FIL'ABES

Code RDA-FR : ouverture d’un nouveau site web

Publication publiée :17 octobre 2023
Post category:Actualités de l'Abes Transition Bibliographique

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture du site code.rdafr.fr, fruit d’une collaboration entre l’Abes et la Bibliothèque nationale de France.

Le code RDA-FR

Adaptation française du standard international RDA (Resource Description and Access), la rédaction du code RDA-FR est un projet ambitieux qui s’inscrit dans le cadre du programme national Transition bibliographique. Destiné à aider les bibliothèques à décrire leurs ressources selon un modèle entités-relations conforme à IFLA LRM, le code RDA-FR remplacera progressivement les normes de catalogage “AFNOR Z44” bien connues des professionnels.

Rédigé par une cinquantaine de spécialistes du signalement issus de diverses bibliothèques et structures documentaires françaises, le code RDA-FR devrait être achevé, pour ses parties non spécialisées, dans les 2 années à venir.

Un nouveau site web pour RDA-FR

Au fil des années, le code RDA-FR a été publié progressivement sous forme de fichiers PDF, disponibles sur le site Transition bibliographique. Avec l’ouverture du site web dédié, code.rdafr.fr, les utilisateurs ont désormais la possibilité de consulter, naviguer, et interagir avec les contenus de façon beaucoup plus conviviale.

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2024

Publication publiée :16 octobre 2023
Post category:Actualités de l'Abes Rétroconversions Sudoc

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc. Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle. Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2023, les projets de 42 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes. L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2024. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes. Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 15 décembre 2023. Pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)

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Projet d’établissement 2024-2028 : appel à commentaires sur la version initiale

Publication publiée :26 septembre 2023
Post category:Actualités de l'Abes

Lors de la séance du 14 septembre 2023, la présentation au Conseil d’Administration de l’Abes des résultats des travaux issus de la réflexion menée par l’agence pour la mise en place de son projet d’établissement 2024-2028 a marqué la fin d'une étape déterminante du processus. En effet, le travail réalisé depuis début 2023 a permis de formaliser une version initiale du projet d’établissement, communiquée aux personnels de l’Abes puis présentée au Conseil d’administration de l'agence. C'est cette version qui est proposée afin de recueillir les avis des établissements membres des réseaux et des partenaires de l'Abes. L’objectif de cette consultation est d’en consolider la teneur en s'appuyant sur les retours recueillis en vue de la rédaction finale d’un projet - précis, complet, au plus près des attentes et besoins de la communauté. Celui-ci sera présenté et soumis au Conseil d’administration de l’Abes le 20 novembre 2023. Consulter la version initiale du projet : https://projet2024.abes.fr Pour déposer des commentaires, la plateforme d’annotation Hypothesis est à disposition. Il convient de se créer un compte. Un guide d’utilisation est disponible : https://projet2024.abes.fr/howTo

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Trois nouvelles étapes pour les Abes Tour

Publication publiée :20 septembre 2023
Post category:Actualités de l'Abes Vie des réseaux

Les "Abes Tour" continuent ce trimestre avec trois rencontres d'ores et déjà programmées : le 21 septembre : SCD de l'université de Clermont Ferrand le 17 octobre : SCD de l’université de Nantes les 14 et 15 décembre : SCD des universités Antilles et Guyane (en visio) Élaborés en concertation avec les équipes des établissements, les programmes de ces rencontres aborderont une diversité de thèmes, certains communs à de nombreux établissements documentaires, d'autres spécifiques aux politiques et projets respectifs des établissements hôtes. A titre indicatif, voici les principaux aspects qui seront abordés : Les outils des réseaux Sudoc et Thèses La documentation électronique Les réseaux Sudoc-PS et Calames Organisation du service signalement et échanges autour des évolutions à venir sur le catalogage dans le cadre de la transition bibliographique IdRef et l'alignement des référentiels Point sur le projet FOLIO au SCD de Nantes Précisons que ces rencontres ont également pour objet de recueillir les besoins et avis des établissements dans le cadre du projet 2024-2028 de l'Abes en cours d'élaboration.

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Formations 2023-2024 : ouverture des inscriptions

Publication publiée :5 septembre 2023
Post category:Actualités de l'Abes Formation

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les professionnels des réseaux de l’ouverture des inscriptions aux formations 2023-2024.

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées par l’équipe des formateurs-relais (Sudoc / Calames).

