ADBU 2009. "Mettre nos données en réseau"

L’édition 2009 du Congrès de l’ADBU consacrait sa journée d’étude à la question suivante :

QUELLE ÉCONOMIE DE L’IST, ET POUR QUELLE POLITIQUE ?

L’ABES est intervenue deux fois lors de cette journée. Voici le diaporama de la première de ces interventions, qui ouvrait la journée :
Voir le diaporama
[slideshare id=2023319&doc=abesynsadbu2009-090919152741-phpapp02]
Cette intervention avait deux objectifs :

  • Introduire en douceur aux enjeux et aux mécanismes du Web des données (appelé jadis « Web sémantique »)
  • Faire le point sur l’ouverture des autorités Sudoc à des applications partenaires (Calames, STAR, ORI-OAI, Persée, ADONIS)
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Un poster (en français) sur le futur "Portail des thèses"

posterimagefilLors du XXXIXe Congrès de l’Association des directeurs et des personnels de direction des Bibliothèques universitaires et de la Documentation (ADBU), l’ABES a présenté un poster sur le « Portail des thèses ».

Centrée sur la « vie » de la thèse, la partie haute du poster présente de manière synoptique, pour chacune de ces phases/étapes, les multiples acteurs impliqués et les services qui seront proposés par le « Portail des thèses ».

La partie basse du poster insiste sur l’interaction du « Portail des thèses » avec des applications locales (les ENT des établissements), nationales (STAR, le Sudoc) et  internationales. Le « Portail des thèses » n’a pas vocation à enfermer les données relatives aux thèses françaises ; au contraire, il est conçu pour être un lieu d’échange ouvert pour les données relatives aux thèses françaises au sens le plus large.

Aussi, pour paraphraser une diapositive de la présentation de Yann Nicolas lors de la journée d’étude de l’ADBU, le futur « Portail des thèses » participe de la nouvelle politique publique des données que l’ABES appelle de ses vœux.

Si vous souhaitez nous faire part de vos suggestions relatives au « Portail des thèses », n’oubliez pas qu’un wiki est à votre disposition !

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Les chiffres du catalogue Sudoc

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Au  10 septembre 2009, le catalogue Sudoc comptait :
9 127 104 notices bibliographiques localisées
2 026 073 notices d’autorité
28 619 519 localisations
Entre le 01/8/09  et le  01/09/09  il y a eu 1 323 506 recherches sur le Sudoc

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Webstats, mise en production le 1er novembre 2009

statLe démarrage de Webstats avait été annoncé pour le 15 septembre après une période  de tests avec quelques établissements cet été.
L’été n’est sans doute pas la période la plus propice aux tests, ni le mois de septembre avec la rentrée: nous avons reçu très peu de retours.
Nous préférons mener les tests à terme et de façon la plus complète possible pour être certains de déployer une application la plus aboutie possible en terme de fonctionnalités du cahier des charges, de données statistiques disponibles et de documentation interne et à destination des utilisateurs.
C’est pourquoi nous préférons repousser la date de mise en production au 1er novembre.

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Une base pour tous alimentée par chacun

signetpage1La base « Signets des Universités » (http://www.signets-universites.fr/), conçue et développée en étroite collaboration avec le CERIMES, est ouverte au public depuis avril dernier. Comme tous les produits de l’ABES, cette base, qui a pour objectif d’identifier les sites web les plus pertinents et faisant « référence » dans chacun des domaines scientifiques, est alimentée de façon mutualisée et collaborative. C’est pourquoi l’ABES vous invite à contribuer activement à ce projet.
Comment contribuer ?

  • de façon ponctuelle et « manuelle » : après obtention d’un login (à demander via l’espace « contributeur » sur le site), il s’agit de décrire les sites remarqués par les bibliothécaires ou les équipes de chercheurs des établissements. Un formulaire est prévu à cet effet. Pour chaque signalement de site, c’est l’établissement qui est identifié comme « contributeur ».
  • par versement direct de données : dans ce cas, il convient de prendre contact avec l’équipe des signets (signets@abes.fr) qui fournira le fichier de récupération adéquat et vous indiquera la marche à suivre.

Deux rappels :

  • Les références provenant d’établissements CADIST ou faisant partie d’un réseau disciplinaire identifié, se voient attribuer la mention « Label ».
  • les données sont récupérables par moissonnage OAI ou flux RSS, de façon complète ou partielle (sélection de discipline, sélection d’établissement).  Structurées au format LOMFR, elles sont ensuite intégrables à vos propres outils de recherche documentaire.

Pour finir, voici un petit message à destination des  collègues des bibliothèques chargés de la formation et de la communication auprès des étudiants et chercheurs :

  • Une plaquette  a été conçue spécialement à votre intention. Elle pourra  être transmise aux établissements sous forme imprimée à la demande.

Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes à l’adresse « signets@abes.fr »

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A partir du 15 septembre, Numes démarre !

copieecranNUMES2Numes, l’inventaire en ligne des corpus numérisés et projets de numérisation des établissements d’Enseignement Supérieur et de recherche ouvrira à la production le 15 septembre.
Numes a ouvert en consultation en juin mais il s’agissait d’une phase de rodage avec un nombre limité d’établissements testeurs.
Numes permet aux établissements organismes d’Enseignement supérieur et de Recherche de faire connaître et valoriser leurs projets et collections, de repérer les initiatives complémentaires et de contribuer aux échanges de bonnes pratiques. Cet inventaire unifié est indispensable à la cohérence d’action des grandes infrastructures de recherche.
Numes a également vocation à constituer, pour tous les étudiants et les chercheurs, un point d’entrée unifié vers les corpus documentaires, pédagogiques et scientifiques de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il complète ainsi le portail Patrimoine numérique du Ministère de la culture et de la communication.
NUMES est une initiative conjointe du MESR (MISTRD), du TGE Adonis et de l’ABES.
Si votre bibliothèque ou votre équipe de recherche a des projets de numérisation achevés, en cours, ou à l’étude, NUMES vous permettra de les faire connaître et de les valoriser.
NUMES est accessible à l’adresse suivante: http://www.numes.fr
Depuis la page d’accueil, il est possible d’accéder :

  • à l’outil collectif de saisie en cliquant dans l’ [Espace professionnel],
  • à l’outil de recherche, via la fenêtre de recherche simple ou le bouton menant à l’écran de recherche avancée.

Il est nécessaire de créer un compte (gratuit) qui permet au porteur de projet d’accéder, à chaque connexion, à son espace professionnel. Dans un tableau de bord individualisé, il pourra gérer ses notices en cours de création ou de modification, soumises à validation ou validées. Le guide du rédacteur NUMES, qui détaille la manière de créer et alimenter les notices, vous sera envoyé par messagerie, une fois votre compte validé.
Les notices créées seront ensuite soumises à validation par l’administrateur, avant d’être publiées : une phase de dialogue pourra avoir lieu si vous avez des questions particulières, ou si vous avez besoin d’éclaircissements sur les informations demandées.
L’ABES se chargera de la création des fiches « Institution » correspondant aux bibliothèques : vous n’aurez donc à créer que des notices « corpus » et, le cas échéant, « Projet » et « Mode de diffusion ».
Pour toute question complémentaire, vous pouvez cliquer sur l’onglet contact en bas de la première page de Numes

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STAR : la 4ème vague déferle !

vagueLa journée de lancement des établissements désireux de rejoindre cette année le dispositif de gestion du dépôt légal des thèses électroniques a eu lieu le 8 septembre, dans les locaux mis à disposition de l’ABES par l’Université Paris V.
Première prise de contact avec l’application STAR pour les 22 établissements candidats cette année (1), la journée consistait en :

  • un rappel du contexte réglementaire dans lequel s’inscrit STAR,
  • une présentation des fonctionnalités de l’outil,
  • un zoom sur l’archivage pérenne des thèses électroniques au CINES
  • et enfin, une démonstration des formulaires web de saisie des métadonnées des thèses électroniques.

Trois ans après l’ouverture de l’application, il est désormais possible de faire partager aux « novices » les enseignements des « anciens » : l’Université de Tours (établissement de la 2ème vague) s’est livrée à cet exercice de retour d’expérience en conclusion de la journée.
Les supports des présentations sont en ligne.
Rendez-vous a été pris avec les nouveaux correspondants STAR pour le module 2 de le formation qui aura lieu en octobre et novembre 2009.
Le réseau STAR compte désormais 88 établissements.
(1) Les établissements de cette 4ème vague sont :
les 14 universités suivantes :
Picardie, Bordeaux 4, La Réunion, Lille 2, Nantes, Paris 1, Paris 2, Paris 6, Paris 7, Paris 9, Paris 13, Toulon, Toulouse 1, Toulouse 3.
et les 8 écoles suivantes :
AgroParisTech, Ecole des Mines de Nantes, Ecole des Mines ParisTech, ENS Cachan, Telecom ParisTech, Telecom Management SudParis, INSA Toulouse, Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace de Toulouse.

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Forum « Repenser le partage des ressources en Europe » (Hanovre, 19 octobre)

Raymond Bérard, directeur de l’ABES, interviendra dans ce Forum   qui  se tient en prélude du 11ème congrès ILDS (Interlending and Document Supply Conference) sur « le partage des ressources en France à la croisée des chemins ».

congrèsILDS

L’initiative pour une révision du partage des ressources (RRS), émanant à l’origine de l’ALA (American Library Association), regroupe des bibliothécaires qui militent pour l’introduction de méthodes innovantes de partage et de fourniture des ressources.Ce groupe, présidé par Poul Erlandsen, chef du service de fourniture de documents à la bibliothèque nationale pour l’Education (Copenhague), a rédigé un Manifeste pour une révision du partage des ressources.

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Réunion annuelle des utilisateurs de CBS à Montpellier

L’ABES accueille les 15 et 16 septembre à Montpellier la réunion annuelle des utilisateurs de CBS (CBS est le cœur autour duquel est organisé le Sudoc).
Une trentaine de personnes représentant les réseaux clients et OCLC seront présents : NLA (National Library of Australia), BSZ (réseau du Bade-Wurtemberg), GBV (réseau du nord-est de l’Allemagne basé à Göttingen), HeBIS (Hessen et Rhénanie-Palatinat), DNB (Francfort), infrastructure des Pays-Bas, ZDB (Catalogue collectif allemand des périodiques, Berlin), ABES.
A l’ordre du jour : l’utilisation de CBS par les différents réseaux et les nouveautés 2009 de CBS.

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