Theses.fr à Lima lors du 15ème congrès ETD

ETD 2012
Le 15ème congrès international sur les thèses et mémoires électroniques, ETD (Electronic Thesis and Dissertations) organisé par NTLTD (Networked Digital of Theses and Dissertation) s’est tenu à Lima au Pérou du 12 au 14 septembre 2012. Il réunissait 140 personnes représentant 30 pays. L’accent était mis cette année sur l’intégration des aspects culturels dans la création et l’échange de connaissances. Côté français, l’ABES était présente. Marianne Giloux, ingénieure de recherche, responsable fonctionnelle de l’application STAR a présenté « Theses.fr : l’accès aux thèses françaises » (Theses.fr, access to French PhD. )
Le résumé de son intervention :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/ETD2012MGiloux.pdf
Le diaporama :
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/M-GilouxETD2012.pdf
La communication complète:
http://www.etd2012.edu.pe/pdf/presentation/GMarianneETD2012FT.pdf
Pour accéder à l’ensemble des interventions du Congrès ETD 2012 :

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STAR : 10 nouveaux établissements rejoignent le réseau

La journée de lancement des établissements désireux de rejoindre cette année le dispositif de gestion du dépôt des thèses sous forme électronique a eu lieu le 20 septembre. Les établissements de cette 6ème vague sont :

  • l’Université de Bretagne Occidentale,
  • l’Université de Corse Pasquale Paoli,
  • l’Université de Franche-Comté,
  • l’Université Lille 3,
  •  l’Université de la Nouvelle-Calédonie,
  • l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne,
  • l’Université de Pau et des Pays de l’Adour,
  • l’Université de la Polynésie française,
  • Supélec,
  • l’Université de Technologie de Compiègne.

Outre les diaporamas  présentés par l’équipe de l’ABES sur les fonctionnalités de l’application STAR et son contexte réglementaire, la trentaine de participants à cette journée a bénéficié d’un retour d’expérience d’établissements déjà en production dans STAR. Cette année, les correspondants STAR de l’Université de Haute-Alsace et de l’Université de Bourgogne ont fait part de la mise en place du dépôt des thèses électroniques dans leurs établissements, respectivement en production dans STAR depuis janvier 2009 et janvier 2010.
Les nouveaux correspondants STAR seront accueillis à Montpellier en novembre 2011 pour le module 2 de la formation.

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Ouverture de theses.fr

theses.fr, moteur de recherche des thèses de doctorat françaises ouvre aujourd’hui : http://www.theses.fr
Vous y trouverez les références de presque   6 000 thèses de doctorat soutenues depuis 2006 dans une cinquantaine d’établissements. L’accès au texte intégral est disponible pour plus de 4 000 thèses. Les données de theses.fr ont été saisies et validées par les personnels des établissements de soutenance, via l’application STAR.
L’interface de theses.fr propose :
    * un moteur de recherche portant sur les métadonnées et le texte intégral
    * une navigation à facettes
    * une page par thèse
    * une page par personne en lien avec la thèse (auteur, directeur de thèse, président du jury, rapporteur..) si la personne est identifiée de manière univoque par le numéro de sa notice d’autorité dans le Sudoc
    * une page par organisme en lien avec la thèse (établissement de soutenance, de cotutelle, école doctorale, laboratoire, équipe de recherche…) si l’organisme est identifié de manière univoque par le numéro de sa notice d’autorité dans le Sudoc.
Des services sont proposés : s’abonner à des flux ATOM, partager les signets dans des outils du web social, récupérer les références dans Zotero.
theses.fr propose également des API XML permettant d’accéder aux données brutes. Plus de détails seront disponibles sur Punktokomo ,  le blog technique de l’ABES.
Vous pouvez nous faire part de vos critiques et suggestions via le guichet d’assistance ABESstp
theses.fr ouvre aujourd’hui mais le projet Portail des thèses ne s’arrête pas là.
Dans quelques semaines theses.fr bénéficiera :
1. de nouveaux développements
    * un moteur de recherche dédié aux personnes
    * un moteur de recherche dédié aux organismes
    * un espace personnel permettant d’accéder à des services d’alertes et de veille individualisés
2. de nouvelles données
La base de données de theses.fr, aujourd’hui restreinte aux seules données en provenance de STAR, s’enrichira en septembre des données relatives aux thèses de doctorat actuellement en préparation. A terme, theses.fr vise l’exhaustivité du signalement des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985, par versement des données du Sudoc.