Sudoc : calendrier et formulaire d’inscription
Calames : calendrier et formulaire d’inscription

Important ! Ces sessions ont pour objectif d’apprendre aux participants à utiliser de manière efficace les interfaces professionnelles de production tout en respectant les consignes et règles de catalogage. Il est important de noter que ces sessions ne sont pas destinées à fournir une formation en catalogage. Pour tirer pleinement parti de ces formations, les participants doivent posséder des connaissances fondamentales en catalogage. Par exemple, pour Calames, une connaissance préalable de XML-EAD est indispensable, tandis que pour le Sudoc, il est essentiel de maîtriser le format UNIMARC, l’indexation RAMEAU, ainsi que les normes ISBD et leur conversion en RDA-FR.

En cas de doute, il est conseillé de prendre conseil auprès des Correspondants Abes présents dans chaque établissement membre. Rappelons que des formations sont régulièrement dispensées, notamment par les CRFCB (consulter la plateforme des formations des CRFCB), ainsi qu’à l’Enssib pour ce qui concerne l’EAD en bibliothèques.

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Publication du « Rapport sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l’ESR »

Publication publiée :16 août 2023
Post category:Actualités de l'Abes Transition Bibliographique

Comme promis, l’Abes publie ce jour le rapport rédigé par Maurits van der Graaf, consultant néerlandais, sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l’ESR. Ce rapport, neutre et indépendant, s’intéresse très concrètement à la mise en œuvre de la transition bibliographique dans le système de l’Abes et dans les systèmes locaux des bibliothèques de l’ESR. La transition bibliographique est entendue au sens de la conversion des données vers une modélisation entités-relations compatible avec les standards du web de données (linked data). Pour alimenter sa réflexion, Maurits van der Graaf a interrogé des collègues issus d’une trentaine d’institutions et entreprises françaises et internationales (bibliothèques, fournisseurs de SGB, etc.). Sa présentation propose un panorama très concret des différentes modalités de transformation des données, en production et en diffusion, avec une mise en perspective des choix français au regard de la trajectoire suivie à l’international. Pour accompagner la lecture de ce rapport : - consulter le billet plus complet publié sur le blog Oubipo - consulter la vidéo : session consacrée à un point d’étape sur ce rapport - Journées Abes 2023

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Réflexion sur le projet d’établissement de l’Abes : fin de la première étape

Publication publiée :16 août 2023
Post category:Actualités de l'Abes

Le Conseil d’administration de la mi-juillet a été l’occasion de présenter les résultats de la première partie du travail de réflexion mené par l’Abes pour la mise en place de son projet d’établissement 2024-2028. Dans ce billet, Nicolas Morin, directeur de l’Abes, en présente les grandes lignes.

Le premier semestre 2023 a été consacré principalement à l’analyse de notre existant et au recueil des besoins des utilisateurs. Ce travail a été encadré par la lettre de mission confiée au nouveau directeur de l’Abes en octobre 2022, et alimenté par le rapport du Hcéres remis en mai 2023 suite à l’évaluation de l’agence menée en novembre 2022.

Notre démarche

Au-delà de ces documents, deux processus ont été menés, l’un interne et l’autre externe, qui se sont nourris l’un l’autre.

En interne, une équipe projet composé de 10 personnes a été mise en place et consacre un jour par semaine, de février à aujourd’hui, au travail sur le projet d’établissement.

Un séminaire d’une journée, réunissant l’ensemble des personnels, a été organisé en avril 2023, avec deux objets : d’une part, faire un bilan, forcément succinct, de la période 2018-2023 et évaluer collectivement nos actions et notre organisation ; d’autre part, entamer une réflexion plus prospective sur nos offres et services.

D’autres réunions internes, plus courtes, ont permis de prolonger ces discussions jusqu’à l’été.

Par ailleurs, nous nous sommes fait aider par le cabinet Ourouk, qui a mené une trentaine d’entretiens, tant avec des personnels de l’Abes qu’avec un large panel d’interlocuteurs extérieurs : membres du MESRI, de la BnF, de l’AMUE, collègues responsables de services documentaires, responsables informatiques, archivistes, collègues associés de longue date à l’Abes, en particulier par son Conseil scientifique, collègues en France, mais aussi en Suisse ou en Belgique, chercheurs, DGS d’université…

Enfin, cette démarche a été renforcée lors des Journées Abes de mai dernier, dans le cadre d’un atelier d’une demi-journée consacré au projet d’établissement.

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Programme de coopération Abes : appel à projets 2023

Publication publiée :18 juillet 2023
Post category:Actualités de l'Abes Vie des réseaux

Appliquée depuis janvier 2022, la convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes introduit, dans son paragraphe 4.3, un Programme de coopération ayant pour objectif de « soutenir financièrement les actions qui contribuent à la production et au partage de données, à leur qualité, au signalement de documents utiles aux réseaux, au développement d’outils et de services partagés« .

