Actualités de l'Abes Archives - Page 6 sur 63

Abes tour : prochaine étape à la BU d’Avignon !

Publication publiée :17 novembre 2022
Post category:Actualités de l'Abes Vie des réseaux

Après une étape très riche à la BIS Sorbonne, l’Abes Tour se poursuit avec une étape à la Bibliothèque Universitaire d’Avignon programmée jeudi 24 novembre.

Le programme des échanges, concocté par les collègues de la BU d’Avignon, promet d’être riche, les thématiques abordées reflétant les préoccupations de nombreux établissements du réseau documentaire de l’ESR.

En matinée, la délégation de l’Abes rencontrera les collègues du Département Informatique Documentaire pour des échanges centrés sur les points suivants :

Retours sur l’installation du SGBm dans les établissements : un nouveau groupement de commandes est-il envisagé ? Quelles autres modalités d’accompagnement pour les établissements qui souhaitent se réinformatiser ?
Signalement des thèses : comment améliorer le circuit des thèses au sein de l’université ? Comment éviter les embargos trop longs ? Quels impacts suite à l’arrêté du 26 août 2022 ?
Projet national de numérisation des thèses : quels chantiers sont à prévoir dans les bibliothèques ?

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Les archives du Parlement britannique dans Calames : une première et des perspectives

Publication publiée :24 octobre 2022
Post category:Actualités de l'Abes Calames Licences Nationales

Fin 2020, dans le cadre du programme d’acquisition de ressources numériques sous licence nationale porté par le GIS CollEx-Persée, l’Abes a acquis, pour le compte de tous les établissements français d’enseignement supérieur et de recherche, le corpus des Archives parlementaires britanniques du XIX^e siècle, numérisées par ProQuest.

Le choix de cette ressource répondait aux besoins recueillis auprès des chercheurs en histoire contemporaine et civilisation britannique par la Bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne, bibliothèque délégataire CollEx. Source primaire incontournable pour l’étude de l’Empire britannique et de ses relations avec le monde, incluant plus de 80 700 documents produits par la Chambre des Communes, ce fonds n’était en effet pas disponible sur le territoire français.

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Retour de l’Abes Tour : deux nouvelles étapes en vue

Publication publiée :12 octobre 2022
Post category:Actualités de l'Abes

Après plusieurs reports dus aux conditions sanitaires des dernières années, l’Abes Tour, initiative lancée en 2019 par la commission SSI de l’ADBU, reprend son tour de France avec deux étapes programmées en 2022 :

jeudi 13 octobre : Bibliothèque Interuniversitaire Sorbonne (BIS)
jeudi 24 novembre : SCD de l’Université d’Avignon

Le programme de la journée, concocté par la BIS, promet d’être riche en échanges et enseignements croisés.

En matinée, il sera question de Transition bibliographique et de qualité des données, de signalement de la documentation électronique et de signalement rétrospectif. L’après-midi, la délégation de l’Abes rencontrera les usagers professionnels des applications – Sudoc et Calames. Outre le fait de découvrir in situ la façon dont sont utilisés les outils de l’Abes, ce sera l’occasion pour les équipes de la BIS d’exprimer leurs besoins et attentes d’évolution.

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Signalement rétrospectif dans le Sudoc : appel à projet 2023

Publication publiée :12 octobre 2022
Post category:Actualités de l'Abes Rétroconversions Sudoc

Depuis 2010, l’Abes coordonne la politique nationale de conversion rétrospective dans le catalogue Sudoc.
Afin d’accompagner financièrement les établissements dans leurs projets de signalement rétrospectif, l’Agence perçoit des financements de la part du MESR, son ministère de tutelle.

Cet effort continu en faveur de la complétude du signalement dans le catalogue collectif Sudoc a permis de valoriser de nombreuses collections de l’ESR. Ainsi, en 2022, les projets de 43 établissements ont bénéficié du soutien financier et de l’accompagnement méthodologique de l’Abes.

L’Abes lance ce jour auprès des établissements membres du réseau Sudoc l’appel à projets 2023. La documentation relative à cet appel à projets est disponible sur le site de l’Abes.
Les dossiers peuvent être déposés jusqu’au 16 décembre 2022.

pour toute question complémentaire : merci d’utiliser le Guichet d’assistance (domaine « rétroconversion »)

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BACON : point sur l’évolution des contenus exposés dans la base de connaissance nationale

Publication publiée :11 octobre 2022
Post category:Actualités de l'Abes Bacon

Depuis son ouverture lors des Journées de l’Abes en mai 2015, la base de connaissance nationale BACON s’est considérablement étoffée : elle expose désormais plus de 1 100 fichiers KBart régulièrement mis à jour, à un rythme d’accroissement annuel d’environ 10%.

