Fin 2020, dans le cadre du programme d’acquisition de ressources numériques sous licence nationale porté par leGIS CollEx-Persée, l’Abes a acquis, pour le compte de tous les établissements français d’enseignement supérieur et de recherche, le corpus des Archives parlementaires britanniques du XIXe siècle, numérisées par ProQuest.
Le choix de cette ressource répondait aux besoins recueillis auprès des chercheurs en histoire contemporaine et civilisation britannique par la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne, bibliothèque délégataire CollEx. Source primaire incontournable pour l’étude de l’Empire britannique et de ses relations avec le monde, incluant plus de 80 700 documents produits par la Chambre des Communes, ce fonds n’était en effet pas disponible sur le territoire français.
Après plusieurs reports dus aux conditions sanitaires des dernières années, l’Abes Tour, initiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU, reprend son tour de France avec deux étapes programmées en 2022 :
jeudi 13 octobre : Bibliothèque Interuniversitaire Sorbonne (BIS)
jeudi 24 novembre : SCD de l’Université d’Avignon
Le programme de la journée, concocté par la BIS, promet d’être riche en échanges et enseignements croisés.
En matinée, il sera question de Transition bibliographique et de qualité des données, de signalement de la documentation électronique et de signalement rétrospectif. L’après-midi, la délégation de l’Abes rencontrera les usagers professionnels des applications – Sudoc et Calames. Outre le fait de découvrir in situ la façon dont sont utilisés les outils de l’Abes, ce sera l’occasion pour les équipes de la BIS d’exprimer leurs besoins et attentes d’évolution.
Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc.
Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle.
Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2022, les projets de 43 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.
L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2023. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2022.
pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)
Depuis son ouverture lors des Journées de l’Abes en mai 2015, la base de connaissance nationale BACON s’est considérablement étoffée : elle expose désormais plus de 1 100 fichiers KBart régulièrement mis à jour, à un rythme d’accroissement annuel d’environ 10%.
Combler le manque de signalement des ressources scientifiques francophones
Initialement destinée à améliorer le signalement des bouquets de ressources numériques francophones dans les outils documentaires de l’ESR, la base de connaissance BACON ne s’est pas limitée à capter et diffuser les métadonnées des éditeurs francophones. Dès son lancement, le parti pris a été de signaler l’ensemble des collections électroniques intéressant les bibliothèques de l’ESR (collections en libre accès, bouquets disponibles sur abonnements ou masterlists des éditeurs).
En Suisse , les professionnels francophones, qui produisent depuis quelques années leurs notices bibliographiques dans 3 systèmes informatiques distincts, ont fait un choix politique fort : utiliser un fichier d’autorité commun, à savoir IdRef.
Ainsi, depuis le 2 octobre 2022, le réseau Renouvaud, de même que les deux autres réseaux suisses de catalogage francophone RERO+ et SLSP, produit ses données de référence dans IdRef sous la coordination de RERO+, chef d’orchestre qui met en musique ces 3 réseaux de catalogage partagé pour les autorités. Sous la houlette de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne, Renouvaud, le réseau vaudois des bibliothèques regroupe 144 bibliothèques et donne accès à plusieurs millions de documents physiques et numériques, qu’il s’agisse de collections universitaires ou de celles des bibliothèques communales et scolaires.
En 2012, pour répondre aux demandes des membres des réseaux exprimées lors d’une enquête de satisfaction et via l’AURA (l’Association des Utilisateurs des Réseaux de l’Abes, dissoute depuis et remplacée par la commission SSI – Signalement et Systèmes d’Information – de l’ADBU), le pôle Formation créait les « J.e-cours ».
Il s’agissait alors d’améliorer et consolider la diffusion des consignes de travail auprès des utilisateurs, de proposer à ceux ayant déjà suivi une formation initiale des contenus de formation plus ciblés et d’intégrer ce temps de formation dans les habitudes de travail des utilisateurs, dans le cadre d’un rendez-vous court, en ligne et régulier.
C’est le jeudi qui fut choisi pour proposer, à un rythme bimensuel, ces cours en ligne, d’une durée de 45 minutes : l’appellation « J.e-cours » paraissait toute trouvée.
L’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat a été mis à jour par l’arrêté du 26 août 2022.
Ce billet fait le point sur les modifications concernant le dépôt national des thèses.
il est reprécisé que l’impression des exemplaires de la thèse à destination des membres du jury et du doctorant est à la charge de l’établissement ,ce qui était déjà le cas auparavant, mais la formulation n’était pas aussi claire.
la mention de la recommandation TEF, jugée trop précise, a été supprimée et remplacée par la mention des « règles de signalement définies par l’Abes » : cela ne change rien à la situation actuelle, puisque l’Abes base les règles de signalement des thèses sur la recommandation TEF. Cette dernière reste donc en vigueur.
il est clairement indiqué que, si le jury demande des corrections au doctorant, «La délivrance du diplôme de doctorat est conditionnée au dépôt de la thèse corrigée.». Dans le cas d’une demande de correction émise par le jury, le dépôt d’un second fichier de thèse est donc obligatoire : le diplôme ne peut être délivré si le docteur n’a pas déposé un nouveau fichier corrigé de sa thèse. C’était déjà le cas mais la nouvelle formulation fournit aux établissements un levier pour contraindre les docteurs à déposer le fichier corrigé de leur thèse.
il est précisé que le signalement des thèses de doctorat soutenues est obligatoire sur theses.fr.
une formulation a été revue au paragraphe 5, mais ne change rien à la situation actuelle.