Lors de sa réunion du 4 juillet 2022, le Conseil d’administration de l’Abes a validé la mise en place d’un Comité de pilotage chargé de définir le cadre stratégique de ce Programme de coopération et de le mettre en œuvre en 2023. Ce Comité de pilotage est composé de 4 membres :

1 représentant désigné par le Conseil scientifique de l’Abes, choisi parmi les directeurs de bibliothèques universitaires membres du CS
1 représentant des bibliothèques de recherche, hors BU, choisi sur proposition du directeur de l’Abes
le président de la commission SSI de l’ADBU ou son représentant
le directeur de l’Abes ou son représentant.

Réuni à plusieurs reprises entre septembre 2022 et juin 2023, le Comité de pilotage a pris des décisions concernant l’utilisation par l’Abes, en 2023, de sommes allouées par le GIS CollEx-Persée entre 2021 et 2023, au titre du Programme de coopération.

Sur proposition du Comité de pilotage, et en accord avec le président du GIS CollEx-Persée, les sommes disponibles seront réparties selon deux axes :

Un soutien supplémentaire aux opérations de signalement rétrospectif des fonds d’archives scientifiques dans Calames, ajouté aux projets subventionnés en 2023
Un appel à projets portant sur la réalisation de solutions informatiques par un ou plusieurs établissements des réseaux, avec un cofinancement de l’Abes

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Décision du Comité stratégique bibliographique (CSB) du 28 juin 2023 : report du projet FNE

Publication publiée :10 juillet 2023
Post category:Actualités de l'Abes Transition Bibliographique

"Le Comité stratégique bibliographique (CSB) s’est réuni le 28 juin 2023 pour statuer sur l’avenir du projet Fichier national d’entités Suite à la décision prise il y a quelques mois par le comité de pilotage du Fichier national d’entités (FNE) de renoncer à une solution appuyée sur le logiciel Wikibase (voir l’actualité du 28/03/23), il avait été demandé au groupe de travail de réfléchir à plusieurs scénarios pour poursuivre la mise en œuvre du projet. Certains scénarios visaient à respecter le périmètre fonctionnel initial envisagé par le projet, en particulier l’idée d’une co-production Abes – BnF. Aucune solution technique n’a semblé possible, du moins aucune ne présentait les garanties techniques et financières nécessaires. Un scénario visait à proposer un projet alternatif basé sur la construction, a posteriori de la production, d’une base de données agrégative. L’intérêt fonctionnel a été jugé moindre, les coûts toujours élevés, et là encore les garanties techniques sur la faisabilité du projet ne pouvaient pas être assurées. Le CSB a, pour finir, retenu un autre scénario proposé lui aussi par l’équipe projet. Le CSB réaffirme l’intérêt politique et professionnel pour le projet, mais face à de nombreuses contraintes calendaires, RH et financières, les deux opérateurs et leur tutelle respective ont jugé plus efficace d’attendre la refonte de leur socle de systèmes d’information, pour permettre de reprendre la mise en œuvre du projet sur des bases plus stables et plus soutenables. Ce CSB a également été l’occasion de saluer le sérieux et le professionnalisme des équipes de la BnF et de l’Abes ayant travaillé depuis plusieurs années sur ce projet, dont les retours d’expérience projet et technique se sont avérés extrêmement riches et constructifs." Précision : ce billet est une reprise à l'identique de celui publié sur le site de la Transition bibliographique le 7 juillet 2023

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Ouverture d’un service SRU pour le catalogue Sudoc public

Publication publiée :17 mai 2023
Post category:Actualités de l'Abes Sudoc

L'offre de service de l'Abes pour la récupération de données du Sudoc s'enrichit avec la mise en production ce jour d'un service SRU (Search/Retrieval via URL) dédié. Ce service, qui permet d'interroger le catalogue public Sudoc via le protocole HTTPS, fournit des notices bibliographiques et leurs données d'exemplaires au format UNIMARC encapsulées en XML. Avec ce service, tous les index, ainsi que les limitations du catalogue public, sont utilisables ce qui offre la possibilité de construire des requêtes spécifiques et d'obtenir des résultats ciblés. Une documentation, disponible à partir du site web de l'Abes, a été élaborée en ce sens. De nombreux exemples de requêtes y sont proposés pour permettre à chacun de trouver ce qui l'intéresse. Précisons que, de même qu'avec le protocole Z39.50, des restrictions sont appliquées sur certaines des données issues du registre ISSN. Consulter la documentation : https://abes.fr/reseau-sudoc/reutiliser-les-donnees-sudoc/service-sru

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