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Doctorants : votre parcours, vos pratiques documentaires, vos besoins

Dans le cadre du projet de portail des thèses, l’ABES a lancé une enquête auprès des doctorants pour cerner leurs parcours et leurs pratiques documentaires.
Cette enquête a été menée en deux volets : le premier, fin 2009, concernait les doctorants dont le sujet est signalé dans le Fichier central des thèses (FCT). 145 personnes ont répondu.
Étant donné que le FCT recense les thèses en cours en littérature et sciences humaines et sociales, un deuxième volet a été lancé en 2010 pour recueillir les besoins des doctorants en s’affranchissant des disciplines. 859 personnes ont répondu à ce deuxième volet dont la publicité a été assurée par l’Association Bernard Grégory (ABG), l’Association nationale des docteurs (Andès), la Confédération des jeunes chercheurs (CJC) et la Guilde des doctorants.
La synthèse de cette enquête confirme une des orientations du projet de portail des thèses : il est fondamental que les données du portail soient correctement indexées par les moteurs de recherche classique.

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Doctorants, jeunes chercheurs : votre avis nous intéresse !

Dans le cadre du projet de Portail des thèses, l’ABES souhaite recueillir les pratiques et les besoins des doctorants et des jeunes docteurs, utilisateurs potentiels du Portail des thèses.
Un questionnaire est disponible sur le wiki du projet
Cette enquête en ligne comprend une trentaine de questions mais seules une dizaine, précédées d’une astérisque, sont obligatoires. Toutes les réponses resteront confidentielles.
Pour répondre à l’enquête (jusqu’au 31 mai 2010), suivez le lien : http://www.surveymonkey.com/s/theses

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STAR exporte vers TEL

L’ABES a achevé le développement du module d’envoi  des thèses sur la plateforme TEL (Thèses en ligne) du CCSD (http://tel.archives-ouvertes.fr/)

Cette fonctionnalité est disponible pour les établissements ayant choisi de déposer toutes ou certaines de leurs thèses.
Conditions d’envoi sur TEL :

  •  Avoir choisi le CCSD comme site de diffusion (par défaut ou pour certaines thèses)
  • Avoir saisi le ou les codes laboratoire de la soutenance
  • Déposer un document thèse en pdf non verrouillé

L’envoi est automatique, après validation. La liste des codes laboratoire est disponible sur le site de Hal, si le code n’existe pas, il faut en faire la demande préalable au CCSD.
Pour faire une demande de création de code laboratoire : hal.support@ccsd.cnrs.fr en fournissant une information exacte et complète : nom, nom abrégé (sigle), code CNRS si c’est le cas (UPR, UMR, etc.), ensemble des tutelles (université, grande école, etc.), adresse, pays.
A la validation finale de la fiche de thèse, STAR envoie les métadonnées de la thèse, accompagnées des fichiers. En retour TEL renvoie à STAR une adresse URL de diffusion. Cette adresse est alors intégrée dans STAR, puis envoyée au Sudoc et au réservoir OAI-PMH de STAR.
L’ensemble du processus prend en moyenne quelques heures.
Si la thèse a déjà été déposée par le docteur ou par l’établissement de soutenance, la version envoyée par STAR viendra se mettre en Version 2. Une petite icône permet de visualiser la provenance de la thèse.
Si la thèse n’a jamais été déposée, la version envoyée par STAR sera la version 1.
Si le docteur souhaite déposer une nouvelle version ultérieurement, cela sera possible après accord de l’établissement. La version STAR sera toujours identifiable par son icône .
Dans tous les cas nous vous demandons d’être très vigilants avec les droits que vous saisissez : même s’ il nous sera toujours possible de retirer une thèse diffusée par erreur sur TEL, cette procédure restera manuelle.
Pour consulter toutes les thèses venant de STAR déposées sur TEL : http://tel.archives-ouvertes.fr/STAR
En savoir plus :

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Un poster (en français) sur le futur "Portail des thèses"

posterimagefilLors du XXXIXe Congrès de l’Association des directeurs et des personnels de direction des Bibliothèques universitaires et de la Documentation (ADBU), l’ABES a présenté un poster sur le « Portail des thèses ».

Centrée sur la « vie » de la thèse, la partie haute du poster présente de manière synoptique, pour chacune de ces phases/étapes, les multiples acteurs impliqués et les services qui seront proposés par le « Portail des thèses ».