Combler le manque de signalement des ressources scientifiques francophones

Initialement destinée à améliorer le signalement des bouquets de ressources numériques francophones dans les outils documentaires de l’ESR, la base de connaissance BACON ne s’est pas limitée à capter et diffuser les métadonnées des éditeurs francophones. Dès son lancement, le parti pris a été de signaler l’ensemble des collections électroniques intéressant les bibliothèques de l’ESR (collections en libre accès, bouquets disponibles sur abonnements ou masterlists des éditeurs).

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Avec l’entrée de Renouvaud dans IdRef, c’est toute la Suisse francophone qui produit des données de référence

Publication publiée :11 octobre 2022
Post category:Actualités de l'Abes IdRef

En Suisse , les professionnels francophones, qui produisent depuis quelques années leurs notices bibliographiques dans 3 systèmes informatiques distincts, ont fait un choix politique fort : utiliser un fichier d’autorité commun, à savoir IdRef.

Ainsi, depuis le 2 octobre 2022, le réseau Renouvaud, de même que les deux autres réseaux suisses de catalogage francophone RERO+ et SLSP, produit ses données de référence dans IdRef sous la coordination de RERO+, chef d’orchestre qui met en musique ces 3 réseaux de catalogage partagé pour les autorités. Sous la houlette de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne, Renouvaud, le réseau vaudois des bibliothèques regroupe 144 bibliothèques et donne accès à plusieurs millions de documents physiques et numériques, qu’il s’agisse de collections universitaires ou de celles des bibliothèques communales et scolaires.

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Les 10 ans du dispositif de formation continue «J.e-cours» !

Publication publiée :13 septembre 2022
Post category:Actualités de l'Abes Formation Vie des réseaux

En 2012, pour répondre aux demandes des membres des réseaux exprimées lors d’une enquête de satisfaction et via l’AURA (l’Association des Utilisateurs des Réseaux de l’Abes, dissoute depuis et remplacée par la commission SSI – Signalement et Systèmes d’Information – de l’ADBU), le pôle Formation créait les « J.e-cours ».

Il s’agissait alors d’améliorer et consolider la diffusion des consignes de travail auprès des utilisateurs, de proposer à ceux ayant déjà suivi une formation initiale des contenus de formation plus ciblés et d’intégrer ce temps de formation dans les habitudes de travail des utilisateurs, dans le cadre d’un rendez-vous court, en ligne et régulier.

C’est le jeudi qui fut choisi pour proposer, à un rythme bimensuel, ces cours en ligne, d’une durée de 45 minutes : l’appellation « J.e-cours » paraissait toute trouvée.

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Changement prochain de direction à l’Abes

Publication publiée :7 septembre 2022
Post category:Actualités de l'Abes

Après deux mandats de 3 ans en temps que directeur de l’Abes, M. David Aymonin quitte sa fonction.

A compter du 9 octobre prochain, c’est M. Nicolas Morin, conservateur général des bibliothèques actuellement directeur adjoint du GED Campus Condorcet, qui prendra la direction de l’agence.

Les équipes de l’Abes lui souhaitent la bienvenue.

consulter l’arrêté de nomination du 25 août 2022 sur le Journal Officiel

consulter le profil Linkedin de Nicolas Morin

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Formations 2022-2023 : ouverture des inscriptions

Publication publiée :2 septembre 2022
Post category:Actualités de l'Abes Formation Vie des réseaux

Le service Accompagnement des Réseaux de l’Abes a le plaisir d’informer les membres des réseaux documentaires de l’ouverture des inscriptions aux formations 2022-2023.

Ardoise formation

Catalogueurs Sudoc et Calames

Les sessions de formation « Catalogueur d’un établissement Sudoc » et « Catalogueur d’un établissement Calames » sont assurées respectivement par l’équipe des formateurs-relais Sudoc et Calames.

Sudoc : calendrier et formulaire d’inscription
Calames : calendrier et formulaire d’inscription

Formations délocalisées : pour les établissements dans lesquels un grand nombre d’agents doit être formé dans l’année, une formation sur site est possible. Dans ce cas, le formateur se déplace, ses frais de mission et sa rémunération étant intégralement pris en charge par l’Abes.

