partenaires comme Intelli’Agence Association Bernard Gregory.
Ces évolutions sont prévues pour l’année 2012.
Dès la fin de l’année 2011, theses.fr offrira la possibilité de chercher des personnes en lien avec des thèses. L’internaute pourra par exemple avec la requête « urbanisme Grèce » trouver des noms de personnes (auteur de thèse, directeur, et rapporteur) dont les thèses liées traitent de ces domaines.
La prochaine réunion du CDO aura lieu en septembre 2012.

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Etre coordinateur de thèses

Les conventions liées aux thèses, applicables à partir de 2012, seront envoyées au premier semestre   2012  pour les applications STAR et STEP. L’ABES travaille actuellement à la mise au point d’un système de conventionnement unique pour ces applications, prenant en compte les différents cas de figure des établissements (participation à STAR et STEP, participation à STEP uniquement, participation à STAR uniquement).
Concernant les PRES, si ceux-ci ont la compétence documentaire, la convention sera passée entre le PRES et l’ABES et pas au niveau de chaque Université faisant partie du PRES (ex : création de l’Université Aix-Marseille Université au 1er janvier 2012 avec la fusion des Universités Aix -Marseille, création de l’Université de Lorraine au 1er janvier 2012).
Une liste de diffusion des coordinateurs thèses regroupe actuellement 90 coordinateurs thèses.
Grâce à celle-ci, les coordinateurs thèses de différents établissements délivrant des thèses de doctorat en France (Universités, Ecoles…) peuvent communiquer entre eux sur toute question relative à leurs fonctions (partage d’expérience ou d’informations sur le circuit de la thèse, la coordination des acteurs impliqués dans le dispositif de gestion des thèses…).
Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonction voir le site de l’ABES
Cette page pointe sur une documentation spécifique et des formations
Pour toute question à poser à l’ABES concernant les coordinateurs thèses, merci d’utiliser le guichet d‘assistance de l’ABES (Choisir le domaine « Coordinateur Thèses »)

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Lancement de STEP, application pour le signalement des thèses en préparation

  • Post category:Steptheses.fr

Après plus de trente ans de bons et loyaux services, le Fichier central des thèses tire sa révérence et laisse sa place à l’application STEP.
STEP s’adresse à tous les établissements membre de la Conférence des Présidents d’Universités désireux de signaler leurs thèses en préparation.(1) D’ores et déjà, 84 établissements sont utilisateurs de STEP puisqu’ils utilisaient auparavant le Fichier central des thèses. Désormais ces établissements pourront signaler toutes leurs thèses en préparation, quelle que soit la discipline doctorale.
STEP est accessible après authentification. Les modalités d’accès ont été communiquées au correspondant STEP de chaque établissement de manière à ce qu’il les transmette à qui de droit.
STEP est une interface web qui permet la saisie par formulaires des métadonnées descriptives de la thèse en cours. Le modèle de données réutilise des éléments de la recommandation TEF. STEP peut également être alimenté par imports de données en provenance par exemple des applications de gestion des doctorants dans les établissements. Une fois les métadonnées saisies et validées, STEPles exporte vers theses.fr qui assure leur visibilité sur le web (y compris sur le web de données).
STEP a donc pour fonction principale de permettre aux professionnels des établissements de soutenance et aux doctorants d’alimenter la base des thèses en préparation interrogeable par le moteur de recherche theses.fr
Outre theses.fr, STEP dialogue avec d’autres applications gérées par l’ABES :

  • Avec IdRef : le lien aux notices d’autorités du directeur de thèse et des organismes liées à la recherche doctorale (établissement de cotutelle, école doctorale, partenaires de recherche…) peut être fait dans les formulaires de STEP par interrogation d’IdRef
  • Avec STAR : les établissements utilisateurs de STEP et de STAR ont la possibilité d’activer l’export des données de STEP vers STAR : la saisie d’une date de soutenance dans STEP clôt le workflow de STEP et initie celui de STAR
  • Avec le Sudoc : pour garantir la fraîcheur des informations disponibles dans STEP, le Sudoc est régulièrement interrogé afin de vérifier que les thèses en cours sont toujours en cours et n’ont pas fait l’objet d’une notice de thèse soutenue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez utiliser le guichet d’assistance de STEP :
(1) Les établissements membres de la Conférence des Grandes Ecoles disposent de l’application Thésa pour signaler leurs thèses en cours.