L’Abes invite les établissements habilités à délivrer le diplôme national de doctorat à mettre à jour les documents administratifs qui citent l’arrêté du 25 mai 2016, afin de préciser que celui-ci, toujours valable, a été mis à jour par l’arrêté du 26 août 2022. Normalement, les mises à jour de l’arrêté du 26 août 2022 devraient être intégrées à l’arrêté du 25 mai 2016.
Pour sa part, l’Abes a mis à jour son site web ainsi que les manuels à destination des professionnels du réseau Thèses.
Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les membres des réseaux documentaires de l’ouverture des inscriptions aux formations 2022-2023.
Catalogueurs Sudoc et Calames
Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées respectivement par l’équipe des formateurs-relais Sudoc et Calames.
Formations délocalisées : pour les établissements dans lesquels un grand nombre d’agents doit être formé dans l’année, une formation sur site est possible. Dans ce cas, le formateur se déplace, ses frais de mission et sa rémunération étant intégralement pris en charge par l’Abes.
Attention : des conditions d’éligibilité ont été fixées – voir les modalités.
Pré-requis : dans tous les cas, précisons qu‘il ne s’agit pas d’une formation au catalogage mais bien à l’utilisation des interfaces professionnelles de production dans le respect des consignes et règles de catalogage. Il est donc indispensable pour les agents en formation de connaître les fondamentaux : EAD pour Calames ; format UNIMARC, indexation RAMEAU, normes ISBD vers RDA-FR pour le Sudoc.
En cas de doute, prendre conseil auprès des correspondants et/ou se former dans le CRFCB de sa région – consulter la plateforme des formations des CRFCB.
Nouveaux correspondants
Pour leur part, les sessions de formation à destination des nouveaux correspondants sont assurées par les formateurs de l’Abes :
L’organisation des sessions J.e-cours sera annoncée via le site de l’Abes et les listes de diffusion, en fonction de l’actualité et des évolutions des pratiques. Chaque session est enregistrée et mise à disposition de tous, en libre accès, sur la plateforme Callisto-formation.
Pivot entre les établissements et les fournisseurs d’accès (éditeurs ou Inist-CNRS pour les plateformes ISTEX ou PANIST), l’application Licences nationales permet à tout établissement bénéficiaire de déclarer ses adresses IP. Une fois vérifiées par l’Abes, celles-ci sont transmises tous les mois aux fournisseurs d’accès. Actuellement, l’application comprend 379 établissements et des milliers d’adresses IP rattachées.
Le circuit semble simple, mais c’est sans compter sur l’absence de normalisation des noms des établissements à mission d’enseignement supérieur ou de recherche et sur l’évolution permanente des institutions elles-mêmes – fusions, nouvelles formes de regroupements, scissions…
Consolider les données …
Compte tenu de ses missions nationales en termes de gestion des métadonnées, incluant la description des établissements eux-mêmes, l’Abes a souhaité consolider à la fois l’identification des établissements et le suivi de leur vie. Deux choix techniques ont permis de répondre à ces objectifs :
désormais, chaque établissement est identifié par son SIREN, identifiant unique et pérenne, et, dans le processus de création des nouveaux comptes, l’API SIRENE de l’Insee est intégrée à l’application ;
une fonctionnalité d’historique des établissements qui feront l’objet de fusions ou scissions, grâce à une technologie basée sur les événements, permettra à partir de maintenant d’identifier les différents avatars d’un établissement, dans le but d’éviter les ruptures d’accès en cas de changement de périmètre.
…et proposer de nouveaux services
Plusieurs nouvelles fonctionnalités permettent également de répondre à d’autres besoins exprimés ou constatés : meilleur suivi des étapes de déclaration des adresses IP par les établissements, intégration d’éléments de gestion de workflows, export facilité des informations, accès à un tableau de bord clair et riche en informations…
Par ailleurs, l’application permet désormais de déclarer, de manière harmonisée, des adresses IPv6, amenées à terme à remplacer les adresses IPv4 utilisées actuellement.
La nouvelle application et la documentation associée ont bénéficié des échanges et tests UX menés avec des collègues de plusieurs établissements (Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, SCD de l’Université de Montpellier, SCD de l’Université Paul Valéry, SCD de l’Université de Rennes 1). L’équipe Licences nationales souhaite leur adresser à nouveau ses plus vifs remerciements pour leur apport très riche et toujours pertinent.
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Fin 2020, dans le cadre du programme d’acquisition de ressources numériques sous licence nationale porté par le GIS CollEx-Persée, l’Abes a acquis, pour le compte de tous les établissements français d’enseignement supérieur et de recherche, le corpus des Archives parlementaires britanniques du XIXe siècle, numérisées par ProQuest.
Après plusieurs reports dus aux conditions sanitaires des dernières années, 
Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc.
En Suisse , les professionnels francophones, qui produisent depuis quelques années leurs notices bibliographiques dans 3 systèmes informatiques distincts, ont fait un choix politique fort : utiliser un fichier d’autorité commun, à savoir IdRef.