Attention : des conditions d’éligibilité ont été fixées – voir les modalités.

Pré-requis : dans tous les cas, précisons qu‘il ne s’agit pas d’une formation au catalogage mais bien à l’utilisation des interfaces professionnelles de production dans le respect des consignes et règles de catalogage. Il est donc indispensable pour les agents en formation de connaître les fondamentaux : EAD pour Calames ; format UNIMARC, indexation RAMEAU, normes ISBD vers RDA-FR pour le Sudoc.

En cas de doute, prendre conseil auprès des correspondants et/ou se former dans le CRFCB de sa région – consulter la plateforme des formations des CRFCB.

Nouveaux correspondants

Pour leur part, les sessions de formation à destination des nouveaux correspondants sont assurées par les formateurs de l’Abes :

1 session Responsable du Centre du Réseau Sudoc-PS
2 sessions Coordinateur Sudoc
1 session Correspondant PEB (en ligne)
2 sessions Correspondant STAR
2 sessions Correspondant STEP

Formation continue en ligne

L’organisation des sessions J.e-cours sera annoncée via le site de l’Abes et les listes de diffusion, en fonction de l’actualité et des évolutions des pratiques. Chaque session est enregistrée et mise à disposition de tous, en libre accès, sur la plateforme Callisto-formation.

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Nouvelle version de l’application Licences nationales : de nouveaux services pour l’ESR

Publication publiée :6 juillet 2022
Post category:Actualités de l'Abes Licences Nationales Ressources électroniques

Après 10 ans de bons et loyaux services, l’application de gestion des droits d’accès aux ressources acquises sous licence nationale fait peau neuve !

Pivot entre les établissements et les fournisseurs d’accès (éditeurs ou Inist-CNRS pour les plateformes ISTEX ou PANIST), l’application Licences nationales permet à tout établissement bénéficiaire de déclarer ses adresses IP. Une fois vérifiées par l’Abes, celles-ci sont transmises tous les mois aux fournisseurs d’accès. Actuellement, l’application comprend 379 établissements et des milliers d’adresses IP rattachées.

Le circuit semble simple, mais c’est sans compter sur l’absence de normalisation des noms des établissements à mission d’enseignement supérieur ou de recherche et sur l’évolution permanente des institutions elles-mêmes – fusions, nouvelles formes de regroupements, scissions…

Consolider les données …

Compte tenu de ses missions nationales en termes de gestion des métadonnées, incluant la description des établissements eux-mêmes, l’Abes a souhaité consolider à la fois l’identification des établissements et le suivi de leur vie. Deux choix techniques ont permis de répondre à ces objectifs :

désormais, chaque établissement est identifié par son SIREN, identifiant unique et pérenne, et, dans le processus de création des nouveaux comptes, l’API SIRENE de l’Insee est intégrée à l’application ;
une fonctionnalité d’historique des établissements qui feront l’objet de fusions ou scissions, grâce à une technologie basée sur les événements, permettra à partir de maintenant d’identifier les différents avatars d’un établissement, dans le but d’éviter les ruptures d’accès en cas de changement de périmètre.

…et proposer de nouveaux services

Plusieurs nouvelles fonctionnalités permettent également de répondre à d’autres besoins exprimés ou constatés : meilleur suivi des étapes de déclaration des adresses IP par les établissements, intégration d’éléments de gestion de workflows, export facilité des informations, accès à un tableau de bord clair et riche en informations…

Par ailleurs, l’application permet désormais de déclarer, de manière harmonisée, des adresses IPv6, amenées à terme à remplacer les adresses IPv4 utilisées actuellement.

En savoir plus sur les adresses IPv6.

Tableau de bord de la nouvelle application Licences nationales — Vue du tableau de bord de la nouvelle application

Last but not least, l’application intègre la charte graphique de l’Abes et les visuels du site licencesnationales.fr, entièrement repensé en 2021, et rend plus facilement accessible la documentation dédiée aux Licences nationales.

La nouvelle application et la documentation associée ont bénéficié des échanges et tests UX menés avec des collègues de plusieurs établissements (Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne, SCD de l’Université de Montpellier, SCD de l’Université Paul Valéry, SCD de l’Université de Rennes 1). L’équipe Licences nationales souhaite leur adresser à nouveau ses plus vifs remerciements pour leur apport très riche et toujours pertinent.

Accéder à la nouvelle application

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