FIL'ABES

Journée d’étude « La grande parade des outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques » : synthèse de l’évaluation

Publication publiée :16 juin 2021
Post category:Journées Vie des réseaux

Une journée dédiée aux Correspondants Catalogage

Cette Journée d’étude en ligne a suscité un vif intérêt au sein du réseau, puisque 209 inscriptions ont été enregistrées. Destinée aux Correspondants Catalogage – qui ont répondu largement présents, elle faisait suite à une série d’actions organisées spécifiquement pour eux en 2020-2021 :

une enquête en ligne (automne 2020) pour obtenir un retour sur la façon dont les missions sont perçues et prises en main
un séminaire d’analyse des pratiques de la fonction, organisé par Mediat Rhône-Alpes (repoussé, en raison de la crise sanitaire, au 9 novembre 2021)
un J.e-cours spécial sur l’activité de dédoublonnage, complété par une révision du manuel Dédoublonnage et des consignes de communication entre Correspondants, sur la liste de diffusion.

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Journée d’étude sur les outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques : les vidéos sont en ligne !

Publication publiée :10 juin 2021
Post category:Journées Sudoc

Affiche de la Journée d'étude Jeudi 3 juin 2021, près de 200 membres du réseau Sudoc ont assisté à « La grande parade des outils de contrôle de la qualité des données bibliographiques« , journée d’étude proposée par les services « Monographies, Archives et Autres Ressources » et « Accompagnement des Réseaux » de l’Abes, destinée aux Correspondants Catalogage et à tout collègue œuvrant pour un catalogue aux données propres, cohérentes, facilement exploitables par les usagers.

L’idée de cette journée fait suite au dépouillement de l’enquête réalisée à l’automne 2020 à destination des Correspondants Catalogage (consulter la synthèse). Il y était clairement exprimé le besoin d’un moment d’échanges et de partages d’expériences autour de l’activité de signalement.
Par ailleurs, le premier confinement du printemps 2020 ayant permis à beaucoup d’établissements Sudoc d’organiser des chantiers Qualité, il a donc semblé logique que le thème de la qualité soit retenu pour une première journée de ce type.

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Au rendez-vous printanier du réseau Sudoc PS

Publication publiée :1 juin 2021
Post category:Actualités de l'Abes

Organisée à distance ce 20 mai, la Journée annuelle des Responsables CR a rassemblé une quarantaine de professionnels membres du réseau Sudoc PS. Il s'agissait, comme chaque année, de faire un point complet sur l'actualité du réseau de signalement des Publications en Séries et du Centre ISSN International. L'après-midi, plusieurs ateliers collaboratifs étaient proposés sur les thématiques suivantes : transition bibliographique et ressources continues signalement des ressources en ligne collaborations entre les CR Les présentations sont disponibles à partir du site web de l'Abes, et notamment les diaporamas incontournables d'Yves Desrichard, conservateur en charge du service des Ressources Continues à l'Abes, un 'super héros' en somme ... Consulter les présentations

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Le site « Licences nationales » fait peau neuve

Publication publiée :4 mai 2021
Post category:Actualités de l'Abes collex-persee ISTEX Licences Nationales Ressources électroniques

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture d’une nouvelle version du site « Licences nationales ». Mis en place il y a une dizaine d’années lors du lancement du programme national d’acquisitions pérennes de corpus numériques sous licence nationale, le site a été restructuré afin de renforcer la visibilité de ces ressources, acquises dans le cadre du programme d’investissement ISTEX puis, depuis 2019, du GIS CollEx-Persée (volet « Acquisitions »).

Conçu principalement pour les professionnels de la documentation, le site « Licences nationales » a pour objectif de faciliter l’accès à toute la richesse des 42 corpus numériques à la libre disposition de l’ensemble des chercheurs / enseignants-chercheurs / étudiants membres des établissements bénéficiaires. Outre la description de chacun des corpus, cette version du site propose en effet de nouveaux contenus participant de l’ambition de l’Abes de mieux positionner les ressources numériques sous licence nationale – qu’il s’agisse des contenus, données ou métadonnées – au sein des dispositifs et outils d’accès mis en place par les établissements documentaires français. A cette fin, le nouveau site met en évidence :

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Le GitHub de l’Abes : un lieu de partage et d’ouverture

Publication publiée :29 avril 2021
Post category:Actualités de l'Abes

Depuis 2019, conformément à sa politique d’ouverture des données et des codes informatiques, l’Abes a mis en place une plateforme Git Hub sur laquelle sont déposés les codes sources des applications développées en interne afin d’optimiser leur visibilité et leur réutilisation par les professionnels des réseaux documentaires.

Deux ans après sa création, le Git Hub de l’Abes recense les codes de plusieurs applications documentaires (Licences nationales, Periscope, ITEM), du triple store scienceplus.abes.fr, d’utilitaires documentaires (scripts WinIBW, convertisseur Zotero pour le Sudoc) et de certains projets (Proof Of Concept dans le cadre du projet de Fichier National d’Entités -FNE).

En savoir plus : Une politique informatique ouverte pour l’Abes

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SGBm : un projet fondateur pour les bibliothèques de Sorbonne Université

Publication publiée :26 avril 2021
Post category:SGB mutualisé

Fruit de la fusion entre les anciennes universités Pierre et Marie Curie et Paris Sorbonne – toutes deux signataires de l’accord-cadre SGBm, Sorbonne Université a définitivement changé de Système de Gestion de Bibliothèque le 28 mars 2021 après un an de gestion de projet avec le prestataire Ex Libris, et un passage en production le 28 janvier.

