A la suite de la publication et de l’appel à commentaires lancés en septembre, la consultation publique se poursuit sur une nouvelle version du projet d’établissement de l’Abes, augmentée et mise en ligne ce jour : https://projet2024.abes.fr Le dépôt de commentaires reste possible via un compte Hypothesis. Les contributions pourront être prises en compte jusqu'au mardi 31 octobre en vue de la version définitive du projet, qui sera soumise au Conseil d’administration de l’Abes le 20 novembre. Au-delà du 31 octobre, les commentaires et les échanges avec l’équipe projet resteront possibles et bienvenus via l’adresse mail : pe2024@abes.fr.

Lors de la séance du 14 septembre 2023, la présentation au Conseil d’Administration de l’Abes  des résultats des travaux issus de la réflexion menée par l’agence pour la mise en place de son projet d’établissement 2024-2028 a marqué la fin d'une étape déterminante du processus. En effet, le travail réalisé depuis début 2023 a permis de formaliser une version initiale du projet d’établissement, communiquée aux personnels de l’Abes puis présentée au Conseil d’administration de l'agence. C'est cette version qui est proposée afin de recueillir les avis des établissements membres des réseaux et des partenaires de l'Abes. L’objectif de cette consultation est d’en consolider la teneur en s'appuyant sur les retours recueillis en vue de la rédaction finale d’un projet - précis, complet, au plus près des attentes et besoins de la communauté. Celui-ci sera présenté et soumis au Conseil d’administration de l’Abes le 20 novembre 2023. Consulter la version initiale du projet : https://projet2024.abes.fr Pour déposer des commentaires, la plateforme d’annotation Hypothesis est à disposition. Il convient de se créer un compte. Un guide d’utilisation est disponible :  https://projet2024.abes.fr/howTo

Le Conseil d’administration de la mi-juillet a été l’occasion de présenter les résultats de la première partie du travail de réflexion mené par l’Abes pour la mise en place de son projet d’établissement 2024-2028. Dans ce billet, Nicolas Morin, directeur de l’Abes, en présente les grandes lignes.

Le premier semestre 2023 a été consacré principalement à l’analyse de notre existant et au recueil des besoins des utilisateurs. Ce travail a été encadré par la lettre de mission confiée au nouveau directeur de l’Abes en octobre 2022, et alimenté par le rapport du Hcéres remis en mai 2023 suite à l’évaluation de l’agence menée en novembre 2022.

Notre démarche

Au-delà de ces documents, deux processus ont été menés, l’un interne et l’autre externe, qui se sont nourris l’un l’autre.

En interne, une équipe projet composé de 10 personnes a été mise en place et consacre un jour par semaine, de février à aujourd’hui, au travail sur le projet d’établissement.

Un séminaire d’une journée, réunissant l’ensemble des personnels, a été organisé en avril 2023, avec deux objets : d’une part, faire un bilan, forcément succinct, de la période 2018-2023 et évaluer collectivement nos actions et notre organisation ; d’autre part, entamer une réflexion plus prospective sur nos offres et services.

D’autres réunions internes, plus courtes, ont permis de prolonger ces discussions jusqu’à l’été.

Par ailleurs, nous nous sommes fait aider par le cabinet Ourouk, qui a mené une trentaine d’entretiens, tant avec des personnels de l’Abes qu’avec un large panel d’interlocuteurs extérieurs : membres du MESRI, de la BnF, de l’AMUE, collègues responsables de services documentaires, responsables informatiques, archivistes, collègues associés de longue date à l’Abes, en particulier par son Conseil scientifique, collègues en France, mais aussi en Suisse ou en Belgique, chercheurs, DGS d’université…

Enfin, cette démarche a été renforcée lors des Journées Abes de mai dernier, dans le cadre d’un atelier d’une demi-journée consacré au projet d’établissement.

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