5eme journées de l’Open Access

 La CPU, la CGE, la CDEFI, le CNRS et le Consortium Couperin, convient les Présidents d’universités, les directeurs de grandes écoles, les responsables IST de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que les chercheurs et enseignants chercheurs aux 5èmes journées Open Access qui ont pour thème « Généraliser l’accès ouvert aux résultats de la recherche », les 24 et 25 janvier 2013 dans le Grand Amphi des Arts et Métiers ParisTech, à Paris.

Jean-Pierre Finance, président du consortium Couperin souligne en préambule à cette journée : « Dans un paysage économique très contraint l’accès aux résultats de la recherche devient un enjeu stratégique alors que les coûts de la documentation progressent inexorablement tous les ans, accéder aux résultats de la Recherche représente un enjeu scientifique et économique essentiel.

L’accès ouvert à la connaissance amplifie la circulation des idées et favorise de nouvelles découvertes scientifiques qui, à leur tour, nourrissent l’innovation et accélèrent le développement économique et humain. Aujourd’hui, de 15 à 30% des publications de recherche, selon les disciplines, se trouvent accessibles, que ce soit par le dépôt ouvert des articles scientifiques, par les chercheurs, ou bien par la publication ouverte dans des revues. Comment parvenir à 100% d’accessibilité dans les meilleurs délais ? Telle est la question que pose la Commission Européenne à tous les États membres de l’Union, invités à se positionner sur le déploiement généralisé de l’accès ouvert aux résultats de leur recherche, dans une recommandation datée du 17 juillet 2012.

Les 5èmes Journées Open Access, apporteront des éclairages internationaux et nationaux pour permettre de dégager les axes d’une politique concertée des établissements de recherche ainsi que les étapes nécessaires à sa mise en œuvre »

Continuer la lecture

Les vœux de l’ABES

Raymond Bérard, directeur de l’ABES et l’ensemble du personnel souhaitent de bonnes fêtes à tous ceux et celles qui de près ou de loin collaborent avec l’ABES pour faciliter l’accès à aux savoirs.

Voeux ABES 2013

L’ABES ne fait pas exception, elle va tourner au ralenti pendant les fêtes de fin d’année.

Les bureaux seront fermés les lundi 24 et 31 décembre, les autres jours ouverts aux horaires habituels.

Continuer la lecture

Lien du Sudoc vers le site "Ebooks on demand"

eodIl est désormais possible aux établissements qui le souhaitent de proposer aux utilisateurs du Sudoc un service de numérisation à la demande, en renvoyant des notices bibliographiques vers les formulaires du site « Ebooks on demand ».

EOD est un service à but non lucratif qui a été développé par l’Université d’Innsbruck dans le cadre du projet «Numérisation à la demande » cofinancé par le programme eTEN. Il réunit aujourd’hui 30 bibliothèques dans 12 pays .
La BIU Santé et le SCD de Strasbourg , établissements membres à la fois des réseaux Sudoc et EOD l’utilisent déja (exemple : http://www.sudoc.fr/018953301). Une information-bulle rappelle à l’internaute qu’il ne peut être exclu qu’une reproduction numérique (gratuite ou pas) soit par ailleurs déjà disponible en ligne.

Ce nouveau service fait notamment suite aux conclusions émises en 2011 par le groupe de travail Numes. Il peut aisément être étendu à d’autres établissements, via la création ou la modification d’exemplaires éligibles à une numérisation à la demande (zone 917), et via la notice RCR correspondant à ces localisations (nouvelle zone R280 à renseigner, selon un principe comparable à celui des liens profonds des OPACs).
Pour plus de précision sur la mise en œuvre technique, se reporter à l’aide en ligne du Sudoc et/ou contacter le guichet d’assistance.

Continuer la lecture

Transferts réguliers dans Sudoc

Les transferts réguliers seront interrompus pendant quelques jours pour la période des fêtes de fin d’année, du 21 décembre 2012 au 2 janvier 2013 inclus.
Réception des derniers fichiers le :
– 17 décembre pour les jobs hebdomadaires du lundi
– 21 décembre pour les jobs quotidiens et les jobs hebdomadaires du vendredi
– 16 décembre pour les jobs hebdomadaires du dimanche
Reprise du service le mercredi 2 janvier 2013.
– le 2 janvier pour les jobs quotidiens
– le 4 janvier pour les jobs hebdomadaires du vendredi
– le 6 janvier pour les jobs hebdomadaires du dimanche
– le 7 janvier pour les jobs hebdomadaires du lundi
Pour tout renseignement complémentaire, merci d’utiliser le guichet d’assistance  onglet Sudoc (Espace Pro) / Transferts réguliers

Continuer la lecture

Une vision pour le futur des catalogues

1-ABES_BNFLe Comité stratégique bibliographique vient de publier son rapport d’orientation.