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La recherche doctorale en cours signalée dans theses.fr

Le moteur de recherche des thèses de doctorat françaises, theses.fr, donne désormais accès au signalement des thèses en préparation dans les universités. La description de plus de 65 000 thèses en cours, recensées auparavant dans le Fichier central des thèses, est désormais accessible.
theses.fr propose deux onglets de recherche :

  • toutes les thèses : les thèses soutenues sont identifiés par un pictogramme vert ; les thèses en cours par un pictogramme orange. Deux filtres sont applicables à l’ensemble de la base de données pour limiter la recherche aux seules thèses soutenues ou aux seules thèses soutenues accessibles en ligne.
  • thèses en préparation :  un filtre permet de limiter aux thèses en préparation dont la soutenance est imminente (1).

theses.fr  génère une page par personne ou organisme impliqué dans l’élaboration de la recherche doctorale (2). Ainsi, en un coup d’œil,  il est possible de connaitre les thématiques de la recherche doctorale à l’université Montpellier 1 grâce au nuage de mots construit à partir de l’indexation des thèses, ou de savoir à quel titre M. Denis Apotheloz  est concerné par telle ou telle thèse.
Le chargement de ces nouvelles données a aussi été l’occasion d’apporter des améliorations ergonomiques (par exemple, lors de l’utilisation des facettes, il est désormais  possible de chercher au sein de la liste) et fonctionnelles (de nombreux flux ATOM sont disponibles).
Plus d’informations seront publiées dans les prochains jours sur Punktokomo, le blog technique de l’ABES,
Vous pouvez également nous faire part de vos suggestions et remarques via l’assistance de theses.fr

(1) Ce filtre ne renvoie aujourd’hui aucun résultat car l’annonce d’une soutenance ne pouvait pas être indiquée dans le Fichier central des thèses, alors qu’elle sera possible dans STEP, la nouvelle application pour le signalement des thèses en préparation qui ouvrira courant octobre.
(2) sous réserve que cette personne ou cet organisme soit identifié de manière unique par sa notice d’autorité dans le Sudoc
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STAR : 10 nouveaux établissements rejoignent le réseau

La journée de lancement des établissements désireux de rejoindre cette année le dispositif de gestion du dépôt des thèses sous forme électronique a eu lieu le 20 septembre. Les établissements de cette 6ème vague sont :

  • l’Université de Bretagne Occidentale,
  • l’Université de Corse Pasquale Paoli,
  • l’Université de Franche-Comté,
  • l’Université Lille 3,
  •  l’Université de la Nouvelle-Calédonie,
  • l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne,
  • l’Université de Pau et des Pays de l’Adour,
  • l’Université de la Polynésie française,
  • Supélec,
  • l’Université de Technologie de Compiègne.

Outre les diaporamas  présentés par l’équipe de l’ABES sur les fonctionnalités de l’application STAR et son contexte réglementaire, la trentaine de participants à cette journée a bénéficié d’un retour d’expérience d’établissements déjà en production dans STAR. Cette année, les correspondants STAR de l’Université de Haute-Alsace et de l’Université de Bourgogne ont fait part de la mise en place du dépôt des thèses électroniques dans leurs établissements, respectivement en production dans STAR depuis janvier 2009 et janvier 2010.
Les nouveaux correspondants STAR seront accueillis à Montpellier en novembre 2011 pour le module 2 de la formation.

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Ouverture de theses.fr

theses.fr, moteur de recherche des thèses de doctorat françaises, ouvre aujourd’hui : http://www.theses.fr
On y trouve les références d’environ 6 000 thèses de doctorat soutenues depuis 2006 dans une cinquantaine d’établissements. L’accès au texte intégral est disponible pour plus de 4 000 thèses. Les données de theses.fr ont été saisies et validées par les personnels des établissements de soutenance, via l’application STAR.