Plus qu’un « simple » projet technique, ce chantier de réinformatisation – qui concerne non seulement les bibliothèques intégrées de la Bibliothèque de Sorbonne Université mais également les nombreuses bibliothèques associées de l’université – a constitué un projet fondateur, outil de construction d’une identité commune pour le nouveau service résultant de la fusion de 2 SCD. C’est pourquoi le choix a été fait d’une très large implication des équipes dans la conduite de projet. Ainsi, c’est le tiers des agents qui, pendant deux ans, a réfléchi à l’organisation des activités dans un outil renouvelé, et élaboré collectivement de nouvelles procédures de travail harmonisées.

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Construire des ponts entre les notices de ressources continues du Sudoc public et du Catalogue général de la BnF

Publication publiée :21 avril 2021
Post category:Actualités de l'Abes Sudoc-PS

L’interconnexion entre les grands catalogues nationaux et les possibilités de rebond qu’elle offre entre différents réservoirs et bases bibliographiques sont au cœur des évolutions actuelles en matière d’accès aux ressources bibliographiques.

Le Sudoc et le catalogue général de la BnF : partage d’informations bibliographiques

Le catalogue Sudoc et le catalogue général de la BnF, tout comme l’Abes et la BnF qui en sont les producteurs, sont depuis longtemps des réservoirs d’information associés tant par le partage de mêmes pratiques catalographiques que par l’usage qui en est fait par leurs utilisateurs respectifs. Dans l’objectif de faciliter ces usages croisés, l’interconnexion des deux catalogues a été renforcée en s’appuyant sur l’utilisation de l’identifiant pérenne « lien ARK » adopté par la BnF. Conçu et utilisé pour assurer la pérennisation de liens informatiques dans un domaine fortement évolutif, l’identifiant ARK s’impose en effet comme l’une des syntaxes utilisées par les établissements documentaires ou à vocation scientifique.

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Marchés d’acquisition des ressources électroniques : un groupement de commandes permanent pour simplifier les relations avec les établissements de l’ESR

Publication publiée :19 mars 2021
Post category:Actualités de l'Abes

Inscrite dans deux axes du projet d’établissement 2018-2022, la simplification des relations avec les usagers de l’Abes, dans leur ensemble, prend des formes multiples et irrigue de nombreuses activités de l’agence.

Simplification du modèle de conventionnement

Fortement impliquée dans la constitution des marchés de ressources électroniques correspondant aux négociations du consortium Couperin.org, l’Abes a souhaité simplifier le modèle de conventionnement, devant la montée en charge de l’activité constatée ces dernières années. En effet, jusqu’en 2020, à chaque marché porté par l’Abes correspondait un groupement de commandes distinct, impliquant la signature de conventions spécifiques par groupement. Autrement dit, un établissement pouvait être amené à signer jusqu’à 12 conventions différentes afin de bénéficier des marchés de documentation électronique de l’Abes.

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Ouverture de scienceplus.abes.fr, triple store de métadonnées de publications scientifiques

Publication publiée :11 mars 2021
Post category:Actualités de l'Abes

L’Abes a le plaisir d’annoncer l’ouverture, en version Bêta, du service scienceplus.abes.fr, base de données en RDF qui met à disposition les métadonnées de publications scientifiques numériques pour lesquelles l’Abes a obtenu des droits de réutilisation de la part des éditeurs, notamment dans le cadre des programmes nationaux d’acquisition de documentation sous licence nationale (ISTEX et CollEx-Persée).

Alors que dans le Sudoc, ces métadonnées sont intégrées au niveau du titre (revues, ebooks), la valeur ajoutée du triple store scienceplus.abes.fr réside principalement dans l’exposition de données de fine granularité, au niveau des articles et des chapitres, disponibles sous une forme harmonisée, enrichie et interopérable.

Interopérabilité et web de données

scienceplus.abes.fr est une base RDF interrogeable en SPARQL. Chacune des ressources de ce triple store est décrite en conformité avec les principes et mécanismes du Linked Open Data (LOD). En versant ces métadonnées sur le LOD, l’Abes apporte sa contribution à la construction d’un web de données au service de la science ouverte.

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L’Abes, agence d’attribution de l’ISIL

Publication publiée :15 février 2021
Post category:Actualités de l'Abes Normalisation

Logo ISO Entrée en vigueur en septembre 2003, la norme internationale ISO 15511 également nommée ISIL, pour International standard identifier for libraries and related organisations (Identifiant international normalisé pour les bibliothèques et les organismes apparentés) sert à identifier les bibliothèques et institutions analogues, afin de faciliter les services bibliographiques automatisés (identification, acquisition, prêt …), notamment d’un pays à l’autre.

Rappelons que c’est le centre ISIL international hébergé au Danemark qui recense, pour chaque pays, l’organisation chargée de la numérotation ainsi que le lien vers le répertoire des institutions.

Depuis près de vingt ans, c’est l’Abes qui assure au niveau national le rôle, relativement méconnu, d’agence d’attribution des identifiants ISIL pour l’ensemble des bibliothèques françaises, et bien au-delà du périmètre de l’enseignement supérieur.

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