La partie basse du poster insiste sur l’interaction du « Portail des thèses » avec des applications locales (les ENT des établissements), nationales (STAR, le Sudoc) et  internationales. Le « Portail des thèses » n’a pas vocation à enfermer les données relatives aux thèses françaises ; au contraire, il est conçu pour être un lieu d’échange ouvert pour les données relatives aux thèses françaises au sens le plus large.

Aussi, pour paraphraser une diapositive de la présentation de Yann Nicolas lors de la journée d’étude de l’ADBU, le futur « Portail des thèses » participe de la nouvelle politique publique des données que l’ABES appelle de ses vœux.

Si vous souhaitez nous faire part de vos suggestions relatives au « Portail des thèses », n’oubliez pas qu’un wiki est à votre disposition !

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STAR : la 4ème vague déferle !

vagueLa journée de lancement des établissements désireux de rejoindre cette année le dispositif de gestion du dépôt légal des thèses électroniques a eu lieu le 8 septembre, dans les locaux mis à disposition de l’ABES par l’Université Paris V.
Première prise de contact avec l’application STAR pour les 22 établissements candidats cette année (1), la journée consistait en :

  • un rappel du contexte réglementaire dans lequel s’inscrit STAR,
  • une présentation des fonctionnalités de l’outil,
  • un zoom sur l’archivage pérenne des thèses électroniques au CINES
  • et enfin, une démonstration des formulaires web de saisie des métadonnées des thèses électroniques.

Trois ans après l’ouverture de l’application, il est désormais possible de faire partager aux « novices » les enseignements des « anciens » : l’Université de Tours (établissement de la 2ème vague) s’est livrée à cet exercice de retour d’expérience en conclusion de la journée.
Les supports des présentations sont en ligne.
Rendez-vous a été pris avec les nouveaux correspondants STAR pour le module 2 de le formation qui aura lieu en octobre et novembre 2009.
Le réseau STAR compte désormais 88 établissements.
(1) Les établissements de cette 4ème vague sont :
les 14 universités suivantes :
Picardie, Bordeaux 4, La Réunion, Lille 2, Nantes, Paris 1, Paris 2, Paris 6, Paris 7, Paris 9, Paris 13, Toulon, Toulouse 1, Toulouse 3.
et les 8 écoles suivantes :
AgroParisTech, Ecole des Mines de Nantes, Ecole des Mines ParisTech, ENS Cachan, Telecom ParisTech, Telecom Management SudParis, INSA Toulouse, Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace de Toulouse.

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38ème conférence de LIBER : un poster sur le "Portail des thèses"

vignette_posterLa 38ème conférence annuelle de LIBER (Ligue des bibliothèques européennes de recherche) se tient du 30 juin au 3 juillet à Toulouse. Le comité d’organisation, cette année sous la houlette du service inter-établissements de coopération documentaire des Universités de Toulouse et de Midi-Pyrénées (SICD) et du service commun de la documentation (SCD) de l’Université des sciences sociales de Toulouse a choisi d’introduire une nouveauté au programme : une séance de posters.
L’ABES y participe avec un poster consacré au projet de « Portail des thèses » et rédigé pour l’occasion en anglais.
La richesse du programme a attiré plus de 300 participants.

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Imaginez avec nous le futur "Portail des thèses"

Un atelier des Journées ABES 2009 était consacré au projet de « Portail des thèses », lancé à l’ABES le 1er mars 2009.
Bref résumé :  outil complémentaire des applications nationales et locales déjà existantes, le « Portail des thèses » est  destiné à répondre aux attentes des acteurs du monde académique mais aussi à celles du monde économique.  Le « Portail des thèses »
– fédèrera les informations relatives aux thèses de doctorat menées en France,
– tiendra compte du cycle de vie de la thèse, du dépôt du sujet jusqu’à la valorisation du diplôme
– facilitera l’accès au document final indépendamment de son support (papier, électronique, microfiche…).
L’équipe projet souhaite recueillir les besoins des publics du futur « Portail des thèses ». Pour ce faire, nous avons ouvert un wiki  :
http://theses.wikidot.com
Donnez libre court à votre inspiration : quels sont vos besoins en matière de thèses françaises ?  et si vous étiez un doctorant,  un enseignant-chercheur, un employeur potentiel…, quelles seraient vos attentes ?
Tout le monde peut écrire librement dans le wiki ; nous comptons sur vous pour faire passer ce message aux acteurs potentiellement intéressés de votre établissement.
Et si vous n’avez jamais écrit dans un wiki, laissez-vous guider par un mode d’emploi du wiki.
A vos claviers !

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