L’interface de theses.fr met à disposition :

  • un moteur de recherche portant sur les métadonnées et le texte intégral
  • une navigation à facettes
  • une page par thèse
  • une page par personne en lien avec la thèse (auteur, directeur de thèse, président du jury, rapporteur..) si la personne est identifiée de manière univoque par le numéro de sa notice d’autorité dans le Sudoc
  • une page par organisme en lien avec la thèse (établissement de soutenance, de cotutelle, école doctorale, laboratoire, équipe de recherche…) si l’organisme est identifié de manière univoque par le numéro de sa notice d’autorité dans le Sudoc.

Différents services sont disponibles :

  • s’abonner à des flux ATOM
  • partager les signets dans des outils du web social
  • récupérer les références dans Zotero

theses.fr propose également des API XML permettant d’accéder aux données brutes. Plus de détails seront disponibles sur Punktokomo,  le blog technique de l’ABES.

D’ici quelques semaines theses.fr bénéficiera :

  • de nouveaux développements
    • un moteur de recherche dédié aux personnes
    • un moteur de recherche dédié aux organismes
    • un espace personnel permettant d’accéder à des services d’alertes et de veille individualisés
  • de nouvelles données : La base de données de theses.fr, aujourd’hui restreinte aux seules données en provenance de STAR, s’enrichira en septembre des données relatives aux thèses de doctorat actuellement en préparation. A termes, theses.fr vise l’exhaustivité du signalement des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985, par versement des données du Sudoc.

Vous pouvez nous faire part de vos suggestions via le guichet d’assistance ABESstp. En effet, theses.fr ouvre aujourd’hui mais le projet Portail des thèses ne s’arrête pas là.

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Du Fichier central des thèses (FCT) au Signalement des thèses en préparation (STEP) : continuités et différences

L’application STEP prendra en septembre 2011 le relais de l’interface professionnelle du Fichier central des thèses accessible après authentification.
1. Dans la continuité du FCT- Les données du FCT seront versées dans STEP. Toutefois, l’ABES met à profit le changement d’application pour nettoyer les données et les enrichir. Suite à la décision du comité de pilotage du projet Portail des thèses, les sujets en cours depuis plus de 10 ans ne seront pas migrés.
– STEP ne concerne que les universités puisque les établissements membres de la conférence des grandes écoles disposent de l’application Thésa pour signaler les thèses en préparation de leur établissement
2. A la différence du FCT- STEP va signaler les thèses de lettres, de sciences humaines et sociales mais l’application va dépasser ce périmètre en s’ouvrant à toutes les disciplines scientifiques.
– STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat. Les mémoires pour le diplôme d’ingénieur du CNAM et les thèses pour le diplôme d’archiviste paléographe de l’Ecole des Chartes ne seront pas signalés dans la nouvelle application.
– Seuls les établissements accrédités ou co-accrédités à délivrer le diplôme de doctorat ont une entrée propre dans STEP. L’ABES se réfère à l’Annuaire des formations doctorales et des unités de recherche publié par le Ministère.
– L’interface professionnelle (STEP) sera indépendante de l’interface publique (http://www.theses.fr), où les thèses en préparation seront visibles par tous.
– L’établissement de soutenance sera à l’origine de la création de la thèse en préparation et validera notamment les données relatives à l’affiliation du doctorant. Pour permettre d’alléger la saisie par l’établissement de soutenance, le doctorant aura un accès dans STEP et pourra renseigner certaines données.

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Une nouvelle application pour signaler les thèses en préparation

  • Post category:Step

A la rentrée universitaire 2011-2012, une nouvelle application développée par l’ABES va permettre aux établissements, habilités à délivrer le doctorat, de signaler leurs thèses en cours.
Cette application appelée STEP pour Signalement des Thèses En Préparation, remplacera le Fichier Central des Thèses géré par l’ABES depuis le 1er janvier 2010.
Dans la continuité du FCT, cette application ne concerne que les universités puisque les établissements membres de la conférence des grandes écoles disposent de l’application Thésa.
A la différence du FCT, STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat mais est appelée à couvrir toutes les disciplines, et non les seules lettres, sciences humaines et sociales.

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