Le Comité réunit la Bibliothèque nationale de France (BnF), l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES) et leurs tutelles ministérielles respectives.
Le document dresse un état des expérimentations et des réflexions en cours au sein des deux établissements pour préparer l’avenir des catalogues.

La BnF et l’ABES s’engagent dans une démarche commune de redéfinition des modalités de structuration, de production et de diffusion des métadonnées de bibliothèque à l’échelon national, afin notamment de favoriser l’insertion des catalogues des bibliothèques françaises dans le Web sémantique.

Continuer la lecture

D’importantes décisions prises par le Conseil d’administration de l’ABES

Licence d’utilisation des données
Le Conseil d’administration du 23 novembre 2012 a retenu la Licence Ouverte de la mission Etalab (France) pour les données produites par les réseaux ABES. Cette licence permet la réutilisation libre et gratuite des données. Elle autorise leur reproduction, leur redistribution, leur exploitation, y compris à titre commercial en les combinant ou en les incorporant avec d’autres informations ou produits. Elle impose simplement de mentionner la paternité de l’information (clause d’attribution).
Cette licence s’applique aux seules notices produites par les réseaux ABES. Elle ne peut pas s’appliquer aux notices dérivées de bases externes auxquelles s’applique la licence du producteur de la base. L’ABES s’attachera toutefois à obtenir l’autorisation de ces tiers pour la libre réutilisation de leurs données, dans le cadre de la Licence Ouverte. C’est seulement dans l’hypothèse où elle essuierait un ou des refus qu’elle d’adaptera la licence afin de tenir compte des droits de propriété intellectuelle détenus par les tiers ayant refusé la Licence Ouverte. Les modes d’accès permis par l’ABES sont les suivants : service Z3950, Web service SRU, service Web d’accès aux notices bibliographiques en RDF et en MARC, Dump (extraction en masse, en RDF et en MARC), moissonnage OAI-PMH, etc.
La Licence Ouverte est recommandée par la mission Etalab, chargée sous l’autorité du Premier ministre d’ouvrir le plus grand nombre de données publiques des administrations de l’Etat et de ses établissements publics.
Nouveau modèle de facturation du Sudoc à compter de 2014
Le Conseil a approuvé le modèle comportant une part fixe (nombre de lecteurs et de documents imprimés) et une part variable (nombre de notices localisées). C’est le modèle qui avait remporté le plus de suffrages lors de la consultation du réseau par l’AURA. Il est issu d’une concertation qui avait débuté à l’automne 2011 et a fait l’objet de nombreux aménagements à la demande des établissements.
Rappelons qu’en sont exclues toutes les localisations générées par exemplarisation automatique, quel que soit leur objet : à l’occasion d’un déploiement dans le Sudoc, d’une entrée d’un fonds (bibliothèque) dans un réseau déjà déployé (ex : bibliothèque d’UFR, de laboratoire… entrant dans le SIGB local de l’établissement), ainsi que toutes les exemplarisations automatiques de notices de licences nationales.
Pour lisser les augmentations ou diminutions, la variation de facture d’un établissement ne pourra pas excéder 20% d’une année sur l’autre durant les trois premières années du dispositif. La facturation de la quatrième année sera établie au réel.
Calendrier de mise en œuvre :
₋          Printemps 2013 : nouvelle convention de participation au Sudoc 2014-2016
₋          Septembre 2013 : affichage et communication des montants qui seront facturés en 2014
₋          1er trimestre 2014 : envoi des factures
 Voir le détail du modèle sur le site web de l’ABES 
Projet de convention  avec l’Association Contact (ADUM)
L’Association Contact a développé un progiciel couplé à une interface web qui regroupe l’ensemble des données de la thèse et permet aux écoles doctorales et établissements d’enseignement supérieurs de gérer leurs doctorants.
Cet outil appelé ADUM est utilisé à ce jour par une soixantaine d’écoles doctorales : Université de Lorraine, Universités de Grenoble, Universités de Montpellier, Université d’Aix Marseille, PRES Paris Est, ParisTech…
ADUM rassemblant des métadonnées sur les doctorants et leurs travaux, il a paru judicieux que l’ABES récupère ces données pour alimenter de façon automatique Step et Star et ainsi éviter une double saisie aux établissements partenaires de l’Association CONTACT.
La convention a pour objet de définir les conditions selon lesquelles l’Association, à la demande de ses établissements partenaires, mettra à disposition de l’ABES les données de son annuaire des thèses en cours et thèses soutenues et autorisera l’ABES à utiliser ces données.
La fourniture de ces données se fera à titre gratuit avec une utilisation sous la licence Etalab.
 Contrat quadriennal 2012-2016
Le Conseil a débattu des axes du contrat quinquennal 2012-2016 (vague C), au vu de la lettre d’attention de la DGESIP, dans la perspective de l’engagement du dialogue contractuel . 
Création d’un nouveau département  chargé de l’achat de documents électroniques
Cette activité était jusqu’à présent assurée par le pôle ADELE, intégré au Département des services aux réseaux. Cette transformation en département, aux côtés des quatre départements existants, est motivée par l’augmentation continue de l’activité d’achat et le démarrage d’ISTEX pour lequel quatre recrutements sont en cours.. Elle donnera une plus grande visibilité à cette mission stratégique qui a pris une place croissante à l’ABES ces dernières années.

Continuer la lecture

Vers un outil de découverte national

L’étude confiée au cabinet Pleiade (cf FilABES) sur le signalement national des ressources électroniques progresse : un rapport d’étape a été présenté lors du dernier conseil scientifique de l’ABES et de la dernière réunion BSN 3.
Trois scénarios sont à l’étude :
– Une solution commerciale associant outil de découverte et base de connaissance nationale articulée à des bases locales.
– Une solution « do it yourself » dans laquelle l’interface et, surtout, l’index central et la base de connaissance nationale sont développés et maintenus au sein de l’ABES et/ou de son réseau.
– Une solution s’appuyant sur Google Scholar qui servirait à la fois d’interface et de base bibliographique, l’accès se faisant au moyen d’un résolveur de lien central dialoguant avec des résolveurs locaux.
Le choix d’une solution relevant d’un scénario ou de la combinaison de plusieurs d’entre eux interviendra au premier trimestre 2013, et son implémentation suivra dans la foulée.
Les deux premiers scénarios ont pour point commun la mise en place d’un outil de découverte national déclinable en local, à l’heure où plusieurs établissements du réseau se sont déjà équipés ou songent à s’équiper d’une telle solution.
Dès lors, quelle position devraient adopter les établissements qui se sont lancés ou qui vont se lancer dans démarche projet assortie d’une procédure d’appel d’offres ?
Plusieurs éléments sont à prendre en compte : l’éventuel gain de coûts au niveau local, le calendrier envisagé, mais aussi, tout simplement, la volonté d’un établissement d’exposer ses ressources en ligne au niveau national.
L’étude de Pleiade permettra d’avoir des éléments de réponses aux deux premiers points.
L’analyse du troisième point à l’échelle du réseau sera l’occasion de constater si l’investissement majeur doit se faire sur une interface nationale pour les ressources électroniques ou s’il faut se focaliser sur un aspect central sur lequel s’articulent tous les scénarios : une base de connaissance nationale.

Continuer la lecture

Chargement des données du Sudoc dans theses.fr

Le chargement des données Sudoc dans theses.fr exige que 564 663 notices soient modifiées. Un billet publié sur Punktokomo détaillera le travail préparatoire et le fonctionnement du programme mis en œuvre. Le but essentiel de ces modifications est de permettre le meilleur fonctionnement possible des facettes « domaine » et « discipline » dans theses.fr.
A terme le moteur de recherche theses.fr, qui inclut déjà les données du Fichier Central des Thèses (signalement des thèses en cours en sciences humaines et sociales), redéveloppé et élargi avec l’application Step (Signalement des Thèses En Préparation), et les données de l’application Star (dépôt des thèses électroniques), valorisera également les données du Sudoc relatives aux thèses.

Continuer la lecture

Ecoles doctorales : l’ABES dans son rôle de normalisation

L’ABES, chargée notamment, des règles de catalogage dans le Sudoc, a publié dernièrement dans le Guide méthodologique du Sudoc des règles pour la description des écoles doctorales , aide à la création/modification des notices d’autorité. Ce sont les interrogations des personnes qui travaillent dans STAR et dans STEP qui ont révélé le manque de consignes en la matière. C’est la première fois que des règles précises sont posées pour un type d’organismes particulier.
Désormais, un cadre est donc fixé pour que toutes les écoles doctorales soient répertoriées de la même manière dans le Sudoc, et donc dans IdRef, l’application web qui permet l’interrogation et la récupération des données d’autorité dans STAR et dans STEP.
ATTENTION : Toute modification dans IdRef vaut pour l’avenir : les anciennes formes d’écoles doctorales seront toujours présentes dans STEP et dans STAR (ce qui perturbera le fonctionnement de la facette « école doctorale » dans theses.fr).
Il est possible de faire une demande de modification de masse en s’adressant au guichet d’assistance de STAR domaine « données » ou au guichet d’assistance de STEP domaine « données ».

Continuer la lecture

Lancement officiel d’ISTEX en Lorraine

Nancy, 17 octobre 2012, les représentants des acteurs d’ISTEX se sont retrouvés pour le  lancement officiel de cette opération.
Au cours de la matinée ce sont succédées  les interventions des représentants des institutions partenaires puis les acteurs du projet ISTEX ont pris la parole pour faire le point de l’avancée du projet.
Les représentants de l’ANR et du MESR sont intervenus sur les aspects administratifs et financiers.

Continuer